מדריך למשתמש ביטול

יסודות שדה טופס של PDF

לפני שתתחילו

ל-Acrobat יש כעת ממשק משופר, כפי שמוצג. אם החוויה שלכם שונה, עיינו ב-Help for your current experience.

הכלים של Acrobat מוצגים בחלונית השמאלית.

קישור עמוק של Adobe Acrobat

נסה זאת ביישום
צור טפסי PDF לאיסוף נתונים ולשמירה על סדר וארגון בכמה צעדים פשוטים.

צור שדות טופס

ב-Acrobat, שדה טופס נוצר באמצעות כלי הטופס. עבור כל סוג שדה, באפשרותך לקבוע אפשרויות שונות באמצעות הדו-שיח Properties של שדה הטופס.

  1. פתח את המסמך ב- Acrobat ובחר Edit‏ > Prepare a form‏ > Create form‏ כדי להמיר את המסמך שלך לטופס PDF.

  2. בחר שדה טופס בחלונית השמאלית. לאחר שתרחף עם הסמן מעל המסמך, תצוגה מקדימה של שדה השדה תוצג. 

  3. בחר בעמוד במקום שבו ברצונך להוסיף בו את השדה כדי ליצור שדה בגודל ברירת המחדל. ליצירת שדה בגודל מותאם אישית, גרור לסימון מלבן להגדרת גודל השדה.

  4. מקם את השדה במיקום הרצוי לך. לחץ לחיצה כפולה על השדה כדי לפתוח את חלון המאפיינים שלו. בתיבה Name, הקלד את שם השדה וציין אם ברצונך שהשדה יהיה שדה נדרש. בחר שם רלוונטי ותיאורי כדי להקל על ארגון ואיסוף הנתונים בהמשך.

  5. תיבת הדו-שיח Field Properties מציגה גם מאפייני שדה אחרים. ניתן לשנות כל אחד ממאפייני השדה האחרים.

  6. כדי לבדוק את הטופס, לחץ על הלחצן Preview בחלונית השמאלית. תצוגה מקדימה של טופס מאפשרת להציג את הטופס כפי שיראו אותו הנמענים, ומעניקה לך הזדמנות לאמת את הטופס. בעת הצגת טופס בתצוגה מקדימה, ניתן ללחוץ על הלחצן Edit כדי לחזור למצב העריכה.

  7. לאחר השלמת הטופס, לחץ על לחצן הצלב שבחלקו הימני של סרגל הכלים כדי לסגור את עריכת הטופס.

פריסת שדות טופס על גבי רשת

ניתן להשתמש ברשתות לצורך מיקום מדויק של שדות הטופס בעמוד. ניתן להגדיר את הרווחים, את הצבע ואת המיקום של הרשת. ניתן גם לבחור אם גבולות שדה הטופס ייצמדו לקווי הרשת בשעת עריכת שדה הטופס. קווי הרשת אינם מודפסים.

  1. בחר View (מתפריט ההמבורגר (Windows), או בצד שמאל למעלה (macOS)).

  2. בחר > Show/Hide ‏> Rulers & Grids ‏> Grid.

  3. כדי לגרום לשדות טופס להיצמד לקווי הרשת הקרובים ביותר כאשר אתה יוצר או מעביר אותם, בחר View‏ > Show/Hide‏ > Rulers & Grids ‏> Snap To Grid.

השתמש במאפייני הטופס כדי לסדר שדות

ניתן לכוונן את המיקום של שדה טופס על-ידי ציון היישור במאפייני שדה הטופס.

  1. לחץ לחיצה כפולה על שדה הטופס כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Button Properties.

  2. בחר את הכרטיסייה Position. השתמש באפשרויות שבכרטיסייה כדי להזיז או לשנות את הגודל של השדה שנבחר בתחומי הטופס.

    לקבלת מידע נוסף על מאפייני שדה טופס, ראה מאפייני שדה טופס PDF.

העתקת שדה טופס

ניתן ליצור עותקים של שדה טופס בעמוד אחד של טופס PDF. ניתן גם להעתיק שדה טופס ולהדביקו בעמודים אחרים. כשיוצרים שדות טופס משוכפלים, העתקים של השדה המקורי נוספים לעמוד או לעמודים אחרים. השדות המשוכפלים תמיד באותו מיקום בכל עמוד כשל השדה המקורי. אם שדה טופס קיים כבר במיקום זה, השדה שמועתק יודבק במרכז העמוד. ניתן לגרור גם את העותקים וגם את העותקים המשוכפלים למיקומים אחרים בעמוד, אך לא מעמוד לעמוד.

