İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel Bakış
Birçok sözleşme (vergi belgeleri, tapu sicilleri, vekaletnameler, aktif devirleri vb.), alıcının bir şahidin huzurunda sözleşmesini imzalamasını gerektirir. Şahit, imzalayanın imzasını atmasını gözlemlemek üzere fiziksel olarak hazır bulunan herhangi bir taraf olabilir.
Acrobat Sign, yapılandırma işleminde imzalayanın tanımlaması gereken "imzalayan" alıcıyla birlikte ilişkili bir "şahit" alıcıyı ekleyen seçilebilir bir "rol" sağlar.
- İmzalayanın sözleşmeyi inceleyebilmesi için şahidin adını ve e-posta adresini sağlaması gerekir.
- İmzalayan imza sürecini tamamladıktan sonra şahit, imza sürecine şahit olduğunu doğrulamasını isteyen bir e-posta alır. Şahitten, sözleşmeyle etkileşim kurmadan önce adını ve e-posta adresini gözden geçirmesi istenir.
- Uyumluluk gereksinimleriniz doğrultusunda tüm bilgileri toplamak için şahide ek alanlar atanabilir.
"Şahit", "noter"den farklıdır.
"Şahit" şu özelliklere sahip herhangi bir kişi olabilir:
- reşit olmak
- akli dengesi yerinde olmak
- anlaşmaya taraf olmayan bağımsız, tarafsız bir kişi olmak
- imzalayanın sözleşmeyi imzaladığı anda fiziksel olarak bulunmak
Şahitlere imza sürecine şahit olma eylemi için ödeme yapılmayabilir.
"Noter", genellikle bir idari kuruluş (eyalet gibi) tarafından görevlendirilen bir şahit türüdür. Notere onaylatma işlemi, imzalayanın kimliğinin belgelenmesi açısından çok daha resmi bir süreçtir ve genellikle işlem ücreti gerektirir.
E-noter hizmetlerine Acrobat Sign üzerinden deulaşılabilir.
Uyumluluk gereksinimleriniz için bir şahidin veya noterin gerekli olup olmadığını doğrulamak amacıyla hukuk departmanınızla birlikte çalışın.
Kullanılabilirlik
E-şahit rolü, satın aldığınız işletme hizmetine bağlı olarak farklı arabirimler aracılığıyla kullanılabilir.
Lütfen kullandığınız Acrobat Sign sürümünü seçin:
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
- Gönderenlerin alıcıları şahitli imzalayan olarak işaretlemesine izin ver: Bu seçenek etkinleştirildiğinde imzalayanlar, Gönder sayfasında ve Özel İş Akışı Tasarımcısı bölümünde Şahitle İmzala rolünü belirleme seçeneğine sahiptir.
- Devre dışı bırakıldığında bu rol, alıcı rolü için gönderenin seçim listesinde kullanılamaz.
- İmzalayanların birbirlerinin imzasına birlikte şahit olmasına izin ver: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, bir sözleşmede imzalayan alıcıların diğer imzalayanlar için de şahit olması mümkündür.
- Devre dışı bırakıldığında, sözleşmenin bir parçası olan herhangi bir katılımcı (e-posta adresinden tespit edilebilir), söz konusu sözleşmenin kapsamında başka bir alıcı için şahit olamaz.
Kontrol etkinleştirildiğinde Şahit ile İmzala rolü, Oluştur sayfasındaki gönderenin kullanabileceği roller listesinde ve özel gönderim iş akışı tasarımcısında gösterilir:
Rol etkinleştirildikten sonra gönderenler Oluştur sayfasındaki Rol seçicide Şahit ile İmzala rolünü bulabilir.
İmzalayan, Şahit ile İmzala rolünü seçtiğinde, alıcının kaydının altına bir şahidin gerekli olduğunu belirlemek ve şahit için kimlik doğrulamasını ve özel mesajı yapılandırmaya olanak tanımak için ek bir yapılandırılabilir özellik eklenir.
Şahitlik sürecinin doğası ve şahitlerin dizine yerleştirilme biçimi nedeniyle yalnızca sıralı imza akışı desteklenir.
Telefonla Doğrulama, şahit için iki faktörlü Tek Kullanımlık Parola (OTP) gerektiren durumlarda kullanılabilir (ör. HMLR senetleri).
