מדריך למשתמש ביטול

שדות טופס ברקוד של PDF

לפני שתתחיל

אנחנו משיקים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך שמוצג כאן לא תואם את ממשק המוצר שלך, עבור אל עזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.

אודות ברקודים

שדות ברקוד בטפסים ממירים את הזנות המשתמש לתבניות ניתנות לסריקה שניתן לפענח ולאחסן במסד נתונים. הם שימושיים במיוחד כשמשתמשים שולחים טפסים על נייר או בפקס.

היתרונות של השימוש בברקוד כוללים חיסכון בזמן, ביטול הצורך בקריאה ורישום ידניים של התגובות, והפחתת השגיאות בהזנת הנתונים.

להלן תהליך עבודה טיפוסי של ברקוד:

  1. יצירת הטופס: מחבר הטופס מוודא שהאפשרות Automatically Calculate Field Values נבחרה בהעדפות הטפסים ויוצר את הטופס ב- Acrobat עם שדות אחרים כרגיל.

  2. הוספת ברקוד: מחבר הטופס מוסיף את שדה הברקוד כדי לתעד את הנתונים הנדרשים.

  3. הפצת הטופס: המחבר פותח את הטופס למשתמשי Acrobat Reader לשמירת עותק ממולא, או אם הוא מכיל שדות ברקוד, ולאחר מכן להפיץ אותו למשתמשים אחרים.

  4. הגשת המשתמש: המשתמשים ממלאים את הטופס באופן אלקטרוני או על נייר ומגישים אותו.

נתוני הברקוד שהתקבלו ניתנים לפיענוח בדרכים הבאות:

  • טפסים שנשלחים בפקס אל שרת פקסים: מקבל הטופס משתמש ב- Adobe Acrobat Capture®‎‏‎‎‎‎‏ כדי לאסוף תמונות TIFF משרת הפקס ולהציב אותן בתיקיה בעלת ההשגחה Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder, (אם המוצרים הם בבעלות המקבל).

  • טפסים שמועברים על נייר: מקבל הטפסים סורק טופסי נייר ומשתמש באפליקציה כמו LiveCycle Barcoded Forms Decoder כדי לפענח את הברקודים הכלולים באותם טפסים.

השימוש בברקודים מקל על הטיפול בנתונים ומשפר את היעילות בעיבוד הטפסים.

הערה:

Acrobat Capture ו- LiveCycle Barcoded Forms Decoder הם מוצרים עצמאיים המתאימים לתהליכי עבודה ארגוניים ונמכרים בנפרד מ- Acrobat.

עצות לעיצוב ברקודים

עיצוב והצבת ברקודים מחייבים התחשבות באפשרויות השימוש ובמקום הפנוי. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, פעל בהתאם להנחיות הבאות:

  • מיקום: הצב את הברקוד במקום שבו הוא לא יתקפל במעטפה, כשהוא מספיק רחוק מקצוות העמוד כדי למנוע גזירה במהלך ההדפסה או משלוח הפקס.

  • נראות וסריקה: הצב את הברקוד כך שיהיה קל לקריאה ולסריקה. הימנע מברקודים רחבים יותר מ- 4 אינץ' (10.3 ס"מ) אם נעשה שימוש בסורק ידני; ברקודים גבוהים וצרים יעילים במיוחד במקרה כזה. הימנע מדחיסת תוכן הברקוד בעת שימוש בסורק ידני.

  • גודל הברקוד: ודא שגודל הברקוד מתאים לנתונים שיש לקדד. אם שטח הברקוד קטן מדי, הוא עלול להפוך לאפור אחיד. בדוק את הטופס המלא לפני ההפצה כדי לאמת שאזור הברקוד גדול מספיק.

פעולה בהתאם להנחיות אלה מבטיחה שימוש יעיל בברקוד ומניעת בעיות פוטנציאליות במהלך עיבוד הטפסים.

 

יצירה, בדיקה ועריכה של שדות ברקוד

כדי לשפר ברקוד בטופס PDF, באפשרותך ליצור סקריפטים מותאמים אישית באמצעות JavaScript. משימה זו מחייבת ידע בסיסי ב- JavaScript והיכרות עם קוד JavaScript הספציפי ל- Acrobat. לקבלת פרטים נוספים, ראה, Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™‎. בנוסף, באפשרותך לחקור משאבים שונים הזמינים ב- JavaScript הבסיסי כדי להוסיף על ההבנה שלך.

הערה:

לאחר הוספת ברקוד בגודל המרבי, שינוי גודל התא או תנאי הקידוד עלול לגרום לברקוד לחרוג מגבולות העמוד. הימנע מהתנהגות זו באמצעות בחירת גודל התא ותנאי הקידוד המתאימים לברקוד.

