Sähköisen allekirjoituksen kentät

Päivitetty viimeksi 12. maaliskuuta 2025

Lisää sopimuksillesi allekirjoituskenttä jollakin kolmesta tyylistä.

Acrobat Signissa sähköinen allekirjoituskenttä on pakollinen vastaanottajille, joille on määrätty allekirjoittajan, myöntyjän, hyväksyjän tai sähköisen leiman roolit. Jokaisella vastaanottajalla, jonka rooli edellyttää allekirjoitusta, on oltava sopimuksessa vähintään yksi pakollinen ja ehdoton allekirjoituskenttä. Jos pakollista allekirjoituskenttää ei ole, Acrobat Sign lisää automaattisesti allekirjoitusalueen asiakirjan loppuun vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Sähköinen allekirjoitus -kenttä kerää vastaanottajan virallisen allekirjoituksen sekä kellonajan ja päivämääräleimauksen yhdeksi kolmesta allekirjoitustyypistä:

Sähköinen allekirjoitus – Yksittäinen kenttä, joka kerää vastaanottajan allekirjoituksen jollakin useista tavoista (kirjoitettu, piirretty, kuva) sähköisenä allekirjoituksena.
Sähköinen allekirjoituslohko (sähköpostiosoitteella) – Monikenttäinen allekirjoitusobjekti, joka sisältää vähintään Sähköisen allekirjoituskentän ja Vastaanottajan sähköposti -kentän. Jos lähettäjäryhmä edellyttää vastaanottajan tittelin tai yrityksen, nämä kentät ovat myös allekirjoitusosassa.
Sähköinen allekirjoitus – Yksittäinen kenttä, joka kerää vastaanottajan allekirjoituksen jommallakummalla tavalla (Ladattu Acrobatilla tai Pilviallekirjoitukset) digitaaliseksi allekirjoitukseksi. Jos digitaalisia allekirjoituksia ei ole otettu lähetysryhmässä käyttöön, vaihtoehto ei ole käytettävissä Allekirjoitustyyppi -valikossa.

Saatavuus:

Acrobat Standard ja Acrobat Pro: tuettu
Acrobat Sign Solutions: tuettu
Acrobat Sign Government: tuettu

Muistiinpano

Leima-kenttää voidaan käyttää allekirjoituskenttänä, mutta se ei ole Sähköinen allekirjoitus -kentän tyylielementti. Se on erillinen kenttätyyppi, joka on otettava käyttöön erillisten ohjausobjektien kautta.

Hiiren vasemman painikkeen kenttävalikko

Kenttää kakkospainikkeella napsauttamalla (tai CMD-napsauttamalla) avautuu alivalikko, josta pääsee suoraan yleisiin mukautusvaihtoehtoihin. Tämä alivalikko tarjoaa suoraviivaisen vaihtoehton kenttien mukautusvalikolle, mikä tekee siitä erityisen houkuttelevan kokeneille lomakkeiden rakentajille.

Tärkeitä ominaisuuksia ovat muun muassa Allekirjoitustyyppi-vaihtoehdon muuttaminen lähetysryhmän käyttöönottavista vaihtoehdoista ja valintaruutu, jonka avulla voi määrittää kentän pakolliseksi tai valinnaiseksi. Näiden vaihtoehtojen avulla käyttäjät voivat mukauttaa kenttiä tarpeitaan vastaaviksi ja luoda lomakkeita tehokkaasti.

Sähköisen allekirjoituskentän näkymä, jossa on hiiren vasemman painikkeen kentän valikko ja allekirjoitustyyppi. avattava valikko laajennettuna.

Kenttään vaikuttavat asetukset:

Sähköiset allekirjoitukset > Allekirjoittajat voivat käyttää digitaalisia allekirjoituksia – Vähintään yhden sähköisen allekirjoituksen menetelmän on oltava käytössä, sillä muutoin allekirjoitustyyppi ei voi muuttua Sähköiseksi allekirjoitukseksi.

Sähköisen allekirjoituksen ohjausobjektit, jotka on otettava käyttöön, jotta sähköinen allekirjoitusvaihtoehto on käytettävissä.

Vaadi allekirjoittajia ilmoittamaan työasemansa sähköisen allekirjoittamisen yhteydessä – Kun tämä asetus on käytössä, Titteli-kenttä on lisättävä kullekin vastaanottajalle, joka allekirjoittaa sopimuksen. Jos asiakirjassa ei ole kyseistä kenttää, allekirjoituskenttä lisätään automaattisesti sopimuksen loppuun.
Vaadi allekirjoittajia antamaan yrityksensä nimen sähköisen allekirjoittamisen yhteydessä – Kun tämä asetus on käytössä, Yritys-kenttä on lisättävä kullekin vastaanottajalle, joka allekirjoittaa sopimuksen. Jos asiakirjassa ei ole kyseistä kenttää, allekirjoituskenttä lisätään automaattisesti sopimuksen loppuun.

