Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
- Enterprise Deneme Sürümü
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Etkin kullanıcıları ekleme, düzenleme ve inceleme
- Admin Console SSO
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Doğrulamayı tamamlamamış kullanıcıları inceleme
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Grup yönetimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönderme
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyaların adlandırılma şekli
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan zaman dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- PDF/A iş akışları
- Sağlık müşterisi
- Yeni imza isteme deneyimi
- Yeni özel iş akışı deneyimi
- Yeni şablon oluşturma deneyimi
- Hesap Kurulumu / Marka Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Uyumlu İmza Çizimi ölçekleme uygulama
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Klasik Raporlamayı etkinleştirme
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönder Ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Sözleşme oluşturma deneyimleri
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Yüz yüze imzalama yapılandırması
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Gönderme aşamasındaki sözleşmelerden alıcıları kaldırma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- Form alanlarını kimliği doğrulanmış verilerle doldurma
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Hibrit imza akışlarını etkinleştirin
- Kendimi ekleme
- Yalnızca dahili alıcılara gönderme
- Sözleşme indirme bağlantısı
- Form alanı kenarlıkları
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Paylaşılan sözleşmeler için erişimi kısıtlama
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
- Sistem Gereklilikleri ve Sınırlamaları
Kullanıcı profili ve yapılandırılabilir özellikler
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Gönder (Oluştur) sayfası
- Yer işaretlerine ve özelliklere genel bakış
- Grup seçici
- Dosya ve şablon ekleme
- Sözleşme adı
- Genel Mesaj
- Son Tamamlanma Tarihi
- Hatırlatıcılar
- PDF'yi parolayla koruma
- İmza türü
- Alıcı için yerel dil
- Alıcının imza sırası/akışı
- Alıcı rolleri
- Alıcı kimlik doğrulaması
- Alıcı için özel mesaj
- Alıcı sözleşme erişimi
- CC'ye eklenen taraflar
- Kimlik kontrolü
- Yalnızca kendinize bir sözleşme gönderme
- Diğer kullanıcılara sözleşme gönderme
- Islak İmzalar
- Yüz yüze sözleşme oluşturma
- Alıcı imzalama sırası
- Hibrit alıcı iş akışı
- Toplu Halde Gönderme
- Gönder (Oluştur) sayfası
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- Alan türleri
- Yaygın alan türleri
- E-imza alanları
- Paraf alanı
- Alıcı adı alanı
- Alıcı e-postası alanı
- İmzalama tarihi alanı
- Metin alanı
- Tarih alanı
- Sayı alanı
- Onay kutusu
- Onay kutusu grubu
- Radyo düğmesi
- Açılır liste menüsü
- Bağlantı kaplaması
- Ödeme alanı
- Ekler
- Katılım damgası
- İşlem numarası
- Görüntü
- Şirket
- Başlık
- Damga
- Alan içeriği görünümü
- Alan doğrulamaları
- Maskelenmiş alan değerleri
- Göster/gizle koşullarını ayarlama
- Hesaplanan alanlar
- Doğrulanmış formlar
- Alan türleri
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşme kopyalama
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Toplu eylemler
- Birden fazla sözleşmeyi gizleme
- Birden fazla sözleşmeyi dijital olarak imzalama
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Paylaşılan Şablonları Yönetme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarları
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
- Korumalı Alan
Destek ve Sorun Giderme
Karmaşık sözleşmeleri her alıcıyı aynı yönlendirme desenine zorlamadan hareket halinde tutan esnek imzalama akışları oluşturun.
Adobe Acrobat Sign yöneticilerin hibrit alıcı yönlendirmesini etkinleştirmesine olanak tanır; böylece gönderenler tek bir sözleşmede sıralı ve paralel katılımı birleştirebilir. Hibrit yönlendirme, sürecin bir bölümünün sırayla gerçekleşmesi gerektiği ancak sözleşme ilerlemeden önce birden fazla alıcının veya alıcı grubunun aynı adımda işlem yapması gerektiği durumlarda faydalıdır. Bu ayarın etkinleştirilmesi, gönderenlere her yönlendirme çeşitlemesi için özel bir iş akışı gerektirmeden karmaşık imzalama akışları için daha fazla esneklik sağlar.
