Kullanıcı Kılavuzu İptal

İmzalama Parolası

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Gönderen tanımlı parolalar kullanarak bir alıcı kimlik doğrulama yöntemini etkinleştirin.

Genel Bakış

İmzalama parolası ile kimlik doğrulama yönteminde alıcı, sözleşmeyi gönderen kişinin sağladığı parolayı girmesi gerekir. Bir güvenlik yöntemi olarak parolalar, daha karmaşık kimlik doğrulama yöntemlerini göz korkutucu bulabilecek alıcılar tarafından iyi anlaşılır ve kolayca benimsenir.

Gönderen, sözleşmeyi oluştururken imzalama parolasını tanımlar. Parolanın alıcıya başka bir iletişim kanalıyla (telefon çağrısı, e-posta, metin mesajı) iletilmesi gerekir.

Kullanılabilirlik:

İmzalama parolası tüm planlar için kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı:

Özellik, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

Not:

İmzalama parolası ölçülü bir hizmet değildir. Hacim ne kadar yüksek olursa olsun kullanım ücreti yoktur.

Nasıl kullanılır?

Varsayılan kimlik doğrulama işlemi, alıcının, sözleşmenin imzalama parolasını bir metin alanına girerek kimliğini doğrulamasını ister.

  • Alıcının parolayı alması gerekiyorsa göndericiyle iletişime geçmesi için bir bağlantı sağlanır:
Parola istemi ekranı

Kimlik doğrulama tamamlandıktan sonra alıcıya, bilgisayarı ile Acrobat Sign arasındaki oturum devam ettiği sürece sözleşmeyle etkileşime girme izni verilir.

Alıcı herhangi bir nedenle sözleşme penceresini kapatırsa veya oturumunun sona ermesine izin verirse faaliyetlerine devam etmek için yeniden kimlik doğrulaması yapması gerekir.

Yeni bir sözleşme oluştururken Parola ile kimlik doğrulamasını yapılandırma

Parola doğrulaması etkinleştirildiğinde gönderen, alıcının e-posta adresinin sağ tarafındaki Kimlik Doğrulama açılır listesinden bu özelliği seçebilir.

Kimlik doğrulama yöntemi seçme

Parola kimlik doğrulama türü seçildikten sonra, gönderenin parola dizesini sağlaması gerekir.

Alfasayısal karakterler kullanarak 32 karaktere kadar uzunlukta parolalar belirlenebilir. Güvenlik Ayarları, dize için gerekli karmaşıklık düzeyini belirler.

En İyi Uygulamalar ve Dikkate Alınacak Noktalar

  • Yüzlerce sözleşme söz konusu olduğunda parolaları takip etmek zor olabilir. Şifresi çözülebilen parolalar oluşturmak için dahili bir kurala sahip olmak, parolanın unutulması durumunda alıcıların sözleşme erişimini kaybetmelerini önlemek için faydalı olabilir.
  • Parolalar, yalnızca devam eden sözleşmeler için gönderenin Yönet sayfasında kimlik doğrulama türü düzenlenerek değiştirilebilir.
  • Parolalar alıcıya başka bir iletişim kanalıyla (ör. telefon) iletilmelidir. Parolayı sözleşme mesajına eklemeyin.
  • Kaynaklarınız varsa destek yetkilisini müşteri iletişimlerini kolaylaştıracak şekilde yapılandırın.

Yapılandırma Seçenekleri

İmzalama parolası ile kimlik doğrulamasında, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilecek iki kontrol bulunur:

  • Gönderme Ayarları, gönderenin parola seçeneğine erişimini kontrol eder.
  • Güvenlik Ayarları, alıcı deneyimini yönetir.

İmzalama parolası ile kimlik doğrulamasını kullanma seçeneği, gönderenler için Gönderme Ayarları > İmzalayan Tanımlama Seçenekleri alanına giderek etkinleştirilebilir

  • İmzalama parolası onay kutusu: Bu onay kutusu işaretlendiğinde, grup içinde oluşturulan sözleşmeler için Parola kullanılabilir.
  • (İsteğe bağlı) Destek için iletişim yetkilisi: Varsayılan olarak, alıcının parola girmesini isteyen istem sayfası, alıcının bir kişi ile irtibata geçmesinin gerekli olduğu durumlarda göndericinin e-posta adresini sağlar. İsteğe bağlı Destek için iletişim yetkilisi alanı, gönderenin e-posta adresini bir telefon numarası veya e-posta adresiyle değiştirerek gelen sorguları, sorun çözmek için atanmış bir kaynağa yönlendirir.
  • (İsteğe bağlı) Varsayılan olarak aşağıdaki yöntemi kullan: İmzalama parolaları etkinleştirildiğinde İmzalama parolası'nı varsayılan kimlik doğrulama yöntemi olarak belirleme seçeneği mevcuttur.
Parola ile kimlik doğrulama kontrolleri

Parola soruları için destek yetkilisi yapılandırma

Acrobat Sign yöneticisi, hesap veya grup düzeyinde alıcıdan parolayı uygulaması istendiğinde kimlik doğrulama sayfasına eklenen bir iletişim e-posta adresi veya telefon numarası yapılandırabilir.

