Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan

Yleiskatsaus

Asiakkaat, jotka ottavat Liitä allekirjoitetun asiakirjan kopio PDF-tiedostona sähköpostiviesteihin, joiden vastaanottaja on -asetuksen käyttöön, voivat määrittää, miten liitetty asiakirja nimetään.

Tiedostonimet voidaan säilyttää, ja ne näkyvät samalla tiedostonimellä kuin alkuperäinen lähetetty asiakirja. Tiedostot voidaan myös yhdistää sopimuksen nimeen kasvavalla numerolla niiden erittelemiseksi.

Tapa, jolla palautetut tiedostot nimetään, voi olla erityisen kriittinen, jos Yhdistä useita allekirjoitettuja asiakirjoja yhdeksi asiakirjaksi -ominaisuus on määritetty siten, että se pitää tiedostot erillään.

Määritys

Saatavuus:

Tiedostonimien määrittäminen on käytettävissä tiimi- ja suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.

Kokoonpanon laajuus:

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Tämän ominaisuuden ohjaimia voidaan arvioida siirtymällä kohtaan Yleiset asetukset > Sähköpostiin liitetyt tiedostot nimetään nimellä

Määritettävät asetukset ovat seuraavat:

• Sopimuksen nimi:
  • Kun kaikki tiedostot on yhdistetty – yksi tiedosto, joka on nimetty sopimuksen nimen mukaan. esim. Palvelusopimus 2023
    
  • Kun tiedostot on erotettu – yksi tiedosto liitetään ladattua tiedostoa kohti. Jokainen tiedosto käyttää sopimuksen nimeä ja liitteenä olevaa luetteloijaa. esim. Palvelusopimus 2023 (osa 1), Palvelusopimus 2023 (osa 2), Palvelusopimus 2023 (osa 3)
• Tiedostonimi
  
  • Kun kaikki tiedostot on yhdistetty – Jos yksi tiedosto on lähetetty, sähköpostiviestin liitteen alkuperäinen tiedostonimi säilyy. Jos lähetetään useita tiedostoja, sähköpostiliitteen nimeksi annetaan multidoc.
    
  • Kun tiedostot on erotettu – yksi tiedosto liitetään ladattua tiedostoa kohti. Jokainen liite säilyttää alkuperäisen tiedostonimen lähteestä riippumatta (malli, ladattu sopimusasiakirja, tilapäinen asiakirja, vastaanottajan liite).
• Hybridi 
  • Kun kaikki tiedostot on yhdistetty – yksi tiedosto, joka on nimetty sopimuksen nimen mukaan.
    
  • Kun tiedostot on eroteltu – kuhunkin ladattuun tiedostoon liitetään yksi tiedosto, ja jokainen liite säilyttää alkuperäisen tiedostonimen.