İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel bakış
Düzenlenmiş ortamlardaki müşterilerin, alıcılarıyla ilişkilendirilen ad değerinin sözleşme yaşam döngüsü boyunca tutarlı kalmasını sağlamaları gerekebilir. Bu durum sağlanan bir ad değeri imza işlemi sırasında değiştiğinde sorunlara yol açabilir.
Örneğin, gönderen aynı zamanda Acrobat Sign kullanıcısı olan bir alıcıyı hesabına dahil edebilir. Dahili bir alıcının dahil edilmesi, Acrobat Sign sistemi tarafından bilinen bir profil sağlar. Sözleşme gönderildiğindeyse kullanıcının profil adı, denetim kayıtlarına ve Yönet sayfasına aktarılır.
Dahili alıcı sözleşmeyi açtığında profil adı imza alanına önceden doldurulur. İmzalayan hiçbir şey yapmazsa imza olarak adı kullanılır ve denetim raporu, dahili olarak tanımlanmış adıyla oluşturulur. Ancak imzalayan, imza bloğundaki adını değiştirebilir. Bu durumda yeni ad değeri, bu noktadan itibaren denetim raporu boyunca ve Yönet sayfasında kullanılır.
Bir müşteri, sistem uyumunu sağlamak için ara denetim raporunu inceliyorsa ara denetim raporundan nihai denetim raporuna geçiş uyumsuz olarak görülebilir.
Yöneticiler bunun üstesinden gelmek için sözleşme yapılandırma sürecinin bir parçası olarak hesaplarını veya gruplarını gönderenden her alıcı için bir ad değeri isteyecek şekilde yapılandırabilir. Ad değeri, belgenin gereksinimlerine bağlı olarak zorunlu veya isteğe bağlı olarak tanımlanabilir.
Bu özellik yalnızca Acrobat Sign web uygulaması aracılığıyla oluşturulan sözleşmeler ve web formları için geçerlidir.
Etkinleştirildiğinde, tüm alıcıların alıcı adı alanı kullanılabilir hâle gelir. Ad zorunlu olduğunda, tüm alıcılar için bir ad değeri sağlanmış olmalıdır.
Gönderen tarafından bir ad değeri sağlandığında bu değer, imza işlemi sırasında salt okunur bir alan olarak sunulur ve alıcı bunu değiştiremez.
Yalnızca alıcılar etkilenir. CC'deki kişilerin ad değerinin eklenmesine gerek yoktur.
Desteklenen işlevler
Geçerli sınırlar
Web formlarını yapılandırma
Gönderimde alıcı adını zorunlu kıl seçeneği etkinleştirildiğinde web formu yapılandırması, tanımlanmış tüm karşı imzalayanlar için de ad değerine olanak tanır:
Alıcı deneyimi
Gerekli ad değeri uygulandığında alıcı deneyimi çok da değişmez. Uygulamadaki farklılıklar şunlardır:
- Yazılan imzalar ad değerini tanımlanan şekilde otomatik olarak doldurur ve düzenlenemez.
- Çizilen/Görüntü imzaları, ad alanını salt okunur durumda sunar.
Denetim raporu (ve adın gösterildiği diğer platformlar) ile ilişkili ad değeri, imza görüntüsünden ayrıdır. Bu nedenle Çizilen (Mobil dahil) imzalar ve Görüntü imzaları, belge ve denetim kaydı boyunca başvurulan ad değerinden farklı bir ad dizesi görüntüsü gösterebilir.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
Alıcı adını zorunlu kıl seçeneği, işletme lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Özellik, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.
Bu özelliğin kontrolleri, Gönderme Ayarları > Adobe Acrobat Sign web uygulamasından gönderirken alıcı adını zorunlu kıl bölümünden değerlendirilebilir.
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
Alıcı adlarını isteme ayarı, sözleşme gönderildiğinde işleme eklenir. Ayar değişikliği, yeni oluşturulan sözleşmelerde hemen geçerli olur ancak önceden gönderilen sözleşmeleri etkilemez.
İlgili ayarlar
İmzalayanlar adlarını veya paraflarını değiştirebilir
İmzalayanlar adlarını veya paraflarını değiştirebilir seçeneğini etkinleştirmek, alıcının imzasını uygularken adını değiştirmesine olanak tanır.
Bu ayar devre dışı bırakılırsa gönderen tarafından sağlanan ad değeri imzalayan için salt okunur olur.
Bir alıcı, ad değerini gönderen tarafından sağlanan değerden değiştirirse denetim raporuna bu değişikliği yansıtacak şekilde açık bir kayıt kaydedilir:
Ad değerini kilitleyen kimlik doğrulama yöntemleri
Gönderme Ayarları menüsünde, Gönder sayfasında imzalayan adının gerektiği alt ayarlara sahip kimlik doğrulama yöntemleri vardır (ör. Bilgi tabanlı kimlik doğrulama).
Bu ayarlar, Gönderimde alıcı adını zorunlu kıl ayarıyla birlikte etkinleştirildiğinde alıcı kaydına eklenen ad otomatik olarak kimlik doğrulama adı alanlarına aktarılır.
Kimlik doğrulama yönteminde ad değeri değiştirilirse alıcı kaydındaki ad değerleri bunlarla eşleşecek şekilde güncellenir. Bu iki arabirimde farklı değerlere sahip olmak için bir yöntem yoktur.