İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel Bakış
Toplu Halde Gönder, kullanıcıların 1.000 adede kadar "alt" sözleşme üretmek için bir "üst" şablon sözleşmesi oluşturmasına olanak tanır. Her alt sözleşmede, üst şablon sözleşmesinin dosyaları, alanları ve özellikleri kullanılır ancak sözleşme, ayrı oluşturulmuş bir sözleşmenin tüm gizliliğini ve güvenliğini koruyan bağımsız bir sözleşme olarak kalır.
Toplu Halde Gönder sayesinde, alıcı e-postalarının listesini yüklemek için manuel olarak veya CSV dosyası kullanılarak alıcılar girilebilir. CSV dosyası; gönderene birden fazla alıcı desteği, rol atamaları, kimlik doğrulama seçenekleri ve oluşturulan sözleşmelerin ayrı ayrı kişiselleştirilmesini sağlayan varsayılan alan değerleri gibi ek işlevler sağlar.
Nasıl kullanılır?
Birincil gruplarında Toplu Halde Gönder özelliği etkinleştirilmiş olan kullanıcılar Ana Sayfa'daki özelliğe Toplu Halde Gönder kutucuğundan erişebilir.
Arabirim, üst şablon sözleşmesinin temel belgelerini tanımlamak için dosyaların yüklenmesine olanak tanır. Tüm belgeler Toplu Halde Gönder grubundaki oluşturulan her alt sözleşmeye dahil edilir.
Alıcı e-posta adresleri manuel olarak veya CSV dosyası kullanılarak eklenir. Manuel olarak girildiğinde, her e-posta adresi kendine ait bağımsız olarak oluşturulmuş alt sözleşmesini alır. CSV kullanıldığında, CSV'deki her satır alt sözleşmeye uygulanır. Her durumda, alıcılar diğer sözleşmeler için görünürlüğe sahip değildir. Her sözleşme güvenli ve kişiseldir.
Her bir alt sözleşme Yönet sayfasında Devam Ediyor/Tamamlandı/İptal Edildi/Süresi Doldu filtreleri kullanılarak bağımsız olarak yönetilebilir.
Alt sözleşmeleri oluşturmak için kullanılan üst Toplu Halde Gönder şablonu, Toplu Gönderiler filtresindeki Yönet sayfasından yönetilebilir. Üst şablonun üç önemli unsuru vardır:
Üst şablon, tüm alt sözleşmeler için Eylemler listesinde bir özet tablosu içerir. Tablo, her bir durumdaki sözleşme sayısını tanımlar. Özet tablosu tıklatıldığında bireysel alt sözleşmelerin sıralanabilir bir görünümü açılır.
Eylemler listesindeki Etkinlik Raporunu Görüntüle seçeneği bir Belge Uygulama Raporu sağlar. Bu rapor, alt sözleşmelerin duruma göre daha ayrıntılı (ve yazdırılabilir) bir özetini sağlar.
Form Alanı Verilerini İndirin etkinliği, üst şablon tarafından oluşturulan tüm alt sözleşmeler için alan verilerini indirir.
En iyi uygulamalar
Toplu Halde Gönder'in kuruluşunuzda nasıl kullanılacağını düşünün. Tüm bireysel kullanıcıların toplu sözleşme olayları oluşturmasını beklemiyorsanız hesap düzeyinde erişimi devre dışı bırakmak en iyisidir. Böylece tüm gruplar özelliği devre dışı şeklinde alır. Tanımlanabilir bir kullanımı olan belirli grupları açıkça etkinleştirin (ör. İnsan Kaynakları) veya birden fazla gruba kullanıcı atayabiliyorsanız Toplu Halde Gönder kullanıcılarının birincil grup olarak kullanacağı özel bir grup oluşturun.
CSV dosya içe aktarımını etkinleştirmek, özelliğin kullanılabilirliğini büyük oranda artırır. Tüm kullanıcıları manuel olarak girmek için mantıklı bir nedeniniz yoksa CSV dosya yükleme özelliğini etkinleştirmeniz önemle tavsiye edilir.
