Osaryhmä
Päivitetty viimeksi
15. heinäkuuta 2026
Salli lähettäjien määrittää vanhentumispäivä, jolloin sopimus peruutetaan automaattisesti tietyn ajan kuluttua.
Acrobat Signin Vanhentumispäivä-ominaisuuden avulla lähettäjät voivat määrittää vastaanottajille aikarajoituksen allekirjoitustensa suorittamiseksi ennen sopimuksen automaattista peruuttamista. Tämä auttaa hallitsemaan allekirjoittamisen määräaikoja, erityisesti kiireellisissä sopimuksissa, kuten kausisopimuksissa tai erikoistarjouksissa. Se myös yksinkertaistaa sopimusten hallintaa poistamalla vanhat tai sellaiset sopimukset, joita ei todennäköisesti suoriteta loppuun, käynnissä olevien sopimusten luettelosta, mikä helpottaa aktiivisten sopimusten seurantaa.
Lähettäjät voivat määrittää vanhentumispäivät enintään 365 päivän päähän sopimuksen lähettämisestä. Sopimukset on oletusarvoisesti ajoitettu vanhentumaan klo 23.59 paikallisen palvelinajan mukaan, mutta lähettäjät voivat muuttaa tätä asetusta. Järjestelmän suorituskyvyn optimoimiseksi sopimukset vanhentuvat aina niille määritetyn palvelinryhmän ruuhka-aikojen ulkopuolella. Jos vanhentuminen on määritetty tapahtumaan ruuhka-aikana, järjestelmä lisää automaattisesti 12 tuntia varmistaakseen, että vanhentuminen tapahtuu ruuhka-aikojen ulkopuolella.
Muistiinpano
Jos vanhentumispäivää ei ole määritetty manuaalisesti, sopimukset vanhentuvat automaattisesti 365 päivän kuluttua Käynnissä-tilassa, mikä varmistaa, että pitkäaikaiset sopimukset eivät jää loputtomasti auki.
Kaikki vanhentumisajat perustuvat palvelinryhmän aikavyöhykkeeseen (katso Usein kysytyt kysymykset sivun alareunasta).
Määritys
Saatavuus:
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
- Acrobat Sign Solutions: tuetaan
- Käytössä VIP-, VIPMP- ja alle 100 000 dollarin ETLA-tileillä
- Ei käytössä kaikilla muilla ETLA-tileillä
- Acrobat Sign Government: tuettu, oletusarvoisesti poistettu käytöstä
Määrityksen laajuus:
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tili- ja ryhmätasoilla.
Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan Lähetysasetukset > Asiakirjan vanhentuminen
Asiakirjojen vanhentumisominaisuuksien määritettävät asetukset ovat:
Kun Asiakirjan vanhentuminen on käytössä, on lisäksi valittava joko Salli lähettäjien määrittää tai muuttaa vanhentumisasetuksia asiakirjaa kohti tai Rajoita päivien määrää, jolloin allekirjoittajien on allekirjoitettava asiakirjat.
Tämän vuoksi Sopimuksen asetukset -kohdan Valmistumisen määräaika -arvo on käytettävissä.
Jos asetus ei ole käytössä, Valmistumisen määräaika -vaihtoehto on lukittu, eikä sitä voi muokata.
Kun tämä asetus on käytössä, lähettäjät voivat muuttaa vanhentumispäivän mihin tahansa päivämäärään 365 päivän kuluessa sopimuksen luomisesta.
Uudet sopimukset määrittävät automaattisesti vanhentumispäivän 365 päivään lähetyksen päivämäärästä (paitsi jos päivien määrä on rajoitettu).
Lähettäjä voi valita uuden vanhentumispäivän 365 päivän kuluessa.
Muistiinpano
Kaikki sopimukset vanhenevat automaattisesti 365 päivän kuluttua luomisesta, jos ne pysyvät Käsittelyssä -tilassa.
Kun toiminto on käytössä, Käynnissä-tilassa olevien sopimusten osalta voidaan muokata määräaikaa Hallinta-sivulla.
Sopimuksen metatietojen vanhentumispäivä näyttää kynäkuvakkeen Lisää- tai Muokkaa-käyttöliittymän avaamiseksi määräaikaa varten.
Kun toiminto on käytössä, uudet sopimukset hyväksyvät automaattisesti valmistumispäivän, joka mitataan syöttökentässä määritetyllä päivien määrällä.
Jos vaihtoehto, jonka avulla lähettäjä voi määrittää tai muuttaa vanhentumispäivän, ei ole käytössä, vanhentumispäivän kentän oikealla puolella oleva päivämääränvalitsija lukitaan, ja vain oletusarvoinen vanhentumisikkuna on käytössä.
