İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı Ekleme
- Kullanıcıları Toplu Olarak Ekleme
- Dizinden Kullanıcı Ekleme
- MS Azure Active Directory'den Kullanıcı Ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- Genel bakış
- İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
- Hatırlatıcı ekleme
- Görüntüleme olaylarını ekleme
- Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- Alıcı grupları
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel bakış
Grup Yöneticisi İzinleri, bir grup düzeyindeki yöneticinin kullanıcılar ve grup ayarları (Acrobat Sign ortamında) üzerinde yetki vermesini veya kısıtlamasını sağlayan beş kontrolden oluşan bir pakettir. Bu kontroller doğrudan grup yöneticisi yetkisini etkinleştirdiğinden, yalnızca hesap düzeyinde mevcuttur ve tüm gruplar için geçerlidir.
- Grup yöneticileri grup ayarlarını düzenleyebilir: etkinleştirildiğinde, hesap düzeyindeki yönetici ayarlar menüsündeki hangi sekmelerin grup düzeyindeki yöneticilerin yapılandırma yetkisine sahip olduğunu belirleyebilir. Grup düzeyindeki ayarların hesap ayarlarını geçersiz kıldığını ve grup düzeyindeki ayarların kullanıcılara ve sözleşmelere erişim tanımladığını veya verdiğini unutmayın.
- Grup yöneticileri, kullanıcı profili bilgilerini düzenleyebilir: Etkinleştirildiğinde, grup düzeyindeki yöneticiler herhangi bir kullanıcının kullanıcı profilini düzenleyebilir.
- Grup yöneticileri, kullanıcı izinlerini düzenleyebilir: Etkinleştirildiğinde, grup yöneticisi ayrıcalığı olmayan bir kullanıcıyı grup yöneticisi yetkisine sahip olacak şekilde yükseltebilir.
- Grup yöneticileri, şu işlemleri yaparak bir gruba kullanıcı ekleyebilir veya gruptan kullanıcı kaldırabilir: Bu açılır liste, grup düzeyindeki yöneticinin hesapta yeni kullanıcılar oluşturup oluşturmadığını ve bunları gruplar arasında atayıp atamadığını kontrol eden üç seçenek içerir.
- Grup yöneticileri, kullanıcıları hesabın varsayılan grubundan çıkarabilir: Etkinleştirildiğinde grup düzeyindeki yönetici, kullanıcıları hesabın Varsayılan grubundan kaldırma yetkisine sahiptir, Yöneticinin Varsayılan grupta yönetici yetkisi olmasa bile.
En iyi uygulamalar
Grup düzeyindeki yöneticilere verilen yetki, büyük ölçüde hesabın büyüklüğüne ve kullanıcı ve grup yönetiminin dağıtılmasına yönelik kurumsal talebe bağlıdır. Grup yöneticilerinin düzenli olarak yapmasını beklemediğiniz işlevleri devre dışı bırakmak ve gerektiğinde bu işlevleri ayarlamak genellikle iyi bir kuraldır.
Grup ayarlarına erişim, belirli iş amaçları için gruplar oluştururken ve yapılandırırken kullanışlı olabilir. Ancak, ayarlar sık yapılan değişikliklere eğilimli değildir, bu nedenle ilk kurulumdan sonra bu erişimin kaldırılması düşünülmelidir. Bazı ayarlar periyodik ayar gerektirirse yalnızca bu ayarları içeren sekmeleri etkinleştirin. Daha fazla global konfigürasyona referans veren sekmeler (ör. Dijital Kimlik, Güvenlik Ayarları) çoğu kuruluşta Hesap düzeyinde yönetim için muhtemelen kilitlenmelidir. Grup düzeyinde ayarları yapılandırmak için erişimi etkinleştirmek ve ardından düzenlemeleri koruyarak sekmeye erişimi kilitlemek mümkün değildir.
Bir kullanıcının profil bilgilerini düzenleme yetkisi nadiren gereklidir ancak risk oldukça düşüktür. Kullanıcı profillerine ilişkin karar genellikle bir yöneticinin bir görevi yapmasını veya kullanıcılara bir grup e-postası göndermesini ve profillerini güncellemesini tercih etme tercihine bağlıdır.
Grup düzeyindeki yöneticiler, kendi grubundaki tüm kullanıcıların gönderdiği ve kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler içerebilen sözleşmelerden gelen veri alanları gibi daha geniş bir potansiyel olarak daha hassas bilgi yelpazesine erişebileceğinden, bir kullanıcıyı grup yöneticisi erişimine yükseltme yetkisi, önemsiz bir risk teşkil eder. kredi kartı bilgileri vb. Çoğu kuruluş için kullanıcı yetkisini yükseltme özelliğinin kısıtlanması en iyi şekilde hesap düzeyindeki yöneticilere bırakılır.
Gruplara kullanıcı erişimini yönetmek, bir grup yöneticisinin çoğu kuruluşta yapması beklenenlere uyum sağlar. Grup yöneticisi yalnızca kendi grubuna kullanıcı ekleyebileceği ve kullanıcının birincil grubunu değiştiremeyeceği için (kullanıcının birincil grubu da grup yöneticisinin yetkisi altında olmadığı sürece) çok az risk sunulur.
Hesaba yeni kullanıcılar eklemek genellikle hesap düzeyindeki yöneticiler veya otomatik işlemler (SSO kimlik doğrulaması aracılığıyla otomatik provizyon gibi) için ayrılmıştır. Bu görevi grup düzeyinde bir yöneticinin gerçekleştirmesini gerektiren durumlar olabilir ancak bu yetki seviyesi genellikle iş tamamlandığında kaldırılmalıdır.
