Kullanıcı Kılavuzu İptal

İyi formatlanmış imzalar: Çizgiyi ve basılı metni kontrol etme

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

İmza fontunu, mavi çizgiyi ve alta yazılmış adı ve tarihi kontrol etme

Acrobat Sign, temel elektronik imzalardan üçüncü taraf sağlayıcılar tarafından düzenlenen yüksek güvenlikli dijital sertifikalara kadar çeşitli imzalara izin verir.

En sık uygulanan imza, alıcının imzasını alana yazdığı veya çizdiği elektronik imzadır. Bu imzalar, altında bir satırla ve bu satırın altındaki ad ile tarihin basılı versiyonuyla sözleşmeye yerleştirilir.

Satır ve metin görünür olduğunda, imza alanı net bir şekilde tanımlandığından ve ad ile tarihin basılı versiyonu okunabilir olduğundan bu imza "iyi formatlanmış" olarak kabul edilir:

Mavi çizgisi olan ve altında basılı metin bulunan Yazılı veya Çizilen imza türlerine örnekler.

İyi formatlanmış imzalar isteğe bağlıdır ancak varsayılan olarak etkindir.

İmza biçimlendirme kapatıldığında yalnızca imza görüntülenir:

Mavi çizgisi olmayan ve altında basılı metin bulunan Yazılı veya Çizilen imza türlerine örnekler.

İmza uygulandığında mavi çizginin uzunluğunu yönetmek için ikincil bir kontrol mevcuttur. 

  • Dinamik çizgi ayarlama devre dışı bırakıldığında mavi çizgi, yazıldığında yerleştirildiği şekliyle imza alanının tam genişliği boyunca hareket eder.
  • Dinamik çizgi ayarlama etkinleştirildiğinde mavi çizgi, yazılı/çizilen addan veya çizginin altındaki basılı metinden (hangisi daha uzunsa) biraz daha uzun olarak görüntülenecek şekilde ayarlanır.

Kullanılabilirlik:

"İyi formatlanmış" imza kontrolleri Acrobat Standard, Acrobat Pro ve Acrobat Sign Solutions lisans planları için kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı:

İyi formatlanmış imzalar hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.

Nasıl kullanılır?

Yönetici tarafından yapılandırıldığında, gönderen ve alıcının başka bir etkileşime girmesi gerekmez (ve buna izin verilmez).

En iyi uygulamalar

Eklenen satırların ve metnin, belge şablonlarınızı nasıl geliştireceğiniz açısından yararlı mı yoksa zahmetli mi olduğunu belirleyin.

  • Çok sayıda özel (ad hoc) form üreten şirketler, iyi formatlanmış bir imzanın yalnızca bir alan yerleştirerek mükemmel bir imza temsili sağladığını görebilir.
  • Şablon tasarlamayı kabul eden şirketler; eklenen metnin, genellikle ayrı Tam Ad ve Tarih alanları eklemek için ayrılmış özel bir alana sahip olan resmi imza düzeniyle çakıştığını görebilir.

Kabul edeceğiniz imza türlerini düşünün. İmza olarak Görüntüleri veya Damgaları kabul ediyorsanız mavi çizgi ve metin eklenmez. Bu, aynı belgede hem Görüntüler hem de Yazılı imzalar almanız halinde tutarsız bir görünüme yol açar. Bu tutarsızlık, imzanın geçerliliğini yasal olarak etkilemez ancak görünüşte açıkça "farklıdır" ve soruları beraberinde getirebilir.

Genel konuşmak gerekirse:

  • Yalnızca Yazılı ve Çizilen imzaları kabul ediyorsanız iyi formatlanmış imzaları etkin bırakmanız önerilir.
  • Farklı imza türlerini kabul ediyorsanız, genellikle sözleşme başına yalnızca bir imzalayanınız varsa ve iç denetçiniz için de bir sakıncası yoksa iyi formatlanmış imzaları etkin bırakın. Çizilen bir imzanın altında basılı bir ismin olması faydalı olabilir.
  • Farklı imza türlerini kabul ediyorsanız ve sözleşme başına birden fazla imza topluyorsanız mavi metnin yalnızca bazı imzalara eklenmediğinden emin olmak için iyi formatlanmış imzaları kapatın. İnsanlar yasal belgelerde tutarsızlıklardan şüphelenir, bu yüzden bunlardan kaçınabiliyorsanız sorulara mahal vermeyin.
  • Yazılı ve Çizilen imzalara hiçbir zaman izin vermiyorsanız bu kontrolün hiçbir etkisi yoktur. Muhtemelen bulduğunuz gibi bırakmalısınız.

Yapılandırma

Özellik kontrollerini incelemek ve düzenlemek için:

  1. Yönetici olarak oturum açın, Hesap Ayarları sekmesine gidin ve İmza Tercihleri alt menü sekmesini seçin.

Bu özellik setinde iki kontrol bulunur.

Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:

Not:

İmza altına uygulanan Saat/Tarih damgası, imzasını uygulayan alıcının saat dilimini kullanır.

  • Grup için varsayılan bir tarih formatı seçilmişse saat/tarih damgası bu biçimlendirme düzenine uygun olacaktır.
  • Herhangi bir tarih formatı seçilmemişse format şu şekilde olacaktır: (Gün Ay Yıl Saat SaatDilimi) ör. 18 Ağustos 2024 14:30 ADT

Diğer olaylarla ilgili olarak imza için bağlam sağlamak üzere damgaya saat dilimi eklenir.

Bilinmesi gereken noktalar

İmzanın altındaki mavi çizgi ve metin, şu durumlarda görünmez:

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?