Adobe Admin Console で、設定/アセット設定を選択します。
システム管理者として、ユーザーが Creative Cloud および Document Cloud アセットを外部の共同作業者と共有する方法をコントロールする組織全体のポリシーを適用できます。
共有制限ポリシーを選択する
共有制限ポリシーセクションで、セキュリティ要件に基づいてポリシーを選択します。
組織のメンバーと信頼できるユーザーに限定された共有を選択した場合は、まず許可されたドメインを定義します。
Document Cloud で「組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有」オプションを使用するには、申請済みドメインと信頼済みドメインを「許可されたドメイン」に追加します。
確認を選択してポリシーを適用します。
共有ポリシーのオプション
|
共有オプション |
制限 |
既存のリンクおよび共同作業への影響 |
|
制限なし(デフォルト) |
ユーザーは、公開リンクの共有、ソーシャルメディアへの投稿の公開、組織内外の誰とでも共有フォルダーでの共同作業を行うことができます。従業員が Creative Cloud と Document Cloud のすべての機能にアクセスできる企業に最適です。 |
特に影響はありません。 |
|
公開リンクの共有をしない |
ユーザーによる公開リンクの作成やソーシャルメディアへの投稿を禁止しますが、招待による共有は許可します。 |
すべての公開リンクが削除されます。 ユーザーは Adobe Express のコンテンツスケジュールにアクセスできなくなり、スケジュールされたソーシャルメディアへの投稿は一時停止されます。 |
|
共有は、組織のメンバーと信頼できるユーザーのみに制限されます。 |
既存のすべての公開リンクと、組織または許可されたドメインに属していないユーザーとの共有ドキュメントおよびフォルダーでのすべての共同作業を削除します。ユーザーは Adobe Express のコンテンツスケジュールにアクセスできなくなり、スケジュールされたソーシャルメディアへの投稿は一時停止されます。 |
組織のアセットを外部と共有するには、エージェンシーのドメインを承認済みリストに追加するか、その個人に Enterprise ID または Federated ID を提供してください。または、Admin Console でユーザーを Business ID として組織に追加します。
アクセス要求ポリシーを設定
アクセス要求ポリシーのオプション
デフォルトでは、アクセス要求が許可されています。 共有リソースへのリンクを持っていても表示権限がないユーザーは、アクセスを要求できます。文書に対する共有アクセス権を持つユーザーは、アクセス要求ごとに通知を受け取って、アクセスを許可するか拒否するかを決定できます。アクセスが許可または拒否されると、要求側ユーザーにそれが通知されます。
プライバシーを強化するためにアクセス要求なしを選択すると、ユーザーが共有されていないドキュメントへのアクセスを要求することを防げます。
組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有ポリシーが選択されている場合、その制限は、組織外のユーザーが行ったアクセス要求に対して、ユーザーが許可を与えようとしたときに適用されます。
複数の組織のユーザーへの影響
アドビは、1 ユーザーを 1 組織のみのメンバーとすることを強くお勧めします。 複数組織のメンバーであることが必要なユーザーがいる場合、すべての組織で同じ共有ポリシーと許可リストを構成する必要があります。
アセット移動ポリシー
Admin Console のアセット設定ページでは、アセット移動ポリシーを設定して、組織内のユーザーが組織のストレージ外にアセットを移動できるかどうかをコントロールできます。
オプション |
詳細 |
アセット移動を許可(デフォルト) |
組織内のユーザーは、共有プロジェクトやフォルダーなど、組織のストレージ外の場所にアセットを移動できます。 |
アセット移動を制限 |
組織内のユーザーは、組織のストレージ外の場所にアセットを移動できません。 アセットのコピーはこのポリシーの影響を受けません。 |
アセット移動ポリシー設定への変更は監査ログに記録されます。 組織間でのアセット移動イベントはコンテンツログに記録されます。
ポリシー設定に関係なく、管理者は組織のストレージ外にアセットを移動できますが、組織外のユーザーは移動できません。
ユーザーが別の組織のプロジェクトにファイルを移動する方法を説明します。
許可されたドメインとは、安全に共同作業できる外部ドメインです。組織メンバーと信頼できるユーザーへの共有制限を選択した場合、ユーザーはこれらのドメインの受信者とアセットを共有できます。
Adobe Admin Console で、設定/アセット設定/許可されているドメインを選択します。
「ドメインを追加」を選択します。
ドメインを追加ダイアログで、ドメインを入力します。コンマで区切って、複数のドメインを追加できます。
「追加」を選択して、ドメインを許可リストに保存します。
許可されたドメインの削除
Adobe Admin Console で、設定/アセット設定/許可されたドメインを選択します。
削除したい各ドメイン名のチェックボックスを選択してください。
「ドメインを削除」を選択します。
確認ダイアログで「削除」を選択して、ドメインを削除します。
共有オプションとして「組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有」が選択されている場合、削除されたドメインへの共有はすべて直ちに取り消されます。
許可されたリストからドメインを削除すると、そのドメインのユーザーと、貴社の組織のユーザーとの間で共有されるドキュメントおよびフォルダーでの既存の共同作業がすべて削除されます。 複数の組織のユーザーへの影響