Adobe Sign hizmetinde yönetici olarak oturum açın
Son güncelleme:
6 Nis 2022
Not:
Adobe Admin Console'da yetkilendirmelerini yöneten müşterilerin, bu arabirimi kullanarak hesaplarına yeni kullanıcı eklemesi gerekir. Kullanıcıların Adobe Acrobat Sign'da otomatik olarak oluşturulması için hizmete ürün profili üzerinden erişme hakkına sahip olmalıdır.
Kullanıcı Acrobat Sign sisteminde oluşturulduktan sonra kullanıcıları CSV yöntemiyle güncelleme, özellikle grup üyeliğini/yetkisini yönetme konusunda kullanışlıdır.
Tek seferde birden fazla kullanıcı ekleme veya güncelleme
Adobe Acrobat Sign yöneticileri, yüklenen bir CSV dosyasını kullanarak hesaplarına kullanıcı ekleyebilir ve/veya mevcut kullanıcı özelliklerini (tek tek veya toplu olarak) güncelleyebilir.
CSV (virgülle ayrılmış değerler) dosyası, satırların Acrobat Sign sistemindeki kullanıcıları temsil ettiği ve sütunların da ekleyebileceğiniz/güncelleyebileceğiniz çeşitli özellikleri yansıttığı bir tablo türüdür.
Bu işlem, aşağıdaki gibi görevler için kullanılabilir:
- Kullanıcı oluşturma/devre dışı bırakma
- Herkesin e-posta adresini değiştirme
- Kullanıcıları birden fazla gruba erişecek şekilde güncelleme
- Şirket adı veya kullanıcı arabirimi dili gibi kullanıcı profili değerlerini güncelleme
CSV, yapılandırılmış bir formatta olmalıdır. Bu nedenle kullanıcı arabiriminde bir şablon mevcuttur.
Aşağıda bazı örnek içeriklerin yer aldığı benzer bir şablonu inceleyebilirsiniz:
İndir
Not:
CSV dosyaları, elektronik tablo türündeki uygulamalarda (ör. Microsoft Excel) açılır:
Şablonu kaydetmek istiyorsanız CSV formatında kaydettiğinizden emin olun.
Çok lisanslı hesaplardaki tüm yöneticiler, CSV ile toplu olarak kullanıcı oluşturma/güncelleme araçlarına erişebilir.
Birden fazla grubu desteklemeyen hizmet paketleri, grupla ilgili olmayan kullanıcı profili değerlerini değiştirmek için bu işlemi kullanmaya devam edebilir. Bu durumda, grupla ilgili tüm değerler yok sayılır (sağlanmışsa).
Grup düzeyinde kullanıcı eklemeye yönelik yönetici yetkisi, hesap düzeyindeki ayara tabidir. Bu nedenle hesabınızda etkinleştirilmeyebilir.
Kullanıcıları toplu olarak oluşturma/güncelleme
-
-
Kullanıcılar yönetici sekmesine gidin
- Grup düzeyindeki yöneticiler şu konuma gitmelidir: Kullanıcı Grubum > Gruptaki Kullanıcılar
- Grup düzeyindeki yöneticiler şu konuma gitmelidir: Kullanıcı Grubum > Gruptaki Kullanıcılar
-
Yeni kullanıcı oluştur simgesini (daire içinde artı işareti) tıklatın:
- Yeni kullanıcı oluşturma seçeneklerinin bulunduğu bir üst pencere açılır
-
CSV seçeneklerini görmek için Kullanıcıları toplu olarak oluştur/güncelle sekmesini tıklatın
-
Göz at düğmesini tıklatıp sisteminizde kayıtlı dosyayı seçerek CSV dosyasını yükleyin
- Yüklenen dosyayı kaldırmak için Temizle'yi tıklatın
Not:Arabirimde örnek bir CSV dosyası indirme bağlantısı bulunur. Halihazırda oluşturulmuş bir CSV yoksa sütun başlıklarınızın doğru olup olmadığından emin olmak için şablonu kullanabilirsiniz.
