מדריך למשתמש ביטול

שדות טופס ברקוד של PDF

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

לפני שתתחיל

אנחנו משיקים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך שמוצג כאן לא תואם את ממשק המוצר שלך, עבור אל עזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.

אודות ברקודים

שדות ברקוד בטפסים ממירים את הזנות המשתמש לתבניות ניתנות לסריקה שניתן לפענח ולאחסן במסד נתונים. הם שימושיים במיוחד כשמשתמשים שולחים טפסים על נייר או בפקס.

היתרונות של השימוש בברקוד כוללים חיסכון בזמן, ביטול הצורך בקריאה ורישום ידניים של התגובות, והפחתת השגיאות בהזנת הנתונים.

להלן תהליך עבודה טיפוסי של ברקוד:

  1. יצירת הטופס: מחבר הטופס מוודא שהאפשרות Automatically Calculate Field Values נבחרה בהעדפות הטפסים ויוצר את הטופס ב- Acrobat עם שדות אחרים כרגיל.

  2. הוספת ברקוד: מחבר הטופס מוסיף את שדה הברקוד כדי לתעד את הנתונים הנדרשים.

  3. הפצת הטופס: המחבר פותח את הטופס למשתמשי Acrobat Reader לשמירת עותק ממולא, או אם הוא מכיל שדות ברקוד, ולאחר מכן להפיץ אותו למשתמשים אחרים.

  4. הגשת המשתמש: המשתמשים ממלאים את הטופס באופן אלקטרוני או על נייר ומגישים אותו.

נתוני הברקוד שהתקבלו ניתנים לפיענוח בדרכים הבאות:

  • טפסים שנשלחים בפקס אל שרת פקסים: מקבל הטופס משתמש ב- Adobe Acrobat Capture®‎‏‎‎‎‎‏ כדי לאסוף תמונות TIFF משרת הפקס ולהציב אותן בתיקיה בעלת ההשגחה Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder, (אם המוצרים הם בבעלות המקבל).

  • טפסים שמועברים על נייר: מקבל הטפסים סורק טופסי נייר ומשתמש באפליקציה כמו LiveCycle Barcoded Forms Decoder כדי לפענח את הברקודים הכלולים באותם טפסים.

השימוש בברקודים מקל על הטיפול בנתונים ומשפר את היעילות בעיבוד הטפסים.

הערה:

Acrobat Capture ו- LiveCycle Barcoded Forms Decoder הם מוצרים עצמאיים המתאימים לתהליכי עבודה ארגוניים ונמכרים בנפרד מ- Acrobat.

עצות לעיצוב ברקודים

עיצוב והצבת ברקודים מחייבים התחשבות באפשרויות השימוש ובמקום הפנוי. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, פעל בהתאם להנחיות הבאות:

  • מיקום: הצב את הברקוד במקום שבו הוא לא יתקפל במעטפה, כשהוא מספיק רחוק מקצוות העמוד כדי למנוע גזירה במהלך ההדפסה או משלוח הפקס.

  • נראות וסריקה: הצב את הברקוד כך שיהיה קל לקריאה ולסריקה. הימנע מברקודים רחבים יותר מ- 4 אינץ' (10.3 ס"מ) אם נעשה שימוש בסורק ידני; ברקודים גבוהים וצרים יעילים במיוחד במקרה כזה. הימנע מדחיסת תוכן הברקוד בעת שימוש בסורק ידני.

  • גודל הברקוד: ודא שגודל הברקוד מתאים לנתונים שיש לקדד. אם שטח הברקוד קטן מדי, הוא עלול להפוך לאפור אחיד. בדוק את הטופס המלא לפני ההפצה כדי לאמת שאזור הברקוד גדול מספיק.

פעולה בהתאם להנחיות אלה מבטיחה שימוש יעיל בברקוד ומניעת בעיות פוטנציאליות במהלך עיבוד הטפסים.

 

יצירה, בדיקה ועריכה של שדות ברקוד

כדי לשפר ברקוד בטופס PDF, באפשרותך ליצור סקריפטים מותאמים אישית באמצעות JavaScript. משימה זו מחייבת ידע בסיסי ב- JavaScript והיכרות עם קוד JavaScript הספציפי ל- Acrobat. לקבלת פרטים נוספים, ראה, Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™‎. בנוסף, באפשרותך לחקור משאבים שונים הזמינים ב- JavaScript הבסיסי כדי להוסיף על ההבנה שלך.

הערה:

לאחר הוספת ברקוד בגודל המרבי, שינוי גודל התא או תנאי הקידוד עלול לגרום לברקוד לחרוג מגבולות העמוד. הימנע מהתנהגות זו באמצעות בחירת גודל התא ותנאי הקידוד המתאימים לברקוד.

