מאמר עם קישורים לכל נושאי הטפסים

אודות ברקודים

שדות ברקוד מתרגמים פריטים שהזין המשתמש בטופס לתבנית חזותית שניתן לסרוק אותה, לפענח אותה ולכלול אותה במסד נתונים. ברקודים מועילים כשהמשתמשים מוסרים את הטופס על-גבי נייר או שולחים אותו בפקס.

השימוש בברקודים חוסך זמן, מבטל את הצורך בקריאה ובתיעוד ידניים של תגובות, ועוקף שגיאות אפשריות בהזנת הנתונים.

תהליך עבודה טיפוסי עם ברקוד כולל את השלבים הבאים:

  • מחבר הטופס יוודא שהאפשרות Automatically Calculate Field Values נבחרה בהעדפות הטופס, ולאחר מכן ייצור את הטופס ב- Acrobat, ויגדיר את כל יתר השדות כרגיל.

  • מחבר הטופס יוסיף את שדה הברקוד לטופס ויגדיר את הברקוד כך שהוא ילכוד את הנתונים הדרושים.

  • מחבר הטופס יפעיל את הטופס למשתמשי Acrobat Reader DC (אם ברצונו להתיר למשתמשים לשמור עותק של הטופס שמילאו או אם הטופס כולל שדות ברקוד מסוימים).

  • מחבר הטופס יפיץ את הטופס למשתמשים אחרים.

  • המשתמשים ימלאו את הטופס במחשבים שלהם, וימסרו אותו אלקטרונית או ידפיסו עותק וישלחו את העותק למפיץ הטופס.

  • נתוני הברקוד שיתקבלו יפוענחו באחת מהדרכים הבאות, ולאחר מכן יכול מקבל הטופס לעיין בהם, למיין אותם ולהשתמש בהם.

    טפסים הנשלחים בפקס לשרת פקסים

    מקבל הטופס יכול להשתמש ב- Adobe Acrobat Capture® כדי לאסוף תמונות TIFF משרת הפקס ולהציב אותן בתיקיה בעלת ההשגחה Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder, אם המוצרים בבעלות המקבל.

    טפסים שנמסרו על-גבי נייר

    מקבל הטופס יכול לסרוק טופסי נייר ולהשתמש ביישום כגון LiveCycle Barcoded Forms Decoder כדי לפענח את הברקודים בתוך טפסים אלה.

הערה:

Acrobat Capture ו- LiveCycle Barcoded Forms Decoder הם מוצרים עצמאיים המתאימים לתהליכי עבודה ארגוניים ונמכרים בנפרד מ- Acrobat.

עצות לעיצוב ברקודים

בעיות המשפיעות על אופן העיצוב והמיקום של ברקודים כוללות אפשרות שימוש ומקום. לדוגמה, גודל ברקוד יכול גם להגביל את כמות הנתונים שניתן לקודד. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, עקבו אחרי ההנחיות הבאות:

  • מקמו את הברקוד כך שסביר להניח שהוא יתקפל כשימוקם במעטפה, ומקמו אותו רחוק מספיק מקצות העמוד כדי שהוא לא ייחתך במהלך הדפסה או משלוח בפקס.

  • מקמו אותו כדי שניתן יהיה לראותו ולסרוק אותו בקלות. אם משתמשים בסורק ידני, הימנעו מברקודים רחבים מ- 4 אינץ' (10.3 ס"מ). ברקודים גבוהים וצרים מתאימים ביותר במקרה זה. כמו כן, הימנעו מדחיסת תוכן ברקוד בשעת שימוש בסורק ידני.

  • ודאו שגודל הברקוד יכול להתאים לכמות הנתונים לקידוד. אם שטח הברקוד קטן מדי, הוא מוצג באפור אחיד. הקפידו לבדוק טופס שהשלמתם לפני הפצתו כדי לוודא ששטח הברקוד גדול מספיק.

יצירה, בדיקה ועריכה של שדות ברקוד

דרך אחת לשיפור ברקוד של טופס PDF היא בעזרת סקריפטים מותאמים אישית. כתיבת סקריפטים מסוג זה דורשת היכרות בסיסית עם JavaScript וידע ב- JavaScript ייחודי ל- Acrobat. למידע נוסף, ראו פיתוח יישומי Acrobat®‎ באמצעות JavaScript™‎ ב- www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_il ‏(PDF, אנגלית בלבד). לקבלת מידע אודות JavaScript בסיסי, עיינו בכל אחד מהמשאבים הרבים הזמינים בנושא זה.

הערה:

לאחר הוספת ברקוד בגודל המרבי, שינוי גודל התא או תנאי הקידוד עלול לגרום לברקוד לחרוג מגבולות העמוד. הימנעו מהתנהגות זו באמצעות בחירת גודל התא ותנאי הקידוד המתאימים לברקוד.

