Kullanıcı Kılavuzu İptal

E-posta ile Tek Kullanımlık Parola

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Genel Bakış

E-posta ile Tek Kullanımlık Parola (OTPvE) yoluyla kimlik doğrulama yöntemi, tek faktörlü bir kimlik doğrulama yöntemidir ve alıcının alıcı e-posta kutusundan alacağı bir parolayı girmesini gerektirir.

Tek kullanımlık parola, orijinal imza bağlantısıyla aynı e-posta adresine gönderildiği için OTPvE kimlik doğrulama yöntemi bir tek faktörlü kimlik doğrulama yöntemi olarak kabul edilir. Ancak OTPvE, kullanıcının bir hesap oluşturmasını veya başka bir uygulamada oturum açmasını (Acrobat Sign kimlik doğrulamasında olduğu gibi) gerektirmez. E-posta kutusuna erişim yeterlidir; bu da bu yöntemi başta harici kullanıcılar olmak üzere birçok durumda daha basit hâle getirir.

OTPvE'nin kullanılması yalnızca e-posta bağlantısına güvenmenin ötesinde ilave güvenlik sağlar. Örneğin:

  • E-postaya erişim, e-posta kutusunun bir güvenlik açığı olduğu anlamına gelmez. Bir e-posta bağlantısının görüntülendiği ancak e-posta kutusunun güvende olduğu bir durumda, OTMvE kimlik doğrulaması, sözleşmenin güvenliğini sürdürür.
  • Bir sözleşme e-postası uygunsuz bir şekilde iletilirse (uygun delegasyon olmadan) OTPvE sınaması, sözleşmeye erişimi engelleyerek tanımlanan imza sahibinin e-postası ve gerçek imza sahibiyle ilgili denetim raporunun bütünlüğünü korur.

Kimlik doğrulamasının başarılı olması için alıcının parolayı talep ettikten sonra 60 saniye içinde girmesi gerekir.

Kullanılabilirlik:

E-posta ile Tek Kullanımlık Parola yalnızca kurumsal lisans planları için kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı:

Özellik, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

Not:

E-posta ile Tek Kullanımlık Parola ölçülü bir hizmet değildir. Hacim ne kadar yüksek olursa olsun kullanım ücreti yoktur.

Nasıl kullanılır?

İncele ve imzala bağlantısını seçtikten sonra alıcı, tek seferlik doğrulama kodu sayfasına yönlendirilir.

Alıcı, kodun e-posta adresine teslim edilmesi için Kodu Gönder düğmesini seçmelidir.

Kod alındıktan sonra, kodu kopyalayıp Doğrulama Kodu metin kutusuna yapıştırın ve Doğrula seçeneğini işaretleyin.

OTPvEm parola sınaması

Kimlik doğrulama işlemi onaylandıktan sonra, alıcı sözleşmeyle etkileşimde bulunabilir.

Alıcı, herhangi bir nedenle eylemi tamamlamadan sözleşme penceresini kapatırsa devam edebilmek için yeniden kimlik doğrulaması yapması gerekir.

Yeni bir sözleşme oluşturulurken Tek Kullanımlık Parola yöntemini yapılandırma

OTPvE etkinleştirildiği zaman gönderen, alıcının e-posta adresinin sağ tarafındaki Kimlik Doğrulama açılır listesinden E-posta ile OTP'yi seçebilir:

OTPvEm yöntemi seçme

En İyi Uygulamalar ve Dikkate Alınacak Noktalar

  • OTPvE, iki faktörlü bir kimlik doğrulama yöntemi değildir. İmza, e-posta doğrulamasının ötesinde bir kimlik doğrulaması gerektirdiğinde kullanılmamalıdır.
  • OTPvE, alıcının sözleşmenin iletildiği e-posta kutusuna doğrudan erişebilmesini gerektirir.
  • OTPvE yönteminin ideal kullanım alanı, oturum açıkken kimlik doğrulama yöntemi gerektiren ancak iki faktörlü kimlik doğrulama gerektirmeyen harici kimlik doğrulamadır.
  • Alıcılar sözleşmelere doğrudan Acrobat Sign Yönet sayfasından eriştiğinde birincil (ve tek) kimlik doğrulama faktörü OTPvE olur. E-posta bağlantısı (genellikle varsayılan birincil kimlik doğrulama öğesini sağlar) atlanır ve onun yerini kimlik doğrulaması yapılmış Acrobat Sign oturumu alır.

