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自動割り当てルールの管理

システム管理者は、設定された割り当てルールに基づき資格のあるユーザーに対し製品を自動でプロビジョニングできます。

自動割り当てルールを設定するには、Adobe Admin Console にログインして、製品製品アクセスの自動化自動割り当てルールに移動します。

自動割り当てルール

注意:

この機能は、お客様組織が法人向けアドビストレージ(世界各地で段階的に展開中)を使用している場合にのみ利用できます。


概要

自動割り当てルールを設定することにより、システム管理者は、指定されたアドビ製品およびサービスを組織内のユーザーに割り当てるプロセスを自動化できます。これらのルールにより、一部のユーザーは、管理者が指定したエントリポイントから製品をリクエストしたときに、すぐに製品にアクセスできるようになります。

現在、ユーザーは次のサーフェスからアドビのアプリおよびサービスへのアクセスをリクエストできます。

  • Creative Cloud デスクトップアプリ
  • Creative Cloud web 版(デスクトップのみ)

アドビは、このリストからさらにアプリケーションを追加していく予定です。

製品の割り当てをより細かく制御するために、ユーザーが割当ルールを設定する代わりに送信した、それぞれの製品リクエストを確認して選択できます。エンドユーザーのアクセスリクエストのエクスペリエンスについて詳しくは、リンクをクリックしてください。


自動割り当てルールを追加

システム管理者は、Admin Console で自動割り当てルールを設定して、リクエストされた製品またはサービスを自動的に承認し、ユーザーに提供できます。エンタープライズ版の管理者は、組織内のすべてのユーザーにルールを設定する代わりに、選択したドメインまたはディレクトリに基づいて他の実施要件を設定することもできます。

  1. 保留中のリクエストを確認するには、Admin Console にログインして、製品製品アクセスの自動化自動割り当てルールに移動します。

  2. 製品を追加を選択します。

  3. 対象ユーザーに自動的に割り当てられる製品製品プロファイル(エンタープライズ版のみ)を選択します。製品ごとに複数のルールを作成することを選択できますが、それぞれに固有の製品プロファイルを含める必要があります。

    警告:

    異なる製品プロファイルを使用して同じ製品に対して複数のルールを作成すると、対象ユーザーがアクセスをリクエストしたときに複数のライセンスが割り当てられる場合があります。

    製品と製品プロファイルが選択された自動割り当てルールの追加画面
    割り当てられた製品と製品プロファイルを選択します。

    API アクセスを提供する製品の自動割り当てルールを作成すると、ユーザーが開発者として自動的に割り当てられ (まだ割り当てられていない場合)、Adobe Developer ツールの API にアクセスできるようになります。API 開発者の管理についての詳細情報。

  4. 次へ」を選択して、ルールの対象となるユーザーを選択します。

    • この組織のすべてのユーザー:組織に追加されたすべての既存および新規のユーザーは、選択した製品のリクエストに応じたライセンスの自動プロビジョニングを受ける資格があります。
    • 選択されたディレクトリまたはドメインのユーザー:選択されたディレクトリやドメインに追加されたすべての既存および新規のユーザーは、選択した製品のリクエストに応じたライセンスの自動プロビジョニングを受ける資格があります。
    注意:

    前の手順で選択した製品がグループ版の製品である場合、対象ユーザーを選択するオプションのデフォルトはこの組織のすべてのユーザーになります。

  5. 選択されたディレクトリまたはドメインのユーザーを選択する場合、ディレクトリを追加を選択して、含めるディレクトリとドメインを追加します。

    ディレクトリを選択すると、ディレクトリでリクエストされているすべてのアクティブなドメインが含まれます。特定のドメインを選択する場合は、チェックボックスの選択を解除し、必要なドメインを選択します。

    ディレクトリとドメインを選択して、ユーザーの実施要件の定義方法を表示する自動割り当てルールの追加画面
    選択された製品の自動割り当ての対象となるユーザーを選択します。