הוספת שדה ברקוד

  1. פתחו את הטופס ב- Acrobat DC. פתחו את תיבת הדו-שיח Preferences ‏(Edit ‏> Preferences) ובחרו Forms מצד שמאל. לאחר מכן בחרו באפשרות Automatically Calculate Field Values.

  2. בחרו Tools‏ > Prepare Form.

  3. לחצו על הסמל Barcode בסרגל הכלים.

  4. סמנו בגרירה מלבן להגדרת אזור הברקוד, ולחצו פעמיים על שדה הברקוד כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Properties.
  5. בכרטיסייה Value, בצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • בחרו Encode Using ולאחר מכן בחרו תבנית (XML או Tab Delimited). לחצו על הלחצן Pick ובחרו בשדות שברצונכם לקודד בשדה הברקוד. אם אין ברצונכם לכלול את שמות השדות בנתוני הברקוד, בטלו את הסימון באפשרות Include Field Names.

    • בחרו Custom Calculation Script, לחצו על Edit והזינו את קוד JavaScript המותאם אישית בתיבת הדו-שיח JavaScript Editor.

  6. בכרטיסייה Options, בצעו את כל הפעולות הבאות:
    • בחרו אפשרות Symbology:‏ PDF417,‏ QR Code או Data Matrix.

    • בחרו Compress Data Before Encoding To Barcode אם ברצונכם להחיל דחיסה זו. אין לבחור אפשרות זו אם סורק ידני משמש ללכידת הנתונים מהטפסים שיוחזרו.

    • תחת Decode Condition, בחרו את סוג החומרה שתעבד טפסים שיוחזרו: Handheld Barcode Scanner,‏ Fax Server,‏ Document Scanner או Custom.

    • במידת הצורך, לחצו על Custom והזינו ערכים עבור X Dimension‏, Y/X Ratio ו- Error Correction Level.

  7. הכניסו את השינויים הרצויים בכרטיסיות General ו- Actions. לאחר מכן סגרו את תיבת הדו-שיח Barcode Field Properties.

    קוד JavaScript נוצר באופן אוטומטי כדי לקודד את השדות שנבחרו בתבנית XML או Tab Delimited. תיבת הדו-שיח Barcode Field Properties נסגרת והברקוד שעבורו ציינתם ערכים מופיע בטופס.

    הערה:

    אם תוסיפו שדה חדש לטופס לאחר יצירת הברקוד, השדה לא ייכלל אוטומטית בנתונים של ברקודים קיימים. עם זאת, ניתן לכלול ידנית שדות נתונים נוספים בברקוד.

בדיקת שדה ברקוד

  1. לחצו על הלחצן Preview בסרגל הכלים.

  2. מלאו את הטופס. השתמשו בנתונים לדוגמה המייצגים את הכמות המרבית של מידע לכל שדה שאתם מצפים שהמשתמש יזין.
  3. אם שדה הברקוד מעומעם, עקבו אחר ההליך לשינוי גודל שדה הברקוד או להתאמת הנתונים. ‏(ראו המשימות הבאות).
  4. ודאו שאזור שדה הברקוד גדול מספיק כדי לכלול את כל הנתונים שיוכנסו. כדי להסיר את הנתונים לדוגמה, בחלונית הימנית, בחרו More ‏> Clear Form.

  5. בחרו File ‏> Save.

שדה הטופס של הברקוד מוכן כעת להפצה.

הוספת שדות נתונים לברקוד

  1. אם אינכם במצב עריכת טופס, בחרו Tools ‏> Prepare Form.

  2. לחצו פעמיים על שדה הברקוד.
  3. בכרטיסייה Value, בצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • אם האפשרות Encode Using מסומנת, לחצו על Pick ובחרו שדות טופס נוספים לקידוד.

    • אם האפשרות Custom Calculation Script מסומנת, לחצו על Edit וכתבו JavaScript נוסף כדי לכלול את השדות הנוספים.

לאחר שתכללו את שדות הנתונים החדשים בברקוד, ודאו שאזור הברקוד גדול מספיק באמצעות בדיקת נתונים לדוגמה. אם אזור הברקוד מעומעם, התאימו את גודל הברקוד או את מאפייני שדה המלל, כך שתוכן הנתונים יתאים לאזור הברקוד.

התאמת תוכן הנתונים כך שיתאימו לשדה ברקוד

  1. אם אינכם במצב עריכת טופס, בחרו Tools ‏> Prepare Form.

  2. לחצו פעמיים על שדה הברקוד ובצעו אחת מהפעולות הבאות:

    • בכרטיסייה Options, לחצו על הלחצן Custom והזינו ערכים נמוכים יותר עבור Error Correction Level ו- Y/X Ratio.

    • בכרטיסייה Options, בחרו Compress Data Before Encoding To Barcode, אבל רק אם אתם משתמשים במפענח תוכנת Adobe (זמין בנפרד).

    • בכרטיסייה Value, בחרו Tab Delimited ולא XML כתבנית קידוד הנתונים. XML דורש אזור ברקוד גדול יותר לקידוד מידע מאשר Tab Delimited.