Kun se on käytössä, sopimuksen päättymispäivä koskee myös sisäisiä vastaanottajia. Sisäiset vastaanottajat ovat käyttäjiä samalla Acrobat Sign -tilillä kuin alkuperäinen lähettäjä.
Kun tämä on pois käytöstä, vanhentumispäivä ei koske tilannetta, jossa nykyinen vastaanottaja kuuluu alkuperäisen lähettäjän Acrobat Sign -tiliin.
Tämä antaa ulkoisille vastaanottajille mahdollisuuden pysyä sopimuksen tiedoissa ja sähköposti-ilmoituksissa näkyvän vanhentumisajan sitomina, mutta antaa sisäisille vastakirjoittajille enemmän aikaa suorittaa toimensa ennen sopimuksen vanhentumista.
Kun tämä asetus on käytössä, se lisää määräaikatiedot vastaanottajalle lähetettävään sähköpostiviestiin.
Alla on esimerkki allekirjoituspyynnöstä ja muistutussähköpostista, jossa on näkyvissä määräaikatiedot.
Jos vaihtoehto on poistettu käytöstä, vanhentumistiedot eivät sisälly sähköpostimalliin.
Muistiinpano
Vastaanottajat, joilla on Acrobat Sign -tili, näkevät vanhentumispäivän mukautettuna käyttäjäprofiilissaan määritettyyn aikavyöhykkeeseen.
Vastaanottajilla, joilla ei ole Acrobat Sign -tiliä, käytetään oletuksena US_PACIFIC-aikavyöhykettä.
Vanhentumisajankohta
Asiakirjan vanhentuminen tapahtuu aina ympäristön ruuhka-aikojen ulkopuolella sopimuksen lähettäneen palvelimen perusteella. Ympäristön ruuhka-aikojen ulkopuoliset tunnit ovat klo 19–7 palvelimen paikallisessa aikavyöhykkeessä.
Sopimuksille, jotka lähetetään modernin Pyydä allekirjoituksia -prosessin kautta, määritetään oletusarvoisesti päättymisajaksi klo 23.59, vaikka lähettäjät voivat määrittää mukautettuja vanhentumispäiviä ja -aikoja. API:n, integrointien tai vanhojen käyttöliittymien kautta lähetetyt sopimukset eivät kuitenkaan pääty oletusarvoisesti klo 23.59. Sen sijaan ne omaksuvat aikaleiman, jolloin sopimus alun perin lähetettiin.
Jos sopimuksen voimassaolo päättyy ympäristön ruuhka-aikana, se on jonossa vanhentumiseen, mutta ajoitettu automaattisesti viivästymään 12 tunnilla, mikä varmistaa, että vanhentumistapahtuma käsitellään ympäristön ruuhka-aikojen ulkopuolella.
Tila ja muokkaus vanhentumisjonotuksen aikana
- Kun sopimus on jonossa vanhentumiseen, sen tilana on Käsitellään Hallinta-sivulla ja API-vastauksissa.
- Vastaanottajat eivät voi allekirjoittaa jonossa olevaa sopimusta, ja he saavat virheilmoituksen, jonka mukaan sopimusta ei voi allekirjoittaa.
- 12 tunnin jonossaoloajan aikana lähettäjä voi muokata Viimeistä voimassaolopäivää Hallinta-sivulla, jotta määräaikaa voidaan pidentää ja antaa vastaanottajille lisäaikaa allekirjoittamiseen.
Parhaita käytäntöjä
Yleensä kannattaa asettaa vähintään oletusarvoinen vanhentumispäivä. Tämä auttaa pitämään sopimukset järjestyksessä ja nykyisten käytäntöjen mukaisina. Epätodennäköisesti valmistuvien sopimusten vanhentaminen parantaa tehokkuutta vähentämällä Hallinta-sivun Käsitellään-suodattimessa olevaa epäjärjestystä, mikä helpottaa aktiivisten sopimusten seurantaa ja hallintaa.
Jos otat käyttöön vanhentumispäivät, harkitse seuraavia vaihtoehtoja:
- Sisällytä vanhentumistiedot allekirjoittajille lähetettäviin sähköpostiviesteihin -asetuksen ottaminen käyttöön – Kun vastaanottajille ilmoitetaan määräajasta, heitä rohkaistaan noudattamaan määräaikaa ja selvennetään, että sopimus vanhenee, jos he eivät ryhdy toimiin.
