מדריך למשתמש ביטול

אימות חתימות דיגיטליות

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

לפני שתתחילו

אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלכם, בחרו ב-help for your current experience.

בחוויה החדשה הכלים מופיעים בצד שמאל של המסך.

מהי חתימה דיגיטלית?

חתימות דיגיטליות הן דרך מאובטחת ויעילה לחתום על מסמכים ולאמת אותם באופן אלקטרוני, תוך הבטחת המקוריות והמהימנות שלהם. באמצעות שימוש בחתימות דיגיטליות, באפשרותכם לחתום על מסמכים במהירות ובקלות, ולהיות בטוחים שלא ניתן לטפל בהם שלא כדין או לזייף אותם.

למה צריך לאמת חתימה דיגיטלית?

כאשר מתקבל מסמך חתום, כדאי לאמת את החתימה שלו כדי לאמת את החותם ואת התוכן החתום. האימות יכול להתרחש באופן אוטומטי, אם כך קבעתם את תצורת היישום. כדי לקבוע את חוקיות החתימה יש לבדוק את המקוריות של מצב אישור המזהה הדיגיטלי של החתימה ואת שלמות המסמך.

כדי לאמת את המקוריות, מתבצעת בדיקה של תעודת החותם או תעודות האב כדי לוודא שניתן לתת בהן אמון. החוקיות של אישור החתימה נבדק גם הוא, בהתאם להגדרה שנבחרה על ידי המשתמש ב-Acrobat או ב-Acrobat Reader.

כדי לוודא את מהימנות המסמך, נעשית בדיקה אם התוכן החתום שונה לאחר החתימה. אם נעשו שינויים, האימות מבטיח שהם אושרו על-ידי החותם.

הגדרת העדפות החתימה

הגדרת ההעדפות לאימות חתימות דיגיטליות

באפשרותכם להגדיר את העדפות האימות מראש כדי שהחתימות הדיגיטליות יהיו תקפות כשתפתחו מסמך PDF ופרטי האימות יופיעו עם החתימה. כשחתימות דיגיטליות מאומתות, מוצג סמל בסרגל ההודעות של המסמך כדי לציין את מצב החתימה.

  1. בחרו בתפריט ההמבורגר   (Windows®‎), או עברו אל Acrobat ‏(macOS)‏> Preferences.

  2. בתיבת הדו-שיח Preferences תחת Categories, בחרו Signatures.

  3. מהתיבה Verification בחלונית Digital Signatures, בחרו More...

    הגדרת חתימה דיגיטלית

  4. בתיבת הדו-שיח שנפתחת 'Signature Verification Preferences', באפשרותכם לקבוע את ההגדרות הבאות: 

    • הגדרת אימות אוטומטי של חתימות: כאשר מופיע סימון בתיבת הסימון Verify signatures when the document is opened‏ , Acrobat יאמת באופן אוטומטי את כל החתימות ב-PDF כאשר תפתחו את המסמך.
    • Set verification behavior: אפשרויות אלו מציינות שיטות שקובעות באיזה תוסף להשתמש לאימות חתימה. התוסף הנכון נבחר, בדרך כלל, אוטומטית. פנו למנהל המערכת לגבי דרישות מיוחדות של תוספים לאימות חתימות.
    • Check the revocation status of certificates‏: כאשר תיבת הסימון Require certificate revocation checking to succeed‏... מסומנת, Acrobat‏ בודק שהאישורים לא נמצאים ברשימת האישורים האסורים. אם תבטלו את הבחירה בתיבת הסימון, המערכת תתעלם ממצב הפסילה לגבי חתימות מאשרות של Acrobat. לצורך אישור חתימות, מצב הפסילה נבדק תמיד.
    • Use expired timestamps: האפשרות נבחרת כברירת מחדל. היא משתמשת בשעה שמופיעה בחותמת הזמן או שמוטבעת בחתימה, גם אם פג התוקף של אישור החתימה. אם תבטלו את הבחירה בתיבת הסימון, Acrobat יתעלם מחותמות זמן שאינן בתוקף.
    • Set verification for time‏: באפשרותכם לבחור באפשרויות המתאימות תחת 'Verification time'‏ כדי לבדוק את השעה שבה נוצרה החתימה, לבדוק את חותמת הזמן המוטמעת בחתימה, או כדי לבדוק את השעה הנוכחית. 
    • Add verification information‏: בחרו באפשרויות המתאימות תחת 'Verification information'‏ כדי להוסיף פרטי אימות למסמך ה-PDF החתום או כדי להתריע בפני המשתמש כאשר פרטי האימות תופסים נפח גדול מדי.
    • Configure to trust the root certificates in the Windows® certificate store‏: באפשרותכם לציין האם לתת אמון בכל אישורי הבסיס בחנות Windows® Certificates עבור:
      • אימות חתימות: אישורים הם מהימנים עבור אימות של Acrobat עבור חתימות אישור.
      • אימות מסמכים מאושרים: אישורים הם מהימנים עבור אימות חתימות של אישורים.

