Kitaplık şablonları için belge düzenlemeyi yapılandırma

Kullanıcıların yazma ortamında şablon PDF içeriğini doğrudan düzenleyip düzenleyemeyeceğini kontrol edin.

Adobe Acrobat Sign, kullanıcıların kitaplık şablonu oluştururken veya düzenlerken şablon PDF'nin içeriğini düzenlemesine izin verebilir. Etkinleştirildiğinde, kullanıcılar PDF'yi indirmeden, düzenlemeden ve yeniden yüklemeden doğrudan yazma ortamında küçük belge güncellemeleri yapabilir.

Güvenilir şablon yazarlarının şablon hazırlama sırasında şablon içeriğini düzeltmesi veya güncellemesi gerektiğinde bu ayarı kullanın. Kullanıcılar yeniden kullanılabilir şablon içeriğini değiştirebileceğinden yöneticiler, özellikle kontrollü yasal dil veya standartlaştırılmış terimler içeren şablonlar için bu özelliğin belge yönetimi ve onay süreçleriyle uyumlu olup olmadığını değerlendirmelidir.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik

• Acrobat Sign Solutions: Desteklenmektedir (VIP ve VIPMP müşteri hesapları)
• Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenmez
• Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez

Yapılandırma kapsamı

• Hesap ve grup düzeyi ayarları desteklenir.
• Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.

Varsayılan değer

Desteklenen hesaplar için etkinleştirildi.

Şablon PDF kontrolünün anlaşma yazma sırasında belge düzenlemeden farklı bir varsayılanı varsa yayımlamadan önce onaylayın.

Uçuş sırasındaki etki

Değişiklikler, ayar kaydedildikten sonra bir kitaplık şablonu oluştururken veya düzenlerken kullanıcıların şablon PDF içeriğini düzenleyip düzenleyemeyeceğini etkiler.

Ayar etkinleştirildiğinde veya devre dışı bırakıldığında mevcut kitaplık şablonları değiştirilmez.

Kitaplık şablonları için belge düzenlemeyi etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Kontroller

Kullanıcıların, şablon PDF oluştururken veya düzenlerken dosyanın içeriğini doğrudan İçerik Oluşturma bölümünde düzenlemesine izin ver

Bir kitaplık şablonu oluştururken veya düzenlerken kullanıcıların doğrudan içerik oluşturma ortamında şablon PDF içeriğini düzenlemesine imkan tanır.

Etkinleştirildiğinde:

• Kullanıcılar şablon PDF ile çalışırken alan yazma ve belge düzenleme arasında geçiş yapabilir.
• Kullanıcılar desteklenen PDF içerik düzenlemelerini doğrudan yazma ortamında yapabilir.
• Mevcut form alanları mümkün olduğunda belgeye bağlı kalır.

Devre dışı bırakıldığında:

• Şablon PDF içeriğini düzenleme seçeneği bir kitaplık şablonu oluştururken veya düzenlerken kullanılamaz.

Bu ayar nasıl çalışır

Etkinleştirildiğinde, kullanıcılar kitaplık şablonu oluştururken veya düzenlerken belge düzenleme moduna girebilir. Düzenleme deneyimi, imza için sözleşme hazırlarken kullanılan aynı satır içi belge düzenleme davranışını kullanır. Mevcut sözleşme içerik oluşturma sayfası; metin, biçimlendirme ve köprüler için satır içi düzenlemeyi desteklerken, mevcut form alanlarını ve sözleşme yapılandırmasını korur.

Desteklenen düzenleme eylemleri şunları içerir:

• Mevcut metni düzenleme.
• Metin ekleme.
• Metni kaldırma.
• Metin biçimlendirmesini güncelleme.
• Köprüleri düzenleme.

İçerik düzenleme yalnızca şablon oluşturulurken veya düzenlenirken kullanılabilir. Şablon kaydedildikten sonra düzenlenmiş PDF içeriği, yeniden kullanılabilir kitaplık şablonunun parçası olur.

Sınırlamalar

Özellik yalnızca şunlar için kullanılabilir:

• Tek düzenlenebilir PDF kullanan kitaplık şablonları.
• Düzenlenebilir imzalama belgelerine dönüştürülebilen belgeler.

Desteklenmeyen içerik ve iş akışları:

• Birden fazla belge içeren şablonlar.
• Taranmış belgeler.
• Parolayla korunan dosyalar.
• Şifrelenmiş dosyalar.
• Zaten imza içeren belgeler.
• Mobil aygıtlar.
• Web formları.
• Toplu Halde Gönder işlemleri.

En iyi uygulamalar

• Şablonlar düzenlenmiş veya onaylanmış yasal dil içerdiğinde erişimi güvenilir şablon yazarlarıyla sınırlayın.
• Kullanıcılara şablon PDF içeriğini düzenledikten sonra tüm form alanı yerleşimini doğrulamalarını söyleyin.
• Küçük revizyonlar ve düzeltmeler için büyük belge yeniden yapılandırması yerine belge düzenlemeyi kullanın.
• Sıkı belge kontrolü gerektiğinde ana sözleşme şablonlarını Acrobat Sign dışında yönetmeye devam edin.
• Düzenlenen şablonları göndericilerin kullanımına sunmadan önce gözden geçirin.

Bilinmesi gereken noktalar

• Kullanıcılar, içerik oluşturma ortamından çıkmadan belge düzenleme ve alan içeriği oluşturma arasında geçiş yapabilir.
• Düzenleme değişiklikleri kaydedilen kitaplık şablonunun bir parçası haline gelir.
• Şablon PDF içeriğini düzenlemek alan yerleşimini etkileyebilir.
• Sayfa ekleme, sayfa kaldırma ve belge yeniden sıralama desteklenmez.
• Şablon PDF desteklenmeyen içerik içeriyorsa içerik oluşturma sırasında düzenle seçeneği kullanılamaz.
• Ayarı devre dışı bırakmak gelecekteki şablon yazma oturumları için düzenleme seçeneğini kaldırır ancak mevcut şablonları değiştirmez.