מדריך למשתמש ביטול

יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

סקירה על Acrobat Distiller

ב- Acrobat Distiller, ניתן לבחור הגדרות שמשמשות להמרת מסמכים ל- PDF, אפשרויות אבטחה ופרטי גופן. כמו כן, ניתן להשתמש בחלון Acrobat Distiller לצורך ניטור העבודות הממתינות להמרה ל- PDF.

החלון של Acrobat Distiller
החלון הראשי של Acrobat Distiller ‏(Windows)

A. תפריטים B. קבצים של הגדרות Adobe PDF‏ C. קבצים בתור המשימות D. משימות שנכשלו E. תפריט תלוי-הקשר F. חלון מצב 

הערה:

כדי להמיר קובצי PostScript באופן אוטומטי ב- Acrobat Pro, הגדירו תיקייה בהשגחה ב- Distiller.

להפעלת Acrobat Distiller ‏(Windows), בחרו All Programs ‏> Adobe Acrobat Distiller.

ניהול תור ההמרה

Distiller מאפשר לכם להציב בתור קובצי PostScript שיצרתם ביישומים ליצירת תוכן ולאחר מכן לפקח עליהם בתהליך להמרת PDF.

הצבת קובץ PostScript בתור

  1. ב- Distiller, בחרו קובץ הגדרות של Adobe PDF מתוך התפריט הנפתח Default Settings.
  2. (אופציונלי) בחרו Settings‏ > Security ובחרו רמת הצפנה.
  3. פתחו קובץ PostScript והתחילו בתהליך ההמרה, באחת מהשיטות הבאות:
    • בחרו File ‏> Open, פתחו קובץ PostScript ולחצו על Open.

    • גררו קובץ PostScript אחד או יותר משולחן העבודה לתוך החלון של Acrobat Distiller.

הערה:

לחצו על Pause לפני ביצוע שלב 3, אם ברצונכם לסקור את התור לפני תחילת המרת הקבצים ב- Distiller.

שינוי התור במהלך העיבוד

בצעו אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לעצור באופן זמני את עיבוד המשימה הנוכחית, לחץ על Pause.
  • כדי להמשיך בעיבוד המשימה הנוכחית, לחץ על Resume.
  • כדי למחוק קבצים מהתור, לחצו על Cancel Job‏. Cancel Job מוחק מהתור את כל הקבצים שעיבודם טרם הושלם בהצלחה. או (ב- Windows בלבד), לחצו לחיצה ימנית על קבצים יחידים בתור המשימות ובחרו באפשרות Cancel Job(s)‎ כדי לבחור את הקבצים הללו בלבד.
  • (Windows בלבד) כדי לפתוח את התיקייה שבה נמצאים הקבצים שנבחרו, לחץ לחיצה ימנית על תור המשימות ובחר Explore.
  • (Windows בלבד) כדי לפתוח קובץ PDF שנבחר ב- Acrobat, בדפדפן או ב- Reader, לחצו לחיצה ימנית על תור המשימות ובחרו View. לחלופין, לחצו פעמיים על PDF כדי לפתוח אותו ב- Acrobat.

שמירת היסטוריה של תור המשימות (Windows)

  1. לחצו לחיצה ימנית על תור המשימות ובחרו באפשרות Save List.

Distiller שומרת ופותחת את ההיסטוריה כ- PDF.

ניקוי התור

הסרה מהרשימה של כל הקבצים המושהים והקבצים שהומרו בהצלחה:

  • (Windows) לחצו לחיצה ימנית על תור המשימות ובחרו Clear History.
  • (Mac OS) לחצו על הלחצן Clear List מעל התור.

העדפות Distiller

ההעדפות של Distiller שולטות בהגדרות הכוללות של Distiller. ניתן להגדיר העדפות ב- Distiller על-ידי בחירה ב- File‏ > Preferences‏ (Windows) או Distiller‏ > Preferences‏ (‏Mac OS).

Notify When Watched Folders Are Unavailable (Acrobat Pro)‎

מחזיר הודעה אם תיקייה בהשגחה הופכת ללא זמינה או אם לא ניתן למצוא אותה.

(Windows)‏ Notify When Windows TEMP Folder Is Nearly Full

מזהיר אתכם אם גודל השטח הפנוי בדיסק הקשיח קטן מ- 1‎ MB. בדרך כלל, השטח הדרוש בדיסק הקשיח כפול מהגודל של קובץ PostScript שנמצא בעיבוד.

Ask For PDF File Destination

מאפשר לכם לציין את השם והמיקום של הקבצים בשעת השימוש בגרירה ושחרור או בפקודה Print.

Ask To Replace Existing PDF File

מזהיר אתכם אם אתם עומדים לדרוס PDF קיים.

View PDF When Using Distiller

פותח באופן אוטומטי מסמך PDF לאחר ההמרה.

Delete Log Files For Successful Jobs

יוצר קובץ יומן (ששמו messages.log) רק אם יש הודעות מפענוח קובץ PostScript או אם התרחשה שגיאת PostScript (קובצי יומן למשימות שנכשלו נוצרים תמיד).

קווים מנחים ליצירת קובצי PostScript

אם ברצונך לכוונן את יצירת ה-PDF בעזרת פרמטרים של אופרטורי Distiller או   pdfmark צור תחילה קובץ PostScript ולאחר מכן המר קובץ זה ל-PDF. לקבלת מידע נוסף אודות Adobe Acrobat SDK, בקר ב-Acrobat Developer Center בכתובת www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (אנגלית בלבד).

ביישומים ליצירת תוכן כגון Adobe InDesign, השתמשו בפקודה Print ובחרו במדפסת Adobe PDF p כדי להמיר קובץ ל- PostScript. תיבות הדו-שיח Print עשויות להיות שונות מיישום ליישום. להוראות על יצירת קובץ PostScript מתוך היישום המסוים שלכם, עיינו בתיעוד של היישום.

זכרו את ההנחיות הבאות בשעת יצירת קובצי PostScript:

  • השתמשו ב- PostScript Language Level 3 בכל עת שהדבר מתאפשר, כדי להפיק את המרב מהתכונות המתקדמות ביותר של PostScript.

  • השתמשו במדפסת Adobe PDF כמדפסת PostScript.

  • (Windows) שלחו את הגופנים המשמשים במסמך.

  • העניקו לקובץ PostScript שם הזהה לשם המסמך המקורי, אך עם הסיומת ps. (ישנם יישומים המשתמשים בסיומת ‎.prn כתחליף).

  • השתמש בצבע ובגודלי העמודים המותאמים אישית שזמינים בקובץ PPD של Adobe Acrobat Distiller. קובצי PPD אחרים עלולים לגרום לאי התאמה בצבעים, בגופנים או בגודלי עמודים ב- PDF.

  • שלחו קובצי PostScript כנתונים בינאריים של 8 סיביות כשאתם משתמשים ב- FTP להעברת הקבצים בין מחשבים, במיוחד אם הפלטפורמות שונות. פעולה זו מונעת המרת מעברי שורה למעברי פסקה או להפך.

הגדרת תיקייה בהשגחה (Acrobat Pro DC)

ניתן להגדיר את Distiller לחיפוש של קובצי PostScript בתיקיות מסוימות הנקראות תיקיות בהשגחה. Distiller יכולה לפקח על 100 תיקיות בהשגחה. כאשר Distiller מוצאת קובץ PostScript הממוקם בתיקייה 'In' של תיקייה בהשגחה, היא ממירה את הקובץ ל- PDF ומעבירה את מסמך PDF (ובדרך כלל גם את קובץ PostScript המתאים וקובצי יומן המשויכים לו) לתיקייה 'Out'. לתיקייה בהשגחה ניתן להגדיר הגדרות Adobe PDF והגדרות אבטחה נפרדות שיחולו על כל הקבצים שיעובדו ממנה. להגדרות אבטחה של תיקייה בהשגחה יש עדיפות גבוהה יותר מאשר להגדרות האבטחה של Distiller. לדוגמה, Distiller לא תמיר קובץ PostScript הממוקם בתיקייה בהשגחה, אם הקובץ מסומן כבעל הרשאה לקריאה בלבד.

(Windows) הקביעות וההעדפות ייחודיות לכל משתמש. במערכת שאינה מערכת קבצים מסוג NT‏ (NTFS), כל משתמש במערכת יכול לקבל גישה לקריאה או כתיבה בקובצי הגדרות מותאמות אישית שמאוחסנים בתיקיית הגדרות זו. במערכת קבצים מסוג NTFS, רק למשתמשים שיצרו את הקבצים יש גישה לקריאה וכתיבה של קבצים אלה. קובצי הגדרות שיצרו משתמשים אחרים נועדו לקריאה בלבד (קובצי הגדרות ברירת המחדל שמותקנים עם Adobe Acrobat Distiller הם קבצים שמוגדרים לקריאה בלבד ומוסתרים.)

(Mac OS) לרוב, משתמש אינו יכול לגשת להגדרות ולהעדפות של משתמש אחר עבור Distiller. כדי לשתף תיקייה בהשגחה עם משתמשים אחרים, על יוצר התיקייה לקבוע את ההרשאות המתאימות לתיקיות 'In' ו- 'Out'. שיתוף מאפשר למשתמשים אחרים להעתיק קבצים לתיקייה 'In' ולקבל קבצים מהתיקייה 'Out'. על היוצר להיכנס למערכת ולהפעיל את Distiller. על יתר המשתמשים להיכנס למערכת מרחוק כדי לפתוח את התיקייה הנמצאת בהשגחה ולעבד את הקבצים שלהם.

הערה:

לא ניתן לקבוע תיקיות בהשגחה כשירות רשת למשתמשים אחרים. לכל משתמש שיוצר קובצי PDF חייב להיות רישיון ל- Acrobat Pro.

הגדרת תיקייה בהשגחה (Acrobat Pro)

  1. ב- Acrobat Distiller, בחרו Settings‏ > Watched Folders.

  2. לחצו על Add Folder ובחרו את תיקיית המטרה. Distiller תציב באופן אוטומטי תיקייה 'In' ותיקייה 'Out' בתיקיית היעד. ניתן להציב תיקיות 'In' ו- 'Out' בכל רמה בדיסק הקשיח.
  3. להגדרת אפשרויות אבטחה של תיקייה, בחרו בתיקייה ולחצו על Edit Security. לחץ על OK כדי לחזור לתיבת הדו-שיח Watched Folders.

    הערה:

    סמל אבטחה מקדים את השם של כל תיקייה שנקבעה לה אבטחה. כדי להחזיר תיקייה לאפשרויות המקוריות שנבחרו בחלון של Distiller, בחרו בתיקייה ולחצו על Clear Security.

  4. הגדרת קביעות המרה של Adobe PDF עבור התיקיות:
    • כדי לערוך את הגדרות Adobe PDF שיחולו על התיקייה, בחרו את התיקייה, לחצו על Edit Settings וערכו את ההגדרות של Adobe PDF. לחץ על OK כדי לשמור אותן בתיקייה בהשגחה בשם folder.joboptions.

    • כדי להשתמש בסדרה שונה של הגדרות Adobe PDF, בחרו את התיקייה ולחצו על Load Settings. השתמש בקביעות שהגדרת, נתת להן שם ושמרת אותן, ולחץ על OK.

  5. קבעו אפשרויות לניהול של עיבוד הקבצים:
    • הזינו מספר שניות לציון תדירות הבדיקה של התיקיות. ניתן להזין עד 9999 ‏(לדוגמה, 120 שווה ל- 2 דקות ו- 9999 שווה לכ- 2 ו- 3/4 שעות).

    • בחרו מה לעשות בקובץ PostScript לאחר עיבודו. ניתן להעביר את הקובץ לתיקייה 'Out' יחד עם מסמך PDF, או למחוק אותו. קובצי יומן יועתקו באופן אוטומטי לתיקייה 'Out'.

    • כדי למחוק קובצי PDF לאחר פרק זמן מסוים, הזינו מספר ימים, עד 999. אפשרות זו מוחקת גם קובצי PostScript וקובצי יומן, אם בחרתם למחוק אותם.

  6. אם ברצונכם להסיר תיקייה, בחרו בתיקייה ולחצו על Remove Folder. ודאו כי Distiller סיימה לעבד את כל הקבצים בתיקייה לפני הסרתה.
    הערה:

    כשמסירים תיקייה בהשגחה, Distiller לא מוחקת את התיקיות 'In' ו-'Out', את תוכנן או את הקובץ folder.joboptions. ניתן למחוק אותם באופן ידני במועד המתאים לכם.

לוגו של Adobe

כניסה לחשבון