Laajenna Adobe Acrobat Sign -valikko ja valitse Lähetä allekirjoitettavaksi.
Päivitetty viimeksi
14. maaliskuuta 2023
Yleiskatsaus
Adobe Acrobat Sign for ServiceNow: Käyttöopas sisältää ohjeet sopimuksien luomiseen, lähettämiseen, tarkasteluun, allekirjoittamiseen ja hallintaan.Tutustu seuraaviin ohjeisiin:
Lähetä allekirjoitettavaksi -sivulla valitse Acrobat Sign -malli tai lisää tiedosto.
Voit luoda sopimuksen, jossa on useita asiakirjoja, käyttämällä jotakin seuraavista kahdesta tavasta:
- Luo monidokumenttimalli ja valitse se "Mallit"-kentästä.
- Lataa useita tiedostoja.Adobe yhdistää useita asiakirjoja yhdeksi PDF-asiakirjaksi allekirjoitusta varten.
Valitse seuraavalla sivulla yksi tai useampi allekirjoittaja, muokkaa aihetta tarvittaessa ja valitse sitten Lähetä.
Se näyttää vahvistussanoman, josta voit tarkastella sopimusta.
Muistiinpano
Tietuetuottajan luomat sopimukset lähetetään suoraan Acrobat Sign -palveluun.Sovellus ei tue sopimusten lähettämistä luonnos-tilassa.
Vain käyttäjät, joilla on Lähettäjä (x_adosy_as.adobe_sign_sender) -rooli, voivat nähdä Sign with Adobe Acrobat -käyttöliittymävaihtoehdon.Käyttäjät, joilla on lähettäjä-, pyytäjä- tai allekirjoittajarooli, voivat nähdä sopimukset "Adobe Acrobat Sign" -liittyvässä luettelossa.
Valitse Tapahtumalomakkeesta Allekirjoita Adobe Acrobat -sovelluksella.
Esiin tulevassa osiossa valitse malli tai lataa oma tiedosto ja valitse sitten Seuraava.
Kun sinua kehotetaan, varmista asiakirjan kentät ja valitse sitten Seuraava.
Esimerkissä Local Pet Policy -mallille Incident-tietueessa on määritetty yhdistämissääntö, joka yhdistää:
- TodaysDate, opened_at
- EmployeeName, caller_id
Näyttöön tulevassa valintaikkunassa:
- Lisää allekirjoittajat. Voit valita ServiceNow-käyttäjiä tai syöttää sähköpostiosoitteita.
- Syötä Aihe. Aihe-arvo on esitäytetty arvolla Uusi sopimus, jota voidaan muokata.
- Aseta salasana sopimuksen käyttöä varten valitsemalla Salasanasuojaus.
- Valinnaisesti valitse Lähetä sähköpostit Adobelta.
- Luo sopimus Luonnos-tilaan valitsemalla Lähetä luonnoksena. Se lataa sopimuksen Adobe Acrobat Sign -palveluun, mutta vaatii käyttäjää tarkistamaan tiedot (saatavilla sopimustietueesta), jotta se voidaan lähettää allekirjoitettavaksi.
- Valitse Lähetä.
Näkyviin tulevassa vahvistusviestissä:
- Valitse Näytä sopimus ServiceNow:ssa , niin näet loppukäyttäjän näkymän sopimuksesta.
- Valitse X-kuvake pysyäksesi Incident-lomakkeessa.Lataa lomake uudelleen tai päivitä Adobe Acrobat Signiin liittyvä luettelo, jotta lomake päivittyy sopimuksen tiedoilla.
Sopimussivulla voit valita Peruuta sopimus peruuttaaksesi sopimuksen.
Peruuta sopimus -vaihtoehto on käytettävissä vain lähettäjille tai käyttäjille, joilla on hallintarooli (x_adosy_as.adobe_sign_manager).
Muistiinpano
Kun allekirjoittajat tarkastelevat ja allekirjoittavat sopimuksen, asiakirjan TodaysDate- ja EmployeeName-arvot täytetään valmiiksi Merge rule -säännön mukaisesti, joka näkyy täytettyjä kenttiä tarkasteltaessa (yllä).
Kun kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet sopimuksen, tapahtumalomakkeen liittyvässä luettelossa näkyy päivitetty tila.
Luonnostilatilassa luomiasi sopimuksia varten (valitsemalla Submit as Draft -valintaruudun) voit tarkastella sopimuksen tietoja ja muokata niitä tarvittaessa ennen lähettämistä.
Lähettäjät tarkastavat sopimusta Adobe Acrobat Sign -verkkokäyttöliittymässä, ja kaikki ennen lähettämistä sopimukseen tehdyt muutokset synkronoidaan ServiceNowiin. Ylläpitäjät voivat järjestää allekirjoittajat uudelleen Adobe Acrobat Sign -verkkokäyttöliittymässä ja muutokset synkronoidaan automaattisesti ServiceNow:hun.