הוספת שדה ברקוד

  1. פתח את הטופס ב- Acrobat ולאחר מכן עבור  > Preferences‏ > Forms. לאחר מכן, סמן את תיבת הסימון Automatically calculate field values ובחר OK.

  2. מהתפריט All tools, בחר Prepare a form.

  3. בחלונית השמאלית, בחר  Barcode.

  4. סמן בגרירה מלבן להגדרת אזור הברקוד, ולחץ לחיצה כפולה על שדה הברקוד.

    פעולה זו פותחת את תיבת המאפיינים של השדה Barcode.

  5. בחר את הכרטיסייה Value ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר Encode Using ולאחר מכן בחר תבנית (XML או Tab Delimited). לאחר מכן בחר Pick ובחר את השדות שברצונך לקודד בשדה ברקוד. אם אינך מעוניין לכלול את שמות השדות בנתוני הברקוד, בטל את סימון האפשרות Include Field Names.

    • בחר Custom calculation script, ולאחר מכן בחר Edit. לאחר מכן, הזן את קוד ה- JavaScript המותאם אישית שלך בתיבת הדו-שיח של עורך ה- JavaScript.

  6. בכרטיסייה Options:

    1. בחר באפשרות עבור Symbology:‏ PDF417,‏ QR Code או Data Matrix.
    2. בחר באפשרות Compress Data Before Encoding To Barcode אם ברצונך להחיל דחיסה זו.
      אין לבחור אפשרות זו אם סורק ידני משמש ללכידת הנתונים מהטפסים שיוחזרו.
    3. תחת Decode Condition, בחר את סוג החומרה שתעבד טפסים שיוחזרו: Handheld Barcode Scanner‏, Fax Server‏, Document Scanner, או Custom.
    4. במידת הצורך, בחר Custom והזן ערכים עבור X Dimension‏, Y/X Ratio ו- Error Correction Level.
  7. הכנס את השינויים הרצויים בכרטיסיות General ו- Actions. לאחר מכן סגור את תיבת המאפיינים של השדה Barcode.

    קוד JavaScript נוצר באופן אוטומטי כדי לקודד את השדות שנבחרו בתבנית XML או Tab Delimited. תיבת המאפיינים של השדה Barcode נסגרת והברקוד שעבורו ציינת ערכים מופיע בטופס.

    הערה:

    אם תוסיף שדה חדש לטופס לאחר יצירת הברקוד, השדה לא ייכלל אוטומטית בנתונים של ברקודים קיימים. עם זאת, ניתן לכלול ידנית שדות נתונים נוספים בברקוד.

בדיקת שדה ברקוד

  1. לחץ על הלחצן Preview בסרגל הכלים.

  2. מלא את הטופס. השתמש בנתונים לדוגמה המייצגים את הכמות המרבית של מידע לכל שדה שאתה מצפה שהמשתמש יזין.
  3. אם שדה הברקוד מעומעם, פעל בהתאם להליך לשינוי גודל שדה הברקוד או להתאמת הנתונים. 

    ודא שאזור שדה הברקוד גדול מספיק כדי להכיל את כל הנתונים שיוכנסו.

  4. כדי להסיר את הנתונים לדוגמה, מהחלונית הימנית, בחר More ‏> Clear Form.

  5. בחר > Save.

שדה הטופס של הברקוד מוכן כעת להפצה.

הוספת שדות נתונים לברקוד

  1. מהתפריט All tools, בחר Prepare a form.

  2. לחץ לחיצה כפולה על שדה הברקוד.
  3. בכרטיסייה Value, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם האפשרות Encode Using מסומנת, בחר Pick ובחר שדות טופס נוספים לקידוד.

    • אם האפשרות Custom Calculation Script מסומנת, בחר Edit, וכתוב JavaScript נוסף כדי לכלול את השדות הנוספים.

לאחר שתכלול את שדות הנתונים החדשים בברקוד, ודא שאזור הברקוד גדול מספיק באמצעות בדיקת נתונים לדוגמה. אם אזור הברקוד מעומעם, התאם את גודל הברקוד או את מאפייני שדה המלל, כך שהתוכן יתאים לאזור הברקוד.

התאמת תוכן הנתונים כך שיתאימו לשדה ברקוד

  1. מהתפריט All tools, בחר Prepare a form.

  2. לחץ לחיצה כפולה על שדה הברקוד ובצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכרטיסייה Options, בחר Custom והזן ערכים נמוכים יותר עבור Error Correction Level ו- Y/X Ratio.

    • אם אתה משתמש במפענח תוכנה של Adobe (זמין בנפרד), עבור לכרטיסייה Options ובחר Compress Data Before Encoding To Barcode, אבל רק .

    • בכרטיסייה Value, בחר Tab Delimited ולא XML כתבנית קידוד הנתונים. XML מחייב אזור ברקוד גדול יותר לקידוד מידע מאשר Tab Delimited.

