Acrobat Sign'a yönetici olarak giriş yapın.
Son güncelleme:
1 Nis 2026
Paylaşılan şablonları, adlarını, türlerini ve paylaşım kapsamlarını güncelleyerek düzenli tutun ve doğru kullanıcıların erişimine sunun.
paylaşım kapsamı.
Paylaşılan kitaplık şablonu özelliklerini düzenlemek; yöneticilerin paylaşılan içeriği düzenli tutmasına, her şablonu kimin kullanabileceğini kontrol etmesine ve güncel olmayan şablonların dolaşımda kalmasını önlemesine yardımcı olur. Şablon adını güncellemek, şablonun nasıl kullanıldığını değiştirmek veya grubunuz ya da hesabınızla paylaşılan şablonlar için erişim ayarlarını düzenlemek üzere bu süreci kullanın.
Paylaşılan kitaplık şablonu özelliklerini düzenleme
-
-
Yönetici menüsünde Paylaşılan Kitaplıklar sekmesine gidin.
-
Paylaşılan Kitaplıklar görünümünde, düzenlenebilir özelliklerini açmak için şablonu seçin.
Bu, şablonu alan içeriği oluşturma ortamında açar. -
Alan içeriği oluşturma ortamında, Düzenle'yi (Etiket için form alanları ekle 'nin yanında) seçin.
Bu, Katılımcı ekle katmanını açar. -
Katılımcı ekle katmanında, şablon özelliklerini gerektiği gibi güncelleyin:
- Şablon adı: Şablonun amacını yansıtan açık, tanımlayıcı bir ad girin.
- Şablon Türü: Şablonun nasıl kullanıldığını seçin:
- Belge
- Form Alanı
- Her ikisi
- Bu şablonu kullanabilenler: Şablona kimlerin erişebileceğini ve şablonu kimlerin kullanabileceğini tanımlayın.
-
Düzenlemeleri kaydetmek için Alan önizle ve ekle öğesini seçin.
Bu sizi alan içeriği oluşturma ortamına geri döndürür. -
Şablon özelliklerini güncellemeyi tamamlamak için Güncelle'yi seçin.
Alan ayrıntıları
- Şablon adı
- Kullanıcıların kitaplıkta doğru şablonu belirlemesine yardımcı olur.
- Paylaşılan şablonların bulunmasını ve yönetilmesini kolaylaştırmak için tutarlı bir adlandırma deseni kullanın.
- Şablon Türü
- Şablonun nasıl kullanıldığını tanımlar.
- Belge temel belge içeriğini depolar.
- Form Alanı yalnızca başka bir belgeye uygulanabilen alan katmanını depolar.
- Her ikisi belgeyi ve form alanlarını tek bir şablonda depolar.
- Bu şablonu kullanabilenler
- Paylaşılan şablona kimlerin erişebileceğini ve şablonu kimlerin kullanabileceğini kontrol eder.
- Bu kontrol dört seçenekli bir açılır menüdür:
- Sadece ben. Yalnızca şablon sahibi şablonu kullanabilir. Şablon paylaşılmaz ve diğer kullanıcılar için Paylaşılan Kitaplıklar sayfasında görünmez.
- Grubumdaki bir kullanıcı. Şablon sahibinin birincil grubundaki kullanıcıların şablona erişmesine ve kullanmasına olanak tanır.
- Bir veya daha fazla gruptaki kullanıcılar. Kullanıcının şablona erişebilecek ve şablonu kullanabilecek bir veya daha fazla grup seçmesine olanak tanır. Bu seçenek Birden fazla gruptaki kullanıcılar özelliğinin etkinleştirilmesini gerektirir ve kullanıcının birden fazla grubun üyesi olması gerekir
- Kuruluşumdaki bir kullanıcı. Hesaptaki veya kuruluştaki tüm kullanıcıların şablona erişmesine ve şablonu kullanmasına olanak tanır.
Yönetici kapsamı
- Grup düzeyindeki yöneticiler, bu gruptaki kullanıcılar tarafından gruplarıyla paylaşılan kitaplık şablonlarını düzenleyebilir.
- Hesap düzeyindeki yöneticiler, kendi grupları veya organizasyonlarıyla paylaşılan tüm kitaplık şablonlarını düzenleyebilir.
- Hesap düzeyindeki yöneticiler tüm gruplardan paylaşılan şablonları görüntüleyebilir.
Bilinmesi gereken noktalar
- Bu sayfa yalnızca paylaşılan kitaplık şablonları için geçerlidir. Web formları paylaşılan kitaplık listesine dahil değildir.
- Yalnızca şablon izinleri aracılığıyla paylaşılan şablonlar Paylaşılan Kitaplıklar bölümünde görünür. Gelişmiş paylaşım dahil olmak üzere kullanıcı hesabı paylaşımı yoluyla paylaşılan şablonlar bu listede görünmez.
- Değişiklikler kaydedildikten hemen sonra uygulanır.
- Güncellenmiş ayarlar şablonun gelecekteki kullanımı için geçerlidir; devam eden ve tamamlanmış sözleşmeler etkilenmez.