Lisäasetukset, jotka on otettava käyttöön, jotta titteli- ja yritys-vaihtoehtoja voi vaatia.

Kentän ominaisuuksien mukauttaminen:

Kaksoisnapsauttamalla kenttää avautuu koko mukautusvalikko kontekstipaneelin alta.

Kenttää kakkospainikkeella napsauttamalla avattavassa valikossa on myös Muokkaa kenttää -paneeli:

Sähköinen allekirjoitus -kenttä, jossa näkyy kakkospainikkeella avautuva valikko ja Mukauta-kenttää korostettuna.

Sähköinen allekirjoitus -kentissä on neljä osiota, jotka voidaan määrittää:

Kun sopimusta lisätään, jokainen kenttä on määritettävä tietylle osallistujalle (esitäytetty, osallistuja1, osallistuja2) tai ehdolle (kuka tahansa vastaanottaja, kaikki vastaanottajat). Kentän määritys määrittää, kuka voi käsitellä kenttää ja varmistaa, että vain määrätyt vastaanottajat voivat suorittaa sen.

Sähköinen allekirjoitus -kentät voidaan määrittää suoraan vain yhdelle vastaanottajalle. Allekirjoituksen ja vastaanottajan välinen suhde pannaan tiukasti täytäntöön ja tallennetaan.

Muista seuraavat avainkohdat:

Jokaisella allekirjoittajalla ja todentajalla on oltava vähintään yksi pakollinen ja ehdoton allekirjoituskenttä.
- Sopimuksen loppuun lisätään allekirjoitusosa, jos kenttä on jätetty pois.
Muille vastaanottajan rooleille voidaan määrittää allekirjoituskenttiä, mutta niitä ei vaadita.
- Allekirjoitusosaa ei lisätä sopimukseen, jos sen kenttä on jätetty pois.
Vastaanottajalla voi olla useita allekirjoituskenttiä asiakirjassa.
- Lisäallekirjoitukset voivat olla pakollisia tai vapaaehtoisia.
- Kullekin vastaanottajalle sallitaan enintään 10 digitaalista allekirjoitusta.

Kenttien asianmukainen määrääminen auttaa säilyttämään asiakirjojen työnkulkujen vaatimustenmukaisuuden, estämään luvattomat muokkaukset ja pitämään sopimukset järjestyksessä.

Kenttäominaisuuksien Kenttä määritetty käyttäjälle -osio, jossa on kolme vastaanottajaa ja kolme allekirjoituskenttää

Vihje

Huomaa, että vastaanottajaluettelossa olevan vastaanottajan nimen tai sähköpostiosoitteen vieressä oleva värillinen piste vastaa kyseiselle vastaanottajalle määritettyjen kenttien väriä. Tämä visuaalinen ohje auttaa tunnistamaan nopeasti, mitkä kentät kuuluvat kullekin allekirjoittajalle, mikä helpottaa sopimuksen sisäisten kenttämääritysten hallintaa ja vahvistamista.

Sähköinen allekirjoitus -kenttä sisältää neljä määritettävää elementtiä:

Pakollinen kenttä – Kun tämä on valittu, kenttä tulee pakolliseksi. Määritetyn vastaanottajan on toimittava vuorovaikutuksessa sen kanssa allekirjoituksensa lisäämiseksi. (Allekirjoituksen käyttäminen tässä tapauksessa)
Kentän tyyppi – Lomakkeen laatija voi muuttaa kenttätyypin Sähköinen allekirjoitus -vaihtoehdosta toiseksi käytettävissä olevaksi kenttätyypiksi.
- Kun uusi tyyppi on valittu, kenttä pysyy valittuna ja pikapaneeli päivitetään näyttämään uuden kenttätyypin mukautusvaihtoehdot.
- Kentän tyypin muuttaminen ei vaikuta kentän määritykseen.
Allekirjoitustyyppi – Lomakkeen laatija voi valita käytettävissä olevista allekirjoitustyypeistä lähettävän ryhmän asetusten kautta. Vaihtoehdot:
- Sähköinen allekirjoitus – Tämä on allekirjoittajien yleisin ja helpoin vaihtoehto. Se kerää oikeudellisesti sitovan sähköisen allekirjoituksen yhdessä kentässä, jonka kokoa voidaan muuttaa.
- Sähköisen allekirjoituksen osa – Kerää sähköisen allekirjoituksen ja vastaanottajan sähköpostiosoitteen. Ryhmän asetusten vaatiessa myös otsikko- tai yrityskentät sisällytetään allekirjoituksen alle. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun allekirjoitusten on perustuttava näihin lisätietoihin.
- Sähköinen allekirjoitus – Ottaa vastaan pilvipohjaisen palveluntarjoajan digitaalisen allekirjoitusvarmenteen. Sähköiset leimat käyttävät myös tätä kenttää. Digitaalinen allekirjoitus tarjoaa paremman tason allekirjoittajan vahvistusta varten, mutta se edellyttää, että allekirjoittajalla on digitaalinen allekirjoitus.
Kenttänimi – Kentän nimi. Kentän nimeäminen intuitiivisesti parantaa huomattavasti käyttökokemusta raporttien ja tietojen viennin suorittamisen yhteydessä. Oletusarvot vastaavat kentän tyyppiä ja kasvavaa arvoa. Harkitse nimen muuttamista kentän käyttöä vastaavaksi. Esim. asiakkaan allekirjoitus, sisäinen vasta-allekirjoitus, johtajan hyväksyntä.