    שימו לב: בחירה באפשרויות אלה עלולה לפגוע באבטחה.

קביעת רמת המהימנות של אישור

ב- Acrobat או ב-Acrobat Reader, חתימה של מסמך שאושר או נחתם היא חוקית אם יש יחסי אמון ביניכם לבין החותם. רמת האמון של האישור מצביעה על הפעולות שבגינן אתה נותן אמון בחותם.

ניתן לשנות את קביעות האמון של אישורים כדי לאפשר פעולות ספציפיות. לדוגמה, ניתן לשנות את ההגדרות כדי להפעיל תוכן דינמי ו-JavaScript™‎ מוטמע במסמך המאושר.

  1. עברו אל תפריט ההמבורגר   (Windows)‎ או אל תפריט Acrobat‏ (macOS)‏ > Preferences‏ > Signatures.

  2. כדי להגיע אל Identities & Trusted Certificates, בחרו More...

  3. בחלונית השמאלית, בחרו Trusted Certificates.

    הגדרת אמצעים מזהים דיגיטליים מבוססי אישור

  4. בחרו אישור מתוך הרשימה ובחרו Edit Trust.

  5. בתיבת הדו-שיח Edit Certificate Trust שנפתחת, בחרו באחד מהפריטים הבאים למתן אמון באישור:

    • Use this certificate as a trusted rootאישור בסיס הוא הרשות המקורית בשרשרת רשויות האישורים שהנפיקו אישור זה. האמון שניתן באישור בסיס יחול על כל האישורים שהנפיקה אותה רשות.
    • Signed documents or data: הכרה בזהות החותם.
    • Certified documents: המערכת תיתן אמון במסמכים שאושרו על ידי המחבר בחתימה. מתן אמון בחותם לאישור מסמכים, וקבלת פעולות שהמסמך המאושר מבצע.
      כאשר האפשרות 'Certified documents' נבחרה, האפשרויות הבאות הופכות זמינות:
      • Dynamic content: המערכת מאפשרת להפעיל סרטים, צלילים ורכיבים דינאמיים אחרים במסמך מאושר.
      • Embedded high privilege JavaScript™: המערכת מאפשרת ל-JavaScript™‎ המוטמע בקובצי PDF לפעול. קובצי JavaScript™‎ עלולים לשמש למטרות מזיקות. כאמצעי זהירות, מומלץ לבחור באפשרות זו רק בשעת הצורך ובאישורים אמינים בלבד.
      • Privileged system operations: המערכת מאפשרת חיבורי אינטרנט, קובצי Script חוצי תחומים, הדפסות שקטות, הפניות לעצמים חיצוניים ופעולות של מתודולוגיית ייבוא/ייצוא במסמכים מאושרים.
    הערה:

    אפשרו את Embedded high privilege JavaScript™‎ ואת Privileged system operations רק עבור מקורות שאתם נותנים בהם אמון ועובדים איתם באופן צמוד. לדוגמה, השתמשו באפשרויות אלה עבור המעסיק או ספק השירות שלכם.

  6. לחצו על OK

לקבלת מידע נוסף, עיינו במדריך לחתימות דיגיטליות בכתובת www.adobe.com/go/acrodigsig.

הערה:

ניתן ללחוץ לחיצה ימנית על שדה חתימה בחלונית Signatures כדי לבצע את רוב המשימות הקשורות לחתימות, כולל הוספה, ניקוי ואימות של חתימות. במקרים מסוימים, שדה החתימה ננעל לאחר החתימה.

חתימה במצב תצוגה מקדימה כדי לוודא את מהימנות המסמך

אם שלמות המסמך חיונית לתהליך העבודה, באפשרותכם להפעיל את התכונה 'View documents in Preview mode', ולאחר מכן לחתום על המסמך. תכונה זו מנתחת את המסמך לאיתור תוכן שעשוי לשנות את המראה והתחושה של המסמך ומשמיטה אותו, כדי לאפשר לכם לצפות במסמך ולחתום עליו במצב סטטי ומאובטח.

חתימה במצב תצוגה מקדימה מאפשרת לכם לבדוק אם המסמך מכיל:

  • תוכן דינמי כלשהו או תלות במקורות חיצוניים.
  • מבנים כגון שדות טפסים, מולטימדיה או JavaScript™‎ שעשויים להשפיע על המראה והתחושה שלו. 

לאחר צפייה בדוח, ניתן ליצור קשר עם מחבר המסמך לגבי בעיות שצוינו בדוח.

  1. עברו אל תפריט ההמבורגר   (Windows)‎ או אל תפריט Acrobat (macOS)‏ > Preferences‏ > Signatures.

  2. למעבר ליצירה ולמראה ותחושה, בחרו More...

    הגדרת מראה החתימה

  3. בחרו View documents in Preview Mode בתיבת הסימון.

  4. ב-PDF, בחרו את שדה החתימה ובחרו Sign Document.

    תופיע שורת ההודעות של המסמך ובה תיאור של מצב העמידה בתקנים ואפשרויות.

  5. לחלופין, בשורת ההודעות של המסמך בחרו View Report (אם זמין) ובחרו בפריט מהרשימה כדי להציג פרטים. כשתסיימו, סגרו את תיבת הדו-שיח PDF Signature Report.

  6. אם מצב העמידה בתקנים של המסמך מספק אתכם, משורת ההודעות של המסמך בחרו Sign Document והוסיפו את החתימה הדיגיטלית שלכם.

  7. שמרו את ה-PDF בשם שונה מהשם המקורי וסגרו את המסמך בלי להכניס בו שינויים נוספים.

אישור PDF

המשמעות של אישור מסמך PDF היא אישור של התוכן שלו תוך ציון אילו שינויים מותר לעשות במסמך מבלי לפגוע באישור שלו. לדוגמה, סוכנות ממשלתית יוצרת טופס עם שדות חתימה ומאשרת אותו. היא מאפשרת למשתמשים לשנות רק שדות בטופס ולחתום על המסמך. הסרת דפים או הוספת הערות תוביל לביטול האישור של המסמך.

ניתן לאשר מסמך PDF בחתימה רק אם הוא אינו כולל חתימות אחרות. חתימות אלו יכולות להיות גלויות או מוסתרות, וסמל של סרט כחול   בחלונית Signatures מעיד על חתימת אישור חוקית. הוספת חתימת אישור דיגיטלית דורשת מזהה דיגיטלי.

  1. הסירו תוכן שעשוי לפגוע באבטחת המסמך, כגון JavaScript, פעולות או מדיה מוטבעת.

  2. מהתפריט All tools בחרו Use a certificate

  3. מהתפריט Use a certificate המופיע בצד שמאל, בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:

    • Certify (חתימות גלויות): מוסיף חתימת אישור בשדה של חתימה דיגיטלית קיימת (אם זמינה) או במיקום שתקבע.
    • Certify (חתימות מוסתרות): מאשר את המסמך, אך החתימה שלכם מופיעה בחלונית Signatures בלבד.
  4. פעלו לפי ההנחיות על-גבי המסך כדי להוסיף את החתימה (אם רלוונטי), ציינו חתימה דיגיטלית ובחרו באפשרות Permitted Actions After Certifying אם נדרש.

    הערה:

    אם האפשרות חתימה במצב Preview מופעלת, בחרו Sign Document בשורת ההודעות של המסמך.

  5. שמרו את ה-PDF בשם שונה מהשם המקורי וסגרו את המסמך בלי להכניס בו שינויים נוספים. כדאי לשמור אותו כקובץ אחר כדי שתוכלו לשמור על המסמך הלא חתום המקורי.

הוספת חותמת זמן למסמך

Acrobat מאפשר למשמשים להוסיף חותמת זמן של מסמך ל-PDF מבלי לדרוש לצידה גם חתימה מבוססת זהות. כדי להוסיף חותמת זמן ל-PDF, נדרש שרת חותמת זמן. ראו כיצד לקבוע תצורה של שרת חותמת זמן.
חותמת זמן מעידה על הקיום והמקוריות של המסמך בנקודת זמן מסוימת ואת התאימות שלו עם תקןETSI 102 778 PDF Advanced Electronic Signatures‏ (PAdES). 

  1. פתחו את המסמך שברצונכם להוסיף לו חותמת זמן.

  2. מהתפריט All tools‏ , בחרו Use a certificate

  3. מהתפריט Use a certificate המופיע בצד שמאל, בחרו Timestamp.

  4. בתיבת הדו-שיח Choose Default Timestamp Server שנפתחת, בחרו מהרשימה את שרת חותמות הזמן שנקבע כברירת מחדל, או הוסיפו שרת חותמות זמן חדש וקבעו אותו כברירת מחדל.

  5. בחרו Next ושמרו את המסמך עם חותמת הזמן.

אימות של חתימה דיגיטלית

אם מצב החתימה אינו ידוע או שהיא אינה מאומתת, אמתו אותה באופן ידני כדי לזהות את הבעיה ולמצוא פתרון אפשרי. אם החתימה אינה חוקית, עליכם ליצור קשר עם החותם כדי לפתור את הבעיה.

לקבלת מידע נוסף אודות אזהרות בנושא חתימות חוקיות ולא חוקיות, עיינו במדריך לחתימות דיגיטליות.

ניתן לבצע הערכה של חוקיות חתימה דיגיטלית וחותמת זמן על ידי בדיקת מאפייני החתימה שלה.

  1. פתחו את קובץ ה-PDF שכולל את החתימה ובחרו את החתימה.

    תיבת הדו-שיח Signature Validation Status מתארת את תקפות החתימה.

  2. לקבלת מידע נוסף אודות Signature ו- Timestamp, בחרו Signature Properties.

  3. בתיבת הדו-שיח Signature properties עיינו ב- Validity Summary שם עשויה להופיע אחת מההודעות הבאות:

    • Signature date/time are from the clock on the signer's computerהשעה מבוססת על הזמן המקומי במחשב של החותם.
    • Signature is time-stampedהחותם השתמש בשרת חותמות זמן, ולפי הקביעות שלכם, יש לכם יחסי אמון עם שרת חותמת זמן זה.
    • Signature is time-stamped but the timestamp couldn’t be verifiedכדי שתוכלו לאמת חותמות זמן, עליכם להשיג את האישור של שרת חותמות הזמן ולהוסיף אותו לרשימת הזהויות האמינות שלכם. בדקו זאת עם מנהל המערכת.
    • Signature is time-stamped but the timestamp has expiredAcrobat מאשר את חותמת הזמן על בסיס השעה הנוכחית. ההודעה מוצגת אם תוקף האישור של החותם שהוסיף את חותמת הזמן פג לפני השעה הנוכחית. כדי לאשר חותמת זמן שפג תוקפה, עברו לתפריט ההמבורגר   (Windows)‏ או אל תפריט Acrobat‏ (macOS)‏ > Preferences‏ > Signatures‏ > Verification‏: More‏... ואז בתיבת הדו-שיח Signature Verification Preferences‏ בחרו Use expired timestamps. אפשרות זו תציג הודעת אזהרה כאשר מאמתים חתימות עם חותמות זמן שפג תוקפן.
  4. לקבלת פרטים אודות האישור של החותם, כגון הגדרות אמון או מגבלות חוקיות של החתימה, בחרו Show signer’s certificate‏ בתיבת הדו-שיח Signature properties .

    אם המסמך השתנה לאחר שנחתם, בדקו את הגרסה החתומה של המסמך והשוו אותה לגרסה הנוכחית.

הסרת חתימה דיגיטלית

לא ניתן להסיר חתימה, אלא אם כן אתם אלה שהוספתם אותה ומותקן במחשב שלכם המזהה הדיגיטלי המאפשר להוסיף אותה.