Ayar yapılandırıldıktan sonra kullanıcıların herhangi bir etkileşimde bulunması gerekmez. Özel e-posta/telefon numarası, yapılandırılan gruptan/hesaptan oluşturulan tüm parola doğrulaması ekranlarına otomatik olarak gömülür.

Özelleştirilmiş kimlik doğrulama sayfası.

Yetkilinin özelleştirilmesi için ayar alanına yalnızca uygun bir yetkili değerinin girilmesi gerekir.

  • Varsayılan davranış, yetkili değeri olarak gönderenin e-posta adresini kullanmaktır.
  • Özelleştirme alanında telefon numarası veya e-posta adresi kabul edilir.
  • İmzalama parolası yetkilisi, hesap ve grup düzeylerinde özelleştirilebilir.
    • Grup düzeyinde yapılandırma, bu gruptan gönderilen sözleşmeler için hesap düzeyindeki ayarı geçersiz kılar.
Ayar alanından özel dizeyi silin ve ayarı varsayılan değere geri yüklemek için güncellemeyi kaydedin.
 
Özel parola mesajı kontrolleri

Güvenlik Ayarlarını Yapılandırma

Sözleşme imzalama parolası, yönetici tarafından Sözleşme İmzalama Parolası bölümündeki Güvenlik Ayarları sayfasından yapılandırılabilen iki kontrol seçeneğine sahiptir:

  • Deneme sayısını kısıtla: Varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Bu seçenek devre dışı bırakılırsa alıcılar parola girişini diledikleri kadar deneyebilirler. 
    • İmzalayana izin ver XX sözleşme iptal edilmeden önce sözleşme parolasını girmek için kalan deneme sayısı: Yönetici, alıcının kimlik doğrulama denemesi sayısını sınırlandırmak için bir eşik değer girebilir. Deneme sayısı aşıldığında sözleşme otomatik olarak iptal edilir ve gönderen bilgilendirilir
  • Belge Parolası Güvenlik Düzeyi: Bu ayar, aşağıdakiler için istenen parolaların minimum karmaşıklık düzeyini tanımlar:
    • Sözleşme erişimi için alıcı kimlik doğrulaması
    • İmzalanmış sözleşmenin şifrelenmesi (indirilen sözleşme PDF'leri)
    • İmzalayan Kimliği Raporları (Resmi Kimlik raporlamasıyla ilişkili)

Ayar değerleri şunlardır:

Yok: Parolanın boşluk olmayan en az bir karakter kullanılarak ayarlanmasını gerektirir

Standart: En az altı karakter gerektirir

Orta: En az yedi karakter gerektirir

Kuvvetli: En az sekiz karakter gerektirir

Parola güvenliği kontrolleri

Not:

Menünüzde Güvenlik Ayarları'nı görmüyorsanız Gönderme Ayarları sayfasında kimlik doğrulama yönteminin etkinleştirildiğini doğrulayın.

Bireysel hizmet düzeyindeki hesaplar Güvenlik Ayarları sekmesine erişemez. Bu hesaplar için Standart ayarındaki değer uygulanır (en az altı karakter).

Resmi Kurumlar için Acrobat Sign ortamındaki müşterilerin belge parolası gücünü ayarlama erişimi yoktur. Bu hesaplarda en az 14 karakterden oluşan bir parola kullanılmalıdır. Bu parola en az şu karakterleri içermelidir:

  • Bir büyük harf alfa karakter
  • Bir küçük harf alfa karakter
  • Bir sayı

Denetim Raporu

Denetim raporu, alıcının geçerli bir parola girdiğini açık bir şekilde gösterir:

Denetim raporunda parola ile kimlik doğrulama

Alıcının kimlik doğrulaması yapmaması nedeniyle sözleşme iptal edilirse bunun nedeni açıkça belirtilir:

Denetim raporunda parola ile kimlik doğrulama

Alıcının kimlik doğrulaması başarısız olduğunda otomatik sözleşme iptali

Ayarlar, parola ile kimlik doğrulama girişimlerinin sayısını kısıtlıyorsa ve alıcı bu sayıda deneme yürüterek kimlik doğrulaması yapamazsa sözleşme otomatik olarak iptal edilir.

Sözleşmeyi oluşturan kullanıcıya, kimlik doğrulaması gerçekleştiremeyen alıcıyı tanımlayan bir notla birlikte iptal işlemini açıklayan bir e-posta gönderilir.

Başka bir taraf bilgilendirilmez.

Kimlik hatası nedeniyle sözleşme iptali

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?