Valintaruudut tekevät lomakkeista yksinkertaisempia, sillä niiden avulla käyttäjät voivat valita useita vaihtoehtoja yhdellä toiminnolla. Ne ovat ihanteellisia, jos haluat kerätä asetuksia, käyttöoikeuksia ja vahvistuksia, kuten päivitysten tilauksia tai suostumuksia käyttöehtoihin.
Ne parantavat myös helppokäyttöisyyttä ja käytettävyyttä. Valintaruutuihin on helppo siirtyä näppäimistöllä tai näytönlukijalla, mikä tekee niistä kattavan valinnan kaikille käyttäjille. Koska ne vahvistavat valinnat visuaalisesti ja selkeästi, ne auttavat vähentämään virheitä ja varmistavat, että käyttäjän aikomukset tallennetaan tarkasti.
Yksinkertaistamalla päätöksentekoa ja lomakkeen täyttöä valintaruudut luovat nopeamman ja tehokkaamman käyttökokemuksen. Ne poistavat tarpeettoman kirjoittamisen ja helpottavat käyttäjien vuorovaikutusta lomakkeen kanssa, mikä johtaa korkeampiin täyttöasteisiin ja parempaan tietotarkkuuteen.
Valintaruuturyhmä on kahden tai useamman valintaruudun joukko, jolla on yhteinen nimi ja validointisääntö. Voit vaatia vastaanottajia valitsemaan:
Valintaruutukentän napsauttaminen hiiren vasemmalla painikkeella (tai CMD-napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella) avaa alivalikon, joka mahdollistaa yleisten mukautusvaihtoehtojen pikakäytön. Tämä alivalikko tarjoaa suoraviivaisen vaihtoehton kenttien mukautusvalikolle, mikä tekee siitä erityisen houkuttelevan kokeneille lomakkeiden rakentajille.
Huomionarvoista on mahdollisuus muuntaa kenttä Valintapainikkeeksi.
Valintaruudut voidaan määrittää näyttämään tai piilottamaan valintakuvakkeen ympärillä oleva ruutu.
Jos taustalla olevassa lomakkeessa on jo tulostettuja ruutuja, kentän ruutugrafiikan poistaminen johtaa selkeämpään lopulliseen asiakirjaan.
Oletusarvo (ruudun näyttämiseksi tai jättämiseksi pois) voidaan määrittää ryhmäsi Lähetysasetuksilla:
Valintaruudun grafiikan oletusarvoa käytetään kentän sijoittamisen yhteydessä, mutta kentät sijoittava käyttäjä voi aina muuttaa kenttien mukautettavissa olevia ominaisuuksia.
Kaksoisnapsauttamalla kenttää avautuu koko mukautusvalikko kontekstipaneelin alta.
Kenttää kakkospainikkeella napsauttamalla avattavassa valikossa on myös Muokkaa kenttää -paneeli:
Valintaruutujen kentissä on viisi osiota, jotka voidaan määrittää:
Kun sopimusta lisätään, jokainen kenttä on määritettävä tietylle osallistujalle (esitäytetty, osallistuja1, osallistuja2) tai ehdolle (kuka tahansa vastaanottaja, kaikki vastaanottajat). Kentän määritys määrittää, kuka voi käsitellä kenttää ja varmistaa, että vain määrätyt vastaanottajat voivat suorittaa sen.
Oikea kenttämääritys varmistaa asiakirjojen työnkulkujen selkeyden, estää luvattomia muokkauksia ja ylläpitää jäsennellysti järjestettyjä sopimuksia.
Huomaa, että vastaanottajaluettelossa olevan vastaanottajan nimen tai sähköpostiosoitteen vieressä oleva värillinen piste vastaa kyseiselle vastaanottajalle määritettyjen kenttien väriä. Tämä visuaalinen ohje auttaa tunnistamaan nopeasti, mitkä kentät kuuluvat kullekin allekirjoittajalle, mikä helpottaa sopimuksen sisäisten kenttämääritysten hallintaa ja vahvistamista.
Valintaruutu-kenttä sisältää neljä määritettävää elementtiä:
Mukautettu kenttäsisältö määrittää, miten kenttä näkyy lomakkeessa:
Edistyneet kenttätoiminnot ovat samat kuin ne, jotka saat napsauttamalla kenttää hiiren kakkospainikkeella pikavalikon avaamiseksi.
Kopioi kenttä – Kopioi kentän ja sen nykyiset arvot leikepöydällesi. Ainoa ero alkuperäisen ja kopioidun kentän välillä on kentän nimi.
Poista kenttä – Poistaa kentän.
Kloonaa ja linkitä kentät – Luo alkuperäisen kentän viereen kentän identtisen kloonin, jolla on sama nimi ja ominaisuudet. Koska kentillä on sama nimi, ne pysyvät linkitettyinä – yhden kentän muokkaaminen päivittää kaikki linkitetyt kopiot. Samalla tavalla kun vastaanottaja syöttää sisältöä yhteen kenttään, se kopioidaan kaikkiin sen klooneihin. Tämä on hyödyllistä, kun sopimuksessa on useita lomakkeita, jotka edellyttävät samaa tietoa. Esimerkiksi jos lomakkeessa pyydetään allekirjoittajan nimeä ja osoitetta useammin kuin kerran, kenttien kloonaaminen antaa allekirjoittajalle mahdollisuuden syöttää tietojaan kerran, jolloin kaikki linkitetyt kentät päivitetään automaattisesti.
Voit määrittää ehdot, jotka hallitsevat, miten kentät vuorovaikuttavat toistensa kanssa, mikä mahdollistaa kenttien näyttämisen tai piilottamisen käyttäjän syötteiden perusteella.
Ehdolla määritetään, näytetäänkö kenttä vai piilotetaanko se, kun tietyt arvot täyttyvät. Tämän voi käynnistää yksi tapahtuma (esimerkiksi valintaruudun valinta) tai sarja tapahtumia, joissa jokin tai kaikki ehdot on täytettävä (esimerkiksi valintaruudun valinta, allekirjoituksen lisääminen ja valintapainikkeen valinta).
Määrittäessä ehdollista logiikkaa kentälle määrittelet, miten se käyttäytyy, kun tietyt ehdot täyttyvät.
Kentän tila -asetus määrittää, näytetäänkö kenttä vai piilotetaanko se, kun ehto aktivoi sen:
Ehdon soveltamislaajuus määrittää onko täytettävä yksi vai kaikki ehdot, jotta kentän tila muuttuu.
Ehdoilla määritetään, mitkä kriteerit on täytettävä ennen toiminnon suorittamista. Ehdon on tunnistettava tietty kenttä ja arvioitava kyseisen kentän tila tai sisältö operaattorin perusteella.
Määritä ehto seuraavasti:
Useita ehtoja voidaan määrittää valitsemalla plus-kuvake olemassa olevan ehdon alla. Tämä lisää uuden ehdon, joka voidaan määrittää, mikä laajentaa olemassa olevan ehdon soveltamisalaa.
Asettamalla ehdot voit luoda dynaamisia ja vuorovaikutteisia lomakkeita, jotka muuttuvat käyttäjän syötteen perusteella, mikä parantaa tehokkuutta ja käytettävyyttä.
Checkbox1_es_:checkbox(checked)
Tunnisteen erittely:
Required_Checkbox_es_:signer1:checkbox:required
Tunnisteen erittely:
Agreement_Checkbox_es_:signer1:checkbox:label("I agree.")
Tunnisteen erittely:
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