  • כדי להסיר חתימה דיגיטלית, לחצו לחיצה ימנית על שדה החתימה ובחרו Clear Signature.
  • כדי להסיר את כל החתימות הדיגיטליות ממסמך ה-PDF, מהחלונית Signatures, בחרו  > Clear All Signatures

הצגת גרסאות קודמות של מסמך שנחתם בחתימה דיגיטלית

כאשר אישור משמש לחתימה על מסמך, נוצרת גרסה חתומה של ה-PDF והיא נשמרת לצד המסמך המקורי. הגרסאות השמורות נשמרות במצב של צירוף בלבד, כך שלא ניתן לשנות את ה-PDF המקורי. ניתן לגשת לכל החתימות הדיגיטליות ולגרסאות שלהן בהתאמה מהחלונית Signatures.

כדי לצפות בגרסאות קודמות, פתחו את החלונית Signature ולאחר מכן בחרו  > View Signed Version

הגרסה הקודמת נפתחת בקובץ PDF חדש ונתוני הגרסה ושם החותם מופיעים בשורת הכותרת. כדי לחזור למסמך המקור, בחרו בשם המסמך בתפריט Windows®‎ .

השוואת גרסאות של מסמך חתום

לאחר שמסמך נחתם, ניתן להציג רשימה של השינויים שבוצעו במסמך לאחר הגרסה האחרונה.

כדי להשוות בין הגרסאות הקודמות, פתחו את החלונית Signatures ובחרו את החתימה. לאחר מכן, בחרו  > Compare Signed Version To Current Version.

לסיום, סגרו את המסמך הזמני.

מתן אמון באישור של חותם

כדי לתת אמון באישור, יש להוסיף אותו לרשימת הזהויות האמינות של המשתמש ב-Trusted Identity Manager. כמו כן, יש לקבוע את רמת המהימנות באופן ידני. משתמשי קצה יכולים להחליף אישורים או להוסיף אותם ישירות ממסמכים חתומים ולקבוע את רמת האמון שלהם. עם זאת, ארגונים עשויים לדרוש מהעובדים שלהם לאמת חתימות מבלי להתערב בהן באופן ידני. Acrobat נותן אמון בכל האישורים שנחתמו ואושרו על ידי עוגן אמון. לכן, מנהלי ממערכת יכולים להגדיר מראש התקנות לקוח או לאפשר למשתמשי הקצה שלהם להוסיף עוגן אמון. לקבלת מידע נוסף לגבי מתן אמון באישורים, ראו אודות חתימות מבוססות אישור.

חתימות דיגיטליות שנוספו באמצעות אישור בעל חתימה עצמית לא ניתנות לאימות אוטומטי על-ידי Adobe משום שהאישור לא מופיע ברשימת Trusted Identities ש-Adobe משתמשת בה לאימות חתימות. אישור בעל חתימה עצמית הוא אישור שיצרתם בעצמכם באמצעות יישום של צד שלישי. לא תוכלו לאמת ידנית את החתימה עד אשר האישור יזכה לאמון של Adobe. אם תפתחו PDF כזה, תראו אזהרה At least one signature has problems.

הודעת אזהרה של תקפות חתימה

אזהרה:

מטעמי אבטחה, Adobe אינה ממליצה להוסיף אישור בעל חתימה עצמית, או כל אישור אקראי לרשימת Trusted Identities של Adobe.

כדי להוסיף את האישור ששימש להחלת החתימה הדיגיטלית על רשימת Trusted Identities של Adobe, בצעו את הפעולות הבאות:

  1. פתחו את החלונית Signature.

  2. לחצו לחיצה ימנית על החתימה ולאחר מכן בחרו Show Signature Properties.

  3. בתיבת הדו-שיח Signature Properties, בחרו Show Signer's Certificate.

    תכונות חתימה דיגיטלית

  4. בתיבת הדו-שיח Certificate Viewer‏ בחרו Trust‏ > Add To Trusted Certificates.

    הוספה לאישורים מהימנים

  5. בחרו OK.

חתימה על קובצי PDF של רכיבים ותיקי PDF 

ניתן להוסיף חתימה לקובצי PDF של רכיבים בתוך תיק PDF או להוסיף חתימה לתיק ה-PDF כולו. הוספת חתימה ל-PDF של רכיבים נועלת אותו כדי לא לאפשר עריכה ומאבטחת את התוכן שלו. לאחר שתוסיפו חתימה לכל קובצי ה-PDF של רכיבים, תוכלו להוסיף חתימה לתיק ה-PDF כולו כדי להפוך אותו לסופי. לחלופין, באפשרותכם להוסיף חתימה לתיק ה-PDF כולו כדי לנעול את התוכן של כל קובצי ה-PDF בו-זמנית.

  • כדי להוסיף חתימה ל-PDF של רכיבים, ראו חתימה על קובצי PDF. ה-PDF החתום נשמר אוטומטית בתיק ה-PDF.

  • כדי לחתום על תיק ה-PDF כולו, חתמו על עמוד השער (View‏ > Portfolio‏ > Cover Sheet). לאחר שתוסיפו חתימה לתיק ה-PDF כולו, לא תוכלו להוסיף חתימות למסמכים בקובצי PDF של רכיבים. עם זאת, תוכלו להוסיף חתימות נוספות לעמוד השער.

הוסיפו חתימות דיגיטליות בקבצים מצורפים לקובצי PDF שהם רכיב בתיק

ניתן להוסיף חתימות לקבצים מצורפים לפני שחותמים על עמוד השער. כדי לעשות זאת:

  1. פתחו את קובץ ה-PDF בחלון נפרד.
  2. לחצו לחיצה ימנית על הקובץ המצורף ובחרו Open file
  3. כדי להציג חתימות בתיק ה-PDF, נווטו לעמוד השער כדי להציג את סרגל ההודעות של המסמך ואת החלון Signatures.

הצגת תיקי PDF חתומים ומאושרים

לתיק PDF שנחתם או אושר כראוי יש חתימה אחת או יותר המאשרת או מאמתת את תיק ה-PDF. החתימה בעלת החשיבות הרבה ביותר מוצגת ב-Signature Badge בסרגל הכלים. פרטי כל החתימות מופיעים בעמוד השער.

  • כדי להציג את שם הארגון או האדם שחתמו על תיק ה-PDF, רחפו עם העכבר מעל ל-Signature Badge.

  • כדי להציג פרטים על חתימה המופיעה ב-Signature Badge, לחצו על ה-Signature Badge. עמוד השער והחלון Signatures משמאל נפתחים ומציגים פרטים.

אם האישור של תיק ה-PDF הוא לא חוקי או שיש בעיה לגביו, ה-Signature Badge יציג סמל אזהרה. כדי להציג הסבר של הבעיה, רחפו עם העכבר מעל ל-Signature Badge שבו מופיע סמל האזהרה. קיימים סמלי אזהרה שונים למצבים שונים.

לקבלת רשימת אזהרות והסבר על כל אזהרה, עיינו ב-DigSig Admin Guide.

חתימות בנתוני XML

‏Acrobat ו-Acrobat Reader תומכים בחתימות בנתוני XML המשמשות לחתימה על נתונים בתבניות XML Forms Architectures ‏(XFA). מחבר הטופס מספק הוראות לחתימה, אימות וניקוי ב-XML עבור אירועי טפסים, כגון לחיצה על לחצן, שמירת קובץ או שליחה.

חתימות בנתוני XML עומדות בתקן W3C XML-Signature. בדומה לחתימות דיגיטליות בקובצי PDF, חתימות דיגיטליות ב-XML מבטיחות שלמות, אימות ומניעת דחייה במסמכים.

עם זאת, לחתימות PDF יש כמה מצבי אימות נתונים. חלק מהמצבים מופעלים כאשר משתמש משנה את התוכן החתום ב-PDF. לעומת זאת, לחתימות ב-XML יש רק שני מצבי אימות נתונים, חוקי ולא חוקי. המצב הלא חוקי מופעל כאשר משתמש משנה את התוכן החתום ב-XML.

קביעת אימות חותמות זמן לטווח ארוך

אימות חותמות לטווח ארוך מאפשר לכם לאמת את החוקיות של החתימה זמן רב לאחר שהמסמך נחתם. כדי להשיג אימות לטווח ארוך, יש להטמיע ב-PDF החתום את כל הרכיבים הנדרשים לאימות החתימה. ניתן להטמיע את האלמנטים האלה במהלך החתימה על המסמך או להוסיף אותם לאחר מכן.

