Sözleşmenin imzalı kopyasını yükleme


Sözleşmenin imzalı kopyasını yükleme

Alıcı, imzaladığı belgeyi Adobe Acrobat Sign imza sürecinin dışında bir yöntemle size geri gönderirse bu belgeyi tekrar Acrobat Sign'a yükleyerek kayıtlarınızın düzenli olmasını sağlayabilirsiniz.

Not:

İmzalanan belgeyi yükle eylemi şu durumlarda görünür (kullanılabilir olur):

  • Sözleşme, sıralı imza akışında yer alıyordur.
    • Paralel imza akışları (hibrit imza akışları dahil), belgenin imza döngüsüne geri yüklenmesine izin vermiyordur
  • Bir sonraki alıcı tek alıcıdır (alıcı grubu yoktur)
  • Sözleşme Devam Ediyor durumundadır
  1. İmzalanan belgeyi dijitalleştirin.

    • Yüklenecek tüm belgeyi PDF veya görüntü (PNG/JPG/GIF) olarak tarayın
  2. Sözleşmeyi gönderen kişi olarak:

    • Yönet > Devam Ediyor menüsüne gidin
    • Daha fazlasını gör öğesini tıklatarak sağdaki eylem listesini genişletin
    Eylemleri genişletin

    • İmzalanan Belgeyi Yükle eylemini tıklatın
    İmzalanan belgeyi yükle eylemini tıklatın

  3. Ekranda, kullanıcının sözleşmenin imzalı kopyası olan dosyayı eklemesine olanak sağlayan bir pencere görüntülenir

    • Dosya ekle bağlantısını tıklatın
    • Sözleşmenin imzalı kopyasını bulmak ve eklemek için yerel sisteminize göz atın
      • Dosya yüklendiğinde dosya adını ilgili pencerede görürsünüz
    • Yüklenen bu belgenin, ... belgesinin imzalı bir kopyası olduğunu onaylıyorum yazan onay kutusunu işaretleyin
    • Dosyayı yüklemek için Yükle öğesini tıklatın
    İmzalanan belgeyi yükle - dosya ekle

    Not:

    Yukarıdaki resimde, belgeyi son alıcı için yüklerken görüntülenen "İmzalanan belgeyi yükle" işleminin pencere içeriği gösterilmektedir.

    Son alıcıdan önce bir belge yüklerseniz pencere metni, sonraki alıcıların yüklenen belgeyi üzerinde işlem yapacakları sözleşme olarak alacaklarını belirtir.

    İş akışı ortasında bir belge yüklüyorsanız aşağıdaki "İmzalanan belgeyi yükle" eylemini göreceksiniz.

    İmzalanan belgeyi yükle - iş akışı ortası

  4. Başarılı!

    Yönet sayfasında, sözleşmeyi Tamamlandı kategorisinde bulabilirsiniz (yüklenen dosya son alıcı adına ise).

    • Yüklenen belge, son alıcı dışında herhangi bir alıcı için ise sözleşme Devam Ediyor kategorisinde kalır
    Başarılı

    Not:

    Belge Acrobat Sign sisteminden çıkarılmışsa tüm Acrobat Sign alanları bu noktadan itibaren belgeden kaldırılır. (Bu nedenle, hala bu belgeyi imzalamak için bekleyen katılımcı varsa İmzasını ve e-posta adresini girmesi için sadece otomatik olarak oluşturulan İmza Bloğu alanını kullanabilir.)

     

    Yüklenen belge, Etkinlik günlüğüne ve Denetim raporuna düzgün şekilde yansıtılır

    Etkinlik günlüğü ve denetim raporu

Yapılandırma Seçenekleri

İmzalanan belgeyi yükleme seçeneği hesap ve grup düzeyinde mevcuttur. Unutmayın:

  • Tüm grup ayarları başlangıçta hesap ayarlarından devralınır.
  • Açıkça yapılandırılmış grup düzeyi ayarları, devralınan hesap düzeyi ayarlarını geçersiz kılar.
  • Sözleşmeler yalnızca gönderildikleri gruba yüklenebilir.
Sözleşmeleri yükleme özelliğini etkinleştirmek için:
  1. Hesap Ayarları > Genel Ayarlar seçeneğine (Grup düzeyinde yapılandırıldığında Grup Ayarları) gidin.
  2. İmzalanan belgeyi Yükle seçeneğine gidin
    .
  3. Gönderenlerin, imzalayandan aldıkları imzalanmış bir kopyayı manuel olarak yüklemelerine izin ver seçeneğini işaretleyin.
  4. Kaydet seçeneğini tıklatarak değişikliği onaylayın.
İmzalanan belgeyi yükleme

Adobe logosu

Hesabınıza giriş yapın