Adobe Sign – Enterprise または Adobe Sign – Business を含むスタンドアロンプランまたはバンドルプランを購入した場合は、Adobe Admin Console を使用して、ユーザー(およびユーザー ID)、製品、ユーザーと製品に関連付けられた使用権限を管理できます。また、組織の管理と Document Cloud の製品およびサービスの機能調整を管理する、複数の管理者を割り当てることもできます。例えば、Adobe Sign の動作の管理をする、特定機能の管理者を割り当てることができます。詳しくは、管理者を管理するを参照してください。

はじめに

組織の Adobe Sign 機能を管理および構成するユーザーには、Admin Console でシステム管理者の役割と Adobe Sign ライセンスが正しく割り当てられている必要があります。この手順は、最初の Sign アカウント管理者を作成するために必要です。

  1. Admin Console で、ユーザーに移動します。

    ユーザー」ページに、組織内のユーザーの一覧が表示されます。

  2. ユーザーの詳細を表示するには、ユーザーの名前をクリックします。

  3. Adobe Sign を含んだ製品プロファイルが「製品」セクションにリストされていることと、ユーザーがシステム管理者であることを確認します。

    ユーザーの詳細
  4. Adobe Sign を含んだ製品プロファイルにユーザーが含まれていることを確認するには、製品に移動します。

    サイドバーに、自分が管理者となっているすべてのアドビ製品プランのリストが表示されます。

  5. 目的の Document Cloud 製品を選択します。

    製品に関連付けられたすべての製品プロファイルが表示されます。

  6. Adobe Sign サービスが製品プロファイルで有効になっていることを確認するには、「詳細」をクリックし、含まれているサービスを確認します。

    含まれているサービス
  7. 製品プロファイルの詳細を表示するには、プロファイルの名前をクリックします。

    製品プロファイルに含まれているユーザーのリストが表示されます。

  8. 組織の Adobe Sign を管理する必要があるユーザーがリストに含まれていることを確認します。

Adobe Sign 管理画面へのアクセス

Adobe Sign の管理画面には 2 つの方法でアクセスできます。

  • Admin Console で、概要に移動します。Adobe Sign 管理カードから「Adobe Sign を管理」をクリックします。

    新しいブラウザータブが開き、自動的に Adobe Sign 管理コンソールにログインします。

    Adobe Sign

    新しいブラウザータブで、Adobe Sign 管理画面が開きます。

  • Adobe Sign を管理」に進み、管理者資格情報を使って Adobe Sign にログインします。

Adobe Sign 管理者を追加する

Adobe Sign の管理者を追加するには、2 つの方法があります。

  1. ユーザーに Adobe Sign ライセンスを割り当てます。また、はじめにセクションの手順に従って、システム管理者権限をユーザーに付与します。
  2. Adobe Sign 管理ポータルを使用して、以下の手順を実行します。
  1. Adobe Sign 管理画面にログインします。

  2. Adobe Sign 内のユーザーリストに進みます。製品の使用権限を持つすべてのユーザーが一覧表示されます。

  3. ユーザーを選択して、「ユーザーを編集」を選択します。

  4. アカウント管理者またはグループ管理者の設定を、有効または無効にします。

  5. 保存」をクリックします。

    「ユーザーを編集」を選択し、「保存」をクリックします

Adobe Sign 管理者権限を取り消す

Adobe Admin Console で管理者権限を受け取った Adobe Sign 管理者は、次のいずれかの方法で、ユーザーの Adobe Sign 管理者権限を取り消すことができます。

  • Admin Console の「ユーザー」セクションで、「製品と権限」パネルの管理者資格を削除します。次に、Adobe Sign 管理ポータルで、ユーザーの Adobe Sign 管理者権限も削除します。このユーザーは、Adobe Sign 管理者権限がなくなった後も引き続き Adobe Sign を使用できます。
  • Admin Console で、製品またはユーザーに移動し、Document Cloud エンタープライズ版または Document Cloud 法人向けの使用権限を含んだ製品グループからユーザーを削除します。このユーザーは、Adobe Sign を使用できなくなり、機能管理者権限もなくなります。

注意:

Adobe Sign 管理者が Adobe Sign の管理画面で管理者権限を付与された場合は、アカウント管理者またはグループ管理者のユーザー設定を無効にすることで、その管理者権限を取り消すことができます。

トランザクションの使用状況とレポート

Adobe Sign トランザクションベースの特典を購入して、Admin Console 経由で管理することもできます。トランザクションには、契約書の送信、ドキュメントのライブラリへのアップロード、ライブラリドキュメントの編集、ウィジェットの作成などのアクションがあります。

Adobe Sign のトランザクションの使用状況を確認して、使用状況に関する詳細なレポートを実行するには、次の手順を実行します。

  1. Admin Console で、概要に移動して、Adobe Sign のカードを探します。

    カードには、組織が購入した Adobe Sign 特典の種類に応じて、ライセンスまたはトランザクションの概要についての指標が表示されます。Adobe Sign トランザクションベースの特典のいずれかを購入している場合は、組織が購入したトランザクションの数を Adobe Sign カードで確認できます。Adobe Sign トランザクションベースの特典のいずれかを購入している場合は、組織が購入したトランザクションの数を Adobe Sign カードで確認できます。

    Adobe Sign カード
  2. Adobe Sign を管理」をクリックします。

    Sign Web アプリケーションが開きます。まだログインしていない場合は、自身の資格情報でログインします。

  3. Reports(レポート)に移動し、「Create a new report(新規レポートを作成)」をクリックします。

    新規レポートを作成
  4. 使用状況の詳細なレポートを取得するには、フィルターの値を調整して、「Run Report(レポートを実行)」をクリックします。

    レポートを実行
  5. フィルターの設定に従って、グラフィックレポートが表示されます。「Export Report Data(レポートデータを書き出し)」をクリックすると、レポートを CSV 形式で書き出すことができます。

    注意:

    一部のグラフィックは英語以外の言語では使用できません。

    レポートデータ

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