    • בכרטיסייה Options, בחרו אפשרות Symbology אחרת.

    • בכרטיסייה Value, לחצו על הלחצן Pick ובטלו את הסימון בשדות שאינכם רוצים לקודד. לדוגמה, אל תכללו שדות עם מידע החוזר על עצמו.

    • בכרטיסייה Value, הזינו סקריפט מותאם אישית הממיר את המלל שמזין המשתמש לאותיות קטנות או לאותיות גדולות בתהליך הקידוד.

    הערה:

    הנחיות NACTP ‏(National Association of Computerized Tax Processors), המשמשות את משרדי United States Internal Revenue Service ומשרד המיסוי, ממליצות על שימוש באותיות גדולות בלבד לנתוני ברקוד מסוג 2D.

  3. למזעור שטח הברקוד שיכיל את הנתונים, לחצו פעמיים על שדה הברקוד, ובכרטיסייה Value כתבו סקריפט מותאם אישית שיגביל את הנתונים לתווים אלפנומריים ולאותיות גדולות בלבד או קטנות בלבד. (מלל באותיות גדולות או באותיות קטנות בלבד דורש פחות שטח ברקוד ממלל הנכתב בתערובת של אותיות גדולות וקטנות).

הערה:

שקלו ליצור שדות ברקוד נוספים בטופס ולמפות נתונים שונים לכל שדה ברקוד.

קביעת ניווט בשדות טופס

אם למסמך PDF אין סדר טאבים שצוין, סדר הטאבים המוגדר כברירת מחדל מבוסס על מבנה המסמך, אלא אם כן המשתמש ביטל את הסימון באפשרות Tab Order בהעדפות Accessibility.

ניתן לשנות את סדר הטאבים לאחר יצירת השדות. אם אתם נמצאים במצב עריכה, ניתן לסדר את הטאבים לפי מבנה המסמך (ברירת מחדל), לפי שורה או לפי עמודה. ניתן גם לבחור סדר ידנית בגרירה ושחרור של שדות בחלונית Fields. אם אינכם נמצאים במצב עריכה, ניתן לשנות את מאפייני העמוד כדי לסדר את הטאבים לפי שורה או עמודה. עם זאת, לא ניתן להתאים אישית את סדר הטאבים ידנית.

קביעת סדר טאבים במצב עריכה

  1. אם אינכם במצב עריכת טופס, בחרו Tools ‏> Prepare Form.

  2. בחלונית Fields מימין, ודאו שסימנתם את האפשרות Sort By ‏> Tab Order.

  3. (אופציונלי) כדי להציג את סדר הטאבים עבור השדות, בחלונית Fields, בחרו Tab Orders ‏> Show Tab Numbers.

  4. בחרו אפשרות Tab Order:

    Order Tabs By Structure

    טאבים המבוססים על מבנה המסמך ועוקבים אחרי הסדר שנקבע בתיוג.

    Order Tabs By Row

    טאבים מהשדה השמאלי העליון, המזיזים כל שורה בתורה, תחילה משמאל לימין ולאחר מכן למטה.

    Order Tabs By Column

    טאבים מהשדה השמאלי העליון, המזיזים כל עמודה בתורה, תחילה מלמעלה למטה ולאחר מכן לרוחב, משמאל לימין.

    Order Tabs Manually

    מאפשר לכם לגרור ולשחרר שדה במיקום הרצוי בתוך החלונית Fields. לא ניתן להזיז שדה לעמוד אחר, לחצן אפשרויות לקבוצה אחרת או שדה ללחצן אפשרויות.

    Order Tabs Unspecified

    מציין שלא צוין סדר טאבים. סדר הטאבים נקבע על-ידי הקביעות במאפייני העמוד.

קביעת סדר טאבים ב- Page Properties

  1. אם אתם נמצאים במצב עריכת טופס, לחצו על לחצן הצלב לכיוון ימין בסרגל הכלים כדי לצאת ממצב זה.

  2. לחצו על הלחצן Page Thumbnails או בחרו View ‏> Show/Hide ‏> Navigation Panes ‏> Page Thumbnails כדי לפתוח את החלונית Page Thumbnails.

  3. בחרו סמל עמוד אחד או יותר, ובחרו Page Properties בתפריט Options של החלונית Page Thumbnails. ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית ולאחר מכן לבחור Page Properties.

  4. בחרו אפשרות Tab Order:

    Use Row Order

    טאבים מהשדה השמאלי העליון, המזיזים כל שורה בתורה, תחילה משמאל לימין ולאחר מכן למטה.

    Use Column Order

    טאבים מהשדה השמאלי העליון, המזיזים כל עמודה בתורה, תחילה מלמעלה למטה ולאחר מכן לרוחב, משמאל לימין.

    Use Document Structure

    לטפסים עם שדות מתויגים, מעקב אחר הסדר שנקבע בתיוג.

    Unspecified

    משתמש ברצף הקיים.

  5. לחצו על OK‏.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת