Adobe Sign 小規模企業版を購入した場合は、グループ版 Admin Console を使用してユーザーとその使用権限を管理する必要があります。また、グループや Adobe Sign の機能動作を管理する、複数の管理者を割り当てることもできます。

詳しくは、管理者を管理するを参照してください。

注意:

Document Cloud for business、Document Cloud エンタープライズ版、Adobe Sign – Business、または Adobe Sign – Enterprise プランをお持ちの場合は、Adobe Sign の管理を参照してください。

はじめに

Adobe Sign サービスを設定および管理するには、アクティブなライセンスを持つユーザーに対して、管理ロールを有効にする必要があります。

Adobe Sign でユーザーをアカウントレベルの管理ロールに昇格させるには、Adobe Admin Console で次のいずれかの操作を行う必要があります。

  1. 管理者として Adobe Admin Console にログインします。

  2. 概要」タブで、Adobe Sign 製品カードにある「ユーザーを割り当て」ボタンをクリックします。

    「ユーザーを一括割り当て」をクリックします。
  3. Adobe Sign にユーザーを追加ページが読み込まれます。

    • ユーザーの製品ロール(権限レベル)を選択します
    • 有効にするユーザーの電子メールアドレスまたは名前を入力します
      • 入力した文字列と一致する、アカウント内のユーザーのリストが表示されます
      • この文字列がアカウント内で一意の場合は、新しいユーザーを作成するオプションが表示されます
    • 保存」をクリックします。
    Adobe Sign にユーザーを追加する
  4. Admin Console でユーザー権限が更新され、Adobe Sign のユーザーが新しいロール権限を使って更新されると、完了メッセージが表示されます。

    アップデートが完了

  1. 管理者として Adobe Admin Console にログインします。

  2. Adobe Sign の製品ページに移動します(製品/Document Cloud/Adobe Sign

  3. 編集するユーザーを特定します。

    • ユーザーレコードの右端にある製品ロールドロップダウンをクリックし、目的の権限レベルに設定します。
    Adobe Sign 製品に移動し、ユーザーを編集します。
  4. Admin Console でユーザー権限が更新され、Adobe Sign のユーザーが新しいロール権限を使って更新されると、完了メッセージが表示されます。

    アップデートが完了

多くのユーザーを追加または編集する場合は、CSV ファイルをアップロードして、すべての変更をプログラムで処理することができます。

CSV の一括アップロード機能について詳しくは、こちらを参照してください >

CSV ファイルによる追加または編集

注意:

Adobe Sign で管理者権限を有効にするには、CSV テンプレートに「製品ロール」列を追加する必要があります。

製品ロール」列に指定できる値は次のとおりです。

  • USER- 管理権限のないシステムユーザー
  • SIGN_ACCOUNT_ADMIN - アカウントを設定する権限(すべてのグループレベル設定を含む)を持つアカウントレベルの管理者
  • SIGN_PRIVACY_ADMIN - システムからユーザーやコンテンツを削除する追加の権限を持つアカウントレベルの管理者

CSV のフィールド

注意:

現在、Admin Console には 3 つの権限ロールがあります。

  • ユーザー - 管理権限のないシステムユーザー
  • アカウント管理者 - Adobe Sign アプリケーションのすべての要素(すべてのグループを含む)を編集する権限を持つアカウントレベルの管理者
  • Sign アカウントおよびプライバシー管理者 - アカウントからユーザーやコンテンツを削除する追加の権限を持つ Adobe Sign のアカウントレベルの管理者

グループレベルの管理者は、Adobe Sign システムでの権限が必要です。

Adobe Sign の管理ロールについて詳しくは、こちらを参照してください >

Adobe Sign 管理者権限の取り消し

Adobe Sign サービスの管理者権限をユーザーから削除するには:

  1. 管理者として Adobe Admin Console にログインします。

  2. Adobe Sign 製品に移動します(製品/Document Cloud/Adobe Sign

  3. 管理者権限を削除するユーザーを検索します

    • ユーザーレコードの右端にあるドロップダウンフィールドをクリックします
    • ユーザー」を選択します
    ユーザーを更新します
  4. Admin Console でユーザー権限が更新され、Adobe Sign のユーザーが新しいロール権限を使って更新されると、完了メッセージが表示されます。

グループ版の管理者がエンドユーザー向けにカスタマイズできる機能については、新規アカウント用の Adobe Sign クイックスタートを参照してください。

管理者がユーザーにシートを割り当てる際のエラー

グループ版 Admin Console で Adobe Sign グループ版のシートをエンドユーザーに委任するとき、「指定したユーザーにこのライセンスを割り当てることができません。さらに詳しく。」

このエラーが発生した場合は、エンドユーザーの別の電子メールアドレスを使用してもう一度委任するか、カスタマーサポートにお問い合わせください