Hantera och arbeta med filer som lagras i Adobe Document Cloud

Använd Adobe Document Cloud när du vill lagra och dela stora filer online. Du kan enkelt överföra filer till Document Cloud och hantera dem från din dator eller mobila enhet.

Gå till Document Cloud Home och logga in med ditt Adobe ID och lösenord, eller med ditt sociala mediekonto (Facebook eller Google). Startsidan innehåller en introduktion och är en central plats för alla dokument och avtal, verktygsgrupper och relaterade arbetsflöden med enkel navigering. 

Visa filer

På startsidan kan du visa dina avtal, senaste filer eller startfiler. 

• Som standard är fliken Senaste vald
• Klicka på respektive flik för att visa dina senast använda och stjärnmärkta filer. 

Du kan också visa alla filer efter typ med listrutan Visa alla.

Visa avtal och mallar

Om du vill visa alla dina avtal och mallar klickar du på Dokument > Alla avtal. Du kan filtrera dina avtal ytterligare efter status, till exempel Pågår, Väntar på dig, Slutfört, Mallar med mera. Om du vill visa fler filter klickar du på Visa mer. 

Visa alla filer och mappar

Om du vill visa alla filer och mappar klickar du på Dokument > Dina dokument på startsidan i Adobe Acrobat. Du kan filtrera dina dokument ytterligare efter Stjärna filer, filer som Delas av dig och filer som Delas av andra.

När du markerar en fil, ser du de kommandon som är tillgängliga för filen baserat på dess typ. Om du till exempel markerar en PDF-fil, ser du alla kommandon utom Skapa PDF. När du markerar en mapp, ser du endast mappspecifika kommandon, till exempel Byt namn, Flytta, Hämta och Ta bort.

Överföra filer

Du kan överföra filer till molnet på flera sätt med Adobe Document Cloud.

Du kan överföra dokument på både startsidan och sidan Dokument

På Adobe Acrobats startsida:

• Klicka på Överför en fil
• Markera filen eller filerna som du vill överföra i dialogrutan för filöverföring
• Klicka på Öppna

På Adobe Acrobat-sidan Dokument:

• Klicka på Överför en fil
• Markera filen eller filerna som du vill överföra i dialogrutan för filöverföring
• Klicka på Öppna

Hantera filer

Så här byter du namn på en fil

1. Markera filen och klicka på Byt namn i den högra rutan.
2. Ändra namnet och klicka på Spara.
   
   

Så här hämtar du en fil

• Markera filen och klicka på Hämta i den högra rutan.

Om du vill flytta en eller flera filer till en annan mapp

1. Markera filerna och klicka på Flytta i den högra rutan.
   
2. Välj lämplig mapp och klicka sedan på Flytta-knappen.

Om du vill skapa en mapp, klickar du på ikonen Ny mapp överst till höger på sidan. Ange ett namn på mappen och klicka på Skapa-knappen.

Så här gör du för att dela en eller flera filer

1. Välj filer och klicka på Dela i den högra rutan.
2. I panelen Dela kan du välja att bjuda in personer för att visa eller granska filen.

Mer information finns i Dela och spåra PDF-dokument online.

Så här gör du för att ta bort en eller flera filer

1. Välj filer och klicka på Ta bort i den högra rutan.
2. Klicka på knappen Fortsätt.

Du kan också välja en mapp som du vill ändra namn på, flytta eller ta bort.

Sortera och söka i filer

Du kan sortera filer efter namn, ändringsdatum eller storlek.

Om du vill söka efter filer som du har överfört till Document Cloud ska du klicka på sökikonen, ange ett sökord i rutan Sök högst upp i programfönstret och trycka på Enter. En lista med alla lagrade dokument som matchar sökvillkoren visas.

Förhandsgranska filer

1. Om du vill förhandsgranska en fil, väljer du den filen. En liten förhandsgranskning visas i den högra rutan. Du kan också visa information om filen, till exempel typ, datum när den ändrats och storlek.
   När du arbetar i förhandsgranskningsläge kan du utföra åtgärder som att ta bort, hämta eller byta namn på filer med hjälp av verktygen i den högra rutan.
2. Klicka på själva filen om du vill öppna den i helskärmsläge och se en större förhandsgranskning av filen.
   När du arbetar med förhandsgranskning i helskärmsläge kan du exportera eller skapa PDF-filer, fylla i och signera ett PDF-formulär, ordna sidor i en PDF-fil och skicka dokument för underskrift. Alternativen varierar beroende på den valda dokumenttypen.
3. Du kan också dela dokumentet från förhandsgranskningen i helskärmsläge genom att klicka på delningsknappen i det övre verktygsfältet.
   
4. Skärmen visas alltid stående om du inte valt  Avdocka     HUD.
5. Om du vill  docka  HUD håller du musen över den nedre delen av förhandsvisningen och klickar på ikonen Docka  längst ned  när den stående skärmen visas  .

Klicka på bakåtpilen i det övre vänstra hörnet av programfönstret om du vill stänga en komplett förhandsgranskning och återgå till filvyn.