Användarhandbok Avbryt

Spara ett webbformulär för att slutföra senare

Sök

Senast uppdaterad den 9 apr. 2024

Adobe Sign

Öppna appen

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägga till användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Sök efter användare med etableringsfel
4. Ändra namn/e-postadress
5. Redigera en användares gruppmedlemskap
6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
8. Användaridentitetstyper och SSO
9. Byt användaridentitet
10. Autentisera användare med MS Azure
11. Autentisera användare med Google-federation
12. Produktprofiler
13. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för utskick
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. Transaktions-sidfot
  31. I produktmeddelanden och -vägledning
  32. Åtkomliga PDF-filer
  33. Ny författarupplevelse
  34. Hälsovårdskund
3. Kontoinställning
  1. Lägg till logotyp
  2. Anpassa företagets värdnamn/URL
  3. Lägg till företagsnamn
  4. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Starta om arbetsflöde för avtal
  8. Avböj att signera
  9. Tillåt stämpelarbetsflöden
  10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  12. Visa meddelanden vid e-signering
  13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  14. Begär IP-adress av undertecknare
  15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med Acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Digital Identity Gateway
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Skicka-inställningar
  1. Visa sidan Skicka efter inloggning
  2. Kräv mottagarnamn för att skicka
  3. Lås namnvärden för kända användare
  4. Tillåtna mottagarroller
  5. Tillåt e-vittnen
  6. Mottagargrupper
  7. CC-mottagare
  8. Mottagarens avtalsåtkomst
  9. Obligatoriska fält
  10. Bifoga dokument
  11. Förenkla fält
  12. Ändra avtal
  13. Avtalsnamn
  14. Språk
  15. Privata meddelanden
  16. Tillåtna signaturtyper
  17. Påminnelser
  18. Lösenordsskydd för signerade dokument
  19. Skicka avtalsmeddelande via
  20. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Engångslösenord via e-post
    4. Acrobat Sign-autentisering
    5. Telefonautentisering
    6. Molnbaserad digital signatur
    7. Kunskapsbaserad autentisering
    8. Myndighets-ID
    9. Rapporter över signeraridentitet
  21. Innehållsskydd
  22. Aktivera Notarize-transaktioner
  23. Förfallotid för dokument
  24. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  25. Signeringsordning
  26. Liquid Mode
  27. Anpassade arbetsflödeskontroller
  28. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  29. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
11. Meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

När du fyller i ett webbformulär finns värdena för inmatningsfält bara i användarens webbläsarsession. Webbformulärsignerare måste därför fylla i alla fältindata i den första sessionen och skicka hela formuläret samtidigt. Om webbläsarsessionen lämnas av någon anledning ignoreras alla indatavärden och signeraren måste börja om från början.

Acrobat Sign-grupper som skapar komplexa webbformulär kanske vill tillåta användare att spara webbformuläret i ett delvis fullständigt läge för att kunna fortsätta och slutföra det senare.

När detta har aktiverats kan signeraren:

Spara webbformuläret när som helst genom att öppna menyn Alternativ och välja Spara.
- Alternativt kan signeraren behöva spara webbformuläret genom att validera sin e-postadress innan han eller hon får åtkomst till webbformuläret.
- Alternativt kan signeraren tillåtas spara sin instans av webbformuläret med ett nytt avtalsnamn som de anger.
Uppmanas att spara webbformuläret om de försöker navigera bort från formuläret.

När det är aktiverat uppmanas signeraren att ange namn, e-postadress och en kort beskrivning av formuläret som ska användas som namn på formulär/avtal. När du gör detta kan webbformuläret sparas i Acrobat Sign-systemet som ett separat avtal.

Signerarens upplevelse

När sparprocessen aktiveras måste signeraren fylla i en kort enkät för att spara sin unika instans av formuläret.

Signeraren måste först autentisera sig (om autentisering har konfigurerats för webbformuläret).
Godkänn Adobes användarvillkor genom att klicka på Fortsätt.
När åtkomst till webbformuläret har beviljats kan signeraren när som helst starta processen för att spara genom att öppna menyn Alternativ och klicka på Spara.
Signeraren måste fylla i ett kort formulär för att kunna spara sin instans av webbformuläret som ett pågående avtal. De obligatoriska fälten är:
- Namn
- E-postadress (två gånger)
- Formulärets namn (frivilligt, styrs av inställningar)
Klicka på Nästa eller Spara när det är klart.

När alternativet som visas är Nästa tillåts ytterligare mottagare följa den initiala signeraren, och ett nytt överliggande fönster visas för signeraren att konfigurera efter behov. (Ytterligare deltagare markerade som Obligatoriska på webbformuläret måste fyllas i.)
Klicka på Spara när det är klart.