Başlamadan önce
- Gönderenlerin sıralı, paralel ve hibrit yönlendirme arasındaki farkı anladığından emin olun.
- Yalnızca belirli ekiplerin hibrit iş akışları oluşturması gerekiyorsa grup düzeyinde yapılandırma kullanmayı düşünün.
- En iyi performans ve yönetilebilirlik için hibrit iş akışlarını toplam 50'den az katılımcıyla planlayın.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez
Yapılandırma kapsamı
Hibrit alıcı yönlendirme, hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir.
- Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.
- Varsayılan değer: Devre dışı
Bu ayarın değiştirilmesi, devam eden mevcut sözleşmeleri etkilemez.
Bu özelliğe, yöneticinin yapılandırma menüsünde Gönderme Ayarları > İmzalama Sırası'na giderek erişin
Kontroller
- Gönderenlerin hibrit yönlendirme sırası belirtmesine izin ver: Gönderenlerin sıralı ve paralel katılımı birleştiren alıcı akışları oluşturmasına olanak tanır. Hibrit iş akışları, yönlendirme sırası içinde bireysel alıcıları ve alıcı gruplarını içerebilir.
Hibrit iş akışları toplam 50'den az katılımcı içermelidir. Her bireysel alıcıyı ve alıcı grubunun her üyesini toplama dahil edin. Daha büyük hibrit iş akışlarını yönetmek daha zor olabilir ve özellikle sözleşme gönderildikten sonra değiştirilirse işlenmesi daha uzun sürebilir.
Bu ayar nasıl çalışır?
Hibrit yönlendirme etkinleştirildiğinde, gönderenler sıralı ve paralel katılımı birleştiren alıcı akışları oluşturabilir. Hibrit akış, sıralı yönlendirme yapısından başlar, ardından bir veya daha fazla yönlendirme adımının paralel olarak işlem yapan birden fazla alıcı veya alıcı grubu içermesine olanak tanır.
Örneğin, bir sözleşme şu yönlendirme desenini kullanabilir:
- Önce Alıcı 1 imzalar.
- Alıcı 2 ikinci sırada imzalar.
- Alıcı 3, 4 ve 5 sözleşmeyi aynı anda alır ve hepsinin işlemlerini tamamlaması gerekir.
- Alıcı 6 paralel adım tamamlandıktan sonra sözleşmeyi alır.
Paralel yönlendirme adımındaki tüm alıcı adımları, sözleşme bir sonraki yönlendirme adımına geçmeden önce tamamlanmalıdır. Paralel adım bir alıcı grubu içeriyorsa, grup alıcı grubu yapılandırmasına göre tamamlanır.
Hibrit iş akışları alıcı gruplarını içerebilir. Alıcı grubu tek bir alıcı adımında kimin işlem yapabileceğini tanımlarken, hibrit yönlendirme alıcı adımlarının sözleşme sırası boyunca nasıl hareket ettiğini tanımlar.
Ayar devre dışı bırakıldığında, gönderenler bu ayar tarafından yönetilen deneyimlerde hibrit yönlendirme oluşturamazlar. Hesap veya grup yapılandırmasının izin verdiği diğer yönlendirme seçeneklerini kullanabilirler.
Hibrit yönlendirme, yeni sözleşmelerin nasıl oluşturulacağını etkiler. Ayarın değiştirilmesi, devam eden sözleşmeleri değiştirmez.
En iyi uygulamalar
- Hibrit yönlendirmeyi yalnızca karışık sıralı ve paralel alıcı akışlarına ihtiyaç duyan gruplar için etkinleştirin.
- En iyi performans ve daha kolay sorun giderme için hibrit iş akışlarını toplam 50 katılımcının altında tutun.
- Tutarlı yönlendirme, onaylar veya alıcı rolleri gerektiren tekrarlanabilir kurumsal süreçler için özel gönderme iş akışları kullanın.
