Kullanıcı Kılavuzu İptal

Toplu Halde Gönder erişimini yapılandırma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Genel Bakış

Toplu Halde Gönder, kullanıcıların 1.000 adede kadar "alt" sözleşme üretmek için bir "üst" şablon sözleşmesi oluşturmasına olanak tanır. Her alt sözleşmede, üst şablon sözleşmesinin dosyaları, alanları ve özellikleri kullanılır ancak sözleşme, ayrı oluşturulmuş bir sözleşmenin tüm gizliliğini ve güvenliğini koruyan bağımsız bir sözleşme olarak kalır.

Toplu Halde Gönder sayesinde, alıcı e-postalarının listesini yüklemek için manuel olarak veya CSV dosyası kullanılarak alıcılar girilebilir. CSV dosyası; gönderene birden fazla alıcı desteği, rol atamaları, kimlik doğrulama seçenekleri ve oluşturulan sözleşmelerin ayrı ayrı kişiselleştirilmesini sağlayan varsayılan alan değerleri gibi ek işlevler sağlar.

Nasıl kullanılır?

Birincil gruplarında Toplu Halde Gönder özelliği etkinleştirilmiş olan kullanıcılar Ana Sayfa'daki özelliğe Toplu Halde Gönder kutucuğundan erişebilir.

Arabirim, üst şablon sözleşmesinin temel belgelerini tanımlamak için dosyaların yüklenmesine olanak tanır. Tüm belgeler Toplu Halde Gönder grubundaki oluşturulan her alt sözleşmeye dahil edilir.

Alıcı e-posta adresleri manuel olarak veya CSV dosyası kullanılarak eklenir. Manuel olarak girildiğinde, her e-posta adresi kendine ait bağımsız olarak oluşturulmuş alt sözleşmesini alır. CSV kullanıldığında, CSV'deki her satır alt sözleşmeye uygulanır. Her durumda, alıcılar diğer sözleşmeler için görünürlüğe sahip değildir. Her sözleşme güvenli ve kişiseldir.

Her bir alt sözleşme Yönet sayfasında Devam Ediyor/Tamamlandı/İptal Edildi/Süresi Doldu filtreleri kullanılarak bağımsız olarak yönetilebilir.

Alt sözleşmeleri oluşturmak için kullanılan üst Toplu Halde Gönder şablonu, Toplu Gönderiler filtresindeki Yönet sayfasından yönetilebilir. Üst şablonun üç önemli unsuru vardır:

En iyi uygulamalar

Toplu Halde Gönder'in kuruluşunuzda nasıl kullanılacağını düşünün. Tüm bireysel kullanıcıların toplu sözleşme olayları oluşturmasını beklemiyorsanız hesap düzeyinde erişimi devre dışı bırakmak en iyisidir. Böylece tüm gruplar özelliği devre dışı şeklinde alır. Tanımlanabilir bir kullanımı olan belirli grupları açıkça etkinleştirin (ör. İnsan Kaynakları) veya birden fazla gruba kullanıcı atayabiliyorsanız Toplu Halde Gönder kullanıcılarının birincil grup olarak kullanacağı özel bir grup oluşturun.  

CSV dosya içe aktarımını etkinleştirmek, özelliğin kullanılabilirliğini büyük oranda artırır. Tüm kullanıcıları manuel olarak girmek için mantıklı bir nedeniniz yoksa CSV dosya yükleme özelliğini etkinleştirmeniz önemle tavsiye edilir.

Yeni Toplu Halde Gönder deneyimini etkinleştirin. Klasik ortamda kullanılan CSV dosyaları çalışmaya devam ettiğinden yeniden yapılandırma gerekmez ve yeni seçenekler özelliğin kullanımını önemli ölçüde genişletir.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

Toplu Halde Gönder, ekip ve işletme lisans planları için kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı:

Ekip katmanındaki hesaplar için Toplu Halde Gönder seçeneği CSV yükleme seçeneğiyle birlikte varsayılan olarak etkindir. Yönetici arabiriminde kullanılabilir kontrol yoktur.

Toplu Halde Gönder işletme lisanslı hesapların hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.

Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Global Ayarlar > Toplu Halde Gönder

Toplu Halde Gönder kontrolleri vurgulanmış şekilde Yönetici ayarları arabirimi

Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:

Bilinmesi gereken noktalar

  • Bir kullanıcının Toplu Halde Gönder arabirimine erişimi olması için özelliğin kullanıcının Birincil Grubunda etkinleştirilmesi gerekir.
  • Toplu Halde Gönder özelliğiyle oluşturulabilen işlem sayısı hizmet düzeyine bağlıdır:
    • İşletme ve kurum düzeyindeki müşteriler 1.000 adede kadar işlem oluşturabilir.
    • Ekipler için gelişmiş e-imza özellikli Acrobat Pro ve Adobe Acrobat Sign Professional müşterileri 50 adede kadar işlem oluşturabilir.
    • Gelişmiş e-imza özellikli Acrobat Pro 50 adede kadar işlem oluşturabilir.
    • Küçük işletme/Ekip deneme sürümü beş adede kadar işlem oluşturabilir.
    • İşletme deneme sürümü müşterileri üç adede kadar işlem oluşturabilir.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?