Adobe Acrobat Sign -järjestelmä tukee useita valtuutustasoja, lähettäjistä aina tietosuojasta vastaaviin ylläpitäjiin. Tilille olevien sopimusten käyttöoikeuksiin ja niiden käsittelyyn tarvittaviin työkaluihin liittyvät oikeudet lisääntyvät valtuutustason kasvaessa.
Acrobat Signin valtuutustyypit
Adobe Acrobat Sign -palvelu tarjoaa monitasoisen valtuutusjärjestelmän avulla käyttöoikeudet ja työkalut tunnistetuille käyttäjille. Käyttäjien valtuutustaso määräytyy heidän ostamansa palvelutason mukaan. Käyttäjillä voi olla useita valtuutustasoja.
Nykyiset valtuutustasot ovat seuraavat:
- Allekirjoittajat – Allekirjoittajilla on heille lähetettyihin sopimuksiin liittyvät valtuudet. He voivat tarkastella sopimusta, hylätä sen tai viimeistellä sen. Heidän Hallinta-välilehtensä sisältää heille lähetettyjen sopimusten historian, ja he voivat tarkastella näitä sopimuksia ja tulostaa ne.
- Lähettäjät – Lähettäjät ovat rekisteröityjä käyttäjiä, joilla on täysi käyttöoikeus Acrobat Sign -käyttöliittymään. Sopimuksen kannalta valtuutuksella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen lähettämiseen, heidän lähettämänsä sopimuksen korvaamiseen tai muuttamiseen sekä heidän sopimuksiaan ja mallejaan koskevien ilmoitusten tekemiseen. Muita työkaluja ovat tapahtumien ilmoitusjärjestelmä, muistutukset, tilin jakaminen, kielen/kielialueen määrittäminen ja muut työkalut, jotka on suunniteltu käyttäjän tilin mukauttamisen parantamista ajatellen.
- Käyttäjäryhmien hallinnoijat – Käyttäjäräryhmien hallinnoijilla on oikeus ohittaa tilitason asetukset ja määrittää omat ryhmänsä vastaamaan paremmin ryhmien työtavoitteita. Näihin määrityksiin kuuluvat useimmat tilitason asetukset, kuten brändääminen, oletusarvoiset allekirjoitus- ja vahvistusasetukset, työnkulut, mallit jne.
- Tilin hallinnoijat – Tilin hallinnoijat voivat säätää asetuksia koko tilin tasolla. Tilin kaikki ryhmät perivät tilitason asetukset automaattisesti, ellei ryhmätason hallinnoija korvaa niitä (katso edellä). Tilitasolla hallinnoijat voivat määrittää sellaisia asetuksia kuin organisaation ulkopuolinen kirjautuminen, tilitason brändääminen, mallit sekä työnkulut.
- Tietosuojasta vastaava hallinnoija – Tietosuojasta vastaava hallinnoija on tilin hallinnoijan roolin laajennus. Tietosuojasta vastaavien hallinnoijien on oltava tilin hallinnoijia ennen lisätyökalujen lisäämistä. Tietosuojasta vastaavalla hallinnoijalla on täydet oikeudet poistaa sopimuksia ja käyttäjätunnuksia Acrobat Sign -palvelimilta (GDPR:n vaatimusten mukaisesti).
Tietosuojan hallinnoija
Tietosuojasta vastaava hallinnoija on tilin hallinnoijan laajennettu työkaluryhmä, joka tuo käyttöön GDPR:n toiminnot.
Voit ottaa tietosuojasta vastaavan hallinnoijan työkaluryhmän käyttöön Käyttäjän tiedot -paneelissa:
GDPR:n toimintoja voidaan käyttää käyttäjien ja heidän sisältöjensä poistamiseen tätä edellyttävien määräysten, kuten California Consumer Privacy Actin (CCPA), mukaisesti.
Ryhmän hallinnoijan määritysasetukset
Ryhmän hallinnoijille voidaan määrittää joitakin muutoksia:
Valtuudet lisätä käyttäjiä ryhmäänsä
Tilin hallinnoija voi muuttaa ryhmän hallinnoijan valtuuksien kolmea ominaisuutta:
Mahdollisuus lisätä käyttäjiä ja ohittaa tiliasetukset löytyy Yleiset asetukset -kohdasta:
Valtuudet käyttää tilitietoja
Raporttiasetukset-osiossa voi laajentaa raportoinnin kattamaan koko tilin:
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