Luonnosten tarkastelu ja lähettäminen:
Siirry kohtaan Adobe Acrobat Sign > Operational > Agreements ja valitse sitten luonnossopimus, jonka haluat tarkastella ja lähettää.
Valitse sopimussivulta Review Details.
Se ohjaa sinut Adobe Acrobat Sign -verkkokäyttöliittymään.
Huomautus: Tarkastele tietoja -painike on käytettävissä vain käyttäjille, joilla on järjestelmänvalvojan rooli (x_adosy_as.adobe_sign_admin).
Jos kehotetaan, anna tunnistetiedot kirjautuaksesi Adobe Acrobat Sign -tilillesi.
Muokkaa avautuvalla Lähetä tiedot -sivulla tietoja tarvittaessa:
- Järjestä allekirjoittajat uudelleen vetämällä vastaanottajia ylös tai alas tarpeen mukaan.
- Päivitä sopimuksen sanoma halutessasi.
- Valitse tai poista valinnat sopimuksen asetuksista.
- Kun olet valmis, valitse Lähetä.
Se järjestää vastaanottajat uudelleen ja lähettää päivitetyn sopimuksen vastaanottajille. Se näyttää vahvistusviestin, kuten alla on esitetty.
Kun näet vahvistusviestin, siirry takaisin sopimukseen ServiceNow:ssa.
Sopimuksen tila on nyt päivitetty tilaan 'Out for Signature' ja osallistujat on järjestetty uudelleen ja tila on nyt 'Out for Signature'.
Saatat joutua päivittämään liittyvän luettelon nähdäksesi muutokset.
Voit käyttää sähköisiä leimoja lisätäksesi digitaalisen allekirjoituksen sopimukseen, joka on organisaatiosi tai osastosi oma.
Kun olet määrittänyt sähköiset leimat Adobe Acrobat Sign -tilillesi, voit lisätä ne ServiceNow:hun ja soveltaa niitä sopimuksiisi.
Käyttäjät, joilla on Admin-rooli (x_adosy_as.adobe_sign_admin), voivat luoda ja hallita asiakirjamalleja.
Luo sähköinen leima:
- Siirry kohtaan Adobe Acrobat Sign > Administration > Electronic Seals ja napsauta New.
- Anna leimalle nimi ja kopioi/liitä leiman id Id-kenttään.
- Valitse Lähetä.
Sähköisen leiman käyttäminen:
- Lisää leima asiakirjamalliin Electronic seal-kenttään.
- Käytä addElectronicSeal()-metodia Scripting API:ssa.
Muistiinpano
Asiakirjojen täytyy sisältää digitaalisen allekirjoituksen lomakekenttä, jotta leimausprosessi toimii. Vaihtoehtoisesti voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen kenttiä manuaalisesti Acrobat Sign -laatimisliittymässä käyttämällä Submit as Draft -vaihtoehtoa luonnin aikana, jonka jälkeen käytät Review Details -toimintoa sopimuksessa.
Päästäksesi allekirjoitustasi odottaviin asiakirjoihin, siirry kohtaan Self-Service > Adobe Acrobat Sign ja valitse sitten For Signature.
Kaksoisnapsauta tietuetta, jonka haluat allekirjoittaa luettelosta avataksesi sen ja valitse sitten Review and sign.
Täytä kentät tarpeen mukaan ja valitse sitten Allekirjoitus-kenttä.
Syötä nimesi ja valitse sitten Apply.
Jos sinulta pyydetään, hyväksy käyttöehdot ja asiakastiedot ja valitse sitten Napsauta allekirjoittaaksesi.
Kun allekirjoitukset on sijoitettu, näet alla olevan vahvistussanoman.Se ohjaa sinut sopimukseen, jossa:
- Tila on Valmis.
- Tila on Allekirjoitettu.
- Allekirjoitettu asiakirja -kenttä täytetään allekirjoitetun asiakirjan nimellä.
- Upotettu osallistujaluettelo päivitetään.
- Itse asiakirja on liitteenä.
Saatat joutua napsauttamaan hiiren kakkospainikkeella ja lataamaan lomakkeen uudelleen, jotta näet kenttiin ja liitteeseen tehdyt muutokset.
Voit tarkastella allekirjoitettuja sopimuksia siirtymällä kohtaan Itsepalvelu > Adobe Acrobat Sign > Allekirjoittamani asiakirjat.
Luettelossa näkyvät sopimukset, jotka olet lähettänyt tai vastaanottanut, ja tila on Valmis.
Voit peruuttaa allekirjoitettavaksi lähetetyn sopimuksen (tilassa "Lähetetty").Vain sopimuksen luonut käyttäjä tai käyttäjät, joilla on Manager [x_adosy_as.adobe_sign_manager] -rooli, voivat peruuttaa sopimuksen.
Peruuttaaksesi sopimuksen avaa sopimustietue ja valitse sitten Peruuta sopimus.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
