מדריך למשתמש ביטול

הכנה לסקירת PDF

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. היכרות עם חוויית Acrobat החדשה
    3. מה חדש ב- Acrobat
    4. קיצורי מקשים
    5. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    12. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    13. מאמרי PDF
    14. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    15. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    16. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    17. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- PPTX
    4. המרת מסמך PDF ל-XLSX או ל-XML
    5. המרת מסמך PDF ל- JPG
    6. המרת מסמך PDF ל- PNG
    7. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    8. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    9. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. יצירת טופס אינטרנט
    5. בקש חתימות אלקטרוניות מרובות
    6. איסוף תשלומים באופן מקוון
    7. מיתוג החשבון שלך
    8. אודות חתימות אישור
    9. חתימות מבוססות אישור
    10. אימות חתימות דיגיטליות
    11. Adobe Approved Trust List
    12. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
    7. תיוג אוטומטי מבוסס ענן
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

לפני שמתחילים

אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלך, בחר בעזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.

בחוויה החדשה הכלים מופיעים בצד שמאל של המסך.

אודות סקירות PDF מנוהלות

בסקירה מנוהלת, משתמשים באשף כדי להגדיר את הסקירה, לציין את מיקום המסמך ולהזמין משתתפים להשתתף בסקירה. אינכם צריכים לייבא הערות, להפעיל אפשרות להוספת הערות למשתמשי Reader, או לעקוב ידנית אחר תגובות של הסוקרים.

הערה:

עליך להתקין את Acrobat Pro כדי להפעיל הוספת הערות עבור משתמשי Acrobat Reader בסקירות מנוהלות. אין באפשרותך להפעיל הוספת הערות עבור משתמשי Acrobat Reader באמצעות Acrobat Standard ..

Acrobat כולל שני סוגים של הערות מנוהלות: סקירות שיתופיות וסקירות מבוססות דוא"ל. לכל אחד מהסוגים יש אשף שמסייע בהפצת מסמך PDF עם כלים מיוחדים והנחיות לסוקרים.

רכיב ה- Tracker עוקב אחר כל הסקירות המנוהלות. רכיב ה- Tracker מספק גישה לקובץ ה- PDF ומידע אודות הסקירה והמשתתפים שלה. יוזמי סקירה יכולים לשנות את מועדי ההגשה של הסקירה, להוסיף סוקרים ולסיים סקירות דרך רכיב ה- Tracker. רכיב ה- Tracker מאפשר למשתתפים לדעת מתי הערות חדשות זמינות, מתי מועדי הגשה משתנים ומתי סוקרים מתווספים, אפילו כאשר Acrobat סגור. הוא מספק גם מידע על מצבי שגיאה של השרת.

הערה:

לא ניתן לבצע סקירות מנוהלות עבור תיקי PDF.

סקירות שיתופיות

סקירות שיתופיות הן צורת הסקירה הכרוכה בשיתוף הפעולה הרב ביותר, משום שהמשתתפים יכולים לקרוא הערות של משתתפים אחרים ולהגיב עליהן. הערות המתקבלות מהמשתתפים מאוחסנות במאגר או בשרת פנימי. Acrobat מסנכרן הערות במרווחי זמן קבועים כדי להוריד את כל השינויים האחרונים. סוקרים מקבלים הודעה על הערות חדשות כשהן מתווספות, והם יכולים לראות הערות שנוצרו על-ידי סוקרים אחרים ולהשיב להן.

סקירה שיתופית ב- Acrobat
בסקירה שיתופית, הנמענים יכולים להצטרף בקלות לסקירה, לשתף את הערותיהם, לעקוב אחר הסקירות שלהם ולקבל עדכונים סדירים.

הערה:

עבור סקירות שיתופיות, סוקרים מוכרחים להיות בעלי Acrobat 8 ואילך או Reader 8 ואילך כדי להציג הערות של סוקרים אחרים. סוקרים המשתמשים בגרסאות קודמות של Acrobat מוכרחים לשלוח הערות בדוא"ל.