- Yüksek değerli veya düzenlenmiş iş akışları için gönderenlerin karmaşık hibrit yönlendirmeyi manuel olarak yeniden oluşturmasına güvenmeyin.
- Yapılandırmayı genel olarak kullanılabilir hale getirmeden önce karmaşık yönlendirmeyi küçük bir dahili grupla test edin.
- Gönderenlerin sıralı yönlendirme, paralel yönlendirme, alıcı grupları veya özel gönderme iş akışları yerine hibrit yönlendirmeyi ne zaman kullanması gerektiğini belgeleyin.
İlgili ayarlar
- Alıcılar girildikleri sırayla imzalayacak: Varsayılan iş akışını sıralı yönlendirmeye ayarlar. Hibrit yönlendirme, bir veya daha fazla yönlendirme adımının paralel katılım içermesine izin vererek sıralı alıcı yönlendirmesi üzerine kuruludur.
- Gönderenlerin imzalama sırasını seçmesine izin ver: Gönderenlerin sözleşmeyi oluştururken sıralı ile paralel yönlendirme arasında geçiş yapmasına olanak tanır. Bu ayar yönlendirme esnekliği sağlar ancak hibrit yönlendirme denetiminin yerini almaz.
- Alıcı grupları: Birden fazla kişinin tek bir alıcı adımına katılmasına olanak tanır. Aynı adım sırasında birden fazla kişinin hareket etmesi gerektiğinde alıcı grupları hibrit iş akışlarında kullanılabilir.
- Özel Gönderme İş Akışları: Yöneticilerin önceden tanımlanmış yönlendirme, alıcılar, belgeler ve gönderen seçenekleriyle tekrarlanabilir sözleşme iş akışları tanımlamasına olanak tanır.
Bilinmesi gerekenler ve SSS
- 50 katılımcı sınırı katı bir sistem sınırı mı?
Hayır. Yönerge, performans ve yönetilebilirlik için en iyi uygulama önerisidir. Hibrit iş akışlarını mümkün olduğunca toplam 50 katılımcının altında tutun. - Katılımcılar nasıl sayılmalı?
Her bireysel alıcıyı ve alıcı grubunun her üyesini sayın. Örneğin, 10 bireysel alıcı ve 15 üyeli bir alıcı grubunun bulunduğu bir sözleşmede toplam 25 katılımcı vardır. - Daha büyük hibrit iş akışlarından neden kaçınılmalı?
Daha büyük iş akışlarının incelenmesi, değiştirilmesi ve sorun giderilmesi daha zordur. Özellikle sözleşme gönderildikten sonra değiştirilirlerse bunların işlenmesi de daha uzun sürebilir. - Bu ayar gönderilmiş olan sözleşmeleri etkiler mi?
Hayır. Ayarın değiştirilmesi, gönderenin yeni sözleşmeler için hibrit yönlendirme oluşturup oluşturamayacağını etkiler. Halihazırda devam eden sözleşmeleri değiştirmez. - Paralel adımdaki tüm katılımcıların eylemlerini tamamlaması gerekir mi?
Paralel yönlendirme adımındaki tüm alıcı adımları, sözleşme ilerlemeden önce tamamlanmalıdır. Adım bir alıcı grubu içeriyorsa, tamamlanma alıcı grubu yapılandırmasına bağlıdır. - Hibrit İş Akışı alıcı grupları içerebilir mi?
Evet. Hibrit İş Akışı alıcı grupları içerebilir. Alıcı grupları tek bir alıcı adımında kimin eylem yapabileceğini tanımlarken, hibrit yönlendirme bu adımın sözleşmenin geri kalanıyla nasıl sıralandığını kontrol eder. - Elektronik mühürler hibrit yönlendirmede desteklenir mi?
Hayır. Elektronik mühürler hibrit imza iş akışında desteklenmez. - Yöneticiler bunun yerine ne zaman Özel Gönderme İş Akışları kullanmalı?
Yönlendirme deseni tekrarlanabilir, iş için önemli olduğunda veya gönderenler tarafından manuel olarak yapılandırılmak yerine yöneticiler tarafından kontrol edilmesi gerektiğinde Özel Gönderme İş Akışı kullanın.