מדריך למשתמש ביטול

ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה

הצגת הערות

הרשימה Comments מופיעה בחלונית הימנית של חלון המסמך. הרשימה Comments מציגה את כל ההערות ב-PDF, ומספקת סרגל כלים עם אפשרויות נפוצות, כגון מיון, סינון ואפשרויות נוספות לעבודה עם הערות.

הרשימה Comments ב- Acrobat
הרשימה Comments

מענה להערות

הערה:

ב- Acrobat Reader, תכונות ההערות זמינות רק במסמכי PDF שהופעלה בהם האפשרות של הוספת הערות. בדרך כלל, מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה כוללים זכויות של הוספת הערות.

תגובות להערות שימושיות בעיקר בסקירותשיתופיות,כאשר המשתתפים קוראים את ההערות זה של זה. הן יכולות גם לשמש יוזמים של סקירות, שמעוניינים לאפשר לסוקרים לדעת כיצד הצעותיהם מוטמעות. כאשר סוקר אחד או יותר מגיבים להערה, קבוצת ההודעות נקראת שרשרת. ברשימה Comments, כל התגובות מוצגות. התגובות מוכנסות פנימה מתחת להערה המקורית.

שינוי שם המחבר בהערות

ניתן לשנות את השם שלך, כפי שהוא מוצע בהערות בקובץ PDF. בצע את הפעולות הבאות:

  1. עבור אל Edit ‏> Preferences ‏(Windows), או Acrobat ‏> Preferences ‏(Mac). בקטגוריה Commenting , מבטלים את הסימון של האפשרות Always Use Log-in Name For Author Name ולאחר מכן לוחצים על OK.

  2. בחר הערה ברשימה Comments. בתפריט Options (), בחר Properties.

    מאפייני הערות

  3. בתיבת הדו-שיח של מאפייני ההערות, עבור אל הכרטיסייה General וציין את השם שלך בשדה Author.

    שינוי שם המחבר

  4. בחר באפשרות Make Properties Default ולאחר מכן לחץ על OK.

קביעת מצב

עבור מסמכי PDF משותפים באמצעות Adobe Document Cloud

המצב שימושי למעקב אחר הערות שקראתם, פתרתם או שדורשות פעולות נוספות. קביעת מצב הסקירה מאפשרת ליידע את המשתתפים בסקירה כיצד בכוונתכם לטפל בהערה.

בחרו את ההערה ברשימה Comments ולחצו לחיצה ימנית. לחלופין, ניתן ללחוץ על תפריט Options‏ () עבור ההערה שנבחרה ולבצע את הפעולות הבאות:

  • לסימון ההערה כהערה שנפתרה, בחר Resolve.
  • כדי לסמן את ההערה כהערה שלא נקראה, בחר Mark As Unread.

עבור מסמכי PDF משותפים באמצעות תיקיית רשת

קביעת מצב או סימן תיוג

 ב- Windows, באפשרותכם להשתמש במצב או בסימון תיוג כדי לציין מהן ההערות שברצונכם לייצא אל מסמך Word. קביעת מצב הסקירה מאפשרת להציג או להסתיר קבוצת הערות ולאפשר למשתתפים בסקירה לדעת כיצד בכוונתכם לטפל בהערה. לאחר קביעת מצב הסקירה, לא ניתן להסיר את תצוגת מצב הסקירה מההערה ברשימת ההערות, גם אם משנים את מצב הסקירה למצב None. סימני תיוג מיועדים לשימושכם האישי ואינם מוצגים כשמשתמשים אחרים צופים במסמך PDF, אלא אם כן משנים את מצב ההערות.

  1. בחר את ההערה ברשימה Comments ולחץ לחיצה ימנית כדי להציג את תפריט האפשרויות. לאחר מכן בחר אפשרות מהתפריט Set Status.

    מצב הסקירה מופיע בהערה לצד שם המשתמש שקבע את מצב ההערה. אם סוקר נוסף קובע את מצב הסקירה להערה זו, שני שמות הסוקרים ושני מצבי הסקירה מופיעים ברשימת ההערות.

  2. להצגת היסטוריית השינויים של הערה, לחץ לחיצה ימנית על סמל הפתק, על הסימון או על שורת הכותרת של פתק נפתח, ולאחר מכן בחר Properties. לחצו על הכרטיסיה Review History.

הוספת סימן תיוג להערות

  1. בחר הערה ברשימה Comments. בתפריט Options , בחר Add Checkmark. בנוסף, ניתן ללחוץ לחיצה ימנית על ההערה ולבחור Add Checkmark. סמל  תיוג () יופיע ליד ההערה.

הערה:

כברירת מחדל, תיבת הסימון מוסתרת. אם אתנ משתמש בתיבות סימון בממסכים מרובים, Acrobat יציג לך הנחיה לאפשר תיבות סימון עבור כל המסמכים.

