Hyvin muotoillut allekirjoitukset – hallitse riviä ja tulosta tekstiä

Hallitse allekirjoituksen fonttia, sinistä viivaa sekä allekirjoitettua nimeä ja päivämäärää

Acrobat Sign mahdollistaa monenlaisia allekirjoituksia sähköisistä perusallekirjoituksista kolmannen osapuolen myöntämiin erittäin suojattuihin digitaalisiin varmenteisiin.

Yleisimmin käytetty on sähköinen allekirjoitus, jossa vastaanottaja yksinkertaisesti kirjoittaa tai piirtää allekirjoituksensa kenttään. Nämä allekirjoitukset sijoitetaan sopimukseen siten, että allekirjoituksen alla on rivi ja sen alla painettu versio nimestä ja päivämäärästä.

Kun rivi ja teksti ovat näkyvissä, tätä allekirjoitusta pidetään ”hyvin muotoiltuna”, koska allekirjoitustila on selkeästi määritelty, ja nimen ja päivämäärän painettu versio on luettavissa:

Hyvin muotoillut allekirjoitukset ovat valinnaisia, mutta ne ovat oletuksena käytössä.

Allekirjoituksen muotoilun poistaminen käytöstä näyttää vain allekirjoituskomentosarjan:

Toissijainen ohjausobjekti on olemassa sinisen viivan pituuden hallintaan, kun allekirjoitusta käytetään. 

• Kun dynaaminen viivan säätö on poistettu käytöstä, sininen viiva kulkee allekirjoituskentän koko leveydellä sellaisena kuin se on kirjoitettuna.
• Kun dynaaminen viivan säätö on käytössä, sininen viiva säädetään näytettäväksi hieman pidempänä kuin kirjoitettu/piirretty nimi tai tulostettava teksti rivin alla sen mukaan, kumpi on pidempi.

Määritys

Saatavuus:

• Acrobat Standard ja Acrobat Pro: tuettu
• Acrobat Sign Solutions: tuettu
• Acrobat Sign Government: tuettu

Määrityksen laajuus:

Hyvin muotoillut allekirjoitukset voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasoilla.

Voit tarkistaa ja muokata ominaisuuden ohjausobjekteja seuraavasti:

Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana, siirry Allekirjoitusasetukset-alivalikon välilehdelle.

Tässä ominaisuusjoukossa on kaksi säädintä.

• Käytä hyvin muotoiltuja allekirjoituksia ja nimikirjaimia
• Sovita allekirjoituksen ja nimikirjainten alla oleva viiva dynaamisesti
   

Käyttötapa

Kun järjestelmänvalvoja on määrittänyt asetukset, lähettäjältä ja vastaanottajalta ei vaadita (eikä heille sallita) muuta vuorovaikutusta.

Parhaita käytäntöjä

Selvitä, ovatko lisätyt rivit ja teksti hyödyllisiä vai hankalia dokumenttimallien kehittämisessä.

• Yritykset, jotka luovat paljon mukautettuja (ad hoc) -lomakkeita, saattavat todeta, että hyvin muotoiltu allekirjoitus tarjoaa erinomaisen allekirjoitusnäkymän sijoittamalla vain yhden kentän.
• Yritykset, jotka sitoutuvat suunnittelemaan malleja, saattavat huomata, että lisätty teksti häiritsee muodollista allekirjoitusasettelua, jossa yleensä olisi oma tila erillisten FullName- (koko nimi)- ja Päivämäärä-kenttien lisäämiseen.

Harkitse, minkä tyyppisiä allekirjoituksia hyväksyt. Sinistä viivaa ja tekstiä ei lisätä, jos hyväksyt kuvat tai leimat allekirjoitukseksi. Tämä johtaa epäjohdonmukaiseen ulkoasuun, jos saat sekä kuvat että kirjoitetut allekirjoitukset samaan asiakirjaan. Tämä epäjohdonmukaisuus ei laillisesti vaikuta allekirjoituksen pätevyyteen, mutta se on selvästi ”erilainen” ulkonäöltään ja voi herättää kysymyksiä.

Yleisesti ottaen:

• Jos hyväksyt vain kirjoitetut ja piirretyt allekirjoitukset, on suositeltavaa jättää hyvin muotoillut allekirjoitukset käyttöön.
• Jos hyväksyt yhdistelmän allekirjoitustyyppejä ja tyypillisesti sopimusta kohti on vain yksi allekirjoittaja eikä sisäinen tarkastaja puutu asiaan, jätä hyvin muotoillut allekirjoitukset käyttöön. Painetun nimen kirjoittaminen Piirretyn allekirjoituksen alle voi olla hyödyllistä.
• Jos hyväksyt yhdistelmän allekirjoitustyyppejä ja keräät useita allekirjoituksia sopimusta kohti, poista hyvin muotoillut allekirjoitukset käytöstä varmistaaksesi, ettei sinistä tekstiä lisätä vain joihinkin allekirjoituksiin. Ihmiset epäilevät epäjohdonmukaisuuksia oikeudellisissa asiakirjoissa, joten älä herätä kysymyksiä, jos voit välttää ne.
• Tällä säätimellä ei ole vaikutusta, jos et koskaan salli Kirjoitettuja ja Piirrettyjä allekirjoituksia. Sinun olisi luultavasti parasta jättää se siihen tilaan, jossa löysit sen.

Hyvä tietää

Sininen viiva ja teksti allekirjoituksen alla eivät ole näkyvissä, jos allekirjoitus:

• On kuva
• On leima
• Mahdollistaa allekirjoitussyyn