Varsayılan gruptan kullanıcı kaldırma yetkisi vermek, Varsayılan grubun nasıl kullanıldığına bağlıdır. Grubu yeni ve etkin olmayan kullanıcılar için bir bekletme alanı olarak kullanan hesaplar, bu seçeneğin etkinleştirilmesinin yeni kullanıcılar eklendiğinde grup yöneticilerinin karşılaştığı önemli sürtüşmeleri ortadan kaldırdığını görebilir. Kullanıcıların sözleşme göndermesi beklenen bir çalışma grubu olarak Varsayılan grubu kullanan hesaplar, kullanıcıların grup yöneticileri tarafından kaldırılmasını reddetmek isteyebilir.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
Grup Yöneticisi İzinleri yalnızca kurumsal lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Bu özellik yalnızca hesap düzeyinde etkinleştirilebilir.
Bu özelliğin kontrolleri Global Ayarlar > Grup Yöneticisi İzinleri bölümüne giderek değerlendirilebilir
Grup yöneticileri grup ayarlarını düzenleyebilir seçeneği etkinleştirildiğinde, hesap yöneticisi grup düzeyindeki yöneticiler tarafından düzenlenebilir hale gelmek için tek tek ayarlar sayfalarına erişebilir.
Grup düzeyindeki yöneticiler tüm ayarlar sekmelerini görüntüleyebilir. Düzenlenemeyenler sekme adının önünde bir kilit simgesiyle işaretlenir.
Kilitli bir sekme seçildiğinde, sayfanın üst kısmında hesap yöneticisinin sayfayı düzenlemesini kısıtladığını belirten bir mesaj görüntülenir.
Grup yöneticileri grup ayarlarını düzenleyebilir seçeneği devre dışı bırakılırsa (erişim tamamen reddedilirse), grup düzeyindeki yöneticinin tek tek sekmeleri görüntülemek için grup ayarlarını genişletme seçeneği olmayacaktır.
Bir grubun ayarlarını düzenlemeye ve ardından grubun daha fazla düzenlenmesini kilitlemeye izin verilir. Yapılandırılan ayarlar, Bu sayfa için hesap ayarlarını geçersiz kıl seçeneği etkin kaldığı sürece devam eder.
Bu sayfa için hesap ayarlarını geçersiz kıl seçeneği devre dışı bırakılırsa (ve sayfa kaydedilirse) grup hesap düzeyindeki ayarları devralmaya geri döner.
Etkinleştirildiğinde, grup düzeyindeki yönetici, Kullanıcı Ayarlarını görüntülerken Profili Düzenle düğmesine erişebilir. Profili düzenlemek kullanıcıya doğrudan düzenleme erişimi sağlar:
- Ad
- Paraf
- Telefon numarası
- Şirket adı
- İş Unvanı
- Saat Dilimi
- Ölçü Birimi
Bu ayar devre dışı bırakıldığında Kullanıcı Ayarları arabirimden Profili Düzenle düğmesi kaldırılır.
Bu ayar, grup düzeyindeki bir yöneticinin yeni kullanıcılar ekleyebilmesi ve kullanıcıları gruplarına atayabilmesi durumunda sınırlanır. Üç seçenek vardır:
Üç seçenekten biri seçilmelidir:
- Grup yöneticileri yeni kullanıcılar ekleyemez veya gruplara kullanıcılar atayamaz: Bu seçenek belirlenirse yalnızca hesap düzeyindeki yöneticiler yeni kullanıcılar ekleme ve bunları gruplara ekleme yetkisine sahip olur.
Kullanıcı ekleme, düzenleme ve atama seçenekleri, Gruptaki Kullanıcılar ve Kullanıcı Ayarları arabiriminden kaldırılır.
- Hesaptaki mevcut bir kullanıcıyı gruba atama: Bu seçenek belirlenmişse grup yöneticisi yönetici yetkilerine sahip oldukları gruplara herhangi bir kullanıcı atayabilir.
- Kullanıcı Ayarları sayfasında Grup üyeliği ekle simgesi görüntülenir.
- Grup:<Grup adı> sayfasında Kullanıcı ata simgesi görüntülenir.
- Kullanıcı ata simgesi seçildiğinde, o anda grupta olmayan tüm kullanıcıların bir listesi açılır.
- Hesaba yeni kullanıcı ekleme veya mevcut hesap kullanıcılarını bir gruba atama: Seçildiğinde, grup düzeyindeki yöneticiler hesaba yeni kullanıcılar ekleme ve bunları yönetici yetkilerine sahip oldukları gruplara atama yetkisine sahip olur.
- Kullanıcı Ayarları sayfasında Grup üyeliği ekle simgesi görüntülenir.
- Kullanıcı Ekle simgesi Grup:<Grup adı> sayfasına eklenir.
- Kullanıcı Ekle simgesi seçildiğinde, tek tek yeni kullanıcılar oluşturmaya veya toplu olarak kullanıcı oluşturmaya olanak tanıyan Oluştur arabirimi açılır.
- Kullanıcı Ekle simgesi seçildiğinde, tek tek yeni kullanıcılar oluşturmaya veya toplu olarak kullanıcı oluşturmaya olanak tanıyan Oluştur arabirimi açılır.
Oluştur menüsü, kullanıcıları (gerekirse toplu olarak) bir CSV dosyası kullanarak güncelleme seçeneği sunar.
Bu özelliğin etkinleştirilmesi, grup düzeyindeki bir yöneticinin, yöneticinin Varsayılan grupta yetkisi olup olmadığına bakılmaksızın, bir kullanıcıyı hesabın Varsayılan grubundan kaldırmasına olanak tanır.
Devre dışı bırakıldığında, grup yöneticisi kullanıcının Varsayılan grup üyeliğini görüntüleyemez.