Adobe Asset Link アプリケーション内パネルを使用して、Creative Cloud アプリケーションを離れることなく、AEM Assets に格納されているデジタルアセットにアクセスし、アセットを使用およびアップロードする方法について説明します。

Adobe Asset Link によって、コンテンツ作成プロセスでのクリエイターとマーケティング担当者の共同作業が強化されます。これで、慣れ親しんだアプリを離れることなく、Adobe Experience Manager Assets(AEM Assets)に保存されているコンテンツにアクセスできるようになりました。Creative Cloud アプリケーション: Photoshop、Illustrator、InDesign のアプリケーション内パネルを使用して、アセットをシームレスに参照、検索、チェックアウト、およびチェックインできます。

Adobe Asset Link を使用するには、有効な Creative Cloud エンタープライズ版サブスクリプションが必要です。前提条件の詳細を参照してください。

Adobe Asset Link アプリケーション内パネル

Adobe Asset Link は、Creative Cloud アプリケーションの拡張機能としてインストールされます。IT 管理者がパネルを構成してデプロイする必要があります。インストールと構成が完了すると、エクステンションメニューから開くことができます。 
  • ウィンドウエクステンションAdobe Asset Link を選択します。

簡単にアクセスできるように、Adobe Asset Link パネルを含めるようにワークスペースを構成できます。詳しくは、ウィンドウとパネルの管理を参照してください。

Adobe Asset Link パネル
Adobe Asset Link パネル

A. 現在の場所 B. 並べ替えリスト C. 検索フィールド D. 検索場所 E. パネルメニュー F. フィルターオプション G. リスト/グリッド表示トグル H. チェックアウト済みアセット I. チェックアウトステータスアイコン J. コンテキストメニュー K. 更新ボタン 

現在の場所

(A)現在の場所を表示します。ドロップダウン矢印をクリックして、親フォルダーに戻ることができます。

並べ替えリスト

(B)アセットや検索結果をアルファベット順、種類、サイズ、および最終更新日順に並べ替えることができます。

検索フィールド

(C)アセットを検索できます。検索フィールドにキーワードを入力して Enter キーを押します。

検索場所

(D)フォルダー、コレクション、または AEM リポジトリ全体など、特定の場所を検索の対象とすることができます。

パネルメニュー

(E)パネルの構成や閉じるなど、パネルに対して実行できる操作を表示します。

フィルターオプション

(F)AEM、Creative Cloud、および特定のフォルダーやコレクション内のファイルタイプやアセットの変更日で、検索結果をフィルター処理できます。

リスト/グリッド表示トグル

(G)リスト表示とグリッド表示を切り替えることができます。

チェックアウト済みアセット

(H)チェックアウトしたすべての AEM Assets が表示されます。

チェックアウトステータスアイコン

(I)アセットがチェックアウトされている場合、アセットのサムネールが表示されます。アセットがロックされており、チェックアウトしたユーザーだけが変更できることを表しています。

コンテキストメニュー

(J)アセットに対して実行できる操作を表示します。アセットのステータスに応じて、これらのオプションには現在、チェックアウト/チェックイン、チェックアウトのキャンセル、開く、ダウンロード、配置、似た画像を検索、およびファイル詳細が含まれます。各アセットにはコンテキストメニューがあります。

更新ボタン

(K)アセットまたは検索結果をパネルに再読み込みします。新しいアセットをアップロードするときや、複数のユーザーが同じフォルダーで同時に作業しているときに役立ちます。

Adobe Asset Link を使用する

Adobe Asset Link を使用して、組織のデジタルアセット管理システムである Adobe Experience Manager Assets に保存されているアセットを使用および更新できます。アプリケーション内パネルを使用すれば、アセットをダウンロードまたはアップロードするためにブラウザーを使用する必要はありません。Adobe Asset Link は、AEM Assets インスタンスからのデジタルアセットを表示します。AEM Assets にログインする必要はありません。

アセットを編集するには、Adobe Asset リンクパネルを使用して、アセットを参照または検索します。次に、Creative Cloud アプリケーション内からアセットをチェックアウトします。編集した後、アプリケーションを離れることなく、再びアセットをチェックインすることができます。Adobe Asset Link を使用して、AEM Assets の「読み取り専用」アセットを参照することもできます。通常、これらのアセットは、ロゴ、標準デザイン、テンプレートなどのファイルで、ダウンロードして使用できますが、更新することはできません。

Adobe Asset Link は、アセットがすでにチェックアウトされているかどうかを示し、他のユーザーがチェックアウトされたアセットを上書きできないようにすることで、競合を防止します。

アセットを検索して参照する

Asset Link パネルを開くと、読み取りアクセス権のあるすべてのファイルとフォルダーが表示されます。AEM Assets に保存されているデジタルアセットを検索して参照することができます。また、Creative Cloud アカウントに保存されているアセットを検索することもできます。

  • アセット、フォルダーまたはコレクションを検索するには、検索フィールドにキーワードを入力して Enter キーを押します。デフォルトでは、検索範囲は「すべて」に設定されています。つまり、グローバル検索です。現在の場所にあるエンティティだけでなく、AEM Assets 内のすべての関連アセット、フォルダー、およびコレクションが表示されます。Creative Cloud Assets アカウントのアセットは、下の別のセクションに返されます。
  • より的を絞った結果をすばやく得るために、フォルダーまたはコレクション内で直接検索できます。まず、探しているアーティファクトが含まれている最下位のフォルダーまたはコレクションに移動します。次に、検索フィールドの左のドロップダウンリストのオプションを「In Folder(フォルダー内)」または「In Collection(コレクション内)」に変更します。場所に応じて、ドロップダウンリストのオプションは動的に変わります。

注意:

  1. 検索結果を閉じた後、または新しいフォルダーまたはコレクションに移動した後、検索ドロップダウンリストで選択されたオプションは自動的に「すべて」にリセットされます。
  2. フォルダー内を検索すると、現在のフォルダー内の一致するすべてのアセットと子フォルダーが返されます。コレクション内を検索すると、一致するアセット、フォルダー、およびコレクションの直接のメンバーである他のコレクションのみが返されます。
  3. 最上位からコレクションを検索した場合、個々のコレクションのみが検索結果に返されます。コレクション内のアセットまたはフォルダーは除外されます。それ以外の場合(個々のコレクション内またはフォルダー階層内)は、関連するすべてのアセット、フォルダー、およびコレクションが返されます。

  • 検索結果を閉じるには、検索フィールド内のをクリックします。検索前に表示していた場所に戻ります。テキストを手動で削除してから Enter キーを押すこともできます。
  • コンテンツ階層の上位セクションに戻るには、「Inside(内側)」の横にあるブレッドクラムを使用します。Asset Link パネルにいる場合は、キーボードショートカット Shift + B を使用してドロップダウンにフォーカスを合わせてから、矢印キーを使用して移動できます。場所を選択するには、Enter を押します。

注意:

Asset Link パネルにいる場合は、Tab キーを使用してコンテキストメニューにフォーカスを合わせることができます。アセットのコンテキストメニューを開くには、Enter を押します。コンテキストメニュー内を移動するには、矢印キーを使用します。アクションを選択するには、Enter を押します。

キーボードショートカットを機能させるには、最初に Asset Link パネルを選択する必要があります。そうしないと、キーボード操作は、各製品のショートカットによって管理されます(Illustrator の場合)。

アセットを検索して参照する
アセットを検索して参照する

注意:

AEM の検索機能では、アセットのメタデータ、アセット名、そしてアセット、フォルダー、およびコレクションのパスを分析します。AEM の検索機能を最大限に活用するために、次のガイドラインをご確認ください。

  • アセットに使用する特殊文字(ピリオド、アンダースコア、ダッシュ)により、検索は各用語に分割されます。各用語は、検索インデックスの一部です。たとえば、 blue-running-shoe-12.jpg という名前のアセットでは、bluerunningshoe12、および jpg を検索インデックスで連結します。
  • 特殊文字を使用して検索フィールドにフレーズを入力した場合、検索は各項目ごとに行われます。各項目が検索に使用されます。
  • 二重引用符を使用すると、個々の項目の検索ではなく、特定のフレーズの検索になります。たとえば、"blue running shoe"では、全フレーズが含まれている結果が求められます。検索フレーズ "shoe 12" では、shoe、次にスペースまたは特殊文字のいずれかで区切られた 12 が続く結果が返されます。
    • この検索機能では、メタデータフィールドを分析します。したがって、12 の検索などの一般的な数値検索では、多数の結果が返される可能性があります。より良い結果を得るには、検索フレーズを引用符で囲むか、特別文字を挿入せずに、単語の後に続けて番号を指定します (たとえば、shoe12 など)。
  • 検索範囲を広げるには、検索語の前後にアスタリスクを使用します。使用しない単一の単語については完全な一致が返されます。たとえば、アスタリスクのない run では、この単語の他のバリエーションは返されません (ただし、run が特にアセットのメタデータで使用されている場合を除きます)。以下の例を参照してください。
    • Run* では、running が返されます(「run」の後半部分で他のバリエーションが作られる)
    • *run では、 outrun が返されます(「run」の前半部分で他のバリエーションが作られる)
    • *run* では、すべての可能な組み合わせが返されます
  • 検索から単語を除外するには、その前にダッシュを指定します。たとえば、running -shoe では、running を含む結果が返されますが、shoe は返されません。
  • 検索パラメータからアセットタグを削除し、アセットファイル名/タイトルとメタデータに一致を制限する場合は、プラス記号を使用します。たとえば、+shoe では、対応するメタデータに単語 shoe を含むアセットのみが返されます。shoe でタグ付けされているアセットは除外されます。

独自のアセットと同様に、AEM Assets に存在するすべての Adobe Stock 画像が、ライセンスの有無にかかわらず、検索および参照中に表示されます。Stock 画像は、関連する独自のアセットと共に、AEM Assets 内と同じフォルダーの場所に表示されます。

パネルに表示されているライセンス認証されていない Stock 画像には、Adobe Stock 公式の透かしが表示されます。ライセンス認証されている Stock 画像には透かしは表示されません。すべての Stock 画像のファイル名には、AdobeStock の名称が含まれており、Stock アイコンは「St.」と表示されています。

注意:

AEM Assets で Adobe Stock アセットを使用するには、Adobe Stock エンタープライズ版のプランと、Service Pack 2 以上をデプロイした AEM 6.4 または AEM 6.5 が必要です。詳しくは、AEM Assets で Adobe Stock アセットを使用するを参照してください。

ライセンス認証されていない Adobe Stock の画像
ライセンス認証されていない Adobe Stock 画像

似た画像を検索

Adobe Asset Link では、アセットを使用して AEM Assets 内で視覚的に類似した結果を検索することもできます。Adobe Sensei による機械学習を搭載したビジュアル検索では、ターゲットイメージに関連した美的特徴を持つ結果が表示されます。

アセットに似た画像を見つけるには、アセットのコンテキストメニューを開き、「似た画像を検索」をクリックします。検索フィールドは、アセットのサムネールとそのタイトル/名前を含む似た画像を検索フィールドに変わります。似ているアセットがパネルの結果に表示されます。

注意:

似た画像を検索機能を使用するには、組織でスマートコンテンツサービスと AEM 6.5 が有効になっていることを確認します。詳細については、強化されたスマートタグを参照してください。

似た画像を検索
似た画像を検索

結果を閉じるには、似た画像を検索フィールドの をクリックします。

AEM Assets コレクションとスマートコレクションにアクセスする

Asset Link パネル内から、AEM Assets コレクションにすばやく簡単にアクセスできます。パネルには、割り当てられた権限に従って、コレクション(静的コレクションとスマートコレクション)が表示されます。コレクションにアクセスするには、次の操作をおこないます。

  1. Asset Link パネルで、AEM Assetsコレクションに移動します。

  2. コレクション内のフォルダーとファイルを表示するには、コレクションを選択します。

AEM Assets にアセットをアップロードする

Asset Link パネルによって、Creative Cloud アプリケーション内から新しいアセットを AEM Assets に追加できます。使い慣れた Creative Cloud アプリケーション(Photoshop CC、Illustrator CC、InDesign CC)を使用してアセットを作成し、AEM Assets にアップロードできます。

AEM Assets にアセットをアップロードするには、Creative Cloud アプリケーションでアセットを開き、次の操作をおこないます。

  1. Asset Link パネルで、AEM Assetsファイルに移動し、アセットをアップロードするフォルダーを選択します。

    注意:

    現在のバージョンの Adobe Asset Link では、コレクションまたは個々のコレクションにではなく、指定されたフォルダーにのみアップロードできます。

  2. 選択したフォルダーにアセットを追加する権限がある場合は、アセットをアップロードボタンが表示されます。

    アセットをアップロードボタンをクリックします。

    アセットをアップロード
    アセットをアップロード
  3. アップロード」をクリックします。

  4. 選択したフォルダーに同じ名前のアセットが存在する場合、名前の競合ダイアログボックスが表示されます。

  5. アセットを既存のアセットの新しいバージョンとして保存するには、「バージョンを作成」をクリックします。

    両方を保つ」をクリックすると、既存のアセットはそのまま残り、新しいアセットは名前に 1 が追加されてアップロードされます。例えば、既存のアセットの名前が summer_brochure.jpeg の場合、新しいアセットの名前は summer_brochure1.jpeg です。

フォルダー内の新しいアセットを表示するには、更新ボタンをクリックするか、そのフォルダーの場所から別の場所に移動して戻ります。

アセットの並べ替えとフィルター処理

Asset Link パネルのアセットを、アルファベット順、サイズ順、および最終更新日順に並べ替えることができます。アセットを並べ替えるには、並べ替えドロップダウンリストをクリックし、オプションを選択します。

検索を実行して、結果として表示されているアセットを並べ替えることもできます。

注意:

フォルダーまたはコレクションの内容を表示するとき、ソート機能はアセットの順序にのみ影響します。子フォルダーとコレクションは常にアセットの前に表示され、名前順に並べられています。

アセットの並べ替え
アセットの並べ替え

Asset Link パネルのアセットを、種類や最終更新日でフィルター処理することもできます。アセットをフィルター処理するには、「フィルター」オプションをクリックし、オプションを選択して「適用」をクリックします。

検索を実行して、結果として表示されているアセットをフィルター処理することもできます。

フィルターオプション
フィルターオプション

フィルターを適用すると、フィルターオプションアイコンの横に青い点が表示されます。

フィルター適用済み
フィルター適用済み

手動でフィルターをクリアするまで、フォルダーやコレクションを参照してもフィルターは適用されたままです。フィルターを消去するには、「フィルター」オプション/すべて消去適用をクリックします。

アセットを配置、ダウンロード、ドラッグ&ドロップする

Adobe Asset Linkは、ユーザーの作品でアセットを使用するためのいくつかの方法を提供します。

  • 現在作業中のドキュメントにアセットを組み込むには、アートボードにアセットをドラッグ&ドロップします。この操作により、資産がドキュメントに埋め込まれます。
  • または、アセットのコンテキストメニューを開き、「場所」を選択します。
  • InDesign のフレームでは、ドラッグ&ドロップと配置がサポートされています。目的のフレームを選択してからアセットをドラッグ&ドロップするか、詳細オプションボタンを使用して「配置」をクリックします。現在、これらのアクションによってアセットがドキュメントに埋め込まれます。
  • アセットのコピーをダウンロードすることもできます。アセットのコンテキストメニューを開き、「ダウンロード」を選択します。ファイルはデフォルトのダウンロードフォルダーにダウンロードされます。

注意:

配置アクションとドラッグ&ドロップアクションは、どちらも現在のバージョンの Adobe Asset Link にアセットを埋め込むのと同じです。InDesign 内のアセットの直接リンクは将来のバージョンで追加されて、埋め込みを超える機能を増やします。

注意:

ドラッグ&ドロップすると、作業中のドキュメントでアセットがレンダリングされます。フル解像度のアセットを取得するには、最初にアセットをダウンロードします。作業中にアセットが変更される可能性があるため、毎回フル解像度でアセットをダウンロードするように求められます。

アセットをドラッグ&ドロップする
アセットをドラッグ&ドロップする

チェックアウト構成を指定する

アセットをチェックアウトすると、ファイルはチェックアウト構成で指定された場所に保存されます。デフォルトでは、「Creative Cloud ファイル」に設定されています。

チェックアウト構成を変更するには、次の操作をおこないます。

  1. パネルメニューから「チェックアウト構成」を選択します。

  2. チェックアウトの場所」ドロップダウンリストで、「Creative Cloud ファイル」または「ハードドライブ」を選択します。

    Creative Cloud ファイル

    チェックアウトされたアセットは、Creative Cloud デスクトップアプリケーションを使用してクラウドと同期されます。ただし、ファイル同期が有効で一時停止していないことを確認してください。

    他のデバイスから Adobe Asset Link を使用している場合は、そのデバイスでもアセットを使用でき、そのデバイスからチェックインできます。

    ハードドライブ

    アセットは、デバイスのローカルフォルダーにチェックアウトされます。アセットをローカルフォルダーにチェックアウトしている場合は、同じデバイスからアセットをチェックインすることをお勧めします。

    チェックアウトしたファイルは、AEM Assets と同じフォルダー構造に保存されます。ただし、親フォルダーはチェックアウト構成によって異なります。

    AEM Assets のパス Creative Cloud アセットのパス ハードドライブのパス

    /content/dam/pictures/fall/blue-wall-architecture.jpg

    Creative Cloud Files¥AEM Assets¥pictures¥fall¥blue-wall-architecture.jpg

    C:¥Users¥<ユーザー名>¥AEM Assets¥pictures¥fall¥blue-wall-architecture.jpg

    注意:

    ファイルがチェックインされると、「チェックアウト構成」で指定された場所ではファイルを使用できなくなります。

  3. 保存」をクリックします。

アセットをチェックアウトする

アセットを更新するには、作業中の Creative Cloud アプリケーションから AEM Assets を直接チェックアウトして、すぐに編集を開始できます。アセットをチェックアウトするには、次の操作をおこないます。

  1. アセットの下にある詳細オプションボタンをクリックします。

    アセットをチェックアウトする
    アセットをチェックアウトする
  2. チェックアウト」をクリックします。

    アセットが AEM Assets からチェックアウトされ、Creative Cloud アプリケーションに表示されます。アセットのサムネールには、チェックアウトステータスアイコンが表示されます。

    舞台裏では、ファイルは、チェックインするまで、「チェックアウト構成」で指定したフォルダーに保存されます。チェックアウトされたすべてのアセットは、Creative Cloud の AEM Assets という名前のマスターフォルダーに保存されます。

    警告:

    チェックアウト先の場所でアセットの移動、名前変更、削除をおこなわないでください。ファイルパスを変更すると、AEM Assets とのリンクが切断され、アセットをチェックインできなくなります。

Creative Cloud を使用した共同作業

Creative Cloud アカウントから、指定(招待)したユーザーと共同作業やプライベートフォルダーの共有をおこなうことができます。チェックアウトの場所が Creative Cloud ファイルに設定されている場合、共同作業はシームレスに機能します。Creative Cloud を使用してファイルにアクセスし、ファイルを共有することができます。

注意:

Adobe Asset Link パネルからアセットをチェックインすると、そのアセットは Creative Cloud アセットに表示されなくなります。

Creative Cloud アセットを使用して共同作業をおこなうには、次の操作をおこないます。

  1. チェックアウトしたアセットを変更して保存します。

  2. Creative Cloud アセット Web サイトを使用してアセットに移動します。あるいは、Finder またはエクスプローラーを使用してデバイス上のアセットを参照することもできます。

    • Web サイトにアクセスしている場合は、フォルダーの詳細オプションボタンをクリックし、「共有」を選択します。
    • デバイスで作業している場合は、コンテキストメニューから共有するためのオプションを選択します。

    共同作業の詳細については、Creative Cloud ライブラリとフォルダーによる共同作業を参照してください。

アセットをチェックインする

Creative Cloud アプリケーションでアセットを編集し終えたら、適切なバージョン管理とコメントを使用してアセットを AEM Assets に簡単にチェックインできます。

アセットをチェックインするには、次の操作をおこないます。

  1. アセットの詳細オプションボタンをクリックし、「チェックイン」を選択します。

    注意:

    アセットを編集したら、チェックインする前に必ずアセットを保存(Ctrl + S)してください。

    アセットをチェックインする
    アセットをチェックインする
  2. コメントを追加し、「チェックイン」をクリックします。

    入力したコメントは、アセットのバージョンとともに AEM Assets に表示されます。

    注意:

    チェックイン後、アセットは、チェックアウト設定で指定された AEM のアセットフォルダーから削除されたフォルダーに自動的に移動されます。

    コメントを追加
    コメントを追加

チェックアウトをキャンセルする

チェックアウトしたアセットに加えた変更を破棄する場合、チェックアウトをキャンセルできます。チェックアウトをキャンセルすると、アセットが解放され、他のユーザーがチェックアウトして変更できるようにロックが解除されます。チェックアウトをキャンセルすると、変更内容が失われます。

チェックアウトをキャンセルするには、次の操作をおこないます。

  1. アセットの下にある詳細オプションボタンをクリックします。

    チェックアウトのキャンセル
    チェックアウトのキャンセル
  2. チェックアウトのキャンセル」をクリックします。

  3. 続行」をクリックします。

    アセットが解放され、チェックアウト先の場所から削除されます。アセットのサムネールにチェックアウトステータスアイコンが表示されなくなります。

    チェックアウトのキャンセルダイアログボックス
    チェックアウトのキャンセルダイアログボックス

バージョン履歴とファイルの詳細を表示する

パネル内から AEM Assets 内のアセットのファイル詳細(サムネール、基本的なメタデータ、バージョン)にアクセスできます。

ファイルの詳細にアクセスするには、コンテキストメニューを開き、「ファイル詳細」を選択します。パネル内でアセットのサムネールまたはアセットの名前を直接クリックして、ファイルの詳細にアクセスすることもできます。アセットのすべてのバージョンを表示するには、「バージョン」ドロップダウンリストをクリックします。

ファイルの詳細
ファイルの詳細

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