Notaarin allekirjoittajan vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa heitä pyydetään tarkistamaan sopimuksen sisältö ja täyttämään kaikki heille määritetyt kentät. Jos todentamismenetelmä on määritetty, vastaanottajan on täytettävä tämä todentamisvaatimus ennen asiakirjan tarkastelua.
Päivitetty viimeksi
8. lokakuuta 2025
Lisää notaaripalvelu sähköisen allekirjoituksen työnkulkuun lisätäksesi luottamusta, täyttääksesi vaatimukset ja tehdäksesi arvokkaita kauppoja – poistumatta alustalta.
Notaaripalvelun käyttö Acrobat Sign -palvelussa lisää luotettavan henkilöllisyyden todentamisen ja oikeudellisen varmuuden tason sopimuksiin, jotka vaativat notaarin vahvistamia allekirjoituksia. Monet alat – kuten kiinteistöala, rahoitusala ja lakipalvelut – luottavat notaaripalveluihin varmentaakseen liiketoimia, vahvistaakseen allekirjoittajan henkilöllisyyden ja ehkäistäkseen petoksia. Integroimalla notaaripalvelun suoraan Acrobat Sign -palveluun käyttäjät voivat täyttää nämä vaatimukset poistumatta alustalta.
Etänotaaripalvelun (RON) ominaisuuksien ansiosta Acrobat Sign mahdollistaa allekirjoittajille notaarin vahvistamien sopimusten turvallisen ja kätevän viimeistelemisen mistä tahansa. Tämä lyhentää käsittelyaikaa, tukee valtion ja alan säädösten noudattamista ja lisää luottamusta digitaalisesti allekirjoitettuihin asiakirjoihin.
Organisaatioille notaaripalvelu Acrobat Sign -palvelussa virtaviivaistaa monimutkaisia työnkulkuja yhdistämällä allekirjoittamisen, henkilöllisyyden todentamisen ja notaaripalvelun yhdeksi tarkastettavaksi prosessiksi.
Adobe Acrobat Sign tekee yhteistyötä Proof -palvelun (aiemmin Notarize) kanssa tarjotakseen verkkonotaaripalveluja.
Määritys
Saatavuus:
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei määritettävissä
- Acrobat Sign Solutions: tuetaan
- Acrobat Sign Government: ei tuettu
Määrityksen laajuus:
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tilitasolla. Kun se on otettu käyttöön, yksittäisiä palveluita voidaan määrittää tili- ja ryhmätasoilla.
Ota notaaripalvelut käyttöön siirtymällä järjestelmänvalvojan asetusvalikkoon kohtaan Tiliasetukset > Notaaripalveluasetukset
Kun integraatio on käytössä, käyttöön tulee lisäohjausobjekteja, jotka voidaan määrittää tili- tai ryhmätasolla.
Nämä asetukset määrittävät Acrobat Sign -tilin käytettävissä olevat palvelut Proof-notaaripalvelun kautta.
Siirry kohtaan Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Ota seuraavat Notarize-tapahtumat käyttöön
Ohjausobjektivaihtoehdot ovat seuraavat:
- Notarizen Notary on Demand -palvelu – Sallii agenttien käsitellä notarisointipyyntöjä Proof-palvelussa.
- Organisaation sisäinen notaari monimenetelmäisellä allekirjoittajan todentamisella – Sallii sisäisen notaarin käsitellä notarisointipyynnöt. Tämä menetelmä edellyttää, että allekirjoittaja läpäisee monivaiheisen todentamisen (vastaanottajan käyttökokemuksen vaiheet 6–9).
- Sisäinen notaari – Notaarin henkilökohtaisesti tuntema – Sallii sisäisen notaarin käsitellä notarisointipyynnöt ilman monimenetelmäistä todentamista.
Muistiinpano
Jos Notarize-tapahtumat eivät näy Lähetysasetukset-sivulla, tarkista, että tilitason asetukset ovat käytössä.
Osallistujan notarisointivaatimusten määrittäminen uutta sopimusta tehtäessä
Kun Acrobat Sign -tilin notarisointitoiminto on käytössä, lähettäjä voi valita Vaatii notarisointia -vaihtoehdon valitsemalla kolme pistettä vastaanottajan tietueen oikealta puolelta.
Muistiinpano
Notaaripalveluvaihtoehto on käytettävissä vain:
- Käytettäessä perinteistä Laadi-ympäristöä.
- Vastaanottajille, joilla on Allekirjoittaja-rooli.
