Kullanıcı Kılavuzu İptal

Özelleştirilmiş e-posta şablonlarını kullanma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Adobe Acrobat Sign Özel E-posta Şablonu (CEMT) özelliği, ETLA lisans sözleşmesi kapsamındaki kurumsal düzeyde hesaplarda kullanılabilir.

Genel Bakış

Adobe Acrobat Sign'daki tüm e-postalar, değişken alanların kullanıldığı HTML tabanlı bir şablon temel alınarak oluşturulur. Bu değişken alanlar, her e-postanın belirli bir sözleşmeye ve alıcılara göre özelleştirilmesini sağlar. Gönderilen her sözleşmede sayfa düzeni gibi büyük yapılar aynı kalırken yalnızca bazı değişkenler (sözleşme adı ve mesaj gibi) değişir.

Özel e-posta şablonları (CEMT) özelliği, Acrobat Sign hesabınızdan e-posta oluşturan HTML şablonunu yenileme imkanı sunar. CEMT sayesinde standart e-postayı markanızın bilindik unsurları, renk şemanız, görüntüleriniz ve metninizle şirket markanıza uygun şekilde yenileyebilirsiniz. Ayrıca genelde değişmeyen yapıları değiştirebilir ve sayfa düzenini, terminolojiyi, eklenen görüntüleri ve diğer öğeleri özelleştirebilirsiniz.

ETLA lisansı kapsamındaki kurumsal düzeyde hesaplar, Profesyonel Hizmetler ekibimizle birlikte çalışarak hesaplarının tamamı veya hesaplarındaki her grup için gerektiğinde mükemmel e-posta şablonunu oluşturabilir. Ücret uygulanabilir.

Alıcılar için "İncele ve İmzala" e-postası

Nasıl kullanılır?

Şu anda Acrobat Sign ile özelleştirilebilecek dört şablon mevcuttur.

  • Lütfen İmzalayın
  • İmzalandı ve Dosyalandı
  • Hatırlatıcı
  • İptal Edildi

Özelleştirilmiş şablonlar, hesap veya grup düzeyinde yüklenebilir. Hesap düzeyindeki şablonlar gruplara dağıtılır, ardından kullanıcılara sunulur. Hesap > Grup > Kullanıcı

Grup düzeyindeki şablonlar, hesap düzeyindeki şablonların yerini alır. Ardından grup düzeyindeki şablon, ilgili grubun kullanıcılarına dağıtılır. Bu sayede, gruplar ayrı ayrı konu açısından uygun e-posta şablonları tasarlayabilir.

Örneğin, e-postalar Adobe hesabında bulunan bir Photoshop grubu için hedeflenen Photoshop odaklı kitlenin dikkatini çekecek şekilde tasarlanabilir. Alternatif olarak, e-postalarına farklı bir his katmak isteyen Hukuk grubu e-posta şablonlarını buna göre tasarlayabilir.

Şablonlar güncellendikten sonra Profesyonel Hizmetler yetkiliniz şablonları test etmek için hesabınızdaki bir grupta yayınlar. Böylece şablonun doğru şekilde çalıştığından emin olabilir ve gerekirse değişiklik yapılmasını talep edebilirsiniz. Acrobat Sign yöneticiniz şablonu onayladıktan sonra Profesyonel Hizmetler yetkiliniz şablonu uygun grup veya hesabın kullanımına sunar.

 

Kullanıcılar ve Yöneticiler

E-posta şablonları düzenlendikten sonra kullanıcıların ve yöneticilerin herhangi bir şey yapmalarına gerek kalmaz. E-posta şablonları otomatik olarak uygulanır.

Özelleştirilebilecek unsurlar

CEMT, Acrobat Sign hesabınız aracılığıyla işlem e-postalarında kullanılan e-posta şablonlarınızı özelleştirmenizi sağlar.

E-postaları farklı bir şablon türüne bağlı olduğundan gönderenlerin (sözleşmeyi imzalanması için gönderen taraf) özel e-posta şablonunu göremeyeceğini unutmayın. Gönderenler, varsayılan e-posta şablonunu görmeye devam eder.

Her şablon türünün birden çok sürümü olabilir (desteklenen her dil için bir sürüm). İspanyolca yazılan bir e-posta şablonunun metnini güncelliyorsanız uygun şekilde yerelleştirilmiş metni sunmanız gerekir. Böylece Profesyonel Hizmetler yetkiliniz, İspanyolca şablonu doğru ifadelerle güncelleyebilir.

Örneğin İncele ve imzala: İngilizce ifadesi, İncele ve imzala şablonunu ve İngilizce yerel ayarını belirtir.

Hesabınız veya gruplarınız için kullanılan e-posta şablonlarını özelleştirmek üzere kullanabileceğiniz iki yöntem vardır:

  1. Temel (varsayılan) şablondan yola çıkarak Profesyonel Hizmetler yetkilinizle söz konusu şablonda hangi özelleştirmeleri yapmak istediğinizi görüşün.
  2. Aşağıdaki referans rehberini kullanarak kendi dahili HTML belgenizle başlayın.

Etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Özel E-posta Şablonları, yalnızca Acrobat Sign Profesyonel Hizmetler ekibi tarafından Acrobat Sign sisteminde etkinleştirip yapılandırabilir.

Bu özelliği etkinleştirmek istiyorsanız ve şu anda Profesyonel Hizmetler ile aktif bir sözleşmeniz varsa işin kapsamını ve ek maliyetleri belirlemek için ekiple iletişime geçin. Aksi takdirde, lütfen Özel E-posta Şablonu özelliğine erişim talep eden bir destek bileti gönderin. Destek ekibi sizi Profesyonel Hizmetler ekibine yönlendirecektir.

Şablonlar, her şablon türü ve yerel ayar için hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir.

Müşteriler, aşağıdaki kılavuzu kullanıp şablonlarını kendi ofislerinde tasarlayarak, geliştirme süresini kısaltabilir ve hizmet maliyetlerini azaltabilir:

Bilinen Sorunlar

Hesabınız son e-postada belgeleri orijinal dosyalarına bölmek üzere yapılandırılmışsa ve sözleşmede sekiz ya da daha fazla dosya varsa hiçbir dosya oluşturulmaz. CEMT e-posta hizmeti kullanırken eklenebilecek dosya sayısında kesin sınırlar uygulanır.

Sık sorulan sorular:

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?