İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel bakış
İmzalama Sırası kontrolleri, sözleşmeye uygulanan varsayılan imza iş akışını ve gönderenlerin bunları ne ölçüde değiştirebileceğini belirtir.
İki varsayılan değerden biri seçilmelidir:
- Alıcılar girildikleri sıraya göre imzalar: Alıcıların sözleşmeyi Gönder sayfasında listelendikleri sırayla imzaladığı sıralı imzalardır. İlk alıcıya sözleşmeye erişim izni verilir ve ilk alıcı kendi bölümünü tamamladıktan sonra bir sonraki alıcıya bildirim gönderilir. Sözleşme tamamlanana kadar her alıcıya sırayla erişim verilir.
- Alıcılar herhangi bir sırayla imzalar Tüm alıcılara aynı anda bildirim gönderildiği paralel imzalardır. Tüm alıcılar sözleşmedeki aktivitelerini kendi zamanlarına göre tamamlayabilir. Tüm alıcılar kendi bölümünü tamamladıktan sonra sözleşme tamamlanır.
Ayrıca, iki tane isteğe bağlı kontrol vardır:
- Gönderenlerin imzalama sırasını seçmesine izin ver: Bu seçenek, gönderenin, sıralı ve paralel imza iş akışları arasında geçiş yapmasına imkan vermek için Gönder sayfasında bir düğme çıkarır. Devre dışı bırakıldığı takdirde varsayılan iş akışı uygulanır.
- Gönderenlerin karma yönlendirme sırasını belirtmesine izin ver: Etkinleştirildiğinde gönderenler, sözleşme için sıralı ve paralel yönlendirme içeren karma bir iş akışı oluşturabilir. Örneğin, bir grup çalışana paralel iş akışı altında bir anket gönderilir, ardından bu anket, tüm grup üyeleri eylemlerini tamamladıktan sonra (grup işlemi çözümlendikten sonra sırayla) onaylayan bir yöneticiye gönderilir.
Nasıl kullanılır?
Varsayılan iş akışı otomatik olarak uygulanır. İsteğe bağlı ayarların hiçbiri etkinleştirilmemişse yalnızca varsayılan iş akışı kullanılabilir. Gönderenlerin Gönder sayfasından gönderme yaparken varsayılan iş akışını geçersiz kılma yetkisi yoktur.
Gönderenlerin imzalama sırasını değiştirmesine izin veriliyorsa alıcı listesinin üst kısmındaki Gönder sayfasında bir düğme görünür. Gönderenler iş akışları arasında serbestçe geçiş yapabilir.
Gönder sayfasında yapılandırılacak karma iş akışları için varsayılan iş akışının sıralı olması gerekir. Karma iş akışları etkinleştirilmişse gönderen, karma iş akışlarını serbestçe oluşturabilir. Başka erişim gerekmez.
En iyi uygulamalar
Yalnızca bir grup içeren veya Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar (UMG) özelliğini etkinleştirmemiş hesaplar, gönderenlerin sözleşme imza akışını en iyi şekilde yönlendirmesi için bir miktar tolerans sağlamak üzere iş akışları arasında geçiş yapma seçeneğine sahip olmak isteyebilir.
UMG özelliğini etkinleştirilmiş hesaplar, gruptan gönderilen sözleşmeler için varsayılan iş akışlarını güçlü bir şekilde tanımlayan gruplar oluşturmayı göz önünde bulundurmalı ve iş akışını değiştirme seçeneğini kaldırmalıdır. Bu, Gönder sayfasındaki kullanıcı arabirimi seçeneklerini ortadan kaldırır ve sözleşmelerin her zaman doğru iş akışıyla gönderilmesini sağlar.
Karma iş akışları, belirli kullanım durumlarında yararlıdır ancak gönderenin belge akışını her seferinde doğru şekilde yapılandırmasını gerektirir. İşletme müşterileri için bu, yapılandırma yükünü gönderenden çıkarıp iş akışı şablonuna gömen Özel Gönderim İş Akışları ile daha iyi yapılabilir.
Paralel imza iş akışının kullanılacağını düşünmeyen hesaplar sıralı iş akışını seçmeli ve hem geçiş hem de karma seçenekleri devre dışı bırakmalıdır.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
İmzalama Sırası kontrolleri, işletme lisans planları için kullanılabilir.
Ekip ve bireysel lisans planlarında şunlar bulunur:
- Sıralı imza şeklinde ayarlanan varsayılan iş akışı
- İş akışlarını değiştirme seçeneği etkinleştirilmiş
- Karma iş akışları seçeneği devre dışı bırakılmış
Yapılandırma kapsamı:
İmzalama Sırası kontrolleri, hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.
Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Gönderme Ayarları > İmzalama Sırası
Varsayılan iş akışı sıralı olduğunda imza sırası, alıcı kaydının başında numaralarla gösterilir.
En üst kayıt her zaman bir numara olarak dizine alınır, ikinci kayıt her zaman iki numara olur ve bu şekilde devam eder. (Aynı dizin altında birden fazla alıcıyı gruplayan ve iş akışındaki paralel bir kesiti gösteren karma bir iş akışı yoksa)
İlgili ayarlar
Alıcı Grubu, tüm kullanıcıların sözleşmeye paralel bir şekilde erişebildiği ancak alıcının eylemlerini tüm grup adına yalnızca bir grup üyesinin tamamlayabileceği bir kullanıcı listesi tanımlar. Kavramsal olarak, bir alıcının e-posta adresi olarak dağıtım listesinin kullanılmasına benzer.
Alıcı grupları yalnızca işletme lisanslı hesaplarda kullanılabilir.
Alıcı gruplarını etkinleştirme kontrolüne Gönderme Ayarları > Alıcı Grupları'na giderek erişebilirsiniz.