Kitaplık Belgesi Oluşturma - Klasik sürüm

Ara

Son güncelleme: 28 Eki 2025

Not:

Önemli Not: Klasik Sürüm Kullanımdan Kaldırılıyor

Bu sayfadaki içerikte, bu özelliğin ve arabirimin şu anda kullanımdan kaldırılan "klasik" sürümünden bahsedilmektedir. Adobe, kullanıcıların ve yöneticilerin modern sürümü incelemelerini ve bu sürüme geçmelerini önemle tavsiye etmektedir.

Yeni deneyime erişimi yapılandırmanın kontrollerini burada bulabilirsiniz >

Gelecekteki güncellemeler modern arabirime odaklanacak ve klasik deneyim zamanla kullanımdan kaldırılacaktır. Kullanımdan kaldırma planıyla ilgili bildirim Teknik Bildirimler sayfasında yayınlanır.

Geçiş sürecinde sorun yaşamamanız için lütfen işlerinizi planlayın.

Belge şablonlarını kullanarak iş akışlarını kolaylaştırın, hataları azaltın ve ekibinizin her formun en son sürümüyle çalışmasını sağlayın.

Kitaplık şablonları, kullanıcıların yeniden kullanılabilir, etkileşimli belgeler oluşturmasını sağlar. Bu şablonlar, tek bir imza alanı olan basit sözleşmelerden (gizlilik sözleşmeleri gibi) vergi beyannameleri veya çalışan oryantasyonu için karmaşık formlara kadar çeşitlilik gösterir.

Bir sözleşmeyi tanımlamak için sık sık aynı dosyayı kullanıyorsanız şablonlar, belge teslimini hızlandırarak, imzalanan son sözleşmede tutarlılığı garanti ederek ve ekibinizin en son sürümle uyumlu olmasını sağlayarak süreci kolaylaştırabilir.

Şablon Türleri

Kitaplık şablonları iki şekilde oluşturulabilir:

Form Alanı Katmanı şablonları: Bu şablonlar yalnızca yüklenen bir dosyaya uygulanan alanları içerir. Özel içeriklerle dinamik olarak sözleşme oluşturan ancak standartlaştırılmış bir formatı izleyen kuruluşlar için idealdir. Dosyayı yükleyin ve tüm alanları konumlandırmak için alan katmanını uygulayın.
Belge şablonları: Bu şablonlar hem temel dosya hem de önceden tanımlanmış alanlar içerir. Vergi formları, uygulamalar ve gizlilik sözleşmeleri gibi dinamik içerik gerektirmeyen statik, standart belgelerde en iyi sonuçları verirler.

Not:

Bir şablonu oluşturan kullanıcı, o şablonun sahibidir.

Grup veya kuruluş ile paylaşılmadığı sürece sadece şablonun sahibi ilgili şablonu düzenleyebilir veya izin düzeyini değiştirebilir:

Hesap düzeyindeki yöneticiler, şablon kuruluşla paylaşıldıysa yönetici menüsündeki Paylaşılan Kitaplıklar bölümünden şablonu düzenleyebilir.
Grup düzeyindeki yöneticiler, şablon kendilerinin yönetici yetkilerine sahip olduğu bir grupla paylaşıldıysa yönetici menüsündeki Paylaşılan Kitaplıklar bölümünden şablonu düzenleyebilir.
- Hesap düzeyindeki yöneticiler ayrıca gruplarla paylaşılan tüm belgelere erişebilir.

İlk olarak oluşturan kullanıcıyı denetleyen hesap düzeyindeki yöneticiler veya grup yöneticisi, şablon sahipliğini başka bir kullanıcıya aktarabilir.

Kitaplık şablonu oluşturma

Kitaplık şablonu oluşturmak için Ana Sayfa sekmesine gidin, ardından Yeniden kullanılabilir şablon oluştur'u seçin
Kitaplık Şablonu Oluştur yapılandırma sayfası yüklenir.

Şablon Adı alanına şablonunuzun adını girin.

