İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
-
Global Ayarlar
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
-
İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
-
Rapor Ayarları
- Güvenlik Ayarları
-
Gönderim ayarları
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Bio-Pharma Ayarları
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- SAML Ayarları
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Bu makalede Gönder sayfasından erişilen yeni İmza isteme deneyimi açıklanmaktadır. (Kasım 2023'te yayınlanmıştır)
- Bu yeni deneyim, bireysel hesaplar için varsayılan olarak ve diğer tüm hizmet katmanları için bir yönetici tarafından etkinleştirilir. Çok kullanıcılı hesaplarda kullanıcıların klasik ve yeni arayüzler arasında geçiş yapmasını sağlayan bir geçiş bağlantısı etkinleştirme seçeneği de bulunur.
- Yeni İmza İste deneyimi, klasik Gönder deneyimiyle aynı değildir, bu nedenle eşitlik sağlanana kadar geçiş bağlantısının etkinleştirilmesi önerilir.
- Klasik Gönder sayfasına genel bakış hâlâ mevcuttur ve deneyim kullanımdan kaldırılana kadar bu şekilde kalacaktır.
Bir sözleşme oluştururken arayüzde görünen tüm özellikleri not alarak Gönder sayfasının öğelerini gözden geçirin.
Genel Bakış
Gönder sayfası, kullanıcının oluşturma sürecinde adım adım yönlendirildiği bir prosedür deneyimi sunar. Bu makalede açıklanan yapılandırılmış sözleşme, bir alıcı ve bir belge içeren en yaygın iş akışıdır.
İsteğe bağlı özellikler, gösterildikleri sırada kısaca açıklanır ve bu özellikleri derinlemesine inceleyen özel sayfaların bağlantıları verilir.
Sözleşme oluşturma
Birinci adım
Yeni bir sözleşme oluşturma, üst gezinti çubuğundaki Gönder sekmesinin seçilmesi ve sözleşmenin içerik temelini oluşturacak bir dosyanın seçilmesiyle başlar.
Bu sayfada kaplama oluşturan iki etkileşimli öğe vardır:
A. Grup seçici: Bu açılır menü, Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar seçeneğinin etkin olduğu hesaplar için etkinleştirilir. Aksi takdirde açılır menü gri renkli olur ve erişilemez hale gelir.
Grup seçici, kullanıcının sözleşmenin gönderileceği grubu seçmesine olanak tanır. Yalnızca kullanıcının üyesi olduğu gruplar açılır listeye eklenir.
Grubun değiştirilmesi durumunda sözleşme süreci yenilenir ve tüm yapılandırmalar iptal edilir, bu nedenle en iyisi önce grubu seçmektir. Grubu değiştirme seçeneği, sözleşme yapılandırma süreci boyunca etkin kalır.
B. Dosya seç bağlantısı: Bu yalnızca dosya seçici kaplamasını açmak üzere kullanılan bir bağlantıdır. Dosyaları bu alana sürükleyip bırakamazsınız. Bağlantıyı seçin!
C. Dosya seçici kaplaması: Dosya seçici, kullanıcının seçilen grubun yetkisi altında bilgisayardan veya kitaplık şablonlarından dosya seçmesine olanak tanır.
Yerel sistemden bir dosya seçilmesi, süreci hemen bir sonraki adıma ilerletir.
Şablonlar, son kullanılan şablonlar için filtre kullanma veya tüm şablon kitaplığını inceleme seçeneği sunar. Şablonlar kullanılırken birden fazla şablon seçilebilir.
Klasik deneyime geç bağlantısı, yalnızca çoklu lisans hesaplarında ve yönetici seçeneği etkinleştirdiyse görünür.
İkinci adım:
Dosyalar seçildikten sonra sayfa, otomatik olarak yenilenerek seçilen dosyaların içe aktarıldığı yapılandırılabilir öğeleri gösterir.
Değiştirebileceğiniz üç Sözleşme ayrıntısı ve dört Sözleşme ayarı bulunur.
Sözleşme ayrıntıları: Bu öğeler, sözleşmede kullanılan dosyaları ve alıcılara gönderilen e-postayı yapılandırmak için kullanılan bilgileri içerir.
D. Daha fazla dosya seç: Bu bağlantı, kullanıcının sözleşmeye daha fazla dosya eklemesini sağlar. Son belgenin, tüm dosyaların dosyalar alanında görüntülendikleri sırayla birleştirildiği bir PDF olduğunu unutmayın. Dosyaları yeniden düzenlemek için tıklatıp sürükleyebilirsiniz.
E. Sözleşme adı: Sözleşme adı alanı, varsayılan olarak yüklenen ilk dosyanın adını alır. Bu alan, gönderenin istediği herhangi bir değer olacak şekilde düzenlenebilir.
Sözleşme adı, müşterilere gönderilen e-postanın konu satırına eklenir ve Yönet sayfasında görüntülenen öne çıkan değerlerden biridir.
F. Mesaj: Mesaj değeri, alıcılara gönderilen e-postanın gövdesine eklenir.
Sözleşme ayarları: Bu ayarlar, imza sürecini destekleyen isteğe bağlı öğelerdir.
G. Son tamamlanma tarihi: Görüntülenen tarih, sözleşmenin otomatik olarak iptal edildiği tarihi belirtir. Bu değer; sözleşmenin hiçbir zaman otomatik olarak iptal edilmemesi için kapatılabilir, varsayılan değer olarak etkinleştirilebilir, sözleşme oluşturulurken manuel olarak yapılandırılabilir ve sözleşme gönderildikten sonra Yönet sayfasında değiştirilebilir.
