Määritä hyvin muotoillut allekirjoitukset

Ohjaa kirjoitettuihin ja piirrettyihin allekirjoituksiin ja nimikirjaimiin sovellettavaa muotoilua, mukaan lukien allekirjoitusviiva ja tukiteksti.

Adobe Acrobat Sign voi soveltaa vakiomuotoilua kirjoitettuihin ja piirrettyihin sähköisiin allekirjoituksiin. Kun hyvin muotoillut allekirjoitukset on otettu käyttöön, Acrobat Sign lisää viivan allekirjoituksen alle ja näyttää allekirjoittajan nimen ja päivämäärän sen alapuolella.

Hyvin muotoillut allekirjoitukset ovat valinnaisia, mutta ne ovat oletuksena käytössä. Kun se on poistettu käytöstä, Acrobat Sign näyttää vain allekirjoituksen.

Määritys

Saatavuus

• Acrobat Sign Solutions: tuetaan
• Acrobat Sign for Government: tuetaan
• Acrobat Standard ja Acrobat Pro: tuettu

Määrityksen laajuus

Hyvin muotoillut allekirjoitukset voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasoilla.

• Ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset.
• Oletusarvo: Käytössä

Pääset ohjaimiin avaamalla järjestelmänvalvojan määritysvalikon ja valitsemalla Allekirjoitusasetukset.

Ohjaimet

Käytä hyvin muotoiltuja allekirjoituksia ja nimikirjaimia — Lisää vakiomuotoilun tuetuille kirjoitetuille ja piirretyille allekirjoituksille ja nimikirjaimille. Kun se on poistettu käytöstä, Acrobat Sign näyttää allekirjoituksen tai nimikirjaimet ilman lisämuotoilua.

Sovita allekirjoituksen ja nimikirjainten alla oleva viiva dynaamisesti – Säätää viivan pituuden allekirjoituskenttään asetellun sisällön mukaisesti. Tämä ohjain toimii vain, kun hyvin muotoillut allekirjoitukset ja nimikirjaimet on otettu käyttöön.

Miten asetus toimii

Kun hyvin muotoillut allekirjoitukset on otettu käyttöön, Acrobat Sign lisää viivan ja tukitekstin, kun vastaanottaja käyttää tuettua kirjoitettua tai piirrettyä allekirjoitusta.

Nimikirjainkentät sisältävät muotoilurivin, mutta ne eivät sisällä allekirjoituskenttien alla näytettäviä päivämäärä- ja aikatietoja.

Dynaamisen viivan asetus määrittää viivan pituuden:

• Kun dynaaminen viivan säätö on poistettu käytöstä, sininen viiva kulkee allekirjoituskentän koko leveydellä sellaisena kuin se on kirjoitettuna.
• Kun dynaaminen viivan säätö on käytössä, Acrobat Sign tekee viivasta hieman pidemmän kuin allekirjoitus tai sen alla oleva tulostettu teksti, kumpi tahansa on leveämpi.

Kun hyvin muotoillut allekirjoitukset on poistettu käytöstä, Acrobat Sign ei lisää viivaa tai tukitekstiä. Luodun allekirjoituskentän leveys ei vaikuta näytettyyn allekirjoitukseen.

Kun järjestelmänvalvoja on määrittänyt nämä asetukset, lähettäjien ja vastaanottajien ei tarvitse tehdä lisätoimia eivätkä he voi muuttaa yksittäisten sopimusten muotoilua.

Parhaita käytäntöjä

Pidä hyvin muotoillut allekirjoitukset käytössä, kun sopimuksesi käyttävät ensisijaisesti kirjoitettuja tai piirrettyjä allekirjoituksia. Lisätiedot nimestä ja päivämäärästä voivat tarjota johdonmukaisen allekirjoitusesityksen erityisesti tarpeen mukaan luoduille asiakirjoille.

Harkitse hyvin muotoiltujen allekirjoitusten poistamista käytöstä, kun:

• Mallisi sisältävät jo erityiskentät tai tilan allekirjoittajan nimelle ja päivämäärälle.
• Sopimuksissasi käytetään useita allekirjoitusmenetelmiä ja haluat allekirjoituksille yhtenäisemmän visuaalisen esityksen.

Jos työnkulkusi eivät salli kirjoitettuja tai piirrettyjä allekirjoituksia, tällä asetuksella ei ole vaikutusta.

Hyvä tietää

Hyvin muotoiltua riviä ja tukevaa tekstiä ei käytetä, kun allekirjoitus käyttää:

• Kuvaa
• Leimaa
• Allekirjoittamisen syytä

Tuetun allekirjoituksen alla näytetyt päivämäärä ja aika käyttävät vastaanottajan aikavyöhykettä. Nimikirjainkentät eivät sisällä päivämäärä- ja aikaleimaa.

Jos ryhmälle on määritetty oletuspäivämäärämuoto, Acrobat Sign käyttää sitä muotoa. Jos oletuspäivämäärämuotoa ei ole määritetty, Acrobat Sign käyttää seuraavaa muotoa:

Kuukausi päivä, vuosi aika aikavyöhyke

Esimerkiksi:

Elo 18, 2024 14.30 ADT

Aikavyöhykkeen sisältäminen antaa allekirjoitukselle kontekstin suhteessa muihin sopimustapahtumiin.