Telefonla doğrulama, sözleşmeyi oluştururken gönderen tarafından yapılandırılır ancak gönderenden şahidin telefon numarasını sağlaması istenmez. İmzalayan, şahidi belirlediğinde şahidin telefon numarasını sağlar.
Doğrulama için şahidin cep telefonu kullanması gereklidir ve bir metin mesajı gönderilir (telefon araması seçeneği pasifleştirilir).
Sabit hat kullanılıyorsa şahide cep telefonu kullanması gerektiğini bildiren bir hata görüntülenir.
Telefonun bir mobil aygıt olduğundan emin olmak için yapılan kontrol, geliştirme aşamasındadır ve Mart 2025 sürümünde kullanıma sunulması beklenmektedir.
İki faktörlü OTP şahit kimlik doğrulaması gönderenin arabiriminde isteğe bağlıdır ancak kurumsal kullanımınız için gerekli olabilir. Uyumluluk yükümlülüğünüzü anlamak için hukuk ekibinize danışın.
Şahit için özel mesajlar da eklenebilir:
Özel gönderim iş akışları tasarlama
Özel gönderim iş akışları tasarlayan kullanıcılar, alıcı akış çizelgesinde yeni bir alıcı seçerken Şahit ile İmzalayan seçeneğini bulabilir.
Şahit ile İmzalayan rolünün ayarlanması, hem imzalayan (Alıcı) hem de şahit (Şahit Alıcı) imzalayan nesnelerini yükler.
İş Akışı Tasarımcısı'nda şahitleri yapılandırma özelliğinin Mart 2024 sürümünde geçerli olması beklenmektedir. Geçerli Insider Access sürümü henüz bu işlevi desteklemiyor.
Gerekli alanların şahit için sözleşmeye konduğundan emin olun
Alanlar, şahidin imzasının gerekli olduğu belgede oluşturulmalıdır. Şahit için bir imza alanı yerleştirilmezse imza alanı belgenin sonuna otomatik olarak yerleştirilir.
Bazı kullanım durumları, geçerli bir şahitlik sürecinin tamamlanması için şahitlerden ek bilgi alınmasını gerektirebilir. Hangi bilgilerin gerekli olduğunu belirlemek için hukuk ekibinize danışın. Bu bilgileri almak için alanları ekleyin, alanları şahide atayın ve gereken şekilde işaretleyin.
Sınırlı Belge Görünürlüğü kuralları, diğer katılımcılar gibi şahitler için de geçerlidir. Yalnızca şahit için alan içeren dosyalar görüntülenebilir.
Uygulama İçi İçerik Oluşturma: şahide alan atama
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı, imza akış sırasındaki şahitleri belirtir ve Alıcılar listesinde şahitler için renk kodlu tanımlayıcılar sağlar.
Metin etiketleri
Şahitler, katılımcıların dizine eklenmesi konusunda alıcı konumundadır. Her birine şahit gereken iki alıcı varsa:
- İlk imzalayan: _es:signer1
- İlk imzalayana eklenen şahit: _es:signer2
- İkinci imzalayan: _es:signer3
- İkinci imzalayana eklenen şahit: _es:signer4
Metin etiketi tanımlayıcılarının atanması, sözleşmenin imza akışıyla tutarlıdır. Ancak, Oluştur sayfasındaki dizinleme, arayüzde şahitleri kapsamaz. (Şahitler, belirtilen alıcının yardımcı kaydı olarak sunulur.)
İmza akışının doğru şekilde işlendiğinden ve katılımcılara doğru alanlara erişim izni verildiğinden emin olmak için formlarınızı tasarlamaya ve test etmeye zaman ayırın.
Yönet sayfasının durumu
Yönet sayfasındaki bir sözleşme, imza döngüsü bir şahidin doğrulamayı tamamlamasını beklerken Şahitliğe Gönderildi durumunu gösterir.
Şahit olmayan alıcıların, sözleşmedeki rollerine ilişkin durumu göstermeye devam ettiğini unutmayın (imza için gönderildi, onay için gönderildi vb.).
Etkinlik listesi, denetim raporundaki aynı olayları sıkıştırılmış biçimde sağlar. Şahit etkinlikleri net bir şekilde belirtilir ancak imzalayanın etkinliği şahit gerekliliğini içermez.