סקירות מבוססות דוא"ל

סקירות מבוססות דוא"ל הן אידיאליות כשאין לאנשים גישה לשרת משותף או כשאין צורך בשיתוף פעולה מקוון לסקירת מסמכים.

בסקירה מבוססת דוא"ל, יוזם הסקירה שולח לסוקרים מסמך PDF כקובץ מצורף להודעת דוא"ל. סוקרים מוסיפים את ההערות שלהם ומחזירים את המסמך באמצעות הלחצן Send Comments בשורת ההודעה של המסמך. בשעת קבלת הערות אלה, יוזם הסקירה יכול למזג אותן לעותק PDF שלו.

המגבלה העיקרית על סקירות מבוססות דוא"ל היא שמשתתפים אינם יכולים להציג הערות של משתתפים אחרים במהלך הסקירה. יוזם הסקירה יכול להציג הערות רק לאחר קבלתן.

הערה:

משתתפים בסקירה מבוססת-דוא"ל מוכרחים להיות בעלי Acrobat 6.0 ואילך או Reader 7.0 ואילך.

סקירה מבוססת דוא"ל
בסקירה מבוססת דוא"ל, משתתפים שולחים את הערותיהם ליוזם הסקירה, שממזג את ההערות לעותק PDF הראשי.

בחירת אפשרות הפצה עבור סקירות וטפסים

Acrobat מספק מספר אפשרויות הפצה ב- Send For Shared Review ובאשף Distribute Form. כאשר אתם בוחרים אפשרות, קחו בחשבון את צורכי האבטחה עבור הקובץ המופץ, באילו שרתים או אתרי אינטרנט הנמענים שלכם יכולים להשתמש כדי להוריד את הקובץ וכיצד ברצונכם לקבל הערות או נתוני טפסים.

שרת פנימי

ניתן להשתמש במיקום שרת פנימי משלכם אם הנמענים עובדים מאחורי firewall ולכולם יש גישה לשרת משותף. השרת יכול להיות תיקיית רשת, סביבת עבודה של ‏Microsoft SharePoint‏ (Windows בלבד), או תיקיית שרת אינטרנט. ניתן לכלול קישור למסמך PDF שאתם מפיצים או לשלוח אותו כקובץ מצורף בהודעת דוא"ל. עבור סקירות, Acrobat מעלה הערות שפורסמו לשרת. עבור טפסים, Acrobat מאחסן תגובות בכונן הקשיח כאשר הן מתקבלות.

הערה:

תיקיות בשרת אינטרנט אינן זמינות להפצת טפסים.

כשאתם מציינים שרת משלכם, האשף מבקש מיכם לשמור פרופיל עם מיקום השרת ואפשרויות ההפצה שבחרתם. בפעם הבאה שתפיצו מסמך PDF, הפרופיל שנשמר יהיה זמין כאפשרות באשף.

דוא''ל

אשף הפצת הטפסים כולל אפשרות למשלוח טופס כקובץ מצורף בדוא"ל. באפשרותכם לשלוח את הטופס באמצעות לקוח דוא"ל משלכם או באמצעות דואר מבוסס רשת. באפשרותכם גם להשתמש באשף כדי ליצור הודעת דוא"ל שקובץ הטופס מצורף אליה. לאחר שהנמענים ממלאים ושולחים את הטופס, התגובות מוחזרות לתיבת הדואר שלכם. כל תגובה מועתקת אל קובץ תגובה של תיק PDF, שבאפשרותכם לארגן ולייצא אל גיליון אלקטרוני.

אשף Send for Shared Review מאפשר לכם לשלוח קישור אל ה- PDF בדוא"ל, או לצרף את ה- PDF לדוא"ל.

הפעלת הוספת הערות עבור משתמשי Reader‏ (Acrobat Pro)

הפעלת זכויות של הוספת הערות במסמך PDF מאפשרת למשתמשי Reader 8 או גרסאות מתקדמות יותר להשתתף בסקירות של מסמך PDF זה. כשמסמך PDF עם זכויות של הוספת הערות נפתח ב- Reader, הוא כולל שורת הודעות במסמך וכלי הערות שאינם זמינים במצבים אחרים.