Kun lähettäjä napsauttaa Seuraava, Notarisointitiedot-sivulla pyydetään lisätietoja:
Määritä notaaripalvelu
Lähettäjien käytettävissä olevat notaaripalveluvaihtoehdot perustuvat asetuksiin, jotka on otettu käyttöön Lähetysasetukset-sivulla. Jos vaihtoehtoa ei ole otettu käyttöön, se ei ole näkyvissä, kun lähettäjä laatii sopimusta. Notaaripalveluvaihtoehdot määräytyvät suoraan Proof-palvelusta hankittujen käyttöoikeuksien perusteella.
- Käytä Notarize, Inc.:n On-Demand Notary -palvelua – Saatavana lähettäjille, joilla on pääsy On-Demand Notary -palveluun.
On-Demand Notary -palvelua käytettäessä lähettäjällä on mahdollisuus määrittää, että maksutapahtuman suorittaa allekirjoittaja. Kun tämä vaihtoehto on valittuna, Notarize pyytää allekirjoittajaa suorittamaan maksun ennen kuin täytetty asiakirja on käytettävissä. Notary On Demand -palveluun liittyvän lähettäjätiliin tapahtumakiintiötä ei vähennetä, kun allekirjoittaja maksaa Proofille tapahtumasta.
- Käytä organisaationi notaaria - Saatavana lähettäjille, joilla on pääsy Proofin In-House Notary -palveluun.
Voit halutessasi lisätä organisaation sisäisen notaarin sähköpostiosoitteen, kun käynnistät notarisointipyynnön.
Vahvista notarisoitavat tiedostot
Sallii lähettäjien valita kaikki dokumentit tai niiden osajoukon, jotka on merkittävä notarisointia edellyttäviksi.
Muut notarisointiasetukset
Sallii lähettäjien valinnaisen kokousaikataulun määrittämisen ja lisäohjeiden lisäämisen notaarille.
Sopimusten tilaa voi seurata Acrobat Signin Hallinta-sivun kautta. Kun notarisointia vaativat allekirjoittajat ovat suorittaneet notarisointia edeltävän tarkistusvaiheen ja sopimus on notarisoitavana, sopimuksen tilaksi tulee ”Valmis notarisaatiota varten.”
Vastaanottajan käyttökokemus
-
Muistiinpano
Allekirjoituskentät poistetaan tässä dokumentin ensimmäisessä tarkistuksessa.
Kaikki muut kenttätyypit ovat vastaanottajan käytettävissä sisällön tuottamiseen.
Kun kaikki pakolliset kentät on täytetty, vastaanottajaa pyydetään aloittamaan sähköinen etänotarisointiprosessi Proofilla.
MuistiinpanoVaiheet 2–12 tapahtuvat Proof-alustalla. Alla olevat tiedot antaa Proof.
-
Vastaanottajalle toimitetaan välittömästi Proofilta toinen sähköpostiviesti, jossa ilmoitetaan, että hänen on aloitettava notarisointi-istunto.
MuistiinpanoUseita vastaanottajia sisältävät notarisointitapahtumat saavat sähköpostiviestin Proofilta , kun kaikki vastaanottajat ovat tarkistaneet sopimuksen.
Tämä linkki avaa istunnon Proof-järjestelmään.
-
Vastaanottajaa pyydetään vahvistamaan henkilöllisyytensä vastaamalla viiteen kysymykseen enintään kahdessa minuutissa.
- Jos vastaanottaja vastaa virheellisesti tai vastaaminen kestää yli kaksi minuuttia, validointiprosessi epäonnistuu.
- Vastaanottajalle annetaan vielä yksi mahdollisuus vastata viiteen lisäkysymykseen. Jos toinen yritys epäonnistuu, istunto epäonnistuu eikä vastaanottaja voi yrittää uudelleen 24 tuntiin.
-
Kun vastaanottaja on läpäissyt viiden kysymyksen vahvistusprosessin, häntä pyydetään toimittamaan voimassa oleva, viranomaisen myöntämä kuvallinen henkilötodistus.
Vastaanottajalla on mahdollisuus ottaa kuvia mobiililaitteella tai käyttää verkkoselainta ja verkkokameraa:
Valittuaan menetelmän vastaanottajaa pyydetään ilmoittamaan, minkä tyyppistä henkilötodistusta hän käyttää.
Vastaanottajaa pyydetään tämän jälkeen ottamaan kuvia asiakirjastaan:
-
Vastaanottaja yhdistetään sen jälkeen julkiseen notaariin. Yhteyden muodostaminen notaariin ja istunnon hyväksyminen hänen toimestaan voi kestää minuutin tai kaksi.
Kun notaari hyväksyy istunnon, näytetään sopimusasiakirja, jonka allekirjoituskentät ovat näkyvissä. Asiakirja pysyy lukittuna, kunnes notaari on valmis todistamaan allekirjoituksen.
