Önceden doldurulan alanları kullanma

Gönderenin, gönderme sonrasında ve sözleşme ilk alıcıya ulaşmadan önce sözleşmeye özel bilgileri girmesine olanak tanıyın.

Adobe Acrobat Sign'da Önceden Doldurma, gönderene atanan bir alıcı rolüdür. Bir sözleşme Önceden Doldurma alanları içerdiğinde, gönderen Gönder'i seçtikten hemen sonra bu alanları doldurur. Önceden Doldurma tamamlanana kadar sözleşme ilk alıcıya ilerlemez.

Önceden Doldurma özelliği ne zaman kullanılır?

Gönderenin, sözleşme oluşturulana kadar bilinmeyen ancak alıcılar aldığında belgenin zaten bir parçası olması gereken bilgileri sağlaması gerektiğinde Önceden Doldurma özelliğini kullanın.

Önceden Doldurma, yeniden kullanılabilir şablonlarla özellikle yararlı olabilir. Şablon, normal alıcı atamalarını korurken gönderenin her şablon kullanımında işleme özel bilgiler sağlamasına olanak tanır.

Alıcı atamasını destekleyen herhangi bir alan Önceden Doldurma için atanabilir.

Alanları Önceden Doldurma için atama

Sözleşme veya kitaplık şablonu yazarken Önceden Doldurma alanlarını yapılandırın.

Gönderen otomatik olarak önceden dolduran kişi olur. Gönderen başka bir alıcı olarak eklenmez.

Genel alan yerleştirme ve yapılandırma için Form alanları ekleme ve yapılandırma bölümüne bakın.

Gönderdikten sonra Önceden Doldurma işlemini tamamlama

Gönderen Gönder'i seçtiğinde, Acrobat Sign Önceden Doldurma için atanmış alanları kontrol eder.

Önceden Doldurma alanları mevcutsa yönlendirme başlamadan önce gönderenin bunları tamamlaması için sözleşme hemen açılır.

Önceden Doldurma adımı sırasında:

• Yalnızca Önceden Doldurma için atanan alanlar giriş için kullanılabilir.
• Gönderen alan değerlerini girebilir ancak alıcıları, alan atamalarını veya alan özelliklerini değiştiremez.
• Sözleşme, gönderen tamamlayana kadar Önceden Doldurma aşamasında kalır.
• Alıcılar Önceden Doldurma adımına katılmaz veya etkileşime geçmez.

Önceden Doldurma tamamlandıktan sonra sözleşme yönlendirme sırasındaki ilk alıcıya geçer.

Önceden Doldurma değerlerine ne olduğunu anlama

Gönderen Önceden Doldurma işlemini tamamladıktan sonra girilen değerler belgede düzleştirilir.

Bu değerler, sözleşme sürecinin ilerleyen aşamalarında form alanları olarak düzenlenemez. Alıcılar tamamlanan bilgileri görebilir ancak Önceden Doldurma değerlerini değiştiremez.

Ön Doldurma aşaması tamamlandıktan sonra Önceden Doldurma bilgilerinin değiştirilmesi gerekiyorsa işlemin iptal edilmesi ve yeniden başlatılması gerekir.

Önceden Doldurma ve Önceden doldurulmuş metin

Önceden Doldurma ve Önceden doldurulmuş metin farklı amaçlara hizmet eder.

Gönderenin işlem iş akışının bir parçası olarak değeri sağlaması gerektiğinde Önceden Doldur seçeneğini kullanın.

Alanın kendisi yapılandırılırken değer girilebildiğinde Önceden doldurulmuş metin seçeneğini kullanın. Önceden doldurulmuş metin ve Alan değerini kilitle gibi ilgili seçenekleri destekleyen alanlar için Form alanı özellikleri'ne bakın.

Bilinmesi gereken noktalar

• Ön doldurma, sözleşmenin yönlendirme sırasındaki ilk alıcıdan önce gerçekleşir.
• Gönderen her zaman önceden dolduran kişidir.
• Ön doldurma bir giriş adımıdır, başka bir içerik oluşturma oturumu değildir. Gönderen, sözleşmeyi tamamlarken sözleşme yapısını değiştiremez.
• Alıcıların Ön Doldurma ile ilgili herhangi bir işlem yapması gerekmez.
• Önceden Doldurma tamamlandıktan sonra değerleri belgenin bir parçası haline gelir ve işlemin ilerleyen aşamalarında düzenlenemez.