הן עותקים והן עותקים משוכפלים נוצרים עם אותו שם בסיסי כשל שדה הטופס המקורי. לעותקים ועותקים משוכפלים שמודבקים באמצעות הפקודה Duplicate Across Pages מצורף גם מספר. כל שדות הטופס עם אותו שם בסיסי חולקים את אותם נתוני משתמש ומאפייני פעולות. כתוצאה מכך, כשמשתמש מוסיף או עורך תגובה לעותק או לעותק משוכפל, התגובה תופיע בכל השדות באותו שם בסיסי.

אם תשנה את המאפיינים של אחת ממספר גרסאות של שדה טופס, השינויים ישפיעו רק על עותק זה של שדה הטופס. יוצא הדופן הוא כשמשנים ערך של פעולות, אם הגורם המחולל איננו פעולת עכבר.

הערה:

כדי למנוע תגובה מותאמת לשדה המקורי של העותק המשוכפל או שדה הטופס שהועתק, שנה את השם של שדה הטופס החדש.

יצירת עותק של שדה טופס

  1. אם אינך במצב של עריכת טופס, בחר Prepare a form מתוך All tools.

  2. בחר בשדה הטופס, ובצע אחת מהפעולות הבאות:
    • כדי להעביר את שדה הטופס למרכז התצוגה הנוכחית, בחר את האפשרות המתאימה בחלונית השמאלית.

    • להעתקת שדה הטופס ולהעברתו למיקום אחר בעמוד, הקש Ctrl תוך כדי גרירת שדה הטופס.

    עצה:

    להגבלת התזוזה האנכית או האופקית תוך כדי גרירה, הקש Shift.

  3. אם ברצונך שהשדה יתמלא אוטומטית בנתונים שהמשתמש מקליד בשדה המקורי, השאר את השם כמות שהוא. אם השדה המועתק מיועד למידע ייחודי למשתמש, שנה את שמו.

יצירת עותקים מרובים של שדה טופס בעמוד

  1. אם אינך במצב של עריכת טופס, בחר Prepare a form בחלונית All tools.

  2. לחץ לחיצה ימנית על שדה הטופס כדי לפתוח את תפריט ההקשר של השדה, ובחר באפשרות Create Multiple Copies.

  3. בתיבת הדו-שיח Create Multiple Copies Of Fields, בחר Preview והזז את תיבת הדו-שיח בהתאם לצורך כדי שתוכל לראות את השדה המקורי ואת העותקים בעמוד הטופס.

  4. בחר באפשרויות שברצונך להחיל:

    • כדי לשנות את מספר העותקים שייווצרו, הזן ערכים שונים באפשרויות Copy Selected Fields Down ו- Copy Selected Fields Across.

    • כדי לשנות את הממדים של השדה המקורי וכל העותקים, הזן ערכים שונים באפשרויות Change Width ו- Change Height.

    • כדי להזיז את השדה המקורי יחד עם כל העותקים שלו, השתמש בלחצנים Up‏, Down‏, Left ו- Right.

  5. אם ברצונך ששדות יתמלאו אוטומטית בנתונים שהמשתמש מקליד בשדה המקורי, השאר את שמות השדות כמות שהם. אם השדות המועתקים כוללים מידע ייחודי למשתמש, שנה את שמותיהם.

שכפול שדה טופס בעמודים מרובים

  1. אם אינך במצב של עריכת טופס, בחר Prepare a form בחלונית All tools.

  2. לחץ לחיצה ימנית על שדה הטופס כדי לפתוח את תפריט ההקשר של השדה, ובחר באפשרות Duplicate Across Pages.

    הערה:

    הפקודה Duplicate Across Pages אינה זמינה לטפסים עם עמוד אחד בלבד.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • לשכפול שדה הטופס בכל עמוד של הטופס, בחר All, ולאחר מכן בחר OK.

    • כדי לשכפל את שדה הטופס במספר מוגבל של עמודים, בחר From והקלד את העמוד הראשון והעמוד האחרון שברצונך ששדה הטופס יופיע בהם. לאחר מכן לחץ על אישור.

    הערה:

    אין השפעה על פעולת השכפול אם כוללים או לא כוללים את העמוד שבו מופיע במקור שדה הטופס. אם כוללים עמוד זה, הדבר לא ייצור עותק נוסף בראש העמוד המקורי, ואם לא כוללים את העמוד, הדבר לא יסיר את שדה הטופס המקורי.

  4. אם ברצונך שהשדה יתמלא אוטומטית בנתונים שהמשתמש מקליד בשדה המקורי, השאר את שמות השדות כמות שהם. אם השדות המשוכפלים מיועדים למידע ייחודי למשתמש, שנה את שמותיהם.

בחירת שדות טופס מרובים

בחירת שדות טופס מרובים היא הצעד הראשון למספר משימות שניתן לבצע, כגון יצירת עותקים, יישור שדות טופס והתאמת הריווח בין שדות הטופס.

