Kullanıcı Kılavuzu İptal

Yeniden kullanılabilir kitaplık şablonları oluşturmak için erişimi yapılandırma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Kullanıcıların yeniden kullanılabilir kitaplık şablonları oluşturmaları ve bunları kendi grupları veya hesaplarıyla paylaşmaları için erişimi yapılandırın.

Genel bakış

Şablon oluşturma özelliği, sık sık standart sözleşmeler gönderen kullanıcılar için sözleşmelerin oluşturulma hızında ve imzalar uygulandıktan sonra ortaya çıkan sözleşmenin tutarlılığında büyük bir iyileşme sağlayabilir. 

Şablonlar, kullanıcının alanları ve imza yerleşimini önceden tanımlayarak her müşteri için sözleşmenin özelleştirilmesinde kullanılan sürenin kısaltılmasını (veya ortadan kaldırılmasını) sağlar.  

Uygun şekilde adlandırılmış ve doğrulanmış alanları olan bir şablonu tam olarak tanımlamak için zaman ayırmanın birçok avantajı vardır; özellikle de formlarınızdaki veri eğilimlerini anlamak için veri dışa aktarımları kullanılıyorsa.

Kullanılabilirlik:

Kitaplık şablonları, bireysel ve ekip lisanslı hesaplar için varsayılan olarak etkindir.

İşletme lisans planları, şablon oluşturmayı kullanıcılar için görünür hale getirebilir veya bu olanağı yalnızca yöneticilere ayırabilir.

Yapılandırma kapsamı:

Özellik, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

Nasıl kullanılır?

Bir kullanıcı kitaplık şablonları oluşturma erişimine sahip olduğunda, Ana Sayfa sekmesinde Yeniden kullanılabilir şablon oluşturun kutucuğu yer alır.

Bu kutucuk, şablonun üzerine inşa edileceği temel dosyaları kabul eden arabirime erişim sağlayarak yapılandırma sürecini başlatır.

"Yeniden kullanılabilir şablon oluşturun" kutucuğunu öne çıkaran Ana Sayfa

En iyi uygulamalar

Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliğini etkinleştiren hesaplarda şablon oluşturma amacıyla tasarlanmış bir grup oluşturabilirsiniz. Ardından, diğer grupların ihtiyaç duyduğu kitaplık belgelerini tasarlayabilmeleri için sınırlı sayıda kullanıcıya bu gruba üyelik sağlayın.

  • Herkesin kendi şablonlarını oluşturmasına izin verilmesi, standart belgelerin kullanıcı tarafından değiştirilmesine ve sürüm kontrolünün eksikliğine neden olur.
  • Ayrıca çok fazla kullanıcı şablon oluşturup paylaşabiliyorsa aynı belgenin birden fazla sürümünün bulunması ve kitaplığın genel olarak şişmesi riskini de getirmiş olursunuz.
  • Tüm şablonları tasarlayan daha küçük bir kullanıcı grubunun bulunması, nihayetinde alan yapılandırması açısından şablonların nasıl oluşturulduğu konusunda tutarlılık sağlar. Bu da aşağı yönlü raporlamayı büyük ölçüde iyileştirir.

Yapılandırma

Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Global Ayarlar > Kitaplık Belgeleri

Kitaplık Belgesi kontrolleri vurgulanmış olarak Global Ayarlar sekmesi

Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?