Kullanıcı Kılavuzu İptal

Alıcı gruplarını etkinleştirme

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Tüm alıcıların sözleşmeye erişebileceği ancak yalnızca bir kişinin imzalaması gereken (veya imzalamasına izin verilen) bir alıcı grubu oluşturun.

Alıcı grupları, gönderen tanımlı bir grubun bir üyesinin tüm grup adına bir sözleşmeye yanıt vermesi için bir yöntem sağlar. Bu sayede imza döngüsü, tek bir kişi sürecin tıkanma noktası haline gelmeden ekip onayları aracılığıyla ilerleyebilir.

Örneğin, bir sözleşmeyi imzalaması gereken beş kişilik bir hukuk ekibinizin olması ancak bu ekibin herhangi bir üyesinin imzalamasına izin verilmesi durumunda.

  • Beş üyenin tümünü içeren bir alıcı grubu oluşturulabilir. 
  • Sözleşme ekip için hazır olduğunda beş üye de bilgilendirilir.
  • Sözleşmeyi imzalayacak ilk üye, ekibin bu sözleşmeye ilişkin yükümlülüğünü tamamlar.
  • Sözleşme tamamlandığında tüm grup üyeleri son e-posta bildirimini alır.

Acrobat Sign'da iki tür alıcı grubu vardır:

Yeniden kullanılabilir alıcı grupları:

  • Ön tanımlıdır. Grup, kullanıcı onları bir sözleşmeye veya iş akışına eklemeye çalışmadan önce oluşturulmalıdır.
  • Kullanıcı profilindeki kullanıcılar tarafından yapılandırılır (Adres defteri sekmesi altında)
  • Bireysel, grup veya kuruluş düzeyinde erişim için kapsamlandırılmıştır.
  • Gönderenler için adres defteri otomatik tamamlama menüsü aracılığıyla kullanılabilir 
  • Yüklendiğinde statiktir. Gönderenler, grubun adlarını veya e-posta değerlerini düzenleyemez.
Not:
  • Alıcı gruplarına erişim genel olarak buradaki ayarlarla kontrol edilir ancak yeniden kullanılabilir bir grubun yapılandırılması, aslında Kişisel Tercihler menüsünde kullanıcı düzeyinde yapılır. Daha fazla ayrıntı için lütfen yeniden kullanılabilir alıcı grubu makalesine bakın.

Geçici alıcı grupları:

  • Yapılandırma sırasında gönderenler tarafından tam olarak yapılandırılır.
  • Önceden tanımlanmayan harici imzalayanlar bulunan alıcı gruplarını tanımlamak için kullanışlıdır.
  • Yalnızca tek kullanımlıktır. Başka bir uygulamada kullanılmak üzere kaydedilemez veya paylaşılamaz.

Kullanılabilirlik:

Alıcı gruplarıAcrobat Sign Solutions lisans planında kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı

Özellik, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

Nasıl kullanılır?

İki tür alıcı grubu vardır:

  • Geçici alıcı grupları gönderen tarafından manuel olarak girilir ve yalnızca içinde tanımlandıkları sözleşmede kullanılır. Geçici alıcı grupları:
    • Kullanıcının kullanımına sunulmadan önce yönetici tarafından etkinleştirilmelidir.
    • Gönderenin grupta gereken sayıda alıcı tanımlamasına olanak verir.
    • Gönderenin grubu adlandırmasına olanak tanır.
    • Yeniden kullanılmak üzere kaydedilemez.
  • Yeniden kullanılabilir alıcı grupları kullanıcılar tarafından oluşturulabilir ve kişisel gruplar olarak kaydedilebilir veya gruplarıyla ya da hesaplarıyla paylaşılabilir. Yeniden kullanılabilir alıcı grupları:

Yapılandırma

Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > Alıcı Grupları

Alıcı Grubu kontrolleri vurgulanmış olarak Gönderme Ayarları yönetici menüsü

Özellik etkinleştirildiğinde alıcı listesinin üzerine bir Alıcı Grubu Ekle bağlantısı eklenir.
Alıcı kaydı, kullanıcının gruba dahil edilmesi gereken tüm alıcı üyelerini eklemesine olanak tanıyan bir alıcı kutusuna dönüştürülür.

Alıcı Grupları Ekle bağlantısının vurgulandığı ve geçici alıcı grubu giriş alanlarının görüntülendiği Gönder sayfası

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?