Kentän mukautusvalikon näkymä, jossa Mukautettava kenttätyyppi -osio on korostettuna.

Edistyneet kenttätoiminnot ovat samat kuin ne, jotka saat napsauttamalla kenttää hiiren kakkospainikkeella pikavalikon avaamiseksi.

Kopioi kenttä – Kopioi kentän ja sen nykyiset arvot leikepöydällesi. Ainoa ero alkuperäisen ja kopioidun kentän välillä on kentän nimi.
- Jos haluat liittää lomake-elementin, napsauta hiiren kakkospainiketta paikassa, jossa haluat elementin näkyvän, ja valitse valikosta Liitä.
- Voit myös käyttää pikanäppäimiä Ctrl/Cmd + C kopioimiseen ja Ctrl/Cmd + V liittämiseen.
Poista kenttä – Poistaa kentän.
- Voit tarvittaessa palauttaa poistetun kentän Kumoa-pikanäppäimellä: Ctrl/Cmd + Z.
Toista kenttä kaikilla sivuilla – Lisää kentän kopion sopimuksen jokaiselle sivulle samaan kohtaan kuin alkuperäisessä (käyttäen samaa x- ja y-koordinaattia).

Kentän ominaisuuksien Edistyneet kenttätoiminnot -osio.

Voit määrittää ehdot, jotka hallitsevat, miten kentät vuorovaikuttavat toistensa kanssa, mikä mahdollistaa kenttien näyttämisen tai piilottamisen käyttäjän syötteiden perusteella.

Ehdolla määritetään, näytetäänkö kenttä vai piilotetaanko se, kun tietyt arvot täyttyvät. Tämän voi käynnistää yksi tapahtuma (esimerkiksi valintaruudun valinta) tai sarja tapahtumia, joissa jokin tai kaikki ehdot on täytettävä (esimerkiksi valintaruudun valinta, allekirjoituksen lisääminen ja valintapainikkeen valinta).

Kenttäehtojen asettaminen Acrobat Signissa

Määrittäessä ehdollista logiikkaa kentälle määrittelet, miten se käyttäytyy, kun tietyt ehdot täyttyvät.

Kentän tila: Miten kenttä muuttuu?

Kentän tila -asetus määrittää, näytetäänkö kenttä vai piilotetaanko se, kun ehto aktivoi sen:

Näytä tämä kenttä – Kenttä on oletusarvoisesti piilotettu ja ilmestyy, kun ehto täyttyy.
Piilota tämä kenttä – Kenttä on oletusarvoisesti näkyvissä ja piilotetaan, kun ehto täyttyy.

Milloin: Mikä on kentän tilan muuttamisen ehtojen soveltamislaajuus?

Ehdon soveltamislaajuus määrittää onko täytettävä yksi vai kaikki ehdot, jotta kentän tila muuttuu.

Mikä tahansa – Jos joku määritellyistä ehdoista täyttyy, toiminto käynnistetään.
Kaikki – Kaikki asetuksen ehdot on täytettävä ennen kuin toiminto käynnistetään.

Ehdot: Mitä on tapahduttava, jotta kentän tila muuttuu?