New Email Address (Yeni E-posta Adresi) sütunu, örnek CSV'de yoktur. E-posta değerlerini güncelliyorsanız New Email Address (Yeni E-posta Adresi) sütununu manuel olarak eklemeniz gerekir.
-
Tüm seçenekler varsayılan olarak etkindir.
Ne yapmak istediğinize bağlı olarak, dikkate alınmaması gereken seçeneklerin işaretini kaldırın:
- Kullanıcı Oluşturmaya İzin Ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında yalnızca mevcut kullanıcılar güncellenebilir. Hesabınızda olmayan bir e-posta adresi yazıldığında hiçbir işlem yapılmaz
- Kullanıcı Güncellemeye İzin Ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında yalnızca kullanıcı oluşturabilir. Hesabınızda olan bir kullanıcının e-posta adresi yazıldığında hiçbir işlem yapılmaz
- Grup Oluşturmaya İzin Ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında yeni grup oluşturulamaz. Kullanıcı için mevcut olmayan bir grup adı yazıldığında grup oluşturulmaz
- Kullanıcı Oluşturmaya İzin Ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında yalnızca mevcut kullanıcılar güncellenebilir. Hesabınızda olmayan bir e-posta adresi yazıldığında hiçbir işlem yapılmaz
-
Dosya yüklendiğinde ve seçenekler doğru şekilde yapılandırıldığında İçe aktar'ı tıklatın
- Kaç kaydın oluşturulduğunu/güncellendiğini belirten bir başarı (veya hata) mesajı görüntülenir:
CSV dosyasını yapılandırma
Bu işlemin en önemli noktası, sistemin okuyabilmesi için CSV dosyasını doğru şekilde yapılandırmaktır. Bunun için doğru sütun başlıklarını kullandığınızdan emin olmanız gerekir. Bu nedenle genellikle, arabirimde bağlantısı verilen örnek üzerinden CSV'nizi hazırlamanız önerilir.
Sütun başlıklarında, bir kullanıcının profilinde tanımlanabilecek veya değiştirilebilecek değerler tanımlanır.
- Örnek CSV dosyasında, New Email Address
(Yeni E-posta Adresi) dışındaki tüm sütun başlıkları bulunur- E-posta değerlerini düzenlemek istiyorsanız New Email Address (Yeni E-posta Adresi) başlık değerine sahip sütunu manuel olarak eklemeniz gerekir
- Bir kullanıcıyı güncellemek için yalnızca Email Address (E-posta Adresi) sütunu gereklidir
- Yeni bir kullanıcı oluştururken First Name (Ad) ve Last Name (Soyadı) sütunları da mevcut olmalıdır
- Yeni bir kullanıcı oluştururken First Name (Ad) ve Last Name (Soyadı) sütunları da mevcut olmalıdır
- Tüm sütunlar gerekli değildir; sütunların çıkarılması olumsuz bir etki yaratmaz
- CSV dosyasındaki boş hücreler sistem tarafından yok sayılır; herhangi bir güncelleme değeri sağlanmazsa güncelleme işlemi yapılmaz
Kullanılabilir sütun başlıkları aşağıda verilmiştir. Kabul edilebilir alan değerleri ve değerin kullanıcı profilinde nerede temsil edildiği hakkında ayrıntılı bilgi almak için her bir bölümü genişletin:
Unutmayın...
- E-posta adreslerini güncellerken yanlışlıkla yeni kullanıcı oluşturulmasını önlemek için Kullanıcı Oluşturmaya İzin Ver seçeneğini devre dışı bırakın
- Yeni bir kullanıcı oluştururken First Name (Ad) ve Last Name (Soyadı) sütunları zorunludur
- İsteğe bağlı sütunlar, hiçbir sorun olmadan CSV'den kaldırılabilir
- Boş sütun değerleri yok sayılır; mevcut değerler değişmeden kalır