הוספת שדה ברקוד

  1. פתח את הטופס ב- Acrobat ולאחר מכן עבור  > Preferences‏ > Forms. לאחר מכן, סמן את תיבת הסימון Automatically calculate field values ובחר OK.

  2. מהתפריט All tools, בחר Prepare a form.

  3. בחלונית השמאלית, בחר  Barcode.

  4. סמן בגרירה מלבן להגדרת אזור הברקוד, ולחץ לחיצה כפולה על שדה הברקוד.

    פעולה זו פותחת את תיבת המאפיינים של השדה Barcode.

  5. בחר את הכרטיסייה Value ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר Encode Using ולאחר מכן בחר תבנית (XML או Tab Delimited). לאחר מכן בחר Pick ובחר את השדות שברצונך לקודד בשדה ברקוד. אם אינך מעוניין לכלול את שמות השדות בנתוני הברקוד, בטל את סימון האפשרות Include Field Names.

    • בחר Custom calculation script, ולאחר מכן בחר Edit. לאחר מכן, הזן את קוד ה- JavaScript המותאם אישית שלך בתיבת הדו-שיח של עורך ה- JavaScript.

  6. בכרטיסייה Options:

    1. בחר באפשרות עבור Symbology:‏ PDF417,‏ QR Code או Data Matrix.
    2. בחר באפשרות Compress Data Before Encoding To Barcode אם ברצונך להחיל דחיסה זו.
      אין לבחור אפשרות זו אם סורק ידני משמש ללכידת הנתונים מהטפסים שיוחזרו.
    3. תחת Decode Condition, בחר את סוג החומרה שתעבד טפסים שיוחזרו: Handheld Barcode Scanner‏, Fax Server‏, Document Scanner, או Custom.
    4. במידת הצורך, בחר Custom והזן ערכים עבור X Dimension‏, Y/X Ratio ו- Error Correction Level.
  7. הכנס את השינויים הרצויים בכרטיסיות General ו- Actions. לאחר מכן סגור את תיבת המאפיינים של השדה Barcode.

    קוד JavaScript נוצר באופן אוטומטי כדי לקודד את השדות שנבחרו בתבנית XML או Tab Delimited. תיבת המאפיינים של השדה Barcode נסגרת והברקוד שעבורו ציינת ערכים מופיע בטופס.

    הערה:

    אם תוסיף שדה חדש לטופס לאחר יצירת הברקוד, השדה לא ייכלל אוטומטית בנתונים של ברקודים קיימים. עם זאת, ניתן לכלול ידנית שדות נתונים נוספים בברקוד.

בדיקת שדה ברקוד

  1. לחץ על הלחצן Preview בסרגל הכלים.

  2. מלא את הטופס. השתמש בנתונים לדוגמה המייצגים את הכמות המרבית של מידע לכל שדה שאתה מצפה שהמשתמש יזין.
  3. אם שדה הברקוד מעומעם, פעל בהתאם להליך לשינוי גודל שדה הברקוד או להתאמת הנתונים. 

    ודא שאזור שדה הברקוד גדול מספיק כדי להכיל את כל הנתונים שיוכנסו.

  4. כדי להסיר את הנתונים לדוגמה, מהחלונית הימנית, בחר More ‏> Clear Form.

  5. בחר > Save.

שדה הטופס של הברקוד מוכן כעת להפצה.

הוספת שדות נתונים לברקוד

  1. מהתפריט All tools, בחר Prepare a form.

  2. לחץ לחיצה כפולה על שדה הברקוד.
  3. בכרטיסייה Value, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם האפשרות Encode Using מסומנת, בחר Pick ובחר שדות טופס נוספים לקידוד.

    • אם האפשרות Custom Calculation Script מסומנת, בחר Edit, וכתוב JavaScript נוסף כדי לכלול את השדות הנוספים.

לאחר שתכלול את שדות הנתונים החדשים בברקוד, ודא שאזור הברקוד גדול מספיק באמצעות בדיקת נתונים לדוגמה. אם אזור הברקוד מעומעם, התאם את גודל הברקוד או את מאפייני שדה המלל, כך שהתוכן יתאים לאזור הברקוד.

התאמת תוכן הנתונים כך שיתאימו לשדה ברקוד

  1. מהתפריט All tools, בחר Prepare a form.

  2. לחץ לחיצה כפולה על שדה הברקוד ובצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכרטיסייה Options, בחר Custom והזן ערכים נמוכים יותר עבור Error Correction Level ו- Y/X Ratio.

    • אם אתה משתמש במפענח תוכנה של Adobe (זמין בנפרד), עבור לכרטיסייה Options ובחר Compress Data Before Encoding To Barcode, אבל רק .

    • בכרטיסייה Value, בחר Tab Delimited ולא XML כתבנית קידוד הנתונים. XML מחייב אזור ברקוד גדול יותר לקידוד מידע מאשר Tab Delimited.

