İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel Bakış
Toplu Halde Gönder, kullanıcıların 1.000 adede kadar "alt" sözleşme üretmek için bir "üst" şablon sözleşmesi oluşturmasına olanak tanır. Her alt sözleşmede, üst şablon sözleşmesinin dosyaları, alanları ve özellikleri kullanılır ancak sözleşme, ayrı oluşturulmuş bir sözleşmenin tüm gizliliğini ve güvenliğini koruyan bağımsız bir sözleşme olarak kalır.
Toplu Halde Gönder sayesinde, alıcı e-postalarının listesini yüklemek için manuel olarak veya CSV dosyası kullanılarak alıcılar girilebilir. CSV dosyası; gönderene birden fazla alıcı desteği, rol atamaları, kimlik doğrulama seçenekleri ve oluşturulan sözleşmelerin ayrı ayrı kişiselleştirilmesini sağlayan varsayılan alan değerleri gibi ek işlevler sağlar.
Nasıl kullanılır?
Birincil gruplarında Toplu Halde Gönder özelliği etkinleştirilmiş olan kullanıcılar Ana Sayfa'daki özelliğe Toplu Halde Gönder kutucuğundan erişebilir.
Arabirim, üst şablon sözleşmesinin temel belgelerini tanımlamak için dosyaların yüklenmesine olanak tanır. Tüm belgeler Toplu Halde Gönder grubundaki oluşturulan her alt sözleşmeye dahil edilir.
Alıcı e-posta adresleri manuel olarak veya CSV dosyası kullanılarak eklenir. Manuel olarak girildiğinde, her e-posta adresi kendine ait bağımsız olarak oluşturulmuş alt sözleşmesini alır. CSV kullanıldığında, CSV'deki her satır alt sözleşmeye uygulanır. Her durumda, alıcılar diğer sözleşmeler için görünürlüğe sahip değildir. Her sözleşme güvenli ve kişiseldir.
Her bir alt sözleşme Yönet sayfasında Devam Ediyor/Tamamlandı/İptal Edildi/Süresi Doldu filtreleri kullanılarak bağımsız olarak yönetilebilir.
Alt sözleşmeleri oluşturmak için kullanılan üst Toplu Halde Gönder şablonu, Toplu Gönderiler filtresindeki Yönet sayfasından yönetilebilir. Üst şablonun üç önemli unsuru vardır:
En iyi uygulamalar
Toplu Halde Gönder'in kuruluşunuzda nasıl kullanılacağını düşünün. Tüm bireysel kullanıcıların toplu sözleşme olayları oluşturmasını beklemiyorsanız hesap düzeyinde erişimi devre dışı bırakmak en iyisidir. Böylece tüm gruplar özelliği devre dışı şeklinde alır. Tanımlanabilir bir kullanımı olan belirli grupları açıkça etkinleştirin (ör. İnsan Kaynakları) veya birden fazla gruba kullanıcı atayabiliyorsanız Toplu Halde Gönder kullanıcılarının birincil grup olarak kullanacağı özel bir grup oluşturun.
CSV dosya içe aktarımını etkinleştirmek, özelliğin kullanılabilirliğini büyük oranda artırır. Tüm kullanıcıları manuel olarak girmek için mantıklı bir nedeniniz yoksa CSV dosya yükleme özelliğini etkinleştirmeniz önemle tavsiye edilir.
Yeni Toplu Halde Gönder deneyimini etkinleştirin. Klasik ortamda kullanılan CSV dosyaları çalışmaya devam ettiğinden yeniden yapılandırma gerekmez ve yeni seçenekler özelliğin kullanımını önemli ölçüde genişletir.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
Toplu Halde Gönder, ekip ve işletme lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Ekip katmanındaki hesaplar için Toplu Halde Gönder seçeneği CSV yükleme seçeneğiyle birlikte varsayılan olarak etkindir. Yönetici arabiriminde kullanılabilir kontrol yoktur.
Toplu Halde Gönder işletme lisanslı hesapların hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.
Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Global Ayarlar > Toplu Halde Gönder
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
Bilinmesi gereken noktalar
- Bir kullanıcının Toplu Halde Gönder arabirimine erişimi olması için özelliğin kullanıcının Birincil Grubunda etkinleştirilmesi gerekir.
- Toplu Halde Gönder özelliğiyle oluşturulabilen işlem sayısı hizmet düzeyine bağlıdır:
- İşletme ve kurum düzeyindeki müşteriler 1.000 adede kadar işlem oluşturabilir.
- Ekipler için gelişmiş e-imza özellikli Acrobat Pro ve Adobe Acrobat Sign Professional müşterileri 50 adede kadar işlem oluşturabilir.
- Gelişmiş e-imza özellikli Acrobat Pro 50 adede kadar işlem oluşturabilir.
- Küçük işletme/Ekip deneme sürümü beş adede kadar işlem oluşturabilir.
- İşletme deneme sürümü müşterileri üç adede kadar işlem oluşturabilir.