Kullanıcı Kılavuzu İptal

Sözleşme Etkinliği günlüğü ve Denetim Raporu

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Genel Bakış

Acrobat Sign'daki her sözleşme, işlemin kaydettiği ilerlemeyi belirleyen bir dizi önemli olaydan geçer.

Bu önemli olaylar aşağıdakileri içerebilir:

  • Belge oluşturma
  • Gönderilen işlem üzerinde yapılan değişiklikler
  • Alıcılara gönderilen e-postalar
  • Alıcılar tarafından görüntülenen e-posta
  • Alıcı yetkisinin delegasyonu
  • Sözleşmelere atılan imzalar/verilen onaylar
  • Tamamlama/geri çevirme/iptal edilme durumları

 

Önemli aynı içerikle fakat iki ayrı formatla kaydedilir ve bu formatların amaçları kısmen farklıdır:

Etkinlik listesi

Etkinlik listesi, yapılan işlemin uçtan uca süreçte nerede olduğuna dair "tek bakışta anlaşılacak" bir özetini sunar ve Acrobat Sign uygulamasının içinden görüntülenir.

  • Etkinlik listesinde yalnızca olay, olayı gerçekleştiren kullanıcılar/alıcılar (e-posta adresiyle tanımlanır) ve olayın saat/tarih damgası (görüntüleyenlerin yerel sistem ayarlarına göre belirlenen zaman dilimi olarak ayarlanır) olmak üzere minimum sayıda bilgi gösterilir
  • Belgede değişiklik yapan her olay (ör. düzeltme, alıcı işlemi), olayın kendisinden hemen sonraki belgeyi gösteren bir bağlantı içerir
  • Etkinlik listesi, yapılan işlemlerin tamamını kapsar. Bu nedenle, denetim raporuna (daha çok belgedeki etkileşime yönelik olarak oluşturulur) dahil olmayan bilgileri görebilirsiniz
    • İşlem hala "gönderme aşamasındaysa" etkinlik listesinin en alt kısmında sözleşme iş akışında beklenen alıcıların bir listesi görüntülenir
    • Belge tamamlandıktan sonra gerçekleştirilen saklama ve elektronik kasaya alma olayları
  • Etkinlik listesi sözleşmenin bir unsurudur ve sözleşmeleri kaldıran açık eylemlerle (ör. GDPR) imha edilir. Sözleşme, kullanıcı hesabından herhangi bir nedenle silinirse Geçmiş içeriği, bu öğe görüntüsüyle birlikte kaybolur ve geri getirilemez

Denetim Raporları, Geçmiş paneliyle aynı sözleşme önemli olaylarını içerir ancak Acrobat Sign sunucusundaki yetkili belgenin İşlem Kimliğini dahil eder.

Gerekirse yöneticiler, IP adreslerinin toplanmasını isteğe bağlı olarak etkinleştirebilir.

Denetim raporu

Denetim Raporları, bir belgenin oluşturulduğu andan tam olarak çözümlendiği ana kadar geçen sürede nasıl yönlendirileceğini belirleyen güvenilir belgeler olmaları amacıyla geliştirilmiştir. Bu raporlar PDF dosyası olarak kaydedilebilir ve gerektiği gibi kurum içi işlemler için yazdırılabilir.

  • Dikkat edilmesi gereken önemli bir fark, Denetim Raporunda GMT zaman dilimine göre standartlaştırılmış tüm olayların gösterilmesidir. Bu sayede, birden fazla zaman dilimindeki kullanıcıların gerçekleştirdiği işlemleri inceleyen denetçiler daha az kafa karışıklığı yaşar.
    • Etkinlik listesi, görüntüleyici için dinamik olarak oluşturulur ve görüntüleyicinin yerel sisteminin saat dilimindeki tüm olayları yansıtır.
    • Sözleşmeye gömülü görünür imza alanının zaman damgası, imza uygulanırken imzalayanın yerel sisteminin saat dilimini yansıtır. Zaman dilimi kodu, PDF görüntülenirken bağlam bilgisi sağlamak için kullanılır.
  • Tarih damgası formatı YYYY-AA-GG olarak ayarlanmıştır.
  • Denetim Raporları, web uygulamasının Yönet sekmesinde gösterilen sözleşme nesnelerinden bağımsız olarak saklanır. Yönet sayfasından bir nesnenin silinmesi denetim raporunu silmez.

 

Denetim Raporunun iki aşaması vardır:

  • "Ara" rapor: Bir işlem hala "gönderme aşamasındaysa" Denetim Raporu, talebin yapıldığı esnada sözleşmeye kaydedilen olaylardan oluşturulur. Özellikleri gereği bu rapor nihai değildir ve bir sonraki alıcı kayıtlı bir olay gerçekleştirdiğinde değiştirilir.

Ara raporlar, kaydedilirse/yazdırılırsa nihai belge olarak anlaşılmaması için raporun üst kısmında ayırt edilebilir bir şekilde işaretlenir.

  • "Nihai" rapor: Sözleşme son halini aldığında (İmzalandı, İptal Edildi, Reddedildi veya Zaman Aşımına Uğradı) nihai Denetim Raporu oluşturulur ve saklanır. İşlemle ilgili olarak gerçekleşen başka olaylar (ör. saklama) rapora eklenemez.  Bu işlem, belgenin imzalanması için gerçekleşen olayları gösteren eksiksiz bir rapor oluşturur ve başka işlemi içermez.

Oturum açtıktan sonra Yönet > Görmek istediğiniz sözleşmenin durumu > Sözleşme adını seçin, ardından sağ bölmeden Denetim Raporu İndir'i seçin.

Nasıl kullanılır?

Etkinlik listesi, sağ taraftaki seçeneklerin en altında yer alan Etkinlik bağlantısını tıklatarak Yönet sayfasında görüntülenir:

Etkinlik

 

Denetim Raporuna Yönet sekmesinden erişilir.

Sözleşmeyi seçin ve Denetim Raporu İndir'i tıklatın

Denetim raporu indirin

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

Etkinlik günlüğü ve Denetim Raporları tüm Acrobat Sign hesapları için kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı:

Etkinlik günlüğü ve Denetim Raporları varsayılan olarak etkindir ve devre dışı bırakılamaz.

Birçok ayar, Denetim Raporlarında bildirilen olayları (ve kullanılan terminolojiyi) etkileyebilir. Denetim Raporuna dahil edilmesi gerektiğini düşündüğünüz olaylar varsa eklenip eklenemeyeceklerini öğrenmek için grup ya da hesap yöneticinize danışın.

Kullanıcıların Denetim Raporuna erişebileceği dört yöntem vardır:

  • Denetim Raporunu İmzalanmış ve Dosyalanmış e-postaya ekleme.
  • Denetim Raporunu Yönet sayfasından indirilen belgelere ekleme.
  • Denetim Raporuna işlem doğrulama sayfasından erişime izin verme.
  • getLatestDocument çağrıldığında Denetim Raporunu API üzerinden ekleme.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?