  1. אם אינך במצב של עריכת טופס, בחר Prepare a form בחלונית All tools.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • כדי לבחור את כל שדות הטופס מכל הסוגים, לחץ לחיצה ימנית בשדה טופס כלשהו כדי לפתוח את תפריט ההקשר ולאחר מכן בחר Select all.

    • לבחירת טווח של שדות טופס, בחר את שדה הטופס הראשון בטווח, ולאחר מכן הקש על המקש Shift תוך כדי לחיצה על שדה הטופס האחרון. כל שדות הטופס בין שני שדות טופס אלה ייבחרו.

    • לבחירת שדות טופס נפרדים בחלקים שונים של עמוד PDF, לחץ על Ctrl/Command תוך כדי לחיצה על כל אחד משדות הטופס.

    • כדי לבחור את כל שדות הטופס באזור העמוד, השתמש בכלי Select Object כדי לגרור סימון בחירה מסביב לאזור.

    • לביטול בחירה בשדה טופס אחד, הקש Ctrl/Command תוך כדי לחיצה על שדה זה.

    השדה המסומן בכחול כהה ומציג נקודות אחיזה על גבולות השדה הוא נקודת העיגון. כשבוחרים מספר שדות טופס בלחיצה, השדה האחרון שנבחר הוא נקודת העיגון. כשמשתמשים במלבן סימון, שדה הטופס הראשון שנוצר הוא נקודת העיגון. אם תקיש על Ctrl תוך כדי לחיצה על נקודת עיגון כדי לבטל את הבחירה בה, שדה הטופס הממוקם בפינה השמאלית העליונה של הבחירה יהפוך לנקודת העיגון החדשה.

שינוי גודל של שדות טופס

לאחר יצירת שדות טופס, ניתן לסדר אותם מחדש, לשנות את גודלם או להזיזם כדי להעניק לעמוד מראה נקי ומקצועי יותר.

שינוי גודל של שדה טופס

  1. אם אינך במצב של עריכת טופס, בחר Prepare a form בחלונית All tools.

  2. בחר בשדה הטופס שברצונך לשנות את גודלו.
  3. בצע כל אחת מהפעולות הבאות:
    • כדי לשנות את גודל השדה ידנית, גרור נקודת אחיזה של גבול. החזק את המקש Shift כשהוא לחוץ תוך כדי גרירה של נקודת אחיזה בפינה כדי לשמור על יחס הגובה-רוחב הנוכחי של שדה הטופס.

    • כדי לשנות את גודל השדה בפיקסל אחד, הקש על Ctrl+מקשחץ. כדי לשנות את גודל השדה בפיקסל אחד, הקש על Ctrl+Shift+מקש חץ.

    • כדי לשנות את הגודל למידות נתונות, בחר Properties מתפריט ההקשר של השדה. לאחר מכן, בחר את הכרטיסייה Position ובצע התאמה של ערכי Width ו- Height.

שינוי גודל שדות טופס מרובים כדי שיתאימו לשדה טופס שנבחר

  1. אם אינך במצב של עריכת טופס, בחר Prepare a form בחלונית All tools.

  2. בחר בכל שדות הטופס שברצונך לשנות את גודלם.
  3. בחר אפשרות מתאימה בחלונית השמאלית תחת Match Size.

    תוכל גם לפתוח את תפריט ההקשר של שדה הטופס שברצונך להתאים אליו את שאר שדות הטופס שנבחרו. בחר Set Fields To Same Size ובחר באחת מהאפשרויות הבאות:

    Height

    מתאים את הגובה מבלי לשנות את הרוחב.

    Width

    מתאים את הרוחב מבלי לשנות את הגובה.

    Both

    מתאים גם את הרוחב וגם את הגובה.

הזזת שדות טופס

הזזת שדות טופס בודדים

ניתן להזיז שדות טופס בגרירה פשוטה. ליתר דיוק ומהירות, ניתן להשתמש בתכונות מיוחדות המיישרות את שדות הטופס זה עם זה, מתאימות את הריווח ביניהם וממרכזות אותם בעמוד.

  1. אם אינך במצב של עריכת טופס, בחר Prepare a form בחלונית All tools.

  2. בחר שדה טופס אחד או יותר שברצונך להזיז.
  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • להעברה למיקום מקורב, גרור את שדות הטופס שנבחרו למיקום החדש.

    עצה:

    כדי להגביל את התזוזה לכיוון אופקי או אנכי בלבד, התחל לגרור ולאחר מכן לחץ על Shift בעודך ממשיך לגרור.

    • כדי להזיז למיקום נתון, פתח את תפריט ההקשר של השדה ובחר Properties. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה Position וקבע את הערכים עבור Position.