Ehdoilla määritetään, mitkä kriteerit on täytettävä ennen toiminnon suorittamista. Ehdon on tunnistettava tietty kenttä ja arvioitava kyseisen kentän tila tai sisältö operaattorin perusteella.
Määritä ehto seuraavasti:

Valitse kenttä – Valitse kenttä, joka toimii käynnistimenä. Kaikki lomakkeen nykyiset kentät on lueteltu.
Valitse operaattori – Määritä, miten käynnistin arvioi kentän tilaa. Käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat kenttätyypin mukaan (esimerkiksi valintaruuduille: on/ei ole valittu; tekstikentille: vertailut, kuten yhtä suuri, suurempi kuin tai sisältää)
Määritä käynnistimen arvo – Määritä arvo, joka aktivoi ehdon. Valintaruuduille tämä on valittu tai ei valittu. Tekstikentissä tämä voi olla tietty arvo tai sisältää/ei sisällä -tyyppinen lauseke.

Useita ehtoja voidaan määrittää valitsemalla plus-kuvake olemassa olevan ehdon alla. Tämä lisää uuden ehdon, joka voidaan määrittää, mikä laajentaa olemassa olevan ehdon soveltamisalaa.

Asettamalla ehdot voit luoda dynaamisia ja vuorovaikutteisia lomakkeita, jotka muuttuvat käyttäjän syötteen perusteella, mikä parantaa tehokkuutta ja käytettävyyttä.

Kentän ominaisuuksien Lisää tai Muokkaa ehtoja -osio.

E-allekirjoituskenttien tekstitunniste-esimerkkejä

Valinnainen sähköisen allekirjoituksen tekstitunniste

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Tunnisteen erittely:

Sig1 → Yksittäinen kenttänimi (voidaan muuttaa tarpeen mukaan).
_es_ → Tekstintunnisteen merkitsijä. Älä muokkaa tai jätä pois.
signer1 → Määrittää kentän ensimmäiselle allekirjoittajalle.
signature → Määrittää kentän sähköiseksi allekirjoituskentäksi.
optional → Tee allekirjoituskenttä valinnaiseksi pakollisen sijaan.

Tämä tunniste varmistaa, että vastaanottaja voi allekirjoittaa, mutta hänen ei tarvitse tehdä niin ennen sopimuksen lähettämistä.

Sähköisen allekirjoituksen tekstitunniste

Signature2_es_:signer2:signature

Tunnisteen erittely:

Signature2 → Yksittäinen kenttänimi (voidaan muuttaa tarpeen mukaan).
_es_ → Tekstintunnisteen merkitsijä. Älä muokkaa tai jätä pois.
signer2 → Määrittää kentän toiselle allekirjoittajalle.
signature → Määrittää kentän sähköiseksi allekirjoituskentäksi.

Tämä tunniste luo pakollisen sähköisen allekirjoituskentän nimeltä Signature2 toiselle allekirjoittajalle.

Sähköisen allekirjoituksen tekstitunniste

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Tunnisteen erittely:

Customer_Digital_Signature → yksilöllinen kenttänimi (voidaan muuttaa tarpeen mukaan).
_es_ → Tekstintunnisteen merkitsijä. Älä muokkaa tai jätä pois.
signer3 → Määrittää kentän kolmannelle allekirjoittajalle.
digsig → Määrittää kentän digitaaliseksi allekirjoituskentäksi.

Tämä tunniste luo kolmannelle allekirjoittajalle digitaalisen allekirjoituskentän nimeltä Customer_Digital_Signature.

Muut sähköisen allekirjoituskentän hyödylliset parametrit:

:width=X → Asettaa kentän mukautetun leveyden pikseleinä (korvaa X halutulla pikselin arvolla).
:height=Y → Asettaa kentän mukautetun korkeuden pikseleinä (korvaa Y halutulla pikselin arvolla).

Esimerkki:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Tunnisteen erittely:

Sig1 → Yksittäinen kenttänimi (voidaan muuttaa tarpeen mukaan).
_es_ → Tekstintunnisteen merkitsijä. Älä muokkaa tai jätä pois.
signer1 → Määrittää kentän ensimmäiselle allekirjoittajalle.
signature → Määrittää kentän sähköiseksi allekirjoituskentäksi.
width=200 → Määrittää kentän leveyden 200 pikseliin.
height=50 → Määrittää kentän korkeuden 50 pikseliin.

Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.

Avaa sovellus

Seuraava

Valintanapit

Opettele

Opettele vaiheittaisten video-opastusohjelmien ja käytännön ohjeiden avulla suoraan sovelluksessa.

Yhteisö

Osallistu keskusteluihin, löydä vastauksia, opi asiantuntijoilta ja jaa tietämystäsi.

Adobe-aloitussivu

Käytä Creative Cloud -suosikkisovelluksiasi ja -palvelujasi, hallinnoi tiedostoja ja tee paljon muuta.