Kullanıcı Kılavuzu İptal

Sözleşme veya web formu yapılandırılırken alıcı adı isteme

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Genel bakış

Düzenlenmiş ortamlardaki müşterilerin, alıcılarıyla ilişkilendirilen ad değerinin sözleşme yaşam döngüsü boyunca tutarlı kalmasını sağlamaları gerekebilir. Bu durum sağlanan bir ad değeri imza işlemi sırasında değiştiğinde sorunlara yol açabilir.

Örneğin, gönderen aynı zamanda Acrobat Sign kullanıcısı olan bir alıcıyı hesabına dahil edebilir. Dahili bir alıcının dahil edilmesi, Acrobat Sign sistemi tarafından bilinen bir profil sağlar. Sözleşme gönderildiğindeyse kullanıcının profil adı, denetim kayıtlarına ve Yönet sayfasına aktarılır.

Dahili alıcı sözleşmeyi açtığında profil adı imza alanına önceden doldurulur. İmzalayan hiçbir şey yapmazsa imza olarak adı kullanılır ve denetim raporu, dahili olarak tanımlanmış adıyla oluşturulur. Ancak imzalayan, imza bloğundaki adını değiştirebilir. Bu durumda yeni ad değeri, bu noktadan itibaren denetim raporu boyunca ve Yönet sayfasında kullanılır.

Bir müşteri, sistem uyumunu sağlamak için ara denetim raporunu inceliyorsa ara denetim raporundan nihai denetim raporuna geçiş uyumsuz olarak görülebilir.

Yöneticiler bunun üstesinden gelmek için sözleşme yapılandırma sürecinin bir parçası olarak hesaplarını veya gruplarını gönderenden her alıcı için bir ad değeri isteyecek şekilde yapılandırabilir. Ad değeri, belgenin gereksinimlerine bağlı olarak zorunlu veya isteğe bağlı olarak tanımlanabilir.

Not:

Bu özellik yalnızca Acrobat Sign web uygulaması aracılığıyla oluşturulan sözleşmeler ve web formları için geçerlidir.

Nasıl kullanılır?

Alıcı adı değeri isteme seçeneği etkinleştirildiğinde Gönder sayfası, alıcı yapılandırma bölümünde ek bir Alıcı adını girin alanı eklenecek şekilde değiştirilir. Ad zorunlu olduğunda alan metnine bir yıldız işareti eklenir:

Gönder sayfasında alıcı adını iste seçeneği etkin

Etkinleştirildiğinde, tüm alıcıların alıcı adı alanı kullanılabilir hâle gelir. Ad zorunlu olduğunda, tüm alıcılar için bir ad değeri sağlanmış olmalıdır. 

Gönderen tarafından bir ad değeri sağlandığında bu değer, imza işlemi sırasında salt okunur bir alan olarak sunulur ve alıcı bunu değiştiremez.

Not:

Yalnızca alıcılar etkilenir. CC'deki kişilerin ad değerinin eklenmesine gerek yoktur.

Desteklenen işlevler

Geçerli sınırlar

Web formlarını yapılandırma

Gönderimde alıcı adını zorunlu kıl seçeneği etkinleştirildiğinde web formu yapılandırması, tanımlanmış tüm karşı imzalayanlar için de ad değerine olanak tanır:

Web formlarında alıcı adı isteme

Alıcı deneyimi

Gerekli ad değeri uygulandığında alıcı deneyimi çok da değişmez. Uygulamadaki farklılıklar şunlardır:

  • Yazılan imzalar ad değerini tanımlanan şekilde otomatik olarak doldurur ve düzenlenemez.
  • Çizilen/Görüntü imzaları, ad alanını salt okunur durumda sunar.
Not:

Denetim raporu (ve adın gösterildiği diğer platformlar) ile ilişkili ad değeri, imza görüntüsünden ayrıdır. Bu nedenle Çizilen (Mobil dahil) imzalar ve Görüntü imzaları, belge ve denetim kaydı boyunca başvurulan ad değerinden farklı bir ad dizesi görüntüsü gösterebilir.

Alıcı adı isteme imza paneli

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

Alıcı adını zorunlu kıl seçeneği, işletme lisans planları için kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı:

Özellik, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

Bu özelliğin kontrolleri, Gönderme Ayarları > Adobe Acrobat Sign web uygulamasından gönderirken alıcı adını zorunlu kıl bölümünden değerlendirilebilir.

Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:

Alıcı adı iste seçeneğini etkinleştir bölümüne gidin

Not:

Alıcı adlarını isteme ayarı, sözleşme gönderildiğinde işleme eklenir. Ayar değişikliği, yeni oluşturulan sözleşmelerde hemen geçerli olur ancak önceden gönderilen sözleşmeleri etkilemez.

İlgili ayarlar

İmzalayanlar adlarını veya paraflarını değiştirebilir

İmzalayanlar adlarını veya paraflarını değiştirebilir seçeneğini etkinleştirmek, alıcının imzasını uygularken adını değiştirmesine olanak tanır.

Bu ayar devre dışı bırakılırsa gönderen tarafından sağlanan ad değeri imzalayan için salt okunur olur.

Alıcı adını zorunlu kıl - çakışan ayar

Bir alıcı, ad değerini gönderen tarafından sağlanan değerden değiştirirse denetim raporuna bu değişikliği yansıtacak şekilde açık bir kayıt kaydedilir:

İmzalayan tarafından değiştirilen bir adın denetim raporu kaydı

Ad değerini kilitleyen kimlik doğrulama yöntemleri

Gönderme Ayarları menüsünde, Gönder sayfasında imzalayan adının gerektiği alt ayarlara sahip kimlik doğrulama yöntemleri vardır (ör. Bilgi tabanlı kimlik doğrulama).

KBA Ayarları

Bu ayarlar, Gönderimde alıcı adını zorunlu kıl ayarıyla birlikte etkinleştirildiğinde alıcı kaydına eklenen ad otomatik olarak kimlik doğrulama adı alanlarına aktarılır.

Kimlik doğrulama yönteminde ad değeri değiştirilirse alıcı kaydındaki ad değerleri bunlarla eşleşecek şekilde güncellenir. Bu iki arabirimde farklı değerlere sahip olmak için bir yöntem yoktur.

Alıcı adı iste seçeneğinde içe aktarılan değerler

Bilinmesi gereken hususlar

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?