- Ota sisäiset allekirjoittajat mukaan sovellettaessa asiakirjan vanhentumismääräaikoja -asetuksen poistaminen käytöstä – Määräajat vaikuttavat yleensä ulkoisiin vastaanottajiin enemmän kuin sisäisiin käyttäjiin. Tämän vaihtoehdon poistaminen käytöstä estää sopimusten vanhenemisen, koska sisäiset vasta-allekirjoittajat eivät ole suorittaneet toimintojaan ajoissa.
- Ota käyttöön Salli vanhentumisasetuksen muuttaminen asiakirjan lähettämisen jälkeen – Muutosten salliminen riippuu yleensä vaatimustenmukaisuusvaatimuksista. Jos prosessi ei vaadi tiukkoja aikarajoituksia, tämän vaihtoehdon käyttöönotto tuo joustavuutta ja antaa lähettäjille mahdollisuuden tallentaa sopimus, jonka voimassaolo päättyy.
Ympäristön ruuhka-aikojen ulkopuoliset tunnit ovat klo 19–7, ja ne perustuvat sen osaryhmän, josta sopimus lähetettiin keskeisimpään aikavyöhykkeeseen. Kullekin osaryhmälle käytetyt aikavyöhykkeet ovat:
|
|
Ruuhka-aikojen aikavyöhyke (klo 7–19) |
|---|---|
|
NA1, NA2, NA3, NA4 |
Yhdysvallat/Chicago |
|
EU1, EU2 |
Eurooppa/Berliini |
|
AU1 |
Australia/Sydney |
|
JP1 |
Aasia/Tokio |
|
IN1 |
Aasia/Kolkata |
|
SG1 |
Aasia/Singapore |
Muistiinpano
Joissakin osaryhmissä on useita osia, jotka ulottuvat useille aikavyöhykkeille. Kaikki ryhmässä olevat osat käyttävät samaa ruuhka-aikojen ulkopuolisten tuntien vanhentumisikkunaa.
Esimerkiksi NA1-, NA2-, NA3- ja NA4 noudattavat samoja ruuhka-aikojen ulkopuolisia tunteja Yhdysvaltain keskisen ajan perusteella (GMT -6).
Sopimus vanhenee aikataulun mukaisesti, yleensä muutamassa minuutissa määritetystä vanhentumisajasta.
Se viittaa osaan, johon sopimus on lähetetty lähettäjän ympäristön perusteella. (Selvitä, missä osassa olet >)
Allekirjoittaja ei voi allekirjoittaa vanhentumisajan jälkeen, vaikka sopimus ei olisi vielä siirtynyt VANHENTUNUT-tilaan. Näyttöön tulee virheilmoitus:
Jos sopimus on jo odottanut vanhentumista, mutta vanhentumista ei ole vielä käsitelty, lähettäjä voi vielä muokata vanhentumispäivää. Tämä antaa vastaanottajalle lisäaikaa sopimuksen allekirjoittamiseen ennen sen vanhentumista.
Ennen kuin järjestelmä käsittelee vanhentumisen (enintään 12 tunnin sisällä), sopimus pysyy KÄSITTELYSSÄ-tilassa. Se siirtyy VANHENTUNUT-tilaan, kun vanhentumistapahtuma on käsitelty.
Kyllä, voit muokata vanhentumisaikaa milloin tahansa, kunnes vanhentuminen on käsitelty. Vanhentumisajan muuttamista ei voi rajoittaa ennen kuin sopimus siirtyy VANHENTUNUT-tilaan.
Kyllä, mutta viive voi vaihdella muutamalla minuutilla järjestelmän latauksesta riippuen.
Kun Pyydä allekirjoituksia -sivulla asetetaan vanhentumispäivämäärä tai -aika, se on oletusarvoisesti klo 23.59, jolloin vanhentuminen ei tapahdu ruuhka-aikoina ja se käsitellään tuolloin tai pian sen jälkeen. Voit säätää tätä Sopimusasetukset-osiossa.
Sopimus näkyy edelleen Käsitellään-tilassa, kunnes vanhentuminen on käsitelty, yleensä 12 tuntia myöhemmin.
Tietojen hallinnointi alkaa vasta, kun sopimus siirtyy lopulliseen tilaan (esim. VANHENTUNUT). Viiveellinen vanhentuminen viivästyttää myös säilytysjakson alkua.
Vanhentumistapahtuma kirjataan, kun vanhentuminen käsitellään, mikä voi viivästyä enintään 12 tunnilla, jos vanhentumisaika osuu ympäristön ruuhka-aikojen sisäpuolelle.
Tämä päivitys optimoi järjestelmän suorituskyvyn vastaamaan kasvavaa kysyntää.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