  6. 次へ」を選択して、ユーザーがどのように製品へのアクセスをリクエストするかを選択します。

    • オンデマンドアクセス
      • 対象のユーザーが、統合アドビアプリケーション内の製品へのアクセスをリクエストできるようにします。
      • 追加のアクセスポイントとして対象ユーザーと共有できる製品アクセス URL を生成します。
    • URL のみのアクセス
      • 対象ユーザーが、管理者によって提供されたリンクを介してのみアクセスをリクエストできるようにします。このリンクは、メール、内部サイト、またはその他のチャネルを介してユーザーと直接共有できます。
    注意:

    次の場合は、「URL のみのアクセス」を使用することを推奨します。

    • 自動アクセスのオプションをユーザーのサブセットに拡張する場合。
    • アクセスをリクエストするオプションを共有するときに、統合アドビアプリのサーフェスからは非表示にする場合。
    • ルールに関連付けられた製品がアプリ内リクエストをサポートしておらず、Creative Cloud デスクトップアプリまたは web 上の Creative Cloud で使用できない場合(Adobe Sign や Adobe Analytics など)。こちらは、ユーザーがアクセスをリクエストできるアプリの一覧になります。
  7. 保存」を選択します。

    アクセスをリクエストするか、アクセス URL をたどるとき、対象ユーザーは、管理者が選択した設定に基づき、ライセンスが自動的に付与されます。オンデマンドアクセスでは、リクエストされた製品に複数のルールが適用される場合、ユーザーには、適格なルールに関連付けられたすべての製品プロファイルが割り当てられます。

製品の使用可能なライセンスがなくなるとどうなりますか?

グループ版製品とのグループ契約または VIP 契約:

  • システム管理者には、Admin Console にライセンスをさらに購入の警告が表示されます。
  • ユーザーが使用可能なライセンスのない製品へのアクセスをリクエストすると、管理者は Admin Console にエラーを表示し、アクティブなルールでライセンスを使用できないことを通知するメールを受け取ります。リクエストしているユーザーには、リクエストを満たすために使用できるライセンスがないこと、および組織の管理者に通知されたことがメールで通知されます。
  • ユーザーは製品へのアクセスを再びリクエストでき、組織にさらにライセンスが追加されている場合は自動的にアクセスが許可されます

エンタープライズ製品との VIP 契約

  • システム管理者には、Admin Console にライセンスをさらに購入の警告が表示されます。
  • ユーザーが使用可能なライセンスのない製品へのアクセスをリクエストすると、管理者は Admin Console にエラーを表示し、アクティブなルールでライセンスを使用できないことを通知するメールを受け取ります。リクエストしているユーザーには、リクエストを満たすために使用できるライセンスがないこと、および組織の管理者に通知されたことがメールで通知されます。
  • 追加のライセンスが利用可能になると、リクエストの順序でユーザーのアクセスが自動的に許可されます。ユーザーがアクセスできるようになると、メールで通知されます。
  • アクセスを待っている保留中のユーザーのリストを表示するには、Admin Console製品に移動し、製品を選択して、アクセスなしを選びます。ユーザータブで、管理者は製品にアクセスする必要がなくなったユーザーを確認し、削除することでライセンスを解放できます。
エンタープライズ製品とのエンタープライズ契約:
  • 契約で過剰な委任が許可されている場合、契約に含まれる数を超えてライセンスを過剰に割り当てることができます。
  • アクセスをリクエストする、または製品アクセス URL をたどる対象ユーザーは、組織に残っているライセンスの数に関係なく、自動で承認を受け取ります。
注意:

この機能は、お客様組織が法人向けアドビストレージ(世界各地で段階的に展開中)を使用している場合にのみ利用できます。


自動割り当てルールを編集

システム管理者は、既存の割り当てルールを編集して、新しい製品アクセス URL を生成したり、以下を変更したりできます。

グループ版製品:関連する製品とユーザーアクセスオプション

エンタープライズ版製品:関連製品、製品プロファイル、対象ユーザーのセット、およびユーザーアクセスオプション

  1. 保留中のリクエストを確認するには、Admin Console にログインして、製品製品アクセスの自動化自動割り当てルールに移動します。
  2. 関連する割り当てルールの編集アイコンを選択します。

  3. 新しい製品アクセス URL を生成するには、ユーザーアクセスオプションを選択画面に移動し、「URL を新規作成」を選択します。

    必要な変更を加えて、ルールを保存します。

    注意:

    管理者は、既存のルールに対して新しい製品アクセス URL の生成を選択することで、URL の以前の受信者が製品ライセンスへのアクセスをリクエストするのを防ぐことができます。既存のルールに対して新しい製品アクセス URL を生成すると、以前に生成された URL が無効になります。

    「URL を新規作成」ボタンが強調表示された自動割り当てルールの編集画面
    「URL を新規作成」を選択して、以前の受信者がアクセスをリクエストできないようにします。


割り当てルールを削除または一時停止する

ルールを一時停止または削除しても、以前に自動承認によってライセンスをプロビジョニングされていたユーザーには影響しません。

  1. 保留中のリクエストを確認するには、Admin Console にログインして、製品製品アクセスの自動化自動割り当てルールに移動します。
  2. 関連する割り当てルールのチェックボックスを選択します。

  3. 一時停止または削除を選択します。ルールを一時停止すると、再開されるまで非アクティブ化されますが、ルールを削除すると、Admin Console からルールと設定が完全に削除されます。

  4. 表示されたダイアログボックスで選択を確認します。

    一時停止したルールは、必要に応じていつでも再開できます。


一般的なエラー

以下は、ルールの作成、編集、または管理時に発生する可能性のある一般的なエラーと、それらを軽減する方法です。

エラー 説明 影響 軽減
製品プロファイルが削除されました ルールに関連付けられた製品プロファイルが削除された場合、プロファイルはルールから削除され、ルールのステータスがアクティブから保留中に変更されます。
保留中」ステータスのルールへのアクセスをリクエストするユーザーは、資格のあるルールにプロファイルが再割り当てされるまで、ライセンスへのアクセスを受け取りません。
ルールに別の製品プロファイルを割り当てます。
製品が削除されました 製品が Admin Console から削除された場合、またはその製品が含まれている契約が期限切れになった場合、その製品はルールから自動的に削除されます。ルールのステータスがアクティブから保留中に変更されます。
製品の自動割り当てが利用できません。
ルールに別の製品を割り当てます。
1 つ以上のドメインがアクティブではありません ルールに関連付けられたドメインがアクティブでなくなった場合、問題のドメインはルールから削除されます。ルールは、選択された他のアクティブなドメインに引き続き適用されます。ルールに選択したドメインがどれもアクティブでない場合、ルールのステータスはアクティブから保留中にかわります
以前はメールドメインに基づくルールの対象であったユーザーは対象外となり、リクエストに応じてライセンスへの自動アクセスが許可されなくなります。
影響を受けるドメインを更新するか、ルールに適したドメインのリストから削除します。
適切なディレクトリを選択する場合は、少なくとも 1 つのドメインを選択してください
ユーザーの実施要件について特定のディレクトリを選択するときにドメインが選択されていない場合、エラーが表示されます。
選択したディレクトリまたはドメインのユーザーを対象ユーザーとして選択した場合、ドメインなしでルールを作成または更新できません。
ドメインを選択して続行します。
1 つ以上のディレクトリがアクティブではありません ルールに関連付けられたディレクトリがアクティブでなくなった場合、問題のディレクトリはルールから削除されます。ルールは、以前に追加された他のアクティブなディレクトリに引き続き適用されます。ルールに選択したディレクトリがアクティブでない場合、ルールのステータスはアクティブから保留中にかわります
以前はメールドメインに基づくルールの対象であったユーザーは対象外となり、リクエストに応じてライセンスへの自動アクセスが許可されなくなります。
影響を受けるディレクトリを更新するか、ルールに適したディレクトリのリストから削除します。
使用できるライセンスがありません ルール内の製品で使用可能なすべてのライセンスが使用中の場合、アクセスをリクエストする対象ユーザーに追加のライセンスを自動的に割り当てることはできません。これは、グループ契約または VIP 契約内のグループ版製品、または過剰なプロビジョニングの対象外の大規模法人向け製品にのみ適用されます。
管理者がさらにライセンスを追加するまで、ユーザーはリクエストされた製品にアクセスできません。
  • 大規模法人向け製品の場合は、製品のライセンスを追加購入することで、以前にアクセスが承認され、ライセンスが利用可能になるのを待っているユーザーにライセンスが自動的にプロビジョニングされます。アクセスを待っている保留中のユーザーのリストを表示するには、Admin Console製品に移動し、製品を選択して、アクセスなしを選びます。
  • グループ版製品の場合、製品のライセンスを追加購入することで、ユーザーは製品へのアクセスを再度リクエストでき、ライセンスがさらに追加されている場合は自動的にアクセスが許可されます。

よくある質問

組織の製品の利用申請を有効にする代わりに、自動割り当てルールを設定するのはなぜですか?

組織が自動承認し、定義された一連のユーザーにプロビジョニングする製品がある場合は、自動割り当てルールを使用することをお勧めします。製品の利用申請により、ユーザーのニーズに基づいて承認または拒否する前に、システム管理者は最初にリクエストを確認できるようになります。

ユーザーはどこで製品へのアクセスを管理者にリクエストできますか?

ユーザーは、Creative Cloud デスクトップアプリまたは Creative Cloud web 版を使用してアドビ製品ライセンスへのアクセスをリクエストできます。このオプションは、組織の管理者が各機能に対して設定した構成に基づいて表示されます。アドビは引き続きより多くのアプリケーションを、ユーザーがアクセスをリクエストできる場所に追加していきます。

自動割り当てルールと製品の利用申請を同時に有効にすることはできますか?

特定の製品に対して自動割り当てルールを設定しながら、組織に対して製品の利用申請を有効にすることができます。ユーザーがルールの条件を満たしている場合は、自動割り当てルールが優先されます。

ルールを設定する際に、ユーザーの実施要件のディレクトリまたはドメインを選択できないのはなぜですか?

ルールの実施要件のために特定のディレクトリまたはドメインを選択するオプションは、ルールにエンタープライズ版の製品が選択されている場合にのみ使用できます。選択した製品がグループ版の製品である場合、対象ユーザーを選択するオプションのデフォルトはこの組織のすべてのユーザーになります。

ルールを設定するときに、製品プロファイルを選択できる製品と選択できない製品があるのはなぜですか?

ルールを作成するために製品プロファイルを選択する必要があるのは、エンタープライズ版の製品のみです。

リクエストが自動で承認された場合、ユーザーはどのような通知を受け取りますか?

ユーザーは、リクエストが承認されたことを確認するメール通知を受け取り、アドビアカウントでライセンスを使用できるようになると、別のメール通知を受け取ります。

リクエストを自動的に処理し続けるために追加のライセンスを購入するよう警告するメールを受け取った後、何をすればよいですか?

追加のライセンスを購入するよう警告するメールを受け取った場合、アクティブなルールには、リクエストしているユーザーのアカウントに自動的にプロビジョニングできるライセンスがこれ以上ないことを意味します。製品が含まれる契約タイプに基づいて、ユーザーは自動的にまたは再リクエストによってライセンスへのアクセスを許可されます

その製品に使用できるライセンスがない場合でも、ユーザーはリクエストされた製品への自動アクセスを受け取りますか?

管理者が自動割り当てルールの未処理のリクエストを満たすために使用できるライセンスを増やすまで、ユーザーはリクエストされた製品への自動アクセスを受け取りません。

ルールを一時停止または削除するとどうなりますか?

ルールを一時停止すると、再開されるまで非アクティブ化されますが、ルールを削除すると、Admin Console からルールと設定が完全に削除されます。ルールを一時停止または削除しても、以前に自動承認によってライセンスを付与されたユーザーには影響しません。

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