H. Hatırlatma sıklığı: Hatırlatma sıklığı baskılanabilir, sözleşme hiç gönderilmeyebilir, grup düzeyinde varsayılan bir yineleme ile yapılandırılabilir, sözleşme oluşturulurken manuel olarak yapılandırılabilir ve sözleşme gönderildikten sonra Yönet sayfasında silinebilir veya genişletilebilir.
I. Parola: Bu parola, imzalanan son PDF'ye uygulanır. Parola, sözleşmenin oluşturulması sırasında gerekli olacak şekilde yapılandırılabilir veya grup düzeyindeki seçeneklerden kaldırılabilir. Bu parolanın Acrobat Sign sisteminde saklanmadığını unutmayın. Kullanıcılar, kendi şirket içi süreçleri aracılığıyla parola bilgilerini muhafaza etmelidir.
J. Dil: Bu değer, alıcıya gönderilen e-posta şablonuna hangi yerelleştirmenin uygulandığını tanımlar. Yalnızca Acrobat Sign sistemi tarafından sunulan şablon içeriğinin yerelleştirildiğini unutmayın. Eklenen dosyaların Sözleşme adı, Mesaj değeri ve içeriği çevrilmez. Varsayılan değer, grup düzeyinde yapılandırılabilir ve yeni bir sözleşme oluştururken ayarlanabilir.
Sözleşme yapılandırıldıktan sonra süreci ilerletmek için Alıcı ekle düğmesini seçin.
Üçüncü adım:
Alıcı ekle düğmesi seçildiğinde sayfa yenilenir ve alıcı bölümü dahil edilir.
Her satır, imza sürecindeki bir alıcıyı tanımlar ve her alıcı, kendi eylemi için benzersiz bir varlık olarak yapılandırılır. Aynı e-posta adresinin birden çok kez kullanılması önemli değildir; alıcının yapılandırması farklı olabilir ve bu yapılandırma imza döngüsünün bu adımında uygulanır.
Örneğin beş alıcı yapılandırılmışsa ve birinci, üçüncü ve beşinci alıcılar aynı e-posta adresini kullanıyorsa bu alıcıların her biri, sözleşme imza döngüsünün birinci, üçüncü ve beşinci adımına girerken uygulanacak farklı roller ve kimlik doğrulama yöntemleriyle yapılandırılabilir.
Alıcı bölümünde üç farklı fonksiyon bulunur:
İmza döngüsünün akışı:
K. Alıcı imza sırası: Bu kutu işaretlendiğinde alıcıların sırayla imzalamaları gerekir. Her alıcı yalnızca sözleşmeye erişim sırası geldiğinde bilgilendirilir ve son alıcı eylemini gerçekleştirdiğinde sözleşme tamamlanır.
Kutu işaretli değilse paralel imza döngüsü kullanılır. Tüm alıcılar aynı anda bilgilendirilir ve tüm alıcılar eylemlerini gerçekleştirdikten sonra sözleşme tamamlanır.
Alıcı yapılandırması:
L. İmzalama dizini: Bu sayı, yalnızca sıralı imza döngüsü seçildiğinde görünür. Sayı, alıcıların sözleşmeye erişeceği sırayı belirtir. Alıcılar, dizin sayısının yanındaki yukarı veya aşağı okları seçerek yeniden sıralanabilir.
M. Rol: Alıcının rolü, alıcının sözleşmeyle nasıl etkileşime girebileceği üzerinde bir miktar etkiye sahip olmakla birlikte esas olarak sistemde oturum açmanın, alıcıdan yapması beklenenleri (İmzalayan, Onaylayan, Form Dolduran vb.) nasıl göstereceğini etkiler Sözleşme gönderildikten sonra roller değiştirilemez.
N. E-posta adresi: E-posta adresi, sözleşmeyi alıcıya iletmek için temel veri parçasıdır. Kişisel adres defteri, daha önce gönderilen sözleşmelerdeki e-posta adreslerini saklar ve gönderen alana yazmaya başladığında eşleşen e-posta adresi seçeneklerinin bir listesi açılır. Yanlış e-posta adresinin girilmesi, Yönet sayfasında alıcının değiştirilmesiyle aşılabilir.
O. Kimlik doğrulama yöntemi: Alıcı kimlik doğrulama yöntemi için varsayılan bir değer grup ayarlarından alınır ve grup ayarları izin veriyorsa oluşturma sırasında düzenlenebilir. Açılır listede yalnızca grup için etkinleştirilmiş kimlik doğrulama yöntemleri yer alır. Kimlik doğrulama yöntemleri, Yönet sayfasında düzenlenebilir.
P. Özel mesaj: Yalnızca Özel mesajlar etkinleştirildiğinde görünür. Söz konusu alıcı için e-posta gövdesine özel bir mesaj eklenir ve isteğe bağlı olarak e-imzalama ortamında alıcı tarafından kullanılabilir.
Q.Alıcı kaydını sil: Sil simgesinin seçilmesi halinde alıcı kaydı silinir ve kalan alıcılar daraltılarak imzalama dizini yeniden sıralanır.
İmza döngüsüne dahil olmayan eklenmiş katılımcılar:
R. CC alıcı ekle: CC alıcı ekle bağlantısının seçilmesi, sözleşme tamamlandığında bilgilendirilecek 11 adede kadar e-posta adresi eklemek üzere bir giriş alanı açar.
Artı simgesi seçildiğinde gerekirse başka bir alıcı eklenir.
Tüm alıcılar eklenip yapılandırıldıktan sonra gönderen, sözleşmeyi anında gönderme veya içerik oluşturma ortamında önizleme seçeneğine sahiptir. Uygulama içi içerik oluşturma ortamı, alanların tıklat ve yerleştir yöntemiyle yerleştirilmesine olanak tanır. Genellikle imzalayan rolü olan her alıcı başına en az bir imza alanı yerleştirilmesi önerilir.