Skicka dokument för signering

Logga in på Adobe Document Cloud Home på https://documentcloud.adobe.com med ditt Adobe ID och lösenord eller med ditt sociala mediekonto (Facebook eller Google).

Klicka på Begär signaturer i den övre högra banderollen

• Du kan förminska den här banderollen genom att klicka på pilen till höger

Du kan också klicka på åtgärden Signera i det övre navigeringsfältet och sedan välja Begär signaturer på snabbmenyn:

På startsidan för Begär signaturer gör du följande:

1. I fältet Mottagare anger du mottagarnas e-postadresser
   • (Valfritt) Klicka på Lägg till mig om du vill inkluderas som signerare av dokumentet
   • (Valfritt) Om du vill lägga till fler personer enkom i informationssyfte, använder du knappen Visa kopia button för att lägga till deras e-postadresser i CC-listan
2. (Valfritt) Du kan tilldela olika mottagarroller för att bättre matcha dina krav på arbetsflödet:
   • Undertecknare (alla kunder)
     • Signerare måste göra minst en signatur i avtalet. Det här är standardrollen för mottagare. Varje signerare av en transaktion måste minst ha ett tilldelat, obligatoriskt fält för signering. Om systemet inte hittar något signaturfält för signeraren, skapas automatiskt ett signaturblock i slutet av dokumentet
     • Utseendet på ett signaturblock är en bra indikator på om ett signaturfält har tilldelats korrekt
   • Godkännare (endast för Acrobat Pro + Enhanced E-Sign)
     • Godkännarrollen fungerar bra i situationer när någon behöver godkänna ett dokument innan det skickas vidare till signeraren
     • Godkännare behöver inte signera eller använda något av fälten. Allt som en godkännare behöver göra är att ange sitt namn innan han/hon skickar transaktionen vidare till signeraren. Fält kan tilldelas till godkännare och om dessa fält är obligatoriska så måste de fyllas i
   • Formulärifyllare (endast för Acrobat Pro + EnhancedE-Sign)
     • Formulärifyllare kan definieras under en signeringscykel men behöver inte lägga till en signatur av något slag. Alla fälttyper kan tilldelas till en formulärifyllare, inklusive signaturfält om så önskas
     • Avsett för kunder som behöver fylla i formulärinnehåll under signeringsprocessen, men har inte system för att programmatiskt skapa anpassade dokument eller push-överföra fältinnehållet från en databas till ett formulär
3. Ändra standardtexten i området Meddelande efter behov
   
4. (Valfritt) Välj Lösenordsskydd om du kräver att mottagarna anger ett lösenord för att öppna och visa den undertecknade PDF-filen
5. (Valfritt) Välj Ange påminnelse för att ställa in frekvensen för påminnelser som ska skickas tills avtalet är slutfört
6. Dra och släpp filer från skrivbordet eller klicka på Lägg till filer och bläddra sedan till och markera dokumentet

Klicka på Nästa.

Dokumentet är nu klart för att lägga till fält som du vill att signerarna ska fylla i eller underteckna.

Obs! Om du har lagt till flera dokument, konverteras dokumenten till PDF-dokument och kombineras i en enda fil. Den kombinerade filen öppnas så att du kan lägga till lämpliga fält.

Sidan Redigering visas. Om du skickar ett platt formulär visas det förenklade läget, annars visas det avancerade läget.

• Förenklat läge – en signerare

Det här läget ger förenklad redigering när det bara finns en mottagare av avtalet.

När du placerar fält för en enskild signerare behöver du bara klicka på den önskade platsen i dokumentet för att placera ett fält.

• Förenklat läge – flera signerare

Om du vill använda förenklad redigering och tilldela fält till flera signerare måste du först markera mottagaren och sedan placerar fälten.

När du väljer en mottagare i den högra rutan och lägger till fält i formuläret kommer fälten automatiskt att tilldelas den valda mottagaren. Det innebär att dessa fält kommer att vara tillgängliga så att signeraren kan fylla i information och signera formuläret.

Du kan ändra vem som tilldelats ett fält med det flytande verktygsfältet. De tilldelade färgerna till signerarna gör det enkelt att särskilja fälten för respektive signerare.