När du sparar webbformuläret avslutas webbformulärsupplevelsen för signeraren och det konverteras till en vanlig avtalsupplevelse.
- Alla ifyllda fältvärden importeras till avtalet.
- Ett e-postmeddelande skapas för signeraren med en länk för att Granska och signera.
Signeraren meddelas om att de måste komma åt avtalet via en e-postlänk för att fortsätta.
Signeraren kan när som helst klicka på länken Granska och signera i e-postmeddelandet för att fortsätta fylla i och skicka avtalet.

Om ytterligare mottagare är konfigurerade skickas avtalet vidare till den andra deltagaren i den vanliga avtalsprocessen.

Så här aktiverar du och konfigurerar funktionen

För att aktivera alternativet Tillåt mottagare att spara ändringar och fortsätta senare går du till Kontoinställningar > Globala inställningar > Webbformulär.

Markera alternativet Tillåt mottagare att spara ändringar och fortsätta senare och Spara konfigurationen för sidan.

Inställningen kan konfigureras på konto- och gruppnivå.
- Inställningen är bara tillgänglig för konton på storföretags- och företagsnivå.
Inställningen gäller alla befintliga webbformulär som omfattas av inställningen.
- Inställningar på kontonivå ärvs initialt av alla grupper på kontot.
- Inställningar på gruppnivå åsidosätter den ärvda inställningen på kontonivå.
Om du ändrar inställningen uppdateras signerarens upplevelse i realtid för nystartade instanser av webbformulären.
- Om du aktiverar inställningen läggs alternativet till så att nya webbformulär sparas, antingen efter signerarens val eller genom det valfria inställningstillståndet (se nedan).
- Om du inaktiverar inställningen tas alternativet för signerare att spara instansen av webbformuläret bort.
  - Inaktivering av inställningen påverkar inte avtal som redan har sparats.

När inställningen för att spara webbformulär är aktiverad finns det tre alternativ som kan konfigureras för att ytterligare förbättra mottagarupplevelsen:

När det är aktiverat utlöser Första signerare måste validera sin e-postadress innan de får åtkomst till webbformulär sparprocessen så snart den första signeraren öppnar webbformuläret och godkänner Adobes användarvillkor. Signeraren får en inmatningspanel där de kan ange namn, e-postadress och (valfritt) redigera namnet på avtalet som är relaterat till webbformuläret.

Signeraren får sedan ett e-postmeddelande med en länk som öppnar webbformuläret för interaktionen. När e-postlänken används blir avtalet synligt på sidan Hantera hos användaren.

Om du aktiverar/inaktiverar den här inställningen tillämpas effekten på alla webbformulär som omfattas av inställningen (konto eller grupp), samtidigt som den även tillämpas direkt för alla nyöppnade sessioner till webbformuläret.

Om de webbformulär som skapas i gruppen är små, snabba och enkla att förstå/fylla i kan den här inställningen ge upphov till mer direkt friktion än vad som är nödvändigt. Om dina webbformulär däremot brukar vara långa, komplicerade eller innehålla många fält är det en bra säkerhetsåtgärd att aktivera det här alternativet för att undvika att signerarssessionen går ut mitt i processen, vilket tvingar signeraren att starta om formuläret.

Konton som har aktiverat Användare i flera grupper kan skapa unika grupper för webbformulär som är extremt komplicerade om kontot vanligtvis är konfigurerat för enklare webbformulär som inte kräver att webbformuläret sparas från början.

Möjligheten att Inaktivera autentisering av signerare igen vid åtkomst av webbformuläret från e-postlänkar gör att mottagaren kan kringgå autentiseringsprocessen för webbformuläret när de öppnar avtalet från den e-postlänken.

Om du aktiverar/inaktiverar den här inställningen gäller det för alla sparade avtal när inställningen har sparats.

Det här alternativet gör signeraren friare och ökar sannolikheten för att signeraren slutför signeringsprocessen.

I webbformulär där den kunskapsbaserade autentiseringsprocessen används bör det allvarligt övervägas om det är motiverat att konsumera en till premiumautentiseringstransaktion när man använder ett sparat webbformulär.

Obs!

Om alternativet Första signerare måste validera sin e-postadress innan de får åtkomst till webbformulär är markerat är det här alternativet inaktiverat. Kravet på att första signerare ska verifiera sin e-postadress kräver att autentisering via e-postlänken är aktiverad.

När det här alternativet är aktiverat kan mottagarna ändra namnet på avtalet till föredraget värde.

Om du aktiverar/inaktiverar den här inställningen gäller det för alla sparade avtal när inställningen har sparats.

När mottagarna byter namn på ett avtal tillämpas namnvärdet på avtalet, granskningsrapporten och alla relaterade dokument/egenskaper. Detta påverkar direkt möjligheten att söka efter avtalet efter namn från sidan Hantera.

Avtalet är dock fortfarande direkt relaterat till det överordnade webbformuläret och inkluderas i alla rapporter som skapas med det överordnade webbformuläret.

Om det här alternativet är aktiverat rekommenderar vi att tydliga instruktioner beträffande hur mottagaren ska namnge avtalet skickas till signeraren.

Alla webbformulärsartiklar:

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?