כשיוזמים סקירה מנוהלת, הזכויות להוספת הערות מופעלות אוטומטית. אם אינכם משתמשים בסקירה מנוהלת (לדוגמה, אם אתם שולחים PDF ישירות בדוא"ל), באפשרותכם עדיין להפעיל זכויות הוספת הערות.

  • פתחו את קובץ PDF ובחרו File >‏ Save As Other >‏ Reader Extended PDF >‏ Enable Commenting and Measuring.
הערה:

אם תפעילו את האפשרות להוספת הערות ב- Reader במסמך עם חתימה דיגיטלית, החתימה תיפסל.

בחירת יישום דוא"ל לסקירות

יש צורך ביישום דוא"ל ובחיבור לשרת דואר או בחשבון דואר מבוסס רשת לביצוע סקירות בדוא"ל ולמשלוח הערות. Acrobat תומכת ברוב יישומי הדוא"ל. אם יש לכם יותר מיישום דוא"ל אחד מותקן, באפשרותכם לציין איזה יישום מופעל כאשר Acrobat שולח PDF. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • (Windows) לחצו לחיצה כפולה על Internet Options ב- Control Panel. בתיבת הדו-שיח Internet Properties, בחרו את הכרטיסיה Programs ולאחר מכן בחרו את יישום הדוא"ל המועדף. הפעילו מחדש את Acrobat כדי להפעיל את השינוי.

  • (Windows) שנו את קביעות MAPI ביישום הדוא"ל. Acrobat ו- Reader משתמשים ב- Messaging Application Program Interface‏ (MAPI) כדי לקיים תקשורת עם יישום הדוא"ל שלכם. רוב יישומי הדוא"ל מגיעים עם הגדרות MAPI המאפשרות לטפל בתקשורת זו. למידע נוסף על הגדרת התצורה של יישומי הדוא"ל שלכם, עיינו בעזרה של יישום הדוא"ל.

  • (Mac OS) ב- Mail, בחר Mail‏ > Settings, בחר General ולאחר מכן בחר את יישום הדוא"ל המועדף מהתפריט Default Email Reader. הפעילו מחדש את Acrobat כדי להפעיל את השינוי. אם היישום שלכם אינו מופיע ברשימה, בחרו בפקודה Select מהתפריט ונווטו למיקומו. אם אתם בוחרים יישום שאינו מצוין בתפריט Default Email Reader‏, Acrobat אינו בהכרח תומך בו.

ציון שרת

אם אתם מפיצים PDF באמצעות מיקום שרת משלכם, באפשרותכם לציין תיקיית רשת, שרת Windows שבו פועל Microsoft SharePoint Services או תיקיית שרת אינטרנט. המשתתפים זקוקים להרשאות קריאה וכתיבה לשרת שתציינו. בקשו ממנהל המערכת לספק מיקום שרת מתאים לאחסון הערות. הגדרת שרת אינה דורשת שום תוכנה נוספת.

הערה:

תיקיות בשרת אינטרנט אינן זמינות להפצת טפסים.

תיקיות רשת

אם כל הנמענים מחוברים לרשת תקשורת מקומית, תיקיות רשת ושרתי SharePoint הן הבחירות הטובות ביותר לשרת ההערות. תיקיות רשת הן בדרך כלל הדרך הזולה והאמינה ביותר.

אתרי SharePoint

אם הנמענים עובדים מאחורי חומת אש ולכולם יש גישה לשרת משותף, תוכלו להשתמש במיקום שרת פנימי משלכם, כגון אתר Microsoft SharePoint. לקבלת מידע נוסף, ראו אירוח סקירות שיתופיות ב-SharePoint.

שרתי WebDAV

שרתי WebDAV (שרתי אינטרנט שמשתמשים בפרוטוקול WebDA) מומלצים לשימוש רק אם הסוקרים שלכם נמצאים מחוץ לחומת אש או רשת תקשורת מקומית. לקבלת מידע נוסף על הגדרת Acrobat לשימוש בשירות WebDAV, ראו אירוח סקירות שיתופיות: חלופה ל- Acrobat.com.

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?