Kullanıcı Kılavuzu İptal

İmza sırası seçenekleri

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Genel bakış

İmzalama Sırası kontrolleri, sözleşmeye uygulanan varsayılan imza iş akışını ve gönderenlerin bunları ne ölçüde değiştirebileceğini belirtir.

İki varsayılan değerden biri seçilmelidir:

  • Alıcılar girildikleri sıraya göre imzalar: Alıcıların sözleşmeyi Gönder sayfasında listelendikleri sırayla imzaladığı sıralı imzalardır. İlk alıcıya sözleşmeye erişim izni verilir ve ilk alıcı kendi bölümünü tamamladıktan sonra bir sonraki alıcıya bildirim gönderilir. Sözleşme tamamlanana kadar her alıcıya sırayla erişim verilir.
  • Alıcılar herhangi bir sırayla imzalar Tüm alıcılara aynı anda bildirim gönderildiği paralel imzalardır. Tüm alıcılar sözleşmedeki aktivitelerini kendi zamanlarına göre tamamlayabilir. Tüm alıcılar kendi bölümünü tamamladıktan sonra sözleşme tamamlanır.

Ayrıca, iki tane isteğe bağlı kontrol vardır:

  • Gönderenlerin imzalama sırasını seçmesine izin ver: Bu seçenek, gönderenin, sıralı ve paralel imza iş akışları arasında geçiş yapmasına imkan vermek için Gönder sayfasında bir düğme çıkarır. Devre dışı bırakıldığı takdirde varsayılan iş akışı uygulanır.
  • Gönderenlerin karma yönlendirme sırasını belirtmesine izin ver: Etkinleştirildiğinde gönderenler, sözleşme için sıralı ve paralel yönlendirme içeren karma bir iş akışı oluşturabilir. Örneğin, bir grup çalışana paralel iş akışı altında bir anket gönderilir, ardından bu anket, tüm grup üyeleri eylemlerini tamamladıktan sonra (grup işlemi çözümlendikten sonra sırayla) onaylayan bir yöneticiye gönderilir.

Nasıl kullanılır?

Varsayılan iş akışı otomatik olarak uygulanır. İsteğe bağlı ayarların hiçbiri etkinleştirilmemişse yalnızca varsayılan iş akışı kullanılabilir. Gönderenlerin Gönder sayfasından gönderme yaparken varsayılan iş akışını geçersiz kılma yetkisi yoktur.

Gönderenlerin imzalama sırasını değiştirmesine izin veriliyorsa alıcı listesinin üst kısmındaki Gönder sayfasında bir düğme görünür. Gönderenler iş akışları arasında serbestçe geçiş yapabilir.

Gönder sayfasında yapılandırılacak karma iş akışları için varsayılan iş akışının sıralı olması gerekir. Karma iş akışları etkinleştirilmişse gönderen, karma iş akışlarını serbestçe oluşturabilir. Başka erişim gerekmez.

En iyi uygulamalar

Yalnızca bir grup içeren veya Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar (UMG) özelliğini etkinleştirmemiş hesaplar, gönderenlerin sözleşme imza akışını en iyi şekilde yönlendirmesi için bir miktar tolerans sağlamak üzere iş akışları arasında geçiş yapma seçeneğine sahip olmak isteyebilir.

UMG özelliğini etkinleştirilmiş hesaplar, gruptan gönderilen sözleşmeler için varsayılan iş akışlarını güçlü bir şekilde tanımlayan gruplar oluşturmayı göz önünde bulundurmalı ve iş akışını değiştirme seçeneğini kaldırmalıdır. Bu, Gönder sayfasındaki kullanıcı arabirimi seçeneklerini ortadan kaldırır ve sözleşmelerin her zaman doğru iş akışıyla gönderilmesini sağlar.

Karma iş akışları, belirli kullanım durumlarında yararlıdır ancak gönderenin belge akışını her seferinde doğru şekilde yapılandırmasını gerektirir. İşletme müşterileri için bu, yapılandırma yükünü gönderenden çıkarıp iş akışı şablonuna gömen Özel Gönderim İş Akışları ile daha iyi yapılabilir.

Paralel imza iş akışının kullanılacağını düşünmeyen hesaplar sıralı iş akışını seçmeli ve hem geçiş hem de karma seçenekleri devre dışı bırakmalıdır.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

İmzalama Sırası kontrolleri, işletme lisans planları için kullanılabilir.

Ekip ve bireysel lisans planlarında şunlar bulunur:

  • Sıralı imza şeklinde ayarlanan varsayılan iş akışı
  • İş akışlarını değiştirme seçeneği etkinleştirilmiş
  • Karma iş akışları seçeneği devre dışı bırakılmış

Yapılandırma kapsamı:

İmzalama Sırası kontrolleri, hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.

Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Gönderme Ayarları > İmzalama Sırası

Ayarlar

İlgili ayarlar

Alıcı Grubu, tüm kullanıcıların sözleşmeye paralel bir şekilde erişebildiği ancak alıcının eylemlerini tüm grup adına yalnızca bir grup üyesinin tamamlayabileceği bir kullanıcı listesi tanımlar. Kavramsal olarak, bir alıcının e-posta adresi olarak dağıtım listesinin kullanılmasına benzer.

Alıcı grupları yalnızca işletme lisanslı hesaplarda kullanılabilir.

Alıcı gruplarını etkinleştirme kontrolüne Gönderme Ayarları > Alıcı Grupları'na giderek erişebilirsiniz.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?