• Avancerat läge
  Klicka på Avancerad redigering om du vill aktivera den större uppsättningen med fälttyper:

Klicka på  -knappen för att placera de identifierade formulärfälten i PDF-dokumentet.

Alternativt drar du fälten från flikarna i den högra rutan och släpper dem på önskad plats i dokumentet.

Mer information om hur du lägger till formulärfält finns i

• Fälttyper
• Fyll i avtalsfält före sändning
• Tilldela formulärfält till mottagare
• Fältutseende
• Fältvalideringar
• Villkorlig fältsynlighet
  
• Beräknade fältvärden

Spara förlopp för ett utkast

Avsändare kan klicka på länken Spara förlopp (under knappen Skicka) för att spara ett redigerat avtal som ett utkast:

Återuppta sedan redigeringen vid ett senare tillfälle genom att gå till sidan Hantera, välja avtalet i mappen Utkast och klicka på åtgärden Redigera

Det går att spara förloppet i både enkelt läge och avancerad redigering, men effekten av det har förvrängningar.

Avancerad redigering:

• Om du sparar förloppet (efter att ett fält har placerats eller redigerats) blockerar det möjligheten att växla tillbaka till det enkla läget
  • Alla fält som läggs till eller redigeras i den avancerade redigeringsmiljön måste tas bort och utkastet sparas igen innan alternativet att växla tillbaka till enkelt läge aktiveras igen
• Du kan växla till enkelt läge innan du sparar förloppet i den avancerade redigeringsmiljön, men alla fält som placeras under avancerad redigering tas bort. Ett varningsmeddelande visas:

Enkelt läge:

• När du sparar i det enkla läget fortsätter du att växla till avancerad redigering
• Fälten som placerats i enkelt läge bevaras när du växlar till den avancerade redigeringsmiljön (oavsett om du har sparat förloppet eller inte)
  
  • Fält som placerats i enkelt läge finns fortfarande om du växlar fram och tillbaka mellan avancerat redigeringsläge och enkelt läge
    
• Det är endast tillåtet att växla tillbaka till enkelt läge från avancerad redigering om:
  • inga ytterligare fält lades till i avancerad redigering
  • fälten som placerades i enkelt läge inte ändrades vid avancerad redigering
• Om fält har lagts till/redigerats i den avancerade redigeringsmiljön måste de tas bort och utkastet måste sparas innan alternativet att växla tillbaka till det enkla läget aktiveras igen

När du har placerat alla önskade fält i dokumentet, klickar du på Skicka.

• Ett bekräftelsemeddelande visas som bekräftar att avtalet har skickats. Det finns fyra alternativ för att gå från sidan efter sändning:
  • Skapa en mall – Öppnar sidan Skapa en biblioteksmall
    
  • Hantera avtal – Öppnar sidan Dokument med filtret Alla avtal
  • Skicka ett till avtal – startar sändningsprocessen från början
  • Klicka på Klar för att återgå till sidan Dokument

När du är tillbaka på sidan Dokument kan du klicka på ett avtal för att visa information och tillgängliga åtgärder på den högra panelen.

Tillgängliga åtgärder är:

• Öppna avtal om du vill granska dokumentens innehåll
• Ange påminnelser för dig själv eller mottagaren.
• Avbryta avtalet.
• Ladda ned PDF-avtalet.
• Hämta granskningsrapport.
• Dölj avtal.
• Dela avtal när du vill att andra ska kunna se och komma åt avtalet och dess status från sina Acrobat Sign-konton.
  
• Lägg till anteckningar.
• Ladda ned enskilda filer om du har lagt till flera filer i avtalet.
• Överför signerat dokument om du har ett fysiskt signerat dokument som du måste ange i systemet igen.
• Om du vill visa tidsstämplar för alla aktiviteter, expanderar du listan genom att klicka på piltangenten ().

En kopia av det skickade avtalet lagras också på ditt Adobe Document Cloud-konto.

Avsnittet för Senaste längst ned på startsidan listar alla avtal som du nyligen har skickat.

Du kan också visa en lista över alla avtal genom att klicka på Dokument på den övre menyraden och sedan på Alla avtal.