אם מידע כלשהו אינו כלול ב-PDF, ניתן לאמת את החתימה לפרק זמן מוגבל בלבד, כי בסופו של דבר תוקפם של האישורים הקשורים לחתימה יפוג או שהם ישללו. כאשר פג תוקף של אישור, הרשות שהנפיקה אותו כבר אינה חייבת לציין את מצב הפסילה שלו, מה שהופך את החתימה לבלתי ניתנת לאימות.

הרכיבים הדרושים לקביעת מצב החוקיות של חתימה כוללים את שרשרת אישורי החתימה, מצב פסילת האישורים וייתכן שגם חותמת זמן. אם אלמנטים אלה מוטמעים במהלך החתימה, ניתן לאמת את החתימה מבלי לדרוש מקורות חיצוניים.

Acrobat ו-Acrobat Reader יכולים להטמיע את הרכיבים הדרושים אם הם זמינים, ויוצר ה-PDF חייב לאפשר זכויות שימוש למשתמשים של Acrobat Reader באמצעות מעבר לתפריט ההמבורגר   (Windows)‏ או לתפריט Acrobat‏ (macOS)‏ > Save as other‏ > Acrobat Reader extended PDF.

הערה:

כדי להטמיע פרטי חותמת זמן, יש צורך בשרת חותמות זמן עם תצורה מתאימה. בנוסף, יש לבחור בקביעה Secure Time עבור זמן אימות החתימה באמצעות מעבר אל Preferences‏ > Security‏ > Advanced Preferences‏ > הכרטיסייה Verification.

אישורי CDS יכולים להוסיף פרטי אימות, כגון פרטי פסילה וחותמת זמן למסמך מבלי לדרוש מהחותם לבצע פעולות של קביעת תצורה. עם זאת, החותם חייב להיות מחובר לאינטרנט כדי להשיג את המידע המתאים.

הוספת פרטי אימות בעת החתימה

כדי להוסיף פרטי אימות בעת החתימה:

  1. ודאו שהמחשב יכול להתחבר למשאבי הרשת המתאימים.
  2. עברו אל Preferences‏ > Signatures‏ > Creation & Appearances‏More‏ וודאו שהאפשרות Include signature’s revocation status נבחרה.
  3. חתמו על ה- PDF.

אם כל הרכיבים של שרשרת האישורים זמינים, המידע יתווסף ל-PDF באופן אוטומטי. אם נקבע שרת חותמות זמן, תתווסף גם חותמת הזמן.

הוספת פרטי אימות לאחר החתימה

בתהליכי עבודה מסוימים, פרטי אימות החתימה אינם זמינים בשלב החתימה, אך ניתן להשיג אותם בשלב מאוחר יותר. לדוגמה, עובד חברה יכול לחתום על חוזה באמצעות מחשב נייד בזמן נסיעה כאשר אין לו גישה לאינטרנט. כאשר הגישה לאינטרנט הופכת להיות זמינה, כל מי שמאמת את החתימה יכול להוסיף ל-PDF מידע על חותמת זמן ומצב פסילה. כל אימות עתידי של החתימה יוכל להשתמש במידע זה.

כדי להוסיף פרטי אימות לאחר החתימה:

  1. ודאו שהמחשב יכול להתחבר למשאבי הרשת המתאימים ולאחר מכן לחצו לחיצה ימנית על החתימה ב- PDF.
  2. בחרו Add Verification Information.

המידע והשיטות ששימשו כדי לכלול את פרטי האימות לטווח ארוך (LTV) ב- PDF תואמים לחלק 4 של התקן ETSI 102 778 PDF Advanced Electronic Signatures ‏(PAdES).

הפקודה אינה זמינה אם החתימה לא חוקית או אם החתימה נחתמה באמצעות אישור בחתימה עצמית. הפקודה אינה זמינה גם במקרה שהתאריך והשעה של האימות זהים לתאריך ולשעה הנוכחיים.

 Adobe

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?

‎‎Adobe MAX 2024

Adobe MAX
כנס היצירתיות

14-16 באוקטובר, מיאמי ביץ', ובאינטרנט

Adobe MAX

כנס היצירתיות

14-16 באוקטובר, מיאמי ביץ', ובאינטרנט

‎‎Adobe MAX 2024

Adobe MAX
כנס היצירתיות

14-16 באוקטובר, מיאמי ביץ', ובאינטרנט

Adobe MAX

כנס היצירתיות

14-16 באוקטובר, מיאמי ביץ', ובאינטרנט