İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
İmza fontunu, mavi çizgiyi ve alta yazılmış adı ve tarihi kontrol etme
Acrobat Sign, temel elektronik imzalardan üçüncü taraf sağlayıcılar tarafından düzenlenen yüksek güvenlikli dijital sertifikalara kadar çeşitli imzalara izin verir.
En sık uygulanan imza, alıcının imzasını alana yazdığı veya çizdiği elektronik imzadır. Bu imzalar, altında bir satırla ve bu satırın altındaki ad ile tarihin basılı versiyonuyla sözleşmeye yerleştirilir.
Satır ve metin görünür olduğunda, imza alanı net bir şekilde tanımlandığından ve ad ile tarihin basılı versiyonu okunabilir olduğundan bu imza "iyi formatlanmış" olarak kabul edilir:
İyi formatlanmış imzalar isteğe bağlıdır ancak varsayılan olarak etkindir.
İmza biçimlendirme kapatıldığında yalnızca imza görüntülenir:
İmza uygulandığında mavi çizginin uzunluğunu yönetmek için ikincil bir kontrol mevcuttur.
- Dinamik çizgi ayarlama devre dışı bırakıldığında mavi çizgi, yazıldığında yerleştirildiği şekliyle imza alanının tam genişliği boyunca hareket eder.
- Dinamik çizgi ayarlama etkinleştirildiğinde mavi çizgi, yazılı/çizilen addan veya çizginin altındaki basılı metinden (hangisi daha uzunsa) biraz daha uzun olarak görüntülenecek şekilde ayarlanır.
Kullanılabilirlik:
"İyi formatlanmış" imza kontrolleri Acrobat Standard, Acrobat Pro ve Acrobat Sign Solutions lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
İyi formatlanmış imzalar hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.
En iyi uygulamalar
Eklenen satırların ve metnin, belge şablonlarınızı nasıl geliştireceğiniz açısından yararlı mı yoksa zahmetli mi olduğunu belirleyin.
- Çok sayıda özel (ad hoc) form üreten şirketler, iyi formatlanmış bir imzanın yalnızca bir alan yerleştirerek mükemmel bir imza temsili sağladığını görebilir.
- Şablon tasarlamayı kabul eden şirketler; eklenen metnin, genellikle ayrı Tam Ad ve Tarih alanları eklemek için ayrılmış özel bir alana sahip olan resmi imza düzeniyle çakıştığını görebilir.
Kabul edeceğiniz imza türlerini düşünün. İmza olarak Görüntüleri veya Damgaları kabul ediyorsanız mavi çizgi ve metin eklenmez. Bu, aynı belgede hem Görüntüler hem de Yazılı imzalar almanız halinde tutarsız bir görünüme yol açar. Bu tutarsızlık, imzanın geçerliliğini yasal olarak etkilemez ancak görünüşte açıkça "farklıdır" ve soruları beraberinde getirebilir.
Genel konuşmak gerekirse:
- Yalnızca Yazılı ve Çizilen imzaları kabul ediyorsanız iyi formatlanmış imzaları etkin bırakmanız önerilir.
- Farklı imza türlerini kabul ediyorsanız, genellikle sözleşme başına yalnızca bir imzalayanınız varsa ve iç denetçiniz için de bir sakıncası yoksa iyi formatlanmış imzaları etkin bırakın. Çizilen bir imzanın altında basılı bir ismin olması faydalı olabilir.
- Farklı imza türlerini kabul ediyorsanız ve sözleşme başına birden fazla imza topluyorsanız mavi metnin yalnızca bazı imzalara eklenmediğinden emin olmak için iyi formatlanmış imzaları kapatın. İnsanlar yasal belgelerde tutarsızlıklardan şüphelenir, bu yüzden bunlardan kaçınabiliyorsanız sorulara mahal vermeyin.
- Yazılı ve Çizilen imzalara hiçbir zaman izin vermiyorsanız bu kontrolün hiçbir etkisi yoktur. Muhtemelen bulduğunuz gibi bırakmalısınız.
Yapılandırma
Özellik kontrollerini incelemek ve düzenlemek için:
- Yönetici olarak oturum açın, Hesap Ayarları sekmesine gidin ve İmza Tercihleri alt menü sekmesini seçin.
Bu özellik setinde iki kontrol bulunur.
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
İmza altına uygulanan Saat/Tarih damgası, imzasını uygulayan alıcının saat dilimini kullanır.
- Grup için varsayılan bir tarih formatı seçilmişse saat/tarih damgası bu biçimlendirme düzenine uygun olacaktır.
- Herhangi bir tarih formatı seçilmemişse format şu şekilde olacaktır: (Gün Ay Yıl Saat SaatDilimi) ör. 18 Ağustos 2024 14:30 ADT
Diğer olaylarla ilgili olarak imza için bağlam sağlamak üzere damgaya saat dilimi eklenir.
Bilinmesi gereken noktalar
İmzanın altındaki mavi çizgi ve metin, şu durumlarda görünmez:
- imza bir görüntüyse
- imza bir damgaysa
- imza, bir İmzalama Nedenine izin veriyorsa