מדריך למשתמש ביטול

הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏

לפני שתתחילו

ל-Acrobat יש כעת ממשק משופר, כפי שמוצג. אם החוויה שלכם שונה, עיינו ב-Help for your current experience.

הכלים של Acrobat מוצגים בחלונית השמאלית.

אודות כותרות עליונות ותחתונות

Acrobat מאפשרת לכם להוסיף כותרות עליונות ותחתונות מותאמות אישית לקובץ PDF אחד או יותר, אשר יכולות לכלול מספרים, תאריכים, כותרות ומחברים. אתם יכולים גם לשנות את הכותרות העליונות והתחתונות בתוך ה-PDF, להגדיר את מספר הספרות, המספר הראשון ותחילית/סיומת למספור בייטס. ניתן לשמור את הכותרות העליונות והתחתונות לשימוש בעתיד ולתצוגה מקדימה, ניתן לערוך אותן, להחליף אותן או למחוק אותן לאחר היישום. בנוסף לכך, ניתן להתאים את השוליים של הכותרות העליונות והתחתונות, כדי למנוע חפיפה עם תוכן אחר בדף.

קישור עמוק של Adobe Acrobat

נסה זאת ביישום
הוסף כותרות עליונות וכותרות תחתונות בכמה שלבים פשוטים.

הוספת כותרות עליונות ותחתונות

  1. פתח את קובץ ה-PDF שאליו ברצונך להוסיף את הכותרת העליונה והתחתונה.

  2. בחר Edit מהסרגל הכללי בפינה השמאלית העליונה. מתחת ל-ADD CONTENT, בחר Header and Footer ‏> Add.

  3. התאם אישית את הכותרת העליונה והכותרת התחתונה על ידי בחירת הגופן, גודל הגופן, והמראה המועדפים עליך. בנוסף, תוכל לשנות את מספרי העמודים ואת פורמט התאריך, לשמור את ההגדרות לשימוש עתידי, ולהחיל אותן על מספר קבצים במקביל. בחר OK

הגדרות כותרת עליונה וכותרת תחתונה

תוכל להתאים אישית את הכותרת העליונה והכותרת התחתונה על ידי בחירת הגופן, גודל הגופן, והמראה המועדפים עליך. בנוסף, תוכל לשנות את מספרי העמודים ואת פורמט התאריך, לשמור את ההגדרות לשימוש עתידי, ולהחיל אותן על מספר קבצים במקביל.

הגדרות גופן ושוליים: מאפייני המלל חלים על כל פריטי הכותרת העליונה והכותרת התחתונה שכלולים בהגדרה. אין באפשרותך להחיל קביעות שונות על תיבות מלל נפרדות של כותרת עליונה או כותרת תחתונה בתוך אותה הפעלה בתיבת הדו-שיח Add Header And Footer.

אפשרויות מראה: כדי למנוע חפיפה, בחר את הקישור Appearance Options ובחרו Shrink Document To Avoid Overwriting The Document’s Text And Graphics.

כדי למנוע שינוי גודל או שינוי מיקום בעת הדפסת מסמך PDF בתבנית גדולה, בחר באפשרות Keep position and size of header/footer text constant when printing on different page sizes.

מספר עמוד ופורמט תאריך: כדי לבחור פורמט לרשומות אוטומטיות, בחר Page Number and Date Format.

מלל כותרת עליונה וכותרת תחתונה: הקלד את המלל בכל אחת מתיבות הטקסט העליונות או התחתונות. כדי להוסיף מספרי עמודים או את התאריך הנוכחי, בחר בתיבה ולאחר מכן בחר את הלחצנים המתאימים. ניתן לשלב מלל עם תאריכים ומספרי עמודים. ניתן גם להוסיף לפריט שורות מלל אחדות.

אפשרויות טווח עמודים: כדי לציין את העמודים שבהם יופיעו הכותרת העליונה והתחתונה, בחרו Page Range Options. לאחר מכן ציינו טווח עמודים ובחרו אפשרות Subset.

תצוגה מקדימה: בחן את התוצאות באזור Preview, בשימוש באפשרות Preview Page כדי לראות דפים אחרים של מסמך ה-PDF.

הגדרות שמירה: כדי לשמור את הכותרת העליונה והכותרת התחתונה לשימוש עתידי, בחר Save Settings.

החלה על מספר קבצים: ניתן להחיל את אותן ההגדרות על מסמכי PDF נוספים. בחר Apply to Multiple Files options > Add Files. בחר בקבצים וציין את התיקייה ואת העדפות שמות הקבצים בתיבת הדו-שיח Output Options. בחר OK.

עדכון כותרות עליונות ותחתונות

עדכון חל על ערכת הכותרת העליונה והתחתונה האחרונה שנוספה.

  1. פתח את קובץ ה-PDF שמכיל את הכותרת העליונה והתחתונה.

  2. מתוך התפריט All tools, בחר Edit a PDF >‏ Header and footer >‏ Update.

  3. שנו את ההגדרות בהתאם לצורך.

  4. לחץ על אישור.

הוספת כותרת עליונה וכותרת תחתונה נוספות

  1. פתח את קובץ ה-PDF שמכיל את הכותרת העליונה והתחתונה.

  2. בחר Edit. 

  3. בחר Header and footer >‏ Update

  4. בתיבת הדו-שיח, בחר Add New.

    נפתחת תיבת הדו-שיח Add Header and Footer. בתצוגה המקדימה מוצגות הכותרות העליונות והתחתונות הקיימות.

    הוספת כותרת עליונה וכותרת תחתונה חדשות
    הוספת כותרת עליונה וכותרת תחתונה חדשות

  5. כדי להוסיף עוד כותרות עליונות וכותרות תחתונות, הקלד מלל בתיבות הטקסט העליונות והתחתונות.

    בשעת ההקלדה, התצוגה המקדימה מעדכנת את מראה הכותרות העליונות והתחתונות בעמוד.

  6. בחר באפשרויות העיצוב כרצוי. 

  7. לחץ על OK.

החלפת כל הכותרות העליונות והתחתונות

  1. פתח את קובץ ה-PDF שמכיל את הכותרת העליונה והתחתונה.

  2. בחרו באפשרות Edit‏ בשורת הפעולות הרחבה בסרגל הגלובלי ובחרו Header and footer‏Update‏ ולאחר מכן בחרו Replace Existing‏ בתיבת הדו-שיח שמופיעה.

    החלפת הכותרות העליונות והתחתונות הקיימות
    החלפת הכותרות העליונות והתחתונות הקיימות

  3. קבעו את ההגדרות לפי הצורך ובחרו OK.

הסרת כל הכותרות העליונות והתחתונות

  1. כדי להסיר כותרות עליונות וכותרות תחתונות ממסמך PDF יחיד:

    1. פתחו את קובץ ה-PDF שמכיל את הכותרת העליונה והתחתונה. 
    2. בחר Edit ‏> Header and footer ‏> Remove
    3. בתיבת הדו-שיח של האישור, בחר Yes.
  2. כדי להסיר כותרות עליונות וכותרות תחתונות ממספר מסמכי PDF:

    1. סגור את כל המסמכים הפתוחים.
    2. מהתפריט All tools בחר Edit a PDF ‏> Header & Footer ‏> Remove.
    3. בתיבת הדו-שיח בחר Add Files ‏> Add files, ובחר את הקבצים.
    4. בחר OK.
    5. בתיבת הדו-שיח Output Options, ציין את העדפות התיקייה ושם הקובץ.

הוספת כותרת עליונה או תחתונה עם מספור בייטס (Acrobat Pro)

מספור בייטס היא שיטת יצירת אינדקס במסמכים משפטיים המסייעת לזהות ולאחזר אותם בקלות. לכל עמוד בכל אחד מהמסמכים מוקצה מספר בייטס ייחודי, שמציין גם את הקשר בין המסמך למסמכים אחרים שממוספרים בשיטת בייטס. מספרי בייטס מופיעים ככותרות עליונות או תחתונות בעמודים של כל אחד ממסמכי PDF הכלולים באצווה.

מזהה בייטס נחשב למספר, אך הוא יכול לכלול קידומת וסיומת אלפביתית. הקידומת והסיומת יכולות להקל על זיהוי הנושא העיקרי של הקבצים.

הערה:

מספור בייטס אינו זמין בקבצים מוגנים או מוצפנים ובחלק מהטפסים.

הוספת מספור בייטס

בעת הקצאת מסמכים למספור בייטס, באפשרותכם להוסיף מסמכי PDF וקבצים שאינם מסוג PDF שניתן להמיר ל- PDF. התהליך ממיר סוגי קבצים שאינם מסמכי PDF למסמכי PDF, ולאחר מכן מוסיף מספרי בייטס למסמכי PDF שנוצרו.

  1. בחר Edit בסרגל הכללי בפינה השמאלית העליונה. מתחת ל-ADD CONTENT, בחר More ‏> Bates numbering ‏> Add.

  2. בתיבת הדו-שיח Bates Numbering‏, בחרו Add Files ובחרו Add Files‏, Add Folders, או Add Open Files. לאחר מכן, בחר את הקבצים או התיקיות ובחר Open

  3. לאחר הוספת קבצים וסידורם לפי הצורך, בחרו OK. לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח Add Header And Footer, בחרו כדי להציב את נקודת ההוספה בתיבה המתאימה.