Şablon için açıkça bir ad girmediğinizde, alana eklenen ilk belgenin adı yazılır.
Dosyalarınızı sürükleyerek Dosyalar bölümüne bırakın veya sistemi taramak için Dosyalar alanının sağ üst köşesinde bulunan Dosya Ekle bağlantısını seçin.

İstenirse daha büyük bir şablon oluşturmak için birden çok dosya eklenebilir.
Şablon Türü'nü yapılandırma:
- Yeniden kullanılabilir belge: Bu seçenekle tüm belge, içerikleri ve form alanları kaydedilir
- Yeniden kullanılabilir form alanı katmanı: Bu seçenekle sadece farklı bir belgeye uygulanacak (aynı mizanpajda, farklı içeriğe sahip) form alanı katmanı kaydedilir
- Her ikisi: Her iki şablon türü de kullanılabilir
Not:

Şablon özelliklerini düzenleyerek dilediğiniz zaman şablon türünü değiştirebilirsiniz.
Bu şablonu kullanabilenler'i yapılandırın.

Bu ayarla, yükleme yapan kullanıcıya göre şablona erişim izni verilir:
- Yalnızca ben: Bu seçenek ile şablonun sadece yükleme yapan kullanıcı tarafından kullanılmasına izin verilir.
- Seçilen Gruplar (yalnızca işletme için) - İşletme hesaplarında, bir şablonu birden çok grupla ilişkilendirme seçeneği bulunur. Bu seçenek sizin için mevcut değilse seçeneğin etkinleştirilmesini talep etmek için yöneticinizle iletişime geçin.
- Grubumdaki herhangi bir kullanıcı: Şablon grup düzeyinde ayarlandığında, yükleme yapan kullanıcının grubuyla şablon arasında mantıksal bir ilişki kurulur. Gruptaki tüm üyeler şablona erişebilir.
  
  Şablonu yükleyen kullanıcı başka bir gruba taşındığında bu şablon-grup ilişkisi bozulmaz.
  
  Şablon, Paylaşılan Kitaplıklar menüsünde kullanıcı grubunun hesap ve grup düzeyindeki yöneticisine düzenlenmek üzere sunulur.
  
  Şablonun Grup ilişkisi değiştirildiğinde şablonun önceki grup için erişim izni kaldırılır ancak daha önce şablon kullanılarak gönderilmiş olan sözleşmeler etkilenmez.
  
  Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar seçeneğinin etkin olduğu hesaplarda, gönderilirken şablonun ilişkilendirilmesi gereken grubun seçileceği bir açılır alan bulunur.
- Kuruluşumdaki herhangi bir kullanıcı: Hesaptaki her kullanıcı kullanmak üzere şablona erişebilir.
  
  Şablon, Paylaşılan Kitaplıklar menüsünde hesap düzeyindeki yöneticiye düzenlenmek üzere sunulur.
Not:

Bir şablonun sahibi olan kullanıcı, bu şablonu her zaman silebilir.

Şablonun sahibi olan kullanıcı ve grup/hesap yöneticileri şablonu düzenleyebilir.

Diğer kullanıcılar, gönderme işlemi sırasında İmza Alanlarını Önizle ve Ekle seçeneğini işaretleyerek bir Sözleşmeye uygulandıktan sonra şablon üzerinde işlem yapabilirler. Bu şekilde, özgün sözleşmenin şablon özellikleri düzenlenir ve asıl şablonda değişiklik yapılmamış olur.
Şablonu içerik oluşturma ortamına göndermek için Alan Önizle ve Ekle'yi seçin.
Sürüklenip Bırakılabilen içerik oluşturma ortamı açılır. Sağ bölmedeki alanları belgenizde dilediğiniz yerlere sürükleyin.

Not:

Yerleştirilen tüm alanlar varsayılan olarak ilk alıcıya atanır. Alıcılar açılır listesine gidip seçilen alıcıyı değiştirerek yerleştirilen alanların atandığı kişiyi değiştirebilirsiniz.
İşiniz bittiğinde şablonu kaydedin.