İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel Bakış
E-posta ile Tek Kullanımlık Parola (OTPvE) yoluyla kimlik doğrulama yöntemi, tek faktörlü bir kimlik doğrulama yöntemidir ve alıcının alıcı e-posta kutusundan alacağı bir parolayı girmesini gerektirir.
Tek kullanımlık parola, orijinal imza bağlantısıyla aynı e-posta adresine gönderildiği için OTPvE kimlik doğrulama yöntemi bir tek faktörlü kimlik doğrulama yöntemi olarak kabul edilir. Ancak OTPvE, kullanıcının bir hesap oluşturmasını veya başka bir uygulamada oturum açmasını (Acrobat Sign kimlik doğrulamasında olduğu gibi) gerektirmez. E-posta kutusuna erişim yeterlidir; bu da bu yöntemi başta harici kullanıcılar olmak üzere birçok durumda daha basit hâle getirir.
OTPvE'nin kullanılması yalnızca e-posta bağlantısına güvenmenin ötesinde ilave güvenlik sağlar. Örneğin:
- E-postaya erişim, e-posta kutusunun bir güvenlik açığı olduğu anlamına gelmez. Bir e-posta bağlantısının görüntülendiği ancak e-posta kutusunun güvende olduğu bir durumda, OTMvE kimlik doğrulaması, sözleşmenin güvenliğini sürdürür.
- Bir sözleşme e-postası uygunsuz bir şekilde iletilirse (uygun delegasyon olmadan) OTPvE sınaması, sözleşmeye erişimi engelleyerek tanımlanan imza sahibinin e-postası ve gerçek imza sahibiyle ilgili denetim raporunun bütünlüğünü korur.
Kimlik doğrulamasının başarılı olması için alıcının parolayı talep ettikten sonra 60 saniye içinde girmesi gerekir.
Kullanılabilirlik:
E-posta ile Tek Kullanımlık Parola yalnızca kurumsal lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
E-posta ile Tek Kullanımlık Parola ölçülü bir hizmet değildir. Hacim ne kadar yüksek olursa olsun kullanım ücreti yoktur.
Nasıl kullanılır?
İncele ve imzala bağlantısını seçtikten sonra alıcı, tek seferlik doğrulama kodu sayfasına yönlendirilir.
Alıcı, kodun e-posta adresine teslim edilmesi için Kodu Gönder düğmesini seçmelidir.
Kod alındıktan sonra, kodu kopyalayıp Doğrulama Kodu metin kutusuna yapıştırın ve Doğrula seçeneğini işaretleyin.
Kimlik doğrulama işlemi onaylandıktan sonra, alıcı sözleşmeyle etkileşimde bulunabilir.
Alıcı, herhangi bir nedenle eylemi tamamlamadan sözleşme penceresini kapatırsa devam edebilmek için yeniden kimlik doğrulaması yapması gerekir.
Yeni bir sözleşme oluşturulurken Tek Kullanımlık Parola yöntemini yapılandırma
OTPvE etkinleştirildiği zaman gönderen, alıcının e-posta adresinin sağ tarafındaki Kimlik Doğrulama açılır listesinden E-posta ile OTP'yi seçebilir:
En İyi Uygulamalar ve Dikkate Alınacak Noktalar
- OTPvE, iki faktörlü bir kimlik doğrulama yöntemi değildir. İmza, e-posta doğrulamasının ötesinde bir kimlik doğrulaması gerektirdiğinde kullanılmamalıdır.
- OTPvE, alıcının sözleşmenin iletildiği e-posta kutusuna doğrudan erişebilmesini gerektirir.
- OTPvE yönteminin ideal kullanım alanı, oturum açıkken kimlik doğrulama yöntemi gerektiren ancak iki faktörlü kimlik doğrulama gerektirmeyen harici kimlik doğrulamadır.
- Alıcılar sözleşmelere doğrudan Acrobat Sign Yönet sayfasından eriştiğinde birincil (ve tek) kimlik doğrulama faktörü OTPvE olur. E-posta bağlantısı (genellikle varsayılan birincil kimlik doğrulama öğesini sağlar) atlanır ve onun yerini kimlik doğrulaması yapılmış Acrobat Sign oturumu alır.
Yapılandırma Seçenekleri
OTPvE ile kimlik doğrulamada, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilecek iki kontrol bulunur:
- Gönderme Ayarları, gönderenin parola seçeneğine erişimini kontrol eder
- Güvenlik Ayarları, alıcı deneyimini yönetir
Gönder Ayarları
Grup ve hesap düzeyindeki yöneticiler, OTPvE Gönderme ayarlarını Gönderme Ayarları > İmzalayan Tanımlama Seçenekleri alanına giderek etkinleştirebilir ve yapılandırabilir.
OTPvE yöntemiyle ilgili beş değerli kontrol bulunur:
- E-posta Tek Kullanımlık Parola: Temel özelliktir. Bu kutunun işaretlenmesi, sözleşmeler oluşturulurken gönderenler için kimlik doğrulama yöntemine erişim sağlar.
- Varsayılan olarak aşağıdaki yöntemi kullan: Alıcının Gönder sayfasındaki Kimlik Doğrulama seçeneğine eklenen varsayılan değeri tanımlar.
- Şirket içi alıcılar için kimlik doğrulama: Bu seçeneğin etkinleştirilmesi, şirket içi alıcıların farklı kimlik doğrulama seçenekleri ve varsayılanlarla yapılandırılmasını sağlar.
- İmzalayan kişi Acrobat Sign ile zaten oturum açmışsa yeniden doğrulaması için istek gönderme: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, alıcı Acrobat Sign hizmetinde zaten kimlik doğrulama yapmışsa sözleşmeyi açarken yeniden kimlik doğrulama yapması talep edilmez.
- Bunun için sözleşmenin kimlik doğrulaması yapılmış Acrobat Sign oturumuyla aynı tarayıcıda açılması gerekir.
- Destek için iletişim yetkilisi: Varsayılan olarak, alıcının tek kullanımlık parola talep etmesini isteyen ve alıcının bir kişi ile irtibata geçmesinin gerekli olduğu durumlarda göndericinin e-posta adresini veren istem sayfası. İsteğe bağlı Destek için iletişim yetkilisi alanı, gönderenin e-posta adresini bir telefon numarası veya e-posta adresiyle değiştirerek gelen sorguları, sorun çözmek için atanmış bir kaynağa yönlendirir.
Güvenlik Ayarları yapılandırması
Güvenlik Ayarları sayfasında, OTPvE yöntemi için sözleşme otomatik olarak iptal edilmeden önce bir alıcının yapabileceği başarısız denemelerin sayısını sınırlamak için bir kontrol bulunur.
Denetim Raporu
Denetim raporu, alıcının E-posta ile OTP yoluyla kimlik doğrulama yöntemini başarıyla uyguladığı zamanı açıkça belirtir.
Alıcının kimlik doğrulaması başarısız olduğunda otomatik sözleşme iptali
Ayarlar, kimlik doğrulama girişimlerinin sayısını kısıtlıyorsa ve alıcı bu sayıda deneme yürüterek kimlik doğrulaması yapamazsa sözleşme otomatik olarak iptal edilir.
Sözleşmeyi oluşturan kullanıcıya, kimlik doğrulaması gerçekleştiremeyen alıcıyı tanımlayan bir notla birlikte iptal işlemini açıklayan bir e-posta gönderilir.
Başka bir taraf bilgilendirilmez.
Denetim raporu, iptali ve nedenini belirtir: