Genel Bakış
Yöneticiler, kullanıcıların bireysel sözleşmeleri paylaşabilip paylaşamayacağını ve dahili taraflara, harici taraflara veya her ikisine paylaşmaya izin verilip verilmediğini denetleyebilir.
- Dahili kullanıcılar, aynı Acrobat Sign hesabında sözleşmeyi gönderen kişi ile aynı kullanıcılar olarak tanımlanır.
- Harici kullanıcılar, sözleşmeyi gönderen kişi ile aynı Acrobat Sign hesabının üyeleri olmayan tüm kullanıcılar olarak tanımlanır.
Paylaşmaya izin verildiğinde sözleşme Yönet sayfasında görüntülenirken sözleşmeler bir Paylaş eylemini görüntüler. Tüm taraflara paylaşmaya izin verilmezse eylem Yönet sayfasındaki seçeneklerden kaldırılır.
Sözleşme paylaşma nasıl etkinleştirilir?
Yöneticiler hesap ve grup düzeyinde sözleşme paylaşmayı etkinleştirebilir ve grup düzeyindeki ayarlar hesap ayarlarını geçersiz kılar.
Ayarları yapılandırmak için Hesap Ayarları > Güvenlik Ayarları > Sözleşme Paylaşma Denetimleri yoluna gidin
Sözleşme paylaşma işlemi, bağımsız olarak etkinleştirilen veya etkinleştirilmeyen, seçeneklerin tümünün, birinin veya hiçbirinin etkin olmasına izin veren iki denetim içerir.
Paylaşma etkinleştirildiğinde, kullanıcılar işleve hemen erişebilir.
Denetim Raporu ve Etkinlik listesi etkinlikleri
Bireysel bir sözleşmeyi paylaşmak, denetim raporunda sözleşmeyi paylaşan katılımcıyı ve sözleşmenin paylaşıldığı tarafı içeren bir kayıt oluşturur.
Sözleşme terminal durumuna (Tamamlandı, İptal Edildi veya Süresi Doldu) girdiğinde, denetim raporu sabit hale gelir ve sonraki paylaşma etkinlikleri kaydedilmez.
Sözleşmenin Etkinlik günlüğü duruma bakılmaksızın paylaşma etkinliğini izler ve sözleşmenin paylaşıldığı kişiyi bildirir ancak belgeyi paylaşan kişiyi bildirmez.