  4. בחרו Insert Bates Number. הזינו את הפרטים הבאים:

    • ב-Number Of Digits, ציין כמה ספרות יוצרות את מספר הבייטס, והזן מספר בין 3-15. מספר ברירת המחדל הוא 6, שיוצר מספרי בייטס כגון 000001, 000002 וכן הלאה.
    • ב- Start Number, הזינו את המספר שיש להקצות ל- PDF הראשון ברשימה. ערך ברירת המחדל הוא 1.
    • ב- Prefix, הקלידו מלל שיוצג לפני מספר בייטס.
    • ב- Suffix, הקלידו מלל שיוצג אחרי מספר בייטס.
    הערה:

    עבור תיקים משפטיים המערבים מספרים גדולים של עמודים, הזינו מספר גבוה יותר ב- Number Of Digits. אין להשתמש בתו # במלל שמוזן ב- Prefix או Suffix.

  5. בחר OK.

הגדרות מספור בייטס

הוספת קבצים: ניתן להוסיף קבצים, תיקיות, או לפתוח קבצים. אם תוסיף תיקייה המכילה קבצים שאינם קובצי PDF, הקבצים שאינם מסוג PDF לא יתווספו. אם קיימים קבצים המוגנים באמצעות סיסמה, תוצג הודעה אחת או יותר שבה תתבקשו להזין את הסיסמה הנכונה.

Move Up או Move Down: כדי לשנות את הסדר בו מספרי בייטס יוקצו, בחר קובץ, ואז גרור אותו או בחר Move Up או Move Down.

למיון הרשימה, בחרו בשם עמודה. בחרו שוב למיון בסדר הפוך.

Output Options: כדי לציין תיקיית יעד עבור קובצי פלט ומאפייני שמות קבצים, בחרו Output Options. ציינו אפשרויות לפי הצורך ובחרו OK.

הוספת מסמכים נוספים לסדרת מספור בייטס

לפני שתתחילו, ודאו שידוע לכם מספר בייטס האחרון שהוחל בסדרה.

  1. עקבו אחר הצעדים שמתוארים לעיל כדי להתחיל בתהליך של מספור בייטס, ובחרו בקבצים שברצונכם להוסיף לסדרה.

  2. לאחר בחירה באפשרות Insert Bates Number, הזינו את המספר הבא בסדרה בשדה Start Number. הזינו את מלל ה- Suffix וה- Prefix שתואם למסמכים האחרים בסדרה.

  3. סיימו את שינוי ההגדרות ובחרו OK‏.

חיפוש מסמכי PDF הכוללים מספור בייטס

  1. בחרו מתפריט ההמבורגר  > File‏ > Advanced Search‏ (Windows)‏, או File‏> Advanced Search‏(macOS).

  2. בשדה המלל של מילה או ביטוי לחיפוש, הזן חלק ממספר בייטס או מספר בייטס מלא.

    לדוגמה, אם ברצונכם לחפש מסמך מסוים שמספר בייטס שלו ידוע לכם, הזינו את המספר השלם כמלל לחיפוש. אם ברצונכם לחפש את כל המסמכים בסדרת מספרי בייטס, הזינו חלק מסוים של סדרת בייטס, כגון הקידומת או הסיומת.

  3. תחת Where Would You Like To Search, בחרו All PDF Documents In.

  4. ברשימה הנפתחת, בחרו Browse for Location וציינו את המיקום.

  5. בחרו Search.

הערה:

כדי לחפש מסמכי PDF בעלי מספור בייטס בתיק PDF, פתח את תיק ה-PDF והזן את מספר הבייטס המלא או חלק ממנו בתיבה Search בסרגל הכלים של תיק ה-PDF.

הוספת מספר בייטס לשמות קבצים קיימים

ניתן להוסיף תחילית או סיומת לשם קובץ באמצעות מספר בייטס. כדי להוסיף מספר בייטס לשם קובץ, בצע את הפעולות הבאות:

  1. פתחו מסמך PDF ב-Acrobat, בחרו באפשרות Edit בשורת הפעולות הרחבה בסרגל הגלובלי, ובחרו More‏Bates numbering‏ > Add.

  2. בתיבת הדו-שיח Bates Numbering, בחרו Output Options.

    Output Options

  3. בחר Add To Original File Names והזן ‎%BATES_NUMBER_KEY%‎ בשדה Insert Before או בשדה Insert After, בהתאם לצורך.

    הוספת מספר בייטס לשם קובץ

  4. לחצו על אישור.

הסרת מספור בייטס

  1. פתח מסמך PDF ב-Acrobat.

  2. בחר Edit.

  3. מהחלונית השמאלית, בחר More >‏ Bates numbering >‏ Remove.

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?