Alıcı grupları, gönderen tanımlı bir grubun bir üyesinin tüm grup adına bir sözleşmeye yanıt vermesi için bir yöntem sağlar. Bu sayede imza döngüsü, tek bir kişi sürecin tıkanma noktası haline gelmeden ekip onayları aracılığıyla ilerleyebilir.

Örneğin, bir sözleşmeyi imzalaması gereken beş kişilik bir hukuk ekibinizin olması ancak bu ekibin herhangi bir üyesinin imzalamasına izin verilmesi durumunda.

Beş üyenin tümünü içeren bir alıcı grubu oluşturulabilir.
Sözleşme ekip için hazır olduğunda beş üye de bilgilendirilir.
Sözleşmeyi imzalayacak ilk üye, ekibin bu sözleşmeye ilişkin yükümlülüğünü tamamlar.
Sözleşme tamamlandığında tüm grup üyeleri son e-posta bildirimini alır.

Acrobat Sign'da iki tür alıcı grubu vardır:

Yeniden kullanılabilir alıcı grupları:

Ön tanımlıdır. Grup, kullanıcı onları bir sözleşmeye veya iş akışına eklemeye çalışmadan önce oluşturulmalıdır.
Kullanıcı profilindeki kullanıcılar tarafından yapılandırılır (Adres defteri sekmesi altında)
Bireysel, grup veya kuruluş düzeyinde erişim için kapsamlandırılmıştır.
Gönderenler için adres defteri otomatik tamamlama menüsü aracılığıyla kullanılabilir
Yüklendiğinde statiktir. Gönderenler, grubun adlarını veya e-posta değerlerini düzenleyemez.

Not:

Alıcı gruplarına erişim genel olarak buradaki ayarlarla kontrol edilir ancak yeniden kullanılabilir bir grubun yapılandırılması, aslında Kişisel Tercihler menüsünde kullanıcı düzeyinde yapılır. Daha fazla ayrıntı için lütfen yeniden kullanılabilir alıcı grubu makalesine bakın.

Geçici alıcı grupları:

Yapılandırma sırasında gönderenler tarafından tam olarak yapılandırılır.
Önceden tanımlanmayan harici imzalayanlar bulunan alıcı gruplarını tanımlamak için kullanışlıdır.
Yalnızca tek kullanımlıktır. Başka bir uygulamada kullanılmak üzere kaydedilemez veya paylaşılamaz.

Kullanılabilirlik:

Alıcı grupları, Acrobat Sign Solutions lisans planında kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı

Özellik, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

Nasıl kullanılır?

İki tür alıcı grubu vardır:

Geçici alıcı grupları gönderen tarafından manuel olarak girilir ve yalnızca içinde tanımlandıkları sözleşmede kullanılır. Geçici alıcı grupları:
- Kullanıcının kullanımına sunulmadan önce yönetici tarafından etkinleştirilmelidir.
- Gönderenin grupta gereken sayıda alıcı tanımlamasına olanak verir.
- Gönderenin grubu adlandırmasına olanak tanır.
- Yeniden kullanılmak üzere kaydedilemez.

Başka bir alıcı kaydı eklemek için artı simgesini seçin.
Grup seçeneğini belirleyin.
Bir Grup adı girin.
Tüm üyelerin tamamlaması gerekir düğmesinin devre dışı olduğundan emin olun.
Üye ekle düğmesini seçin.

Grubun üye bilgilerini toplamak için yeni bir panel açılır.
- Bir e-posta adresi ve kimlik doğrulama yöntemi girin.
  
  Rol ve Özel mesaj ayarları bireysel düzeyde değil, grup düzeyinde uygulanır. Tüm grup üyeleri aynı role ve özel mesaja sahiptir.
- Gruba başka bir üye eklemek için artı simgesini, üye silmek için çöp kutusu simgesini seçin.
Tüm üyeler eklendiğinde Bitti öğesini seçin.
Gerektiğinde sözleşmeye ek alıcı kayıtları ekleyin.

Yeniden kullanılabilir alıcı grupları kullanıcılar tarafından oluşturulabilir ve kişisel gruplar olarak kaydedilebilir veya gruplarıyla ya da hesaplarıyla paylaşılabilir. Yeniden kullanılabilir alıcı grupları:
- Tüm kullanıcılar için kullanıcı profilindeki Adres defteri altında etkinleştirilir.
- Kullanılmadan önce tanımlanmalıdır.
- Kullanıcının erişebilmesi için uygun bir kapsamı olmalıdır.
- İmza İste arabirimi aracılığıyla ad veya e-posta değerleri açısından düzenlenemez.

Başka bir alıcı kaydı eklemek için artı simgesini seçin.
Grup seçeneğini belirleyin.
Grup adı alanına eklemek istediğiniz grubun adını yazın.

Siz yazarken girilen metinle eşleşen grupların listesi görüntülenir. Bu listeden istediğiniz zaman bir grup seçebilirsiniz.
Tüm üyelerin tamamlaması gerekir düğmesinin devre dışı olduğundan emin olun.
Gerektiğinde sözleşmeye ek alıcı kayıtları ekleyin.

Yapılandırma

Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > Alıcı Grupları

Alıcı Grubu kontrolleri vurgulanmış olarak Gönderme Ayarları yönetici menüsü

Özellik etkinleştirildiğinde alıcı listesinin üzerine bir Alıcı Grubu Ekle bağlantısı eklenir.
Alıcı kaydı, kullanıcının gruba dahil edilmesi gereken tüm alıcı üyelerini eklemesine olanak tanıyan bir alıcı kutusuna dönüştürülür.

Alıcı Grupları Ekle bağlantısının vurgulandığı ve geçici alıcı grubu giriş alanlarının görüntülendiği Gönder sayfası

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Alıcı gruplarını etkinleştirme

Tüm alıcıların sözleşmeye erişebileceği ancak yalnızca bir kişinin imzalaması gereken (veya imzalamasına izin verilen) bir alıcı grubu oluşturun.