Yapılandırma Seçenekleri

OTPvE ile kimlik doğrulamada, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilecek iki kontrol bulunur:

  • Gönderme Ayarları, gönderenin parola seçeneğine erişimini kontrol eder
  • Güvenlik Ayarları, alıcı deneyimini yönetir

Gönder Ayarları

Grup ve hesap düzeyindeki yöneticiler, OTPvE Gönderme ayarlarını Gönderme Ayarları > İmzalayan Tanımlama Seçenekleri alanına giderek etkinleştirebilir ve yapılandırabilir.

OTPvE yöntemiyle ilgili beş değerli kontrol bulunur:

  • E-posta Tek Kullanımlık Parola: Temel özelliktir. Bu kutunun işaretlenmesi, sözleşmeler oluşturulurken gönderenler için kimlik doğrulama yöntemine erişim sağlar.
  • Varsayılan olarak aşağıdaki yöntemi kullan: Alıcının Gönder sayfasındaki Kimlik Doğrulama seçeneğine eklenen varsayılan değeri tanımlar.
  • Şirket içi alıcılar için kimlik doğrulama: Bu seçeneğin etkinleştirilmesi, şirket içi alıcıların farklı kimlik doğrulama seçenekleri ve varsayılanlarla yapılandırılmasını sağlar.
  • İmzalayan kişi Acrobat Sign ile zaten oturum açmışsa yeniden doğrulaması için istek gönderme: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, alıcı Acrobat Sign hizmetinde zaten kimlik doğrulama yapmışsa sözleşmeyi açarken yeniden kimlik doğrulama yapması talep edilmez.
    • Bunun için sözleşmenin kimlik doğrulaması yapılmış Acrobat Sign oturumuyla aynı tarayıcıda açılması gerekir.
OTPvEm ayarlarına gidin

  • Destek için iletişim yetkilisi: Varsayılan olarak, alıcının tek kullanımlık parola talep etmesini isteyen ve alıcının bir kişi ile irtibata geçmesinin gerekli olduğu durumlarda göndericinin e-posta adresini veren istem sayfası. İsteğe bağlı Destek için iletişim yetkilisi alanı, gönderenin e-posta adresini bir telefon numarası veya e-posta adresiyle değiştirerek gelen sorguları, sorun çözmek için atanmış bir kaynağa yönlendirir.
OTPvEm alıcı istemindeki destek için iletişim yetkilisi bilgileri

Güvenlik Ayarları yapılandırması

Güvenlik Ayarları sayfasında, OTPvE yöntemi için sözleşme otomatik olarak iptal edilmeden önce bir alıcının yapabileceği başarısız denemelerin sayısını sınırlamak için bir kontrol bulunur.

OTPvEm için güvenlik ayarları

Denetim Raporu

Denetim raporu, alıcının E-posta ile OTP yoluyla kimlik doğrulama yöntemini başarıyla uyguladığı zamanı açıkça belirtir.

Denetim raporunda OTPvEm ile başarılı kimlik doğrulaması

Alıcının kimlik doğrulaması başarısız olduğunda otomatik sözleşme iptali

Ayarlar, kimlik doğrulama girişimlerinin sayısını kısıtlıyorsa ve alıcı bu sayıda deneme yürüterek kimlik doğrulaması yapamazsa sözleşme otomatik olarak iptal edilir.

Sözleşmeyi oluşturan kullanıcıya, kimlik doğrulaması gerçekleştiremeyen alıcıyı tanımlayan bir notla birlikte iptal işlemini açıklayan bir e-posta gönderilir.

Başka bir taraf bilgilendirilmez.

Denetim raporu, iptali ve nedenini belirtir:

OTPvEm

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?