İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Adobe Acrobat Sign Özel E-posta Şablonu (CEMT) özelliği, ETLA lisans sözleşmesi kapsamındaki kurumsal düzeyde hesaplarda kullanılabilir.
Genel Bakış
Adobe Acrobat Sign'daki tüm e-postalar, değişken alanların kullanıldığı HTML tabanlı bir şablon temel alınarak oluşturulur. Bu değişken alanlar, her e-postanın belirli bir sözleşmeye ve alıcılara göre özelleştirilmesini sağlar. Gönderilen her sözleşmede sayfa düzeni gibi büyük yapılar aynı kalırken yalnızca bazı değişkenler (sözleşme adı ve mesaj gibi) değişir.
Özel e-posta şablonları (CEMT) özelliği, Acrobat Sign hesabınızdan e-posta oluşturan HTML şablonunu yenileme imkanı sunar. CEMT sayesinde standart e-postayı markanızın bilindik unsurları, renk şemanız, görüntüleriniz ve metninizle şirket markanıza uygun şekilde yenileyebilirsiniz. Ayrıca genelde değişmeyen yapıları değiştirebilir ve sayfa düzenini, terminolojiyi, eklenen görüntüleri ve diğer öğeleri özelleştirebilirsiniz.
ETLA lisansı kapsamındaki kurumsal düzeyde hesaplar, Profesyonel Hizmetler ekibimizle birlikte çalışarak hesaplarının tamamı veya hesaplarındaki her grup için gerektiğinde mükemmel e-posta şablonunu oluşturabilir. Ücret uygulanabilir.
Nasıl kullanılır?
Şu anda Acrobat Sign ile özelleştirilebilecek dört şablon mevcuttur.
- Lütfen İmzalayın
- İmzalandı ve Dosyalandı
- Hatırlatıcı
- İptal Edildi
Özelleştirilmiş şablonlar, hesap veya grup düzeyinde yüklenebilir. Hesap düzeyindeki şablonlar gruplara dağıtılır, ardından kullanıcılara sunulur. Hesap > Grup > Kullanıcı
Grup düzeyindeki şablonlar, hesap düzeyindeki şablonların yerini alır. Ardından grup düzeyindeki şablon, ilgili grubun kullanıcılarına dağıtılır. Bu sayede, gruplar ayrı ayrı konu açısından uygun e-posta şablonları tasarlayabilir.
Örneğin, e-postalar Adobe hesabında bulunan bir Photoshop grubu için hedeflenen Photoshop odaklı kitlenin dikkatini çekecek şekilde tasarlanabilir. Alternatif olarak, e-postalarına farklı bir his katmak isteyen Hukuk grubu e-posta şablonlarını buna göre tasarlayabilir.
Şablonlar güncellendikten sonra Profesyonel Hizmetler yetkiliniz şablonları test etmek için hesabınızdaki bir grupta yayınlar. Böylece şablonun doğru şekilde çalıştığından emin olabilir ve gerekirse değişiklik yapılmasını talep edebilirsiniz. Acrobat Sign yöneticiniz şablonu onayladıktan sonra Profesyonel Hizmetler yetkiliniz şablonu uygun grup veya hesabın kullanımına sunar.
Kullanıcılar ve Yöneticiler
E-posta şablonları düzenlendikten sonra kullanıcıların ve yöneticilerin herhangi bir şey yapmalarına gerek kalmaz. E-posta şablonları otomatik olarak uygulanır.
Özelleştirilebilecek unsurlar
CEMT, Acrobat Sign hesabınız aracılığıyla işlem e-postalarında kullanılan e-posta şablonlarınızı özelleştirmenizi sağlar.
E-postaları farklı bir şablon türüne bağlı olduğundan gönderenlerin (sözleşmeyi imzalanması için gönderen taraf) özel e-posta şablonunu göremeyeceğini unutmayın. Gönderenler, varsayılan e-posta şablonunu görmeye devam eder.
Her şablon türünün birden çok sürümü olabilir (desteklenen her dil için bir sürüm). İspanyolca yazılan bir e-posta şablonunun metnini güncelliyorsanız uygun şekilde yerelleştirilmiş metni sunmanız gerekir. Böylece Profesyonel Hizmetler yetkiliniz, İspanyolca şablonu doğru ifadelerle güncelleyebilir.
Örneğin İncele ve imzala: İngilizce ifadesi, İncele ve imzala şablonunu ve İngilizce yerel ayarını belirtir.
Hesabınız veya gruplarınız için kullanılan e-posta şablonlarını özelleştirmek üzere kullanabileceğiniz iki yöntem vardır:
- Temel (varsayılan) şablondan yola çıkarak Profesyonel Hizmetler yetkilinizle söz konusu şablonda hangi özelleştirmeleri yapmak istediğinizi görüşün.
- Aşağıdaki referans rehberini kullanarak kendi dahili HTML belgenizle başlayın.
Etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Özel E-posta Şablonları, yalnızca Acrobat Sign Profesyonel Hizmetler ekibi tarafından Acrobat Sign sisteminde etkinleştirip yapılandırabilir.
Bu özelliği etkinleştirmek istiyorsanız ve şu anda Profesyonel Hizmetler ile aktif bir sözleşmeniz varsa işin kapsamını ve ek maliyetleri belirlemek için ekiple iletişime geçin. Aksi takdirde, lütfen Özel E-posta Şablonu özelliğine erişim talep eden bir destek bileti gönderin. Destek ekibi sizi Profesyonel Hizmetler ekibine yönlendirecektir.
Şablonlar, her şablon türü ve yerel ayar için hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir.
Müşteriler, aşağıdaki kılavuzu kullanıp şablonlarını kendi ofislerinde tasarlayarak, geliştirme süresini kısaltabilir ve hizmet maliyetlerini azaltabilir:
Bilinen Sorunlar
Hesabınız son e-postada belgeleri orijinal dosyalarına bölmek üzere yapılandırılmışsa ve sözleşmede sekiz ya da daha fazla dosya varsa hiçbir dosya oluşturulmaz. CEMT e-posta hizmeti kullanırken eklenebilecek dosya sayısında kesin sınırlar uygulanır.
- Sözleşme oluştururken birden çok dosyayı e-postaya ekleyen müşteriler için sorunu çözmek için dosyaları bölme koşulunu kaldırın.
- Bölünmüş belge, Yönet sayfasından sorunsuz bir şekilde indirilebilir.