Alıcı grupları, gönderen tanımlı bir grubun bir üyesinin tüm grup adına bir sözleşmeye yanıt vermesi için bir yöntem sağlar. Bu sayede imza döngüsü, tek bir kişi sürecin tıkanma noktası haline gelmeden ekip onayları aracılığıyla ilerleyebilir.

Örneğin, bir sözleşmeyi imzalaması gereken beş kişilik bir hukuk ekibinizin olması ancak bu ekibin herhangi bir üyesinin imzalamasına izin verilmesi durumunda.

Beş üyenin tümünü içeren bir alıcı grubu oluşturulabilir.
Sözleşme ekip için hazır olduğunda beş üye de bilgilendirilir.
Sözleşmeyi imzalayacak ilk üye, ekibin bu sözleşmeye ilişkin yükümlülüğünü tamamlar.
Sözleşme tamamlandığında tüm grup üyeleri son e-posta bildirimini alır.

Acrobat Sign'da iki tür alıcı grubu vardır:

Yeniden kullanılabilir alıcı grupları:

Ön tanımlıdır. Grup, kullanıcı onları bir sözleşmeye veya iş akışına eklemeye çalışmadan önce oluşturulmalıdır.
Kullanıcı profilindeki kullanıcılar tarafından yapılandırılır (Adres defteri sekmesi altında)
Bireysel, grup veya kuruluş düzeyinde erişim için kapsamlandırılmıştır.
Gönderenler için adres defteri otomatik tamamlama menüsü aracılığıyla kullanılabilir
Yüklendiğinde statiktir. Gönderenler, grubun adlarını veya e-posta değerlerini düzenleyemez.

Not:

Alıcı gruplarına erişim genel olarak buradaki ayarlarla kontrol edilir ancak yeniden kullanılabilir bir grubun yapılandırılması, aslında Kişisel Tercihler menüsünde kullanıcı düzeyinde yapılır. Daha fazla ayrıntı için lütfen yeniden kullanılabilir alıcı grubu makalesine bakın.

Geçici alıcı grupları:

Yapılandırma sırasında gönderenler tarafından tam olarak yapılandırılır.
Önceden tanımlanmayan harici imzalayanlar bulunan alıcı gruplarını tanımlamak için kullanışlıdır.
Yalnızca tek kullanımlıktır. Başka bir uygulamada kullanılmak üzere kaydedilemez veya paylaşılamaz.

Kullanılabilirlik:

Alıcı grupları, kurumsal ve işletme lisans planlarında mevcuttur.

Yapılandırma kapsamı:

Özellik, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

Nasıl kullanılır?

Alıcı grupları; sözleşmeler, web formları ve özel gönderme iş akışları oluşturan kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

Genellikle harici alıcılar için geçici alıcılar kullanılır ve dahili üyelerin eksiksiz ve kontrollü olmasını sağlamak üzere dahili gruplar, yeniden kullanılabilir gruplar olarak önceden tanımlanır.

Bir kullanıcı grup adını yazmaya başladığında adres defteri, yazılan dizeyle eşleşen ve gönderenin kullanabileceği tüm yeniden kullanılabilir grupları sunar.

Grup adı kısmen yazılmış bir alıcı grubunu ve verilen adres defteri eşleşmelerini gösteren Gönder sayfası.

Gönderen yeniden kullanılabilir bir alıcı grubu kullanmıyorsa tüm grup üyelerini e-posta adresine göre manuel olarak ekleyerek geçici bir alıcı grubu tanımlar. Adres defteri, yazılan dizeyle eşleşen tüm adresleri görüntüler ve kullanıcı istediği zaman listeden herhangi birini seçebilir.

Yapılandırma

Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > Alıcı Grupları

Alıcı Grubu kontrolleri vurgulanmış olarak Gönderme Ayarları yönetici menüsü

Özellik devre dışı bırakıldığında Web formu ve Gönder oluşturma sayfaları, alıcı grubu eklemek için herhangi bir yöntem içermez.

Alıcı Grupları Ekle bağlantısının eksik olduğu alanın vurgulandığı Gönder sayfası

Özellik etkinleştirildiğinde alıcı listesinin üzerine bir Alıcı Grubu Ekle bağlantısı eklenir.
Alıcı kaydı, kullanıcının gruba dahil edilmesi gereken tüm alıcı üyelerini eklemesine olanak tanıyan bir alıcı kutusuna dönüştürülür.

Alıcı Grupları Ekle bağlantısının vurgulandığı ve geçici alıcı grubu giriş alanlarının görüntülendiği Gönder sayfası

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Alıcı gruplarını etkinleştirme

Genel bakış