Kullanıcı Kılavuzu İptal

Alıcılar için elektronik şahit rolünü yapılandırma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Genel Bakış

Birçok sözleşme (vergi belgeleri, tapu sicilleri, vekaletnameler, aktif devirleri vb.), alıcının bir şahidin huzurunda sözleşmesini imzalamasını gerektirir. Şahit, imzalayanın imzasını atmasını gözlemlemek üzere fiziksel olarak hazır bulunan herhangi bir taraf olabilir.

Acrobat Sign, yapılandırma işleminde imzalayanın tanımlaması gereken "imzalayan" alıcıyla birlikte ilişkili bir "şahit" alıcıyı ekleyen seçilebilir bir "rol" sağlar.

  • İmzalayanın sözleşmeyi inceleyebilmesi için şahidin adını ve e-posta adresini sağlaması gerekir.
  • İmzalayan imza sürecini tamamladıktan sonra şahit, imza sürecine şahit olduğunu doğrulamasını isteyen bir e-posta alır. Şahitten, sözleşmeyle etkileşim kurmadan önce adını ve e-posta adresini gözden geçirmesi istenir.
  • Uyumluluk gereksinimleriniz doğrultusunda tüm bilgileri toplamak için şahide ek alanlar atanabilir.
Not:

"Şahit", "noter"den farklıdır.

"Şahit" şu özelliklere sahip herhangi bir kişi olabilir:

  • reşit olmak
  • akli dengesi yerinde olmak
  • anlaşmaya taraf olmayan bağımsız, tarafsız bir kişi olmak
  • imzalayanın sözleşmeyi imzaladığı anda fiziksel olarak bulunmak

Şahitlere imza sürecine şahit olma eylemi için ödeme yapılmayabilir.

"Noter", genellikle bir idari kuruluş (eyalet gibi) tarafından görevlendirilen bir şahit türüdür. Notere onaylatma işlemi, imzalayanın kimliğinin belgelenmesi açısından çok daha resmi bir süreçtir ve genellikle işlem ücreti gerektirir.
E-noter hizmetlerine Acrobat Sign üzerinden deulaşılabilir.

Uyumluluk gereksinimleriniz için bir şahidin veya noterin gerekli olup olmadığını doğrulamak amacıyla hukuk departmanınızla birlikte çalışın.

Kullanılabilirlik

E-şahit rolü, satın aldığınız işletme hizmetine bağlı olarak farklı arabirimler aracılığıyla kullanılabilir.
Lütfen kullandığınız Acrobat Sign sürümünü seçin:

Acrobat Sign Solutions (işletme)


Yapılandırma

Özellik, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

Özellik kontrollerini incelemek ve düzenlemek için:

  1. Yönetici olarak oturum açın
  2. Hesap Ayarları > Genel Ayarlar > İzin Verilen Alıcı Rolleri alanına gidin.
"Gönderenlerin alıcıları şahitli imzalayan olarak işaretlemesine izin ver" denetimini vurgulayan Gönderme Ayarları yönetici menüsü.

Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:

  • Gönderenlerin alıcıları şahitli imzalayan olarak işaretlemesine izin ver: Bu seçenek etkinleştirildiğinde imzalayanlar, Gönder sayfasında ve Özel İş Akışı Tasarımcısı bölümünde Şahitle İmzala rolünü belirleme seçeneğine sahiptir.
    • Devre dışı bırakıldığında bu rol, alıcı rolü için gönderenin seçim listesinde kullanılamaz.
  • İmzalayanların birbirlerinin imzasına birlikte şahit olmasına izin ver: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, bir sözleşmede imzalayan alıcıların diğer imzalayanlar için de şahit olması mümkündür. 
    • Devre dışı bırakıldığında, sözleşmenin bir parçası olan herhangi bir katılımcı (e-posta adresinden tespit edilebilir), söz konusu sözleşmenin kapsamında başka bir alıcı için şahit olamaz.

Kontrol etkinleştirildiğinde Şahit ile İmzala rolü, Oluştur sayfasındaki gönderenin kullanabileceği roller listesinde ve özel gönderim iş akışı tasarımcısında gösterilir:

Alıcı rolleri genişletilmiş ve Şahit ile Gönder rolü vurgulanmış olarak Oluştur sayfası ve İş Akışı Tasarımcısı.


E-şahitlerin sözleşmelere eklenmesi ve sözleşmeleri imzalaması

Yönet sayfasının durumu

Yönet sayfasındaki bir sözleşme, imza döngüsü bir şahidin doğrulamayı tamamlamasını beklerken Şahitliğe Gönderildi durumunu gösterir.
Şahit olmayan alıcıların, sözleşmedeki rollerine ilişkin durumu göstermeye devam ettiğini unutmayın (imza için gönderildi, onay için gönderildi vb.).

Şahitlik edilmesini bekleyen bir sözleşmeyi gösteren Yönet sayfası ve Şahitliğe Gönderildi durumu.

Denetim Raporu ve Etkinlik listesi girişleri

 Şahit için denetim raporunda kaydedilen tüm etkinlikler, uygun terminolojiyle açıkça tanımlanır (ör. "Şahit tarafından doğrulanan belge")

İmzalayanın şahit gerektirdiğini ve şahidin mesleğini ve adresini de içeren faaliyetini gerektirdiğini vurgulayan Denetim Raporu.

Etkinlik listesi, denetim raporundaki aynı olayları sıkıştırılmış biçimde sağlar. Şahit etkinlikleri net bir şekilde belirtilir ancak imzalayanın etkinliği şahit gerekliliğini içermez.

Şahitlik doğrulamasını vurgulayan Etkinlik listesi

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?