Adobe Asset Link を使用して、Creative Cloud アプリケーションを離れずに、Creative Cloud と AEM Assets に格納されているデジタルアセットにアクセスし、そのアセットを使用したり、アップロードしたりすることができます。

Adobe Asset Link によって、コンテンツ作成プロセスでのクリエイターとマーケティング担当者の共同作業が強化されます。クリエイターは、慣れ親しんだ Creative Cloud デスクトップアプリケーションから離れることなく、Adobe Experience Manager Assets(AEM Assets)に保存されているコンテンツにアクセスできるようになりました。InDesign、Photoshop、Illustrator のアプリケーション内パネルを使用して、アセットをシームレスに参照、検索、チェックアウト、およびチェックインできます。

Adobe Asset Link を使用するには、有効な Creative Cloud エンタープライズ版のサブスクリプションが必要です。詳しくは、前提条件を参照してください。

Adobe Asset Link パネル

Adobe Asset Link は、Creative Cloud アプリケーションの拡張機能としてインストールされます。IT 管理者が Adobe Asset Link パネルを構成してデプロイします。インストールと構成が完了すると、エクステンションメニューから開くことができます(ウィンドウエクステンションAdobe Asset Link)。

簡単にアクセスできるように、Adobe Asset Link パネルを含めるようにワークスペースを構成できます。詳しくは、ウィンドウとパネルの管理を参照してください。

Adobe Asset Link パネル
Adobe Asset Link パネル

A. 現在の場所 B. 並べ替えリスト C. 検索フィールド D. 検索場所 E. パネルメニュー F. フィルターオプション G. リスト/グリッド/ギャラリー表示 H. チェックアウト済みアセット I. チェックアウトのステータス J. コンテキストメニュー K. 更新ボタン 

現在の場所

(A)ファイルの場所を表示します。ドロップダウン矢印をクリックして、親フォルダーに戻ることができます。

並べ替えリスト

(B)アセットや検索結果をアルファベット順、種類、サイズ、および最終更新日順に並べ替えることができます。

検索フィールド

(C)アセットを検索できます。検索フィールドにキーワードを入力して Enter キーを押します。

検索場所

(D)フォルダー、コレクション、または AEM リポジトリ全体など、特定の場所を検索の対象とすることができます。

パネルメニュー

(E)アセットのチェックアウト場所の構成や、AEM 環境の管理など、パネルに対して実行できる操作を表示します。

フィルターオプション

(F)AEM、Creative Cloud、および特定のフォルダーやコレクション内のファイルタイプやアセットの変更日で、検索結果をフィルター処理できます。

リスト/グリッド/ギャラリー表示

(G)リスト表示、グリッド表示、ギャラリー表示を切り替えることができます。

チェックアウト済みアセット

(H)チェックアウトしたすべての AEM アセットが表示されます。

チェックアウトのステータス

(I)アセットがチェックアウトされている場合、アセットのサムネールが表示されます。このサムネールは、アセットがロックされており、チェックアウトしたユーザーだけが変更できることを表しています。

コンテキストメニュー

(J)アセットに対して実行できる操作を表示します。アセットのステータスに応じて、このオプションには現在、チェックアウト/チェックイン、チェックアウトのキャンセル、開く、ダウンロード、配置、似た画像を検索、およびファイル詳細が含まれます。各アセットにはコンテキストメニューがあります。

更新ボタン

(K)アセットまたは検索結果をパネルに再読み込みします。新しいアセットをアップロードするときや、複数のユーザーが同じフォルダーで同時に作業しているときに役立ちます。

Adobe Asset Link を使用する

Adobe Asset Link を使用して、組織のデジタルアセット管理システムである Adobe Experience Manager(AEM)Assets に保存されているアセットを使用および更新できます。アプリケーション内パネルを使用すれば、アセットをダウンロードまたはアップロードするためにブラウザーを使用する必要はありません。Adobe Asset Link パネルは、AEM Assets 環境のデジタルアセットを表示します。AEM Assets にログインする必要はありません。ユーザーは、Creative Cloud アプリケーションにログインすると、アドビの ID 管理システム(IMS)を介して、バックグラウンドの AEM で自動的に認証されます。

Adobe Asset Link パネルを使用して、アセットを参照または検索します。アセットの編集のために、Creative Cloud アプリケーション内からアセットをチェックアウトします。編集後、アプリケーションを離れることなく、アセットを元の場所にチェックインすることができます。Adobe Asset Link を使用して、ロゴ、標準デザイン、またはテンプレートを含む AEM Assets の読み取り専用アセットを参照することもできます。このようなアセットをダウンロードして、クリエイティブアーティファクトに含めることができます。ただし、アセットを変更することはできません。

Adobe Asset Link は、アセットが既にチェックアウトされているかどうかを示し、他のユーザーにアセットを上書きさせないことで、競合を防ぎます。

組織は、様々な理由に基づいて、様々な AEM 環境にデジタルアセットを保存することができます。例えば、異種ストレージのインフラストラクチャに対応するために、地理的に分散したデプロイメントにアセットを保存することができます。多数のデジタルアセットを持つ組織は、特定の種類や形式のアセットを専用の環境に保存することで、管理を効率化できます。

分散 AEM 環境全体にわたってアセットを保存している場合は、Adobe Asset Link パネルを使用して、これらの環境を切り替えます。アセットの保存場所に応じて、環境を追加したり、アクティブな環境のプロパティを変更したりできます。Adobe Asset Link から AEM 環境を削除することもできます。

AEM 環境を変更すると、Adobe Asset Link パネルが自動的にホームビューにリセットされます。

管理者は、ユーザーに複数環境へのアクセスを許可するために、Adobe Asset Link パネルのインストール時に Adobe Asset Link 設定ファイルで環境を設定することができます。ただし、管理者から URL を共有された場合、または URL を既に知っている場合は、ユーザーが独自に環境を追加できます。

AEM 環境の管理ビューの表示

AEM 環境の管理ビューでは、環境の追加、変更、切り替えをおこなうことができます。

AEM 環境の管理ビューを表示するには、Adobe Asset Link パネルメニューから「AEM 環境の管理」オプションを選択します。

AEM 環境の管理メニューオプション

AEM 環境の管理ビューには、Adobe Asset Link に追加された AEM 環境と、それらの環境へのアクセスが許可されているかどうかが一覧表示されます。現在アクセスしている環境に、チェックマークが表示されます。

AEM 環境の管理ビュー

AEM 環境を追加する

新しい AEM 環境を追加するには、AEM 環境を管理ビューで「+」をクリックします。

環境を追加ダイアログで、AEM 環境の名前と URL を指定します。その後、「保存」をクリックします。

AEM 環境の追加ダイアログ

注意:

特定の AEM 環境を追加するには、その環境に必要なアクセス権を付与されている必要があります。

AEM 環境の管理ビューに、新しい環境が表示されます。

AEM 環境を切り替える

別の AEM 環境に切り替えるには、ターゲット環境のコンテキストメニューを開き、「環境の切り替え」を選択します。

AEM 環境を切り替える

切り換える」をクリックして確定します。新しい環境にチェックマークが付き、その環境が現在アクティブな環境であることが示されます。

注意:

ダウンロード、アップロード、チェックイン、またはチェックアウトの操作中に別の AEM 環境に切り替えると、操作が処理中であることを示すメッセージが表示されます。

AEM 環境を変更する

Adobe Asset Link に追加された AEM 環境の名前と URL を変更できます。ターゲット環境のコンテキストメニューを開き、「変更」を選択します。

AEM 環境を変更する

環境の名前と URL を編集し、「保存」をクリックします。

AEM 環境の変更ダイアログ

変更は、AEM 環境の管理ビューに反映されます。

AEM 環境を削除する

不要になった AEM 環境は、削除することができます。削除する環境のコンテキストメニューを開き、「削除」を選択します。

AEM 環境を削除する

ダイアログで、「削除」をクリックして確定します。AEM 環境の管理ビューから、その環境が削除されます。

AEM 環境の削除ダイアログ

注意:

Adobe Asset Link では、現在アクセス中の AEM 環境は削除できません。「削除 」オプションは、現在アクティブな環境のコンテキストメニューには表示されません。

Asset Link パネルを開くと、読み取りアクセス権のあるすべてのファイルとフォルダーが表示されます。AEM Assets に保存されているデジタルアセットを検索して参照することができます。また、Creative Cloud アカウントに保存されているアセットを検索することもできます。

  • アセット、フォルダーまたはコレクションを検索するには、検索フィールドにキーワードを入力して Enter キーを押します。デフォルトでは、検索範囲は「すべて」に設定され、グローバル検索が実行されます。現在の場所にあるエンティティだけでなく、AEM Assets 内のすべての関連アセット、フォルダー、およびコレクションが表示されます。Creative Cloud Assets アカウントのアセットは、下の別のセクションに返されます。
  • より的を絞った結果をすばやく得るために、フォルダーまたはコレクション内で直接検索できます。まず、探しているアーティファクトが含まれている最下位のフォルダーまたはコレクションに移動します。次に、検索フィールドの左のドロップダウンリストのオプションを「In Folder(フォルダー内)」または「In Collection(コレクション内)」に変更します。場所に応じて、ドロップダウンリストのオプションは動的に変わります。

注意:

  1. 検索結果を閉じた後、または新しいフォルダーまたはコレクションに移動した後、検索ドロップダウンリストで選択されたオプションは自動的に「すべて」にリセットされます。
  2. フォルダー内を検索すると、現在のフォルダー内の一致するすべてのアセットと子フォルダーが返されます。コレクション内を検索すると、一致するアセット、フォルダー、およびコレクションの直接のメンバーである他のコレクションのみが返されます。
  3. 最上位からコレクションを検索した場合、個々のコレクションのみが検索結果に返されます。コレクション内のアセットまたはフォルダーは除外されます。それ以外の場合(個々のコレクション内またはフォルダー階層内)は、関連するすべてのアセット、フォルダー、およびコレクションが返されます。

  • 検索結果を閉じるには、検索フィールド内のをクリックします。検索前に表示していた場所に戻ります。テキストを手動で削除してから Enter キーを押すこともできます。
  • コンテンツ階層の上位セクションに戻るには、「Inside(対象)」の横にあるブレッドクラムを使用します。Asset Link パネルにいる場合は、キーボードショートカット Shift + B を使用してドロップダウンにフォーカスを合わせてから、矢印キーを使用して移動できます。場所を選択するには、Enter を押します。

注意:

Asset Link パネルにいる場合は、Tab キーを使用してコンテキストメニューにフォーカスを合わせることができます。アセットのコンテキストメニューを開くには、Enter を押します。コンテキストメニュー内を移動するには、矢印キーを使用します。アクションを選択するには、Enter を押します。

キーボードショートカットを機能させるには、最初に Asset Link パネルを選択する必要があります。そうしないと、キーボード操作は、各製品のショートカットによって管理されます(Illustrator の場合)。

注意:

AEM の検索機能では、アセットのメタデータ、アセット名、そしてアセット、フォルダー、およびコレクションのパスを分析します。AEM の検索機能を最大限に活用するために、次のガイドラインをご確認ください。

  • アセットに使用する特殊文字(ピリオド、アンダースコア、ダッシュ)により、検索は各用語に分割されます。各用語は、検索インデックスの一部です。例えば、 blue-running-shoe-12.jpg という名前のアセットでは、bluerunningshoe12、および jpg を検索インデックスで連結します。
  • 特殊文字を使用して検索フィールドにフレーズを入力した場合、検索は各項目ごとに行われます。各項目が検索に使用されます。
  • 二重引用符を使用すると、個々の項目の検索ではなく、特定のフレーズの検索になります。例えば、"blue running shoe"では、全フレーズが含まれている結果が求められます。検索フレーズ「shoe 12」は、shoe、次にスペースまたは特殊文字のいずれかで区切られた 12 を含む結果を返します。
    • この検索機能では、メタデータフィールドを分析します。したがって、12 の検索などの一般的な数値検索では、多数の結果が返される可能性があります。より良い結果を得るには、検索フレーズを引用符で囲むか、特別文字を挿入せずに、単語の後に続けて番号を指定します (例えば、shoe12 など)。
  • 検索範囲を広げるには、検索語の前後にアスタリスクを使用します。使用しない単一の単語については完全な一致が返されます。例えば、アスタリスクのない run では、この単語の他のバリエーションは返されません (ただし、run が特にアセットのメタデータで使用されている場合を除きます)。以下の例を参照してください。
    • Run* では、running が返されます(「run」の後半部分で他のバリエーションが作られる)。
    • *run の場合、 outrun を返します。(「run」の前半部分で他のバリエーションが作られる)
    • *run* では、すべての可能な組み合わせが返されます。
  • 検索から単語を除外するには、その前にダッシュを指定します。例えば、running -shoe では、running を含む結果が返されますが、shoe は返されません。
  • 検索パラメーターからアセットタグを削除し、アセットファイル名/タイトルとメタデータに一致を制限する場合は、プラス記号を使用します。例えば、+shoe では、対応するメタデータに単語 shoe を含むアセットのみが返されます。shoe でタグ付けされているアセットは除外されます。

独自のアセットと同様に、AEM Assets に存在するすべての Adobe Stock 画像が、ライセンスの有無にかかわらず、検索および参照中に表示されます。Adobe Stock 画像は、関連する独自のアセットと共に、AEM Assets 内と同じフォルダーの場所に表示されます。

パネルに表示されているライセンス認証されていない Adobe Stock 画像には、Adobe Stock 公式の透かしが表示されます。ライセンス認証されている Adobe Stock 画像には透かしは表示されません。すべての Adobe Stock 画像のファイル名には、Adobe Stock の名称が含まれており、Adobe Stock アイコンは「St」と表示されています。

注意:

AEM Assets で Adobe Stock アセットを使用するには、Adobe Stock エンタープライズ版のプランと、Service Pack 2 以上をデプロイした AEM 6.4 または AEM 6.5 が必要です。詳しくは、AEM Assets で Adobe Stock アセットを使用するを参照してください。

似た画像を検索

Adobe Asset Link では、アセットを使用して AEM Assets 内で視覚的に類似した結果を検索することもできます。Adobe Sensei による機械学習を搭載したビジュアル検索では、ターゲットイメージに関連した美的特徴を持つ結果が表示されます。

アセットに似た画像を見つけるには、アセットのコンテキストメニューを開き、「似た画像を検索」をクリックします。検索フィールドは、アセットのサムネールとそのタイトル/名前を含む似た画像を検索フィールドに変わります。似ているアセットがパネルの結果に表示されます。

注意:

似た画像を検索機能を使用するには、組織でスマートコンテンツサービスと AEM 6.5 が有効になっていることを確認します。詳細については、強化されたスマートタグを参照してください。

類似アセットの検索
似た画像を検索

結果を閉じるには、似た画像を検索フィールドの をクリックします。

注意:

類似のアセットは、検索された時点で結果が既に関連性の高い順に並べ替えられています。Adobe Asset Link には他の並べ替えオプションは用意されていません。

Asset Link パネル内から、AEM Assets コレクションにすばやく簡単にアクセスできます。パネルには、割り当てられた権限に従って、コレクション(静的コレクションとスマートコレクション)が表示されます。コレクションにアクセスするには、次の操作をおこないます。

  1. Asset Link パネルで、AEM Assetsコレクションに移動します。

  2. コレクション内のフォルダーとファイルを表示するには、コレクションを選択します。

Asset Link パネルによって、Creative Cloud アプリケーション内から新しいアセットを AEM Assets に追加できます。使い慣れた Creative Cloud アプリケーション(Photoshop、Illustrator、InDesign)を使用してアセットを作成し、AEM Assets にアップロードできます。

AEM Assets にアセットをアップロードするには、Creative Cloud アプリケーションでアセットを開き、次の操作をおこないます。

  1. Asset Link パネルで、AEM Assetsファイルに移動し、アセットをアップロードするフォルダーを選択します。

    注意:

    現在のバージョンの Adobe Asset Link では、コレクションまたは個々のコレクションにではなく、指定されたフォルダーにのみアップロードできます。

  2. 選択したフォルダーにアセットを追加する権限がある場合は、「アセットをアップロード」ボタンが表示されます。

    アセットをアップロード」をクリックします。

    アセットをアップロード
    アセットをアップロード
  3. アップロード」をクリックします。

  4. 選択したフォルダーに同じ名前のアセットが存在する場合、名前の競合ダイアログボックスが表示されます。

  5. アセットを既存のアセットの新しいバージョンとして保存するには、「バージョンを作成」をクリックします。

    両方を保つ」をクリックすると、既存のアセットはそのまま残り、新しいアセットは名前に 1 が追加されてアップロードされます。例えば、既存のアセットの名前が summer_brochure.jpeg の場合、新しいアセットの名前は summer_brochure1.jpeg です。

フォルダー内の新しいアセットを表示するには、「更新」をクリックするか、そのフォルダーの場所から別の場所に移動して戻ります。

Asset Link パネルのアセットは、関連性の高い順、アルファベット順、サイズ順、および最終更新日順に並べ替えることができます。アセットを並べ替えるには、並べ替えドロップダウンリストをクリックし、オプションを選択します。Adobe Asset Link ではアセットがアルファベット順にデフォルトで並びます。ただし、複数のアセットを検索する場合、Adobe Asset Link は検索結果を関連度順で並べ替えます。

注意:

フォルダーまたはコレクション内のアセットの検索では、アセットが既に関連性の高い順に並べ替えられているため、並べ替えるオプションは選択できません。 

注意:

フォルダーまたはコレクションの内容を表示するとき、ソート機能はアセットの順序にのみ影響します。子フォルダーとコレクションはアルファベット順でアセットの前に表示されます。

アセットの並べ替え
アセットの並べ替え

Asset Link パネルのアセットを、種類や最終更新日でフィルター処理することもできます。アセットをフィルターするには、フィルターアイコンをクリックし、オプションを選択して「適用」をクリックします。

検索を実行して、結果として表示されているアセットをフィルター処理することもできます。

フィルターオプション
フィルターオプション

フィルターを適用すると、フィルターアイコンの横に青い点が表示されます。

フィルター適用済み
フィルター適用済み

手動でフィルターをクリアするまで、フォルダーやコレクションを参照してもフィルターは適用されたままです。フィルターを消去するには、フィルターアイコンをクリックし、「すべてを消去」をクリックします。 「適用」をクリックして確定します。

Adobe Asset Link は、ユーザーの作品でアセットを使用するための複数の方法を提供します。

  • 現在作業中のドキュメントにアセットを組み込むには、アートボードにアセットをドラッグします。この操作により、アセットがドキュメントに埋め込まれます。
  • アセットのコンテキストメニューを開き、「場所」を選択します。
  • InDesign フレームを選択してからドラッグするか、コンテキストメニューを使用してアセットを配置します。これにより、アセットがドキュメントに埋め込まれます。
  • アセットのコピーをダウンロードします。 アセットのコンテキストメニューを開き、「ダウンロード」を選択します。ファイルはデフォルトのダウンロードフォルダーにダウンロードされます。

注意:

配置アクションとドラッグ&ドロップアクションは、アセットを埋め込んだ場合と同じ結果が得られます。 

注意:

ドラッグ&ドロップすると、作業中のドキュメントでアセットがレンダリングされます。フル解像度のアセットを取得するには、最初にアセットをダウンロードします。作業中にアセットが変更される可能性があるため、毎回フル解像度でアセットをダウンロードするように求められます。

アセットをドラッグする
アセットをドラッグする

InDesign ドキュメントで作業する場合、AEM Assets 内のアセットに直接リンクできます。コンテキストメニュー内のリンクで配置オプションを使用します。元のアセットが AEM Assets で変更されている場合、リンクを更新して、InDesign ドキュメントにアセットの最新バージョンを含むことができます。InDesign ドキュメントにアセットを直接埋め込むには、コピーを配置オプションを使用します。

「リンクを配置」オプション
「リンクを配置」オプション

(「コピーを配置」オプションを使用して)アセットを埋め込んだ場合、バイナリがローカルシステムにダウンロードされた後に、元のアセットのコピーが InDesign レイアウトに配置されます。Adobe Asset Link では、埋め込まれたコピーと元のアセット間のリンクが保持されません。そのため元のアセットが AEM Assets で変更された場合、埋め込まれたアセットを InDesign ファイルから削除し、AEM Assets にあるアセットを再度埋め込む必要があります。

これに対し、アセットを参照した場合は、Adobe Asset Link に AEM Assets の元のアセットへのリンクが保持されます。AEM Assets で元のアセットが変更されたかどうかを確認するには、InDesign のリンクパネル(ウィンドウリンク)の「状態」列を確認します。参照されているアセットに関連する各種ステータスと、必要なアクションの説明を次に示します。

アイコン 状態 説明 アクション
リンク済み アセットは AEM Assets の元のアセットと一致します。 必要なアクションはありません。
修正済み AEM Assets の元のアセットが変更されています。。 更新されたアセットにリンクするには、アイコンをダブルクリックします。
リンク切れ 元のアセットへのリンクが失われています。。 アイコンをダブルクリックして、AEM アセットの別のアセットに再リンクします。
オフライン Adobe Asset Link は元のアセットにアクセスできません。 AEM サーバーに接続するネットワークに問題がないか確認します。 

注意:

InDesign Server は、ディープリンクワークフロー内ではまだサポートされていません。

AEM サーバーが FPO レンディションを生成するように構成されている場合、「リンクで配置」オプションを使用して AEM Assets 内のアセットを参照するように指定すると、低解像度のレンディションが InDesign ドキュメントに配置されます。

FPO レンディションは元のアセットの代替となる軽量のアセットです。縦横比は同じですが、元の画像よりもサイズが小さくなっています。現在、InDesign では次の種類の画像についてのみ FPO レンディションの読み込みに対応しています。

  • JPEG
  • GIF
  • PNG
  • TIFF
  • PSD
  • BMP。

AEM Assets の特定のアセットで FPO レンディションが利用できない場合は、代わりに元の高解像度のアセットが参照されます。FPO 画像については、FPO の状態が InDesign のリンクパネルに表示されます。 

FPO の状態
FPO 画像

FPO 画像を AEM Assets の元の画像に置き換えるには、ポップアップメニューから「オリジナルをダウンロード」を選択します。

オリジナルをダウンロード
オリジナルをダウンロード

元の画像がダウンロードされたら、「FPO をオリジナルに置換」を選択するか、単に FPO アイコンをダブルクリックします。

FPO をオリジナルに置換
FPO を元の画像に置換

複数の FPO 画像をそれぞれ元の画像に置き換える場合は、「すべてのオリジナルをダウンロード」オプションを選択します。元の画像がダウンロードされたら、「すべての FPO をオリジナルに置換」を選択します。

注意:

InDesign ドキュメントに複数の FPO 画像が同じアセットに含まれる場合、1 つの FPO 画像を置き換えても、すべての FPO 画像が元のアセットに置き換えられます。つまり、InDesign ファイル内の同じアセットに対して、FPO 画像と元の画像の組み合わせを含めることはできません。 

InDesign レイアウトに(「コピーを配置」オプションまたは「リンクを配置」オプションを使用して)高解像度の画像(300dpi)を読み込むと、アプリケーションが応答しなくなることがあります。各ファイルをローカルにダウンロードする必要があるためです。AEM サーバーが低速なネットワークで接続されている場合、デザインの作業を再開するまでにかなりの時間がかかることがあります。

FPO が使用可能であれば、AEM Assets 内の複数の FPO 画像を同時に参照し、レイアウトデザインを段階的に進めることでより効率的に作業できます。デザインが完成したら、元の高解像度のアセットをダウンロードして、プレースホルダーのアセットを置き換えることができます。

FPO は、アセットを参照する場所から InDesign ページの任意の場所にドロップできます。

どこにでも配置できる画像
ランダムに配置された FPO

フレーム内から参照する場合、FPO はフレームの内側に配置されます。

フレーム内に配置
フレーム内に FPO を配置

注意:

AEM の構成によっては、FPO レンディションがフレームなしで配置されるとき、そのサイズは元のサイズと異なる場合があります(縦横比は保持されます)。そのため、AEM からリンクされたアセットを最初からフレームに配置することをお勧めします。

リンクが壊れている InDesign 2020 ドキュメントのパッケージを作成すると、Adobe Asset Link パネル(再リンクモード)の代わりに、リンクと画像パネルが表示されます。ダイアログから再リンクしようとすると、ローカルディレクトリが開きます。

アセットをチェックアウトすると、ファイルはチェックアウト構成で指定された場所に保存されます。デフォルトでは、「Creative Cloud ファイル」に設定されています。

チェックアウト構成を変更するには、次の操作をおこないます。

  1. パネルメニューから「チェックアウト構成」を選択します。

  2. チェックアウトの場所」ドロップダウンリストで、「Creative Cloud ファイル」または「ハードドライブ」を選択します。

    Creative Cloud ファイル

    チェックアウトされたアセットは、Creative Cloud を使用してクラウドと同期されます。ただし、ファイル同期が有効で一時停止していないことを確認してください。

    他のデバイスから Adobe Asset Link を使用している場合は、そのデバイスでもアセットを使用でき、そのデバイスからチェックインできます。

    ハードドライブ

    アセットは、デバイスのローカルフォルダーにチェックアウトされます。アセットをローカルフォルダーにチェックアウトしている場合は、同じデバイスからアセットをチェックインすることをお勧めします。

    チェックアウトしたファイルは、AEM Assets と同じフォルダー構造に保存されます。ただし、親フォルダーはチェックアウト構成によって異なります。

    AEM Assets のパス Creative Cloud アセットのパス ハードドライブのパス

    /content/dam/pictures/fall/blue-wall-architecture.jpg

    Creative Cloud Files¥AEM Assets¥pictures¥fall¥blue-wall-architecture.jpg

    C:¥Users¥<ユーザー名>¥AEM Assets¥pictures¥fall¥blue-wall-architecture.jpg

    注意:

    ファイルがチェックインされると、「チェックアウト構成」で指定された場所ではファイルを使用できなくなります。

  3. 保存」をクリックします。

アセットを更新するには、作業中の Creative Cloud アプリケーションから AEM Assets を直接チェックアウトして、すぐに編集を開始できます。アセットをチェックアウトするには、次の操作をおこないます。

  1. アセットの下にある詳細オプションボタンをクリックします。

  2. チェックアウト」をクリックします。

    アセットが AEM Assets からチェックアウトされ、Creative Cloud アプリケーションに表示されます。アセットのサムネールには、チェックアウトステータスアイコンが表示されます。

    舞台裏では、ファイルは、チェックインするまで、「チェックアウト構成」で指定したフォルダーに保存されます。チェックアウトされたすべてのアセットは、Creative Cloud の AEM Assets という名前のマスターフォルダーに保存されます。

    警告:

    チェックアウト先の場所でアセットの移動、名前変更、削除をおこなわないでください。ファイルパスを変更すると、AEM Assets とのリンクが切断され、アセットをチェックインできなくなります。

Creative Cloud アカウントから、指定(招待)したユーザーと共同作業やプライベートフォルダーの共有をおこなうことができます。チェックアウトの場所が Creative Cloud ファイルに設定されている場合、共同作業はシームレスに機能します。Creative Cloud を使用してファイルにアクセスし、ファイルを共有することができます。

注意:

Adobe Asset Link パネルからアセットをチェックインすると、そのアセットは Creative Cloud アセットに表示されなくなります。

Creative Cloud アセットを使用して共同作業をおこなうには、次の操作をおこないます。

  1. チェックアウトしたアセットを変更して保存します。

  2. Creative Cloud アセット Web サイトを使用してアセットに移動します。あるいは、Finder またはエクスプローラーを使用してデバイス上のアセットを参照することもできます。

    • Web サイトにアクセスしている場合は、フォルダーの詳細オプションボタンをクリックし、「共有」を選択します。
    • デバイスで作業している場合は、コンテキストメニューから共有するためのオプションを選択します。

    共同作業の詳細については、Creative Cloud ライブラリとフォルダーによる共同作業を参照してください。

Creative Cloud アプリケーションでアセットを編集し終えたら、適切なバージョン管理とコメントを使用してアセットを AEM Assets に簡単にチェックインできます。

アセットをチェックインするには、次の操作をおこないます。

  1. アセットの詳細オプションボタンをクリックし、「チェックイン」を選択します。

    注意:

    アセットを編集したら、チェックインする前に必ずアセットを保存(Ctrl + S)してください。

  2. コメントを追加し、「チェックイン」をクリックします。

    入力したコメントは、アセットのバージョンとともに AEM Assets に表示されます。

    注意:

    チェックイン後、アセットは、チェックアウト設定で指定された AEM のアセットフォルダーから削除されたフォルダーに自動的に移動されます。

チェックアウトしたアセットに加えた変更を破棄する場合、チェックアウトをキャンセルできます。チェックアウトをキャンセルすると、アセットが解放され、他のユーザーがチェックアウトして変更できるようにロックが解除されます。チェックアウトをキャンセルすると、変更内容が失われます。

チェックアウトをキャンセルするには、次の操作をおこないます。

  1. アセットの下にある詳細オプションボタンをクリックします。

  2. チェックアウトのキャンセル」をクリックします。

  3. 続行」をクリックします。

    アセットが解放され、チェックアウト先の場所から削除されます。アセットのサムネールにチェックアウトステータスアイコンが表示されなくなります。

パネル内から AEM Assets 内のアセットのファイル詳細(サムネール、基本的なメタデータ、バージョンなど)にアクセスできます。

ファイルの詳細にアクセスするには、コンテキストメニューを開き、「ファイル詳細」を選択します。パネル内でアセットのサムネールまたはアセットの名前を直接クリックして、ファイルの詳細にアクセスすることもできます。アセットのすべてのバージョンを表示するには、「バージョン」リストをクリックします。

Adobe Asset Link を使用すると、代理店を自社環境内で信頼できるドメインとして追加するだけで、代理店にプロジェクトアセットへのアクセスを簡単に許可できます。詳しい手順については、ホワイトリストに登録されたドメインを参照してください。ドメインの信頼が会社のポリシーに反する場合、会社は代理店に Creative Cloud エンタープライズ版のシートをプロビジョニングして、アセットの会社への帰属を維持する必要があります。