    • להזזה אופקית או אנכית בדרגות קטנות, הקש על מקשי החצים למיקום מדויק יותר של שדה הטופס שנבחר.

    • להזזת שדה הטופס בדיוק למרכז העמוד, בחר Edit‏ > Cut, נווט לעמוד הרצוי ובחר Edit‏ > Paste.

    הערה:

    שדות ממוקמים במרכז העמוד רק כשמדביקים אותם בפעם הראשונה. שדות שמדביקים לאחר מכן ימוקמו בהסטה מהשדה שהודבק קודם לכן.

יישור ומרכוז שדות טופס מרובים

  1. אם אינך במצב של עריכת טופס, בחר Prepare a form בחלונית All tools.

  2. בחר שדה טופס אחד או יותר שברצונך ליישר.
  3. בחר באפשרות המתאימה בחלונית השמאלית.

    תוכל גם לפתוח את תפריט ההקשר של השדה שברצונך ליישר לפיו את יתר השדות. בחר Align‏, Distribute Or Center ולאחר מכן בחר פקודה באופן הבא:

    • כדי ליצור עמודה של שדות, בחר Align Left‏, Align Right, או Align Vertical. השדות מתיישרים בהתאמה לקצה השמאלי, לקצה הימני או לציר האנכי (המרכז).

    • כדי ליצור שורת שדות, בחר Align Top‏, Align Bottom, או Align Horizontally. השדות מתיישרים בהתאמה לקצה העליון, לקצה התחתון או לציר האופקי (המרכז) של שדה הטופס המשמש כנקודת עיגון.

    • כדי למרכז את השדות, בחר Center Vertically‏, Center Horizontally, או Center Both.

    הערה:

    בעת פתיחת תפריט ההקשר של אחד מהשדות שנבחרו, הוא מציג את נקודות האחיזה של הגבול. הדבר מציין שזהו שדה העוגן של הטופס. פקודות Align מזיזות את יתר שדות הטופס שנבחרו, כך שהם יתיישרו עם קצות שדה הטופס של נקודת האחיזה.

התאמת הריווח בין שדות טופס

בהקשר של שדות טופס, 'הפצה' פירושה החלת מרווח אחיד בין קבוצה של שדות טופס. המרווח מחושב ממרכזי השדות הסמוכים. הפקודה Distribute מקבלת עדיפות על-פני הפקודה Snap To Grid.

  1. אם אינך במצב של עריכת טופס, בחר Prepare a form בחלונית All tools.

  2. בחר בשדות הטופס שברצונך להתאים.
  3. בחר אפשרות מתאימה בחלונית הימנית תחת Distribute.

    ניתן גם לפתוח את תפריט ההקשר של אחד משדות הטופס שנבחרו ולבצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להפיץ את השדות באופן שווה בין השדה העליון ביותר והשדה התחתון ביותר, בחרו Align, Distribute Or Center‏ >Distribute Vertically.

    • כדי להפיץ את השדות באופן שווה בין השדה הימני ביותר והשדה השמאלי ביותר, בחרו Align, Distribute Or Center‏ >Distribute Horizontally.

    הערה:

    הערה: לפקודה Distribute שבתחתית החלונית הימנית יש פונקציה אחרת. השתמש בפקודה זו כדי לשלוח את הטופס לאחרים שימלאו את המידע ויחזירו אליכם את הנתונים.

     

מחיקת שדה טופס

  1. אם אינך במצב של עריכת טופס, בחר Prepare a form בחלונית All tools.

  2. בחלונית הימנית, תחת Fields או בתצוגת העמוד, בחר בשדות הטופס שברצונך למחוק.

  3. בתפריט ההקשר, בחר Delete, או בחר Edit‏ > Delete.

ניקוי טופס

  1. פתח את מסמך ה-PDF שברצונך לנקות. 

  2. מהסרגל הכללי בפינה השמאלית העליונה, בחר All tools‏.

  3. מהתפריט All tools, בחר Prepare a form.

  4. מחלונית השדות הימניים (Fields), בחר Options   ‏> Clear form.

הוספת מעקב לטופס

  1. פתחו את קובץ ה- PDF שאליו ברצונכם להוסיף את המעקב. 

  2. מהסרגל הכללי בפינה השמאלית העליונה, בחר All tools‏.

  3. מהתפריט All tools, בחר Prepare a form.

  4. מתוך חלונית Fields הימנית, בחר Options   >‏ Track status of forms sent

הדגשת שדות קיימים בטופס

  1. פתח את טופס ה-PDF שברצונך להדגיש את השדות שלו. 

  2. מהסרגל הכללי בפינה השמאלית העליונה, בחר All tools‏.

  3. מהתפריט All tools, בחר Prepare a form.

  4. מחלונית הכלים Prepare a form, בחר Options   >‏ Highlight existing fields

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?