Admin Console の更新により、組織はユーザーが会社を辞めたときにユーザーのコンテンツを簡単に転送できるようになりました。また、チームの柔軟性を高めるために、組織のストレージをプールしました。新しい「ストレージ」タブには、ストレージの使用状況の概要が表示されます。

さらに、法人のお客様は、ストレージ管理者の役割を割り当てて、ストレージ管理タスクを委任できるようになりました。

このアップデートには、以下のストレージ関連の機能追加が含まれています。

アセットの再利用

ユーザーが Creative Cloud のビジネスプランから削除されたとき（例えば、ユーザーがその会社を辞めたとき）に、組織がそのユーザーのファイルを Creative Cloud ストレージから別のアカウントに簡単に転送できるようにします。

コンテンツは ZIP ファイル（コンテンツが 5 GB を超える場合は複数の ZIP ファイル）で転送されます。ZIP ファイルへのリンクは、転送されたファイルを受信するために管理者によって委任されたユーザーに送信されます。委任されたユーザーは ZIP ファイルをダウンロードし、コンテンツを解凍して個々のユーザーフォルダーにアップロードできます。対応するホームディレクトリが完全に削除されるまで、ZIP ファイルは入手できます。詳しくは、ユーザーからのアセットを再利用するを参照してください。

プールされた容量によるストレージの柔軟性の向上

これで、すべてのユーザーストレージの容量が結合され、チーム全体で共有されます。これにより、より多くのストレージを必要とするユーザーが、ストレージの必要容量が少ないユーザーの未使用のストレージにアクセスできるようになります。

以前は、アドビのストレージはライセンスごとにストレージ制限付きで割り当てられていました。例えば、ある組織が Creative Cloud のライセンスを 50 個購入した場合、各ライセンスには使用権限に応じた容量のストレージが割り当てられていました。ユーザーがこの制限に達すると、一部のコンテンツを削除する必要がありました。また、たとえ他のユーザーがその容量を完全に使用していなくても、組織でストレージを追加購入する必要がありました。

今回のアップデートでは、ストレージの割り当てはライセンスごとではなく、購入した合計ストレージ容量に基づいて行われるようになりました。そのため、組織が Creative Cloud のライセンスを 50 個購入した場合、各ユーザーは使用権限に応じた容量のストレージを得ることができます。ただし、組織が割り当てられたストレージの合計量を超えていない限り、どのユーザーも利用可能な容量を超えることができます。詳しくは、アドビストレージの管理を参照してください。

ストレージ分析

新しいストレージ分析機能により、組織のストレージの概要と、アクティブな各ユーザーのストレージ量がわかります。ストレージの制限を超えたときにアラートを受信します。そして、これらのストレージのレポートを表示およびダウンロードして、さらに分析します。

ユーザーエクスペリエンスとアカウントの更新

今回のアップデートでは、Adobe ID を持つユーザーと共同利用券を所有する組織のユーザーを Business ID にアップグレードします。Creative Cloud グループ版または Creative Cloud エンタープライズ版の場合、組織がこれらのアカウントに関連付けられたアセットを管理します。

ユーザーはアドビアカウントからログアウトするため、再度ログインする必要があります。一部のユーザーのアカウントは、アカウントの更新中にログインしようとすると、数分間利用できなくなる場合があります。この場合、数分後に正常にログインできます。

エンドユーザーのログインエクスペリエンスの更新

アドビの単体のビジネスプランをお持ちのほとんどのユーザーには、ログインの操作性に変更はありません。以前と同じようにアドビのアプリケーションやサービスに引き続きアクセスできます。

同じメールアドレスに関連付けられている Adobe プランが既にある場合、アドビはプロファイルを個別に作成し、それぞれのプランに専用のストレージを用意します。ビジネスおよび個人向けプラン全体でコンテンツを簡単に操作および整理するために、ログイン時にプロファイル（ビジネスまたは個人）を選択することができます。

これは、ユーザーが特定のプロファイルを選択した場合、そのプロファイルに関連付けられたアプリとサービスのみにアクセスできることを意味します。ユーザーは、他のプロファイルからアプリやサービスにアクセスできません。例えば、あるプロファイルで Photoshop の使用権限が付与され、別のプロファイルで InDesign の使用権限が付与されている場合、特定のアプリを使用するには、あるプロファイルからログアウトし、別のプロファイルにログインする必要があります。ただし、Adobe Stock はすべてのプロファイルで使用できます。

詳しくは、「アドビプロファイルの管理」を参照してください。

管理者のログインエクスペリエンスの更新

Adobe Admin Console で単一の組織の管理者権限を与えられている管理者のほとんどは、ログインエクスペリエンスに変更はありません。Admin Console へのログインとアクセスは以前と同様に行うことができます。

しかし、同じ メールアドレスで複数の組織に管理者特権がある場合は次の変更点が表示されます。

• ログイン時にプロファイル選択画面が表示され、管理者権限を持つ組織ごとに 1 つのプロファイルが示されます。プロファイルについて詳しくは、「アドビプロファイルの管理」を参照してください。
  
• プロファイルを選択すると、プロファイル選択画面で選択した組織にログインします。
• ただし、ログアウトして再度ログインしなくても、別のプロファイルに切り替えることができます。これを行うには、Admin Console の右上隅にある組織スイッチャーで別の組織を選択します。

Business ID

認証に Adobe ID を使用する組織の新規および既存のチームメンバーは、Business ID にアップグレードされます。エンタープライズ版の組織には、以前と同様に Enterprise ID と Federated ID を追加するオプションがあります。

アドビでは、エンタープライズ版およびグループ版のお客様向けに、組織がアセットをより細かく管理できる Business ID の導入を進めています。Adobe ID は、個人のお客様のみを対象にサポートを続けます。 

重要な詳細：

• Business ID は、移行完了後は、すべての新規および既存の組織で使用できます。
• 組織が移行されるまでは、引き続き Adobe ID、Enterprise ID または Federated ID タイプを使用して組織にアクセスしてください。
• Business ID には、ドメインの要求や SSO の設定などの特定の設定は必要ありません。

• gmail.com や outlook.com などの公開メールドメインを含むメールアドレスを持つユーザーを追加できます。
• 組織内の既存の Adobe ID アカウントは、Business ID に移行されます。

その他の機能強化

Creative Cloud ライブラリの管理と共有の改善

Creative Cloud ライブラリを使用すると、チーム内で作成したクリエイティブアセットをキャプチャ、整理、および共有できます。最も改善された点としては、ユーザーは組織の Creative Cloud ストレージにライブラリを保存し、同じビジネスプランで購入した他のすべてのユーザーがそのデータにすぐにアクセスできるようにすることができます。これにより、チームはクリエイティブの一貫性を効率的に維持し、アセットを社内にとどめることができます。また、チームライブラリは、組織内外の無制限の数の共同作業者と共有することもできます。詳細は、ビジネス用の Creative Cloud ライブラリを参照してください。

拡張バージョン履歴

クラウドドキュメントと Creative Cloud ファイルの以前のバージョンを最大 180 日間表示または復帰できます。

共有制限

新機能で IT 部門は、ユーザーが共有および共同作業を行う方法に関する制限を設定できます。詳しくは、共有制限を使用したアセットの保護を参照してください。

コンテンツログ

新しいコンテンツログで IT 部門は、ファイルやフォルダーの使用状況と利用者を表示できます。詳しくは、コンテンツログを参照してください。