Yeni ve Geliştirilmiş Özellikler

Marka Değişikliği

Adobe Document Cloud'un temel bileşeni olan Adobe eSign hizmetleri içinde marka değişikliğinin kanıtı olarak önceden Adobe EchoSign olarak gördüğünüz ürünü artık Adobe Document Cloud olarak göreceksiniz. Yeni Adobe Document Cloud logosu da marka değişikliğini yansıtmaktadır.

Bu sizin için ne anlama geliyor?Şu anda kullanmakta olduğunuz e‑imza özelliklerinin hiçbirinde değişiklik yapılmadı. Kuruluşunuzun markasıyla özelleştirilmiş hesaplardaki logolarınızda herhangi bir değişiklik olmayacaktır. Diğer yandan hesabınızda ortak bir logo görüntüleniyorsa bu ortak marka, Nisan ayının sonunda veya Mayıs ayının başında Adobe Document Cloud için yeni marka değişikliğini yansıtacak şekilde güncellenecektir. Bu tarihte değiştirilen logonuzu ve Powered by Document Cloud (Document Cloud ile Desteklenmektedir) adını taşıyan ortak markayı göreceksiniz. 

Genel Kullanıcı Arabirimi Değişiklikleri

Bu sürümde aşağıdaki kullanıcı arabirimi değişikliklerini göreceksiniz:

• Ana Sayfa adlı sekme Pano olarak yeniden adlandırıldı. Önceden Ana Sayfa sekmesinde olan tüm işlevler artık Pano sekmesinde yer almaktadır.
• Başlığın sağ üst köşesinde yalnızca adınız görüntülenir.
• Yardım Alın bağlantısı yardım simgesiyle değiştirildi.

Yeni Hesap Yöneticisi Kullanıcı Arabirimi

Ocak 2015 sürümünde yeni Hesap Yöneticisi Kullanıcı Arabirimini beta olarak sunduk. Bu sürümle birlikte yeni Hesap Yöneticisi Kullanıcı Arabirimi varsayılan olarak tüm hesaplar için etkinleştirildi. Hesap yöneticileri eski (Standart Hesap Yöneticisi) ve yeni kullanıcı birimleri arasında geçiş yapabilir.

Bu sizin için ne anlama geliