アセットの設定

アセットの設定を使用することで、組織は組織の従業員が組織の外にあるアセットをどのように共有するかを管理できます。システム管理者は制限の設定を選択して、Creative Cloud および Document Cloud 内での従業員による特定の共有機能の使用を制限することができます。「アセットの設定」を他のサードパーティ組織のポリシー適用システムと連携させて、適切な外部の組織のみとアセットを共有するように構成することができます。

共有制限ポリシーは、次の 3 つのいずれかを選択できます。
  • 組織内外のすべてのユーザーと共有フォルダーでの公開リンクの共有や共同作業を許可するには、このデフォルトの設定を使用するように選択できます。
  • 従業員にすべての Creative Cloud および Document Cloud 機能に自由にアクセスして管理させるようにすることができる企業に適しています。
  • 公開リンクの共有とその他の公開オプションを制限できます(Behance、Facebook へのパブリッシュなど)。
  • 組織外との誤った公開共有は避けたいが、一部の共同作業機能にアクセスする必要がある企業に適しています。
  • 自分の組織での招待状ベースの共有をクレームされたドメイン信頼できるドメイン許可されたドメインの共有相手に制限できます。このポリシーを設定すると、組織が所有するアセットを、組織のメンバーではない、または許可されたドメインのリストに含まれていない外部のユーザーと共有できなくなります。
  • 組織のアセットにアクセスできる外部ドメインを厳密に管理する必要がある企業に適しています。

「アセットの設定」を使用して共有を制限するプロセスは、組織のユーザー数や、確立されている共有関係の数に応じた時間がかかります。一部のアドビ製品およびサービスでは、CDN でキャッシュされたエントリが無効になる場合や、Slack からのプレビュー画像が削除される場合もあります。アセットの設定が完全に有効になるには、最大で 24 時間かかる場合があります。

またアクセス要求ポリシーは、次の 2 つのいずれかを選択します。

このデフォルトの設定を使用すると、フォルダーやドキュメントへのアクセス権を持たないユーザーが、そのフォルダーやドキュメントへのアクセスを要求できるようになります。

プライバシーを強化する場合は、この設定を使用して、共有されていないドキュメントへのアクセスをユーザーが要求できないように制限することができます。

注意:

アセットの設定は、デジタル著作権管理システム(DRM)でも、完全なアセット保護システムでもありません。特定のアセットへのアクセス権を持つ従業員は、サードパーティのシステムを使用し、これらのアセットを引き続きコピーして、組織外の他のユーザーに提供できます。

デプロイメントの考慮事項

共有制限を有効にする前に、エンドユーザーに対する影響を考慮してください。特定のアプリケーションで使用できる機能が制限されるのに加え、この機能の使用時にエンドユーザーにエラーメッセージが表示されます。また、制限された機能を使用しようとしたときエラーメッセージを表示するには、ユーザーは InDesign、XD、および Acrobat の最新バージョンを使用している必要があります。そうしないと、ユーザーに間違ったエラーメッセージが表示されます。

設定を選択したら、その後の削除プロセスを停止または取り消すことはできません。「公開リンクの共有をしない」を選択すると、既存の公開リンクはすべて削除され、これらのリンクを持つユーザーはリンクされたコンテンツにアクセスできなくなります。「組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有」選択した場合、組織の一部ではない、またはクレームされたドメイン、信頼できるドメイン、や承認されたドメインではない現在の外部の共同編集者は、以前に共有されていたコンテンツにアクセスできなくなります。

公開リンクの共有をしない」や「組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有」を選択した場合に影響する Creative Cloud および Document Cloud の公開機能を以下に示します。例外として、共有フォルダーおよびドキュメントでの共同作業は、組織のクレームされたドメイン信頼できるドメインおよび許可されたドメイン内のユーザーに対しては無効にできません。

以下に例を示します。

  • 制限なしまたは公開リンクの共有をしないを選択した場合、共同作業機能(Adobe XD での非公開招待状の送信など)は影響を受けません。
  • 組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有」を選択した場合、ユーザーは許可されたドメインの組織内またはリスト内の他のユーザーとのみ共同作業できます。
アプリケーション 影響を受ける機能
Creative Cloud Assets フォルダー共有、Slack で共有、リンクを送信
Creative Cloud ライブラリ フォルダー共有、Slack で共有、リンクを送信
Adobe XD 公開サービス、招待状サービス
InDesign オンラインで公開
Spark 公開
Adobe Color テーマを公開
Capture 共有、フォルダー共有
Creative Cloud モバイルアプリケーション リンクを作成、フォルダー共有
Behance プロジェクトを作成
Portfolio ポートフォリオサイトへのアクセス、下書きの作成、公開

アプリケーション

影響を受ける機能

Acrobat および Reader デスクトップアプリケーション

共有

web サービス(cloud.acrobat.com)

共有

Adobe Document Cloud for Microsoft Outlook

共有

モバイルアプリケーション(Adobe Scan、Acrobat など)

リンクを共有、Document Cloud リンクを共有

共有オプションの選択

組織の制限されたアセットの設定を選択するには、以下の手順に従います。

  1. Admin Console で、設定アセットの設定に移動します。

    制限ポリシーの共有

  2. 共有制限ポリシーを選択します。

    3 つのレベルの制限から選択できます。最も厳しい制限の設定を選択した場合、既存の公開リンクまたは共有フォルダー/ドキュメントでの共同作業を停止または取り消すことはできません。

    組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有を選択した場合、許可されたドメインを定義していることを確認してください。組織の一部ではない、またはクレームされたドメイン、信頼できるドメイン、や承認されたドメインではない現在の外部の共同編集者は、以前に共有されていたコンテンツにアクセスできなくなります。

    注意:

    Document Cloud で「組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有」オプションを使用するには、クレームおよび信頼されたドメインを「許可されたドメイン」に追加します。

    共有オプション

    制限

    既存のリンクおよび共同作業への影響

    制限なし

    ユーザーは、公開リンクを作成して、共有フォルダーおよびドキュメントで他のユーザーと共同作業を行うことができます。

    特に影響はありません。

    公開リンクの共有をしない

    ユーザーは公開リンクを作成できなくなります。

    すべての公開リンクが削除されます。このプロセスがいったん開始されると、停止したり、取り消したりすることはできません。

    共有を組織メンバーおよび信頼できるユーザーに制限しました

    ユーザーは公開リンクを作成できなくなり、共有ドキュメントおよびフォルダーでの共同作業が、組織内の、信頼できる、クレームされた、または許可されているドメインのみに制限されます。

    既存のすべての公開リンクが削除され、組織内または許可されているドメインに存在しないユーザーとの共有ドキュメントやフォルダーでの既存の共同作業も削除されます。このプロセスがいったん開始されると、停止したり、取り消したりすることはできません。

  3. 確認」をクリックします。

    組織が所有するアセットをユーザーに特定の外部組織または個人と引き続き共有させるには、次の操作を行います。

    • 代理店など、外部組織の場合:Adobe Admin Console の「アセットの設定」で、ドメインの許可リストに代理店のドメインを追加します。
    • フリーランサーの場合:組織から個人に Enterprise ID または Federated ID が発行されます。
  4. アクセス要求ポリシーを選択し、「確認」をクリックします。

    デフォルトでは、アクセス要求が許可されています。

    そのため、共有リソースへのリンクを持っているが、表示権限を持たないユーザーは、アクセスを要求できます。文書に対する共有アクセス権を持つユーザーは、アクセス要求ごとに通知を受け取って、アクセスを許可するか拒否するかを決定できます。

    アクセスが許可または拒否されると、要求側ユーザーにそれが通知されます。

    アクセスリクエストポリシー

    注意:

    組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有ポリシーが選択されている場合、その制限は、組織外のユーザーが行ったアクセス要求に対して、ユーザーが許可を与えようとしたときに適用されます。

許可されたドメイン

許可されたドメインは、共有が安全なドメインです。「組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有」を選択している場合、許可されたドメインにドメインを追加できます。

許可されたドメインの追加

  1. Admin Console で、設定アセットの設定許可されているドメインに移動します。

  2. ドメインを追加」をクリックします。

  3. ドメインを追加ダイアログにドメインを入力します。コンマで区切って、複数のドメインを追加できます。「追加」をクリックします。

    注意:

    サブドメインを許可リストの一覧に含めることはできません。例えば、west.example.com および east.example.com は example.com ドメインのサブドメインです。

    注意:

    Document Cloud で「組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有」オプションを使用するには、クレームおよび信頼されたドメインを「許可されたドメイン」に追加します。

許可されたドメインの削除

一覧からドメインを削除するには、ドメイン名の左にあるチェックボックスをオンにし、「ドメインを削除」をクリックします。「削除」をクリックして確定します。

ドメイン名が許可されたドメインから削除されます。共有オプションとして「組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有」が選択されている場合、削除されたドメインへのすべての共有は取り消されます。

許可されたドメインを削除

警告:

許可されたリストからドメインを削除すると、そのドメインのユーザーと、貴社の組織のユーザーとの間で共有されるドキュメントおよびフォルダーでの既存の共同作業がすべて削除されます。このプロセスがいったん開始されると、停止したり、取り消したりすることはできません。

複数の組織のユーザーへの影響

各ユーザーは 1 つの組織にのみ属するメンバーであることを強く推奨しますが、ユーザーは複数の組織に属していることも可能です。複数の組織に属しているユーザーの場合、どの共有オプションが適用されるかがわかりにくい場合があります。このあいまいさは、各ユーザーを必ず 1 つの組織に関連付けられたクレームされたドメインのメンバーにすることで回避できます。

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