    • בכרטיסייה Options, בחר אפשרות אחרת של Symbology.

    • בכרטיסייה Value, לחץ על הלחצן Pick ובטל את הסימון בשדות שאינך מעוניין לקודד. לדוגמה, אל תכללו שדות עם מידע החוזר על עצמו..

    • בכרטיסייה Value, הזינו סקריפט מותאם אישית הממיר את המלל שמזין המשתמש לאותיות קטנות או לאותיות גדולות בתהליך הקידוד.

    הערה:

    הנחיות NACTP ‏(National Association of Computerized Tax Processors), המשמשות את משרדי United States Internal Revenue Service ומשרד המיסוי, ממליצות על שימוש באותיות גדולות בלבד לנתוני ברקוד מסוג 2D.

  3. למזעור שטח הברקוד שיכיל את הנתונים, לחץ פעמיים על שדה הברקוד, ובכרטיסייה Value כתוב סקריפט מותאם אישית שיגביל את הנתונים לתווים אלפנומריים ולאותיות גדולות בלבד או קטנות בלבד. (מלל באותיות גדולות או באותיות קטנות בלבד דורש פחות שטח ברקוד ממלל הנכתב בתערובת של אותיות גדולות וקטנות).
הערה:

שקול ליצור שדות ברקוד נוספים בטופס ולמפות נתונים שונים לכל שדה ברקוד.

קביעת ניווט בשדות טופס

אם למסמך PDF אין סדר טאבים שצוין, סדר הטאבים המוגדר כברירת מחדל מבוסס על מבנה המסמך, אלא אם כן המשתמש ביטל את הסימון באפשרות Tab Order בהעדפות Accessibility.

ניתן לשנות את סדר הטאבים לאחר יצירת השדות. אם אתה במצב עריכה, ניתן לסדר את הכרטיסיות לפי מבנה המסמך (ברירת מחדל), לפי שורה או לפי עמודה. ניתן גם לבחור סידור ידנית על ידי גרירה ושחרור של שדות בחלונית Fields. אם אינך במצב עריכה, ניתן לשנות את מאפייני העמוד כדי לסדר את הכרטיסיות לפי שורה או עמודה. עם זאת, לא ניתן להתאים אישית את סדר הכרטיסיות ידנית.

קביעת סדר כרטיסיות במצב עריכה

  1. מהתפריט All tools, בחר Prepare a form.

  2. בחלונית Fields שבצד ימין, בחר Sort By‏ > Tab order.

  3. כדי להציג את סדר הכרטיסיות עבור השדות, בחלונית Fields, בחר ‏> Show Tab Numbers.

  4. בחר אחת מהאפשרויות הבאות עבור סדר הכרטיסיות:

    • Order tabs by structureהכרטיסיות מבוססות על מבנה המסמך ועוקבות אחרי הסדר שנקבע בתיוג.
    • Order tabs by rowסדר הכרטיסיות הוא מהשדה השמאלי העליון, תחילה משמאל לימין ולאחר מכן כלפי מטה, שורה אחר שורה.
    • Order tabs by columnסדר הכרטיסיות הוא מהשדה השמאלי העליון, תחילה מלמעלה למטה ולאחר מכן לרוחב משמאל לימין, עמודה אחר עמודה.
    • Order tabs manuallyמאפשר לך לגרור ולשחרר שדה במיקום הרצוי בתוך החלונית Fields. לא ניתן להזיז שדה לעמוד אחר, לחצן אפשרויות לקבוצה אחרת או שדה ללחצן אפשרויות.
    • Order tabs unspecifiedמציין שלא צוין סדר כרטיסיות. מאפייני העמוד קובעים את סדר הכרטיסיות.

קביעת סדר כרטיסיות ב- Page Properties

  1. אם אתה במצב עריכת טופס, בחר בלחצן הצלב שבצדו הימני של סרגל הכלים כדי לצאת ממצב זה.

  2. בחר  Page thumbnails.

    או עבור אל  > View‏ > Show/Hide‏ > Side panels‏ > Pages.

    פעולה זו פותחת את הלוח Page thumbnails. 

  3. לחץ לחיצה ימנית על סמל עמוד ולאחר מכן בחר Page properties.

  4. תחת Tab Order, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • Use Row Order: סדר הכרטיסיות הוא מהשדה השמאלי העליון, תחילה משמאל לימין ולאחר מכן כלפי למטה, שורה אחר שורה.
    • Use Column Orderסדר הכרטיסיות הוא מהשדה השמאלי העליון, תחילה מלמעלה למטה ולאחר מכן לרוחב משמאל לימין, עמודה אחר עמודה.
    • Use Document Structureלטפסים עם שדות מתויגים, בהתאם לסדר שנקבע בתיוג.
    • Unspecifiedשימוש ברצף הקיים.
  5. בחר OK.

 Adobe

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?