Yeni Toplu Halde Gönder deneyimini etkinleştirin. Klasik ortamda kullanılan CSV dosyaları çalışmaya devam ettiğinden yeniden yapılandırma gerekmez ve yeni seçenekler özelliğin kullanımını önemli ölçüde genişletir.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
Toplu Halde Gönder, ekip ve işletme lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Ekip katmanındaki hesaplar için Toplu Halde Gönder seçeneği CSV yükleme seçeneğiyle birlikte varsayılan olarak etkindir. Yönetici arabiriminde kullanılabilir kontrol yoktur.
Toplu Halde Gönder işletme lisanslı hesapların hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.
Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Global Ayarlar > Toplu Halde Gönder
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
Toplu Halde Gönder etkinleştirildiğinde, kullanıcıların özelliğe erişmesine izin vermek için Ana Sayfa sekmesinde bir kutucuk görünür.
Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliği etkinleştirilmiş olan hesaplarda, bu özelliğe yalnızca bu özelliğin Birincil Gruplarında etkinleştirilmiş olduğu kullanıcılar tarafından erişilebildiği unutulmamalıdır.
Toplu Halde Gönder özelliğinin etkinleştirildiği (ancak kullanıcının Birincil Grubunda bulunmayan) bir grubun üyesi olan bir kullanıcı kutucuğu görür ancak arabirimle etkileşim kurmasına izin verilmez.
Alıcı listesini bir CSV dosyasına yükleme seçeneği önemle tavsiye edilir.
CSV dosyası halinde bir alıcı listesi oluşturmak, e-posta adreslerini doğrudan Alıcı: alanına yazmaya kıyasla daha fazla kontrol ve görünürlük sunar.
Ayrıca CSV; alıcı rollerini, kimlik doğrulama seçeneklerini ve alan değerlerini tanımlayabilen veri sütunları içerebilir. Bu sayede her alıcı için sözleşme kişiselleştirebilir ve alıcı deneyimiyle tamamlama oranlarını iyileştirilir.
Etkinleştirildiğinde Alıcı: alanına bir "CSV olarak içe aktar" bağlantısı eklenir:
Etkinleştirildiğinde yeni Toplu Halde Gönder ortamı, gruptaki kullanıcılar tarafından kullanılabilir hâle gelir.
Kullanıcıların tercih etmeleri halinde klasik deneyime geri dönebilmeleri için bir geçiş bağlantısı etkinleştirilmiştir.
Yeni ortam, tüm yeni CSV işlevlerini etkinleştirir ancak eski CSV formatıyla geriye dönük uyumluluk da korunur. Bu nedenle, CSV klasik formatta oluşturulmuşsa sorun yaşamadan kullanılabilir.
Yeni ortam devre dışı bırakılırsa kullanıcılar klasik arabirime erişebilir ve her zaman olduğu gibi kullanmaya devam edebilir.
Bilinmesi gereken noktalar
- Bir kullanıcının Toplu Halde Gönder arabirimine erişimi olması için özelliğin kullanıcının Birincil Grubunda etkinleştirilmesi gerekir.
- Toplu Halde Gönder özelliğiyle oluşturulabilen işlem sayısı hizmet düzeyine bağlıdır:
- İşletme ve kurum düzeyindeki müşteriler 1.000 adede kadar işlem oluşturabilir.
- Ekipler için gelişmiş e-imza özellikli Acrobat Pro ve Adobe Acrobat Sign Professional müşterileri 50 adede kadar işlem oluşturabilir.
- Gelişmiş e-imza özellikli Acrobat Pro 50 adede kadar işlem oluşturabilir.
- Küçük işletme/Ekip deneme sürümü beş adede kadar işlem oluşturabilir.
- İşletme deneme sürümü müşterileri üç adede kadar işlem oluşturabilir.