    • בכרטיסייה Options, בחר אפשרות אחרת של Symbology.

    • בכרטיסייה Value, לחץ על הלחצן Pick ובטל את הסימון בשדות שאינך מעוניין לקודד. לדוגמה, אל תכללו שדות עם מידע החוזר על עצמו..

    • בכרטיסייה Value, הזינו סקריפט מותאם אישית הממיר את המלל שמזין המשתמש לאותיות קטנות או לאותיות גדולות בתהליך הקידוד.

    הערה:

    הנחיות NACTP ‏(National Association of Computerized Tax Processors), המשמשות את משרדי United States Internal Revenue Service ומשרד המיסוי, ממליצות על שימוש באותיות גדולות בלבד לנתוני ברקוד מסוג 2D.

  3. למזעור שטח הברקוד שיכיל את הנתונים, לחץ פעמיים על שדה הברקוד, ובכרטיסייה Value כתוב סקריפט מותאם אישית שיגביל את הנתונים לתווים אלפנומריים ולאותיות גדולות בלבד או קטנות בלבד. (מלל באותיות גדולות או באותיות קטנות בלבד דורש פחות שטח ברקוד ממלל הנכתב בתערובת של אותיות גדולות וקטנות).
הערה:

שקול ליצור שדות ברקוד נוספים בטופס ולמפות נתונים שונים לכל שדה ברקוד.

קביעת ניווט בשדות טופס

אם למסמך PDF אין סדר טאבים שצוין, סדר הטאבים המוגדר כברירת מחדל מבוסס על מבנה המסמך, אלא אם כן המשתמש ביטל את הסימון באפשרות Tab Order בהעדפות Accessibility.

ניתן לשנות את סדר הטאבים לאחר יצירת השדות. אם אתה במצב עריכה, ניתן לסדר את הכרטיסיות לפי מבנה המסמך (ברירת מחדל), לפי שורה או לפי עמודה. ניתן גם לבחור סידור ידנית על ידי גרירה ושחרור של שדות בחלונית Fields. אם אינך במצב עריכה, ניתן לשנות את מאפייני העמוד כדי לסדר את הכרטיסיות לפי שורה או עמודה. עם זאת, לא ניתן להתאים אישית את סדר הכרטיסיות ידנית.

קביעת סדר כרטיסיות במצב עריכה

  1. מהתפריט All tools, בחר Prepare a form.

  2. בחלונית Fields שבצד ימין, בחר Sort By‏ > Tab order.

  3. כדי להציג את סדר הכרטיסיות עבור השדות, בחלונית Fields, בחר ‏> Show Tab Numbers.

  4. בחר אחת מהאפשרויות הבאות עבור סדר הכרטיסיות:

    • Order tabs by structureהכרטיסיות מבוססות על מבנה המסמך ועוקבות אחרי הסדר שנקבע בתיוג.
    • Order tabs by rowסדר הכרטיסיות הוא מהשדה השמאלי העליון, תחילה משמאל לימין ולאחר מכן כלפי מטה, שורה אחר שורה.
    • Order tabs by columnסדר הכרטיסיות הוא מהשדה השמאלי העליון, תחילה מלמעלה למטה ולאחר מכן לרוחב משמאל לימין, עמודה אחר עמודה.
    • Order tabs manuallyמאפשר לך לגרור ולשחרר שדה במיקום הרצוי בתוך החלונית Fields. לא ניתן להזיז שדה לעמוד אחר, לחצן אפשרויות לקבוצה אחרת או שדה ללחצן אפשרויות.
    • Order tabs unspecifiedמציין שלא צוין סדר כרטיסיות. מאפייני העמוד קובעים את סדר הכרטיסיות.

קביעת סדר כרטיסיות ב- Page Properties

  1. אם אתה במצב עריכת טופס, בחר בלחצן הצלב שבצדו הימני של סרגל הכלים כדי לצאת ממצב זה.

  2. בחר  Page thumbnails.

    או עבור אל  > View‏ > Show/Hide‏ > Side panels‏ > Pages.

    פעולה זו פותחת את הלוח Page thumbnails. 

  3. לחץ לחיצה ימנית על סמל עמוד ולאחר מכן בחר Page properties.

  4. תחת Tab Order, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • Use Row Order: סדר הכרטיסיות הוא מהשדה השמאלי העליון, תחילה משמאל לימין ולאחר מכן כלפי למטה, שורה אחר שורה.
    • Use Column Orderסדר הכרטיסיות הוא מהשדה השמאלי העליון, תחילה מלמעלה למטה ולאחר מכן לרוחב משמאל לימין, עמודה אחר עמודה.
    • Use Document Structureלטפסים עם שדות מתויגים, בהתאם לסדר שנקבע בתיוג.
    • Unspecifiedשימוש ברצף הקיים.
  5. בחר OK.

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?