כדי להציג תיבת סימון עבור כל ההערות, בצע את הפעולות הבאות:

  1. עבור אל Edit > Preferences (ב-Windows), או אל Acrobat > Preferences (ב-macOS). תיבת הדו-שיח של ההעדפות תוצג.

  2. בקטגוריה Commenting, בחרו Show Checkbox תחת Making Comments.

    תיבת הסימון Show

  3. לחץ על OK.

תיבת הסימון זמינה כעת עבור כל ההערות. כדי להוסיף סימן ביקורת, בחר את תיבת הסימון לצד ההערה.

סיכום הערות הוא דרך נוחה לקבלת תקציר של כל ההערות המשויכות למסמך PDF. בעת סיכום הערות, ניתן ליצור מסמך PDF עם הערות שניתן להדפיס, או להדפיס את הסיכום ישירות. הסיכום אינו משויך ואינו מקושר למסמך PDF שממנו נלקחו ההערות.

אפשרויות פריסת עמוד לסיכומי הערות
אפשרויות פריסת עמוד לסיכומי הערות

A. מסמך והערות עם קווים מחברים בעמוד יחיד B. מסמך והערות עם קווים מחברים בעמודים נפרדים C. הערות בלבד D. מסמך והערות עם מספרים סידוריים 

כברירת מחדל, Acrobat מדפיסה מסמכי PDF עם כל החותמות שהוחלו עליהם. לקבלת השליטה הגדולה ביותר על אופן ההדפסה של הערות, בחר  > Print With Comments Summary מהרשימה Comments.

  1. סנן את ההערות כדי להציג רק את ההערות שברצונך לכלול בסיכום. (ברשימה Comments, לחצו על Filter Comments ובחרו את קטגוריות ההערות שברצונכם להציג.)

    סינון קטגוריה

  2. לקבלת השליטה הגדולה ביותר על אופן ההדפסה של הערות, בחרו   > Print With Comments Summary. לחלופין, כדי ליצור PDF נפרד של ההערות, בחר  > Create Comment Summary.

  3. בתיבת הדו-שיח Create Comment Summary, בצע את הפעולות הבאות:

    • בחרו פריסה למסמך ולהערות. הפריסה קובעת את האפשרויות הזמינות.

    • בחרו כיצד למיין את ההערות.

    • ציינו טווח עמודים ובחרו האם לכלול עמודים ללא הערות.

    • בחרו אם ברצונכם להציג בסיכום את כל ההערות, או רק את ההערות המוצגות כעת.

  4. לחץ על Create Comment Summary.

חיפוש הערה

אתר הערה ברשימת ההערות באמצעות חיפוש מילה או ביטוי מסוימים.

  1. בחר Tools ‏> Comment כדי להציג את הרשימה Comments.

  2. לחצו על . בשדה Search Comments, ציין את המילה או הביטוי שברצונך לחפש.

הרשימה Comments מציגה את ההערות שמתאימות לקריטריוני החיפוש; מספר ההערות מוצג בכותרת הלוח.

מחיקת הערות

לא ניתן למחוק הערות של סוקרים אחרים בסקירה שיתופית או הערות נעולות.

הערה:

כדי למחוק את כל ההערות ב- PDF, בחרו Tools‏ > Redact‏ > Remove Hidden Information. לאחר מכן, בחרו את האפשרות Comments and markups מהחלונית Results. תכונה זו אינה זמינה ב- Reader.

מחיקת הערה

  1. בצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • בחר בהערה והקש על Delete.

    • ברשימה Comments, לחץ לחיצה ימנית של ההערה שברצונך למחוק ובחר Delete מהתפריט ההקשרי.

      הערה: לפני שתקיש על Delete, ודא שבחרת בהערה.

הסרת נעילה של הערה

אפשרות זו זמינה רק עבור מסמכי PDF משותפים באמצעות תיקיית רשת

הערה:

אפשרות זו זמינה עבור מסמכי PDF משותפים באמצעות תיקיית רשת

  1. לחץ לחיצה ימנית על ההערה ובחר Properties.

  2. בטל את הסימון באפשרות Locked.

בדיקת איות של כל המלל הכלול בהערות

ניתן לבצע בדיקת איות של מלל שהוספתם בהערות פתק ובשדות טופס. עם זאת, לא ניתן לבצע בדיקת איות של מלל במסמך PDF עצמו.

  1. בחר את ההערה. מתפריט Options, בחר Edit.

  2. לחץ לחיצה ימנית על המלל ובחר Check Spelling.

  3. לחץ על Start. לשינוי מילה, בצעו אחת מהפעולות הבאות:

    • ערכו את המילה שנבחרה. כדי לבטל את השינוי, לחצו על Undo Edit. לקבלת השינוי, לחץ על Change.

    • לחץ פעמיים על הצעת תיקון.

    • בחר הצעת תיקון ולחץ על Change. לחץ על Change All כדי להחליף כל מופע של המילה הלא מזוהה בתיקון המוצע.

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?