Sekä notaari että vastaanottaja näkevät dokumentin ja toisensa, ja suullinen viestintä on sallittua istunnon aikana.
Notaari vahvistaa asiakirjat ja luovuttaa ne vastaanottajan allekirjoitettaviksi.
-
Saat ilmoituksen Acrobat Signilta, kun tapahtuma on suoritettu.
Niille käyttäjille, joilla on Acrobat Sign -tili, täytetyt asiakirjat ja valvontaketju voidaan ladata Acrobat Signin Hallinta-sivulta
MuistiinpanoYksittäisiä notaarin vahvistamia asiakirjoja voi hakea yhdistetyn PDF-tiedoston liitetiedosto-osiosta.
Notarisointitapahtumien kulutus
Muistiinpano
Tämä osio koskee vain Proof-tapahtumakiintiön ostaneita asiakkaita.
Kiintiön seuraaminen:
Tilin notaaritapahtumien kiintiön seuraaminen:
Siirry kohtaan Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Ota seuraavat Notarize-tapahtumat käyttöön
Valitse Seuraa käyttöä -linkki:
”Notarisointitapahtuma” tapahtuu joka kerta, kun notarisointipalvelua käytetään osallistumaan notaarin kanssa pidettävään kokoukseen, jossa notaari voi suorittaa notarisoinnin vähintään yhdelle allekirjoittajalle.
Notaaria vaativissa tapahtumissa voi olla yhdestä kahdeksaan allekirjoittajaa.
Valvontaraportti
Onnistunut notarisointitapahtuma kirjataan Acrobat Sign -valvontaraporttiin erillisellä osiolla, joka sisältää notarisoinnin aikaiset tapahtumat, kuten notaaripalvelu on ne ilmoittanut.
Liitteenä oleva raportti sisältää vain asianosaiset osapuolet (jotka on tunnistettu nimen ja sähköpostiosoitteen perusteella) sekä notaaripalvelun ilmoittaman tapahtuman ”hyväksytty/hylätty”-tilan. Tämä liite on osa tarkistusraporttia, ja se poistetaan järjestelmästä millä tahansa toiminnolla, joka tyhjentää valvontaraportin (GDPR, säilytys).
Proofin valvontaketju on liitetty myös yksittäisiin notarisoituihin asiakirjoihin.
Notarisoituja tapahtumia tukevat Acrobat Sign -integraatiot
- Microsoft-integraatio
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobatin työpöytäversio
Rajoitukset / Yhteensopimattomat ominaisuudet
- Lokalisointi – vain amerikanenglanti
- Integraatio on käytettävissä vain perinteisen Laadi-ympäristön kautta.
- Proof-integraatio ei ole käytettävissä Mukautetuille työnkuluille, Omatoimiselle allekirjoittamiselle ja Verkkolomakkeille.
- Sähköisiä allekirjoituksia ei tueta tapahtumissa, jotka sisältävät notarisoinnin.
- Rajoitettu asiakirjan näkyvyys ei ole yhteensopiva notarisoinnin kanssa ja jätetään huomiotta, jos se on käytössä.
- Asiakirjojen pitäminen erillään ei ole mahdollista notarisoiduissa sopimuksissa.
- Maksukenttiä ei voi käyttää notarisointia vaativille osallistujille.
- Samaa sähköpostiosoitetta ei voi käyttää kahdelle allekirjoittajalle (puolisoskenaario) sopimuksissa, joihin sisältyy notarisointi.
- Useat notarisoinnin vaativat allekirjoittajat voidaan käynnistää yhdestä Acrobat Sign -tapahtumasta, mutta kaikkien allekirjoittajien on liityttävä samanaikaiseen notarisointi-istuntoon Proof-alustalla.
Usein kysytyt kysymykset:
Pidä asiakirjat erillään -vaihtoehtoa ei tällä hetkellä tueta sopimuksissa, joihin liittyy notarisointia. Yksittäisiä notarisoituja asiakirjoja voi kuitenkin hakea yhdistetyn PDF-tiedoston liitetiedosto-osiosta.
Tapahtumat Lähetysasetukset-sivulla näytetään organisaation käyttöoikeustyyppien perusteella.
Muistiinpano
Jos hallinnoiduissa Proof-tilauksissa on päivityksiä (kuten uusien tapahtumatyyppien lisääminen), sinun on ehkä aktivoitava integraatio uudelleen tilitason asetuksissa, jotta uudet tapahtumatyypit näkyvät Lähetysasetukset-sivulla. Aktivoi integraatio uudelleen poistamalla se käytöstä ja ottamalla se sitten uudelleen käyttöön syöttämällä API-avain.
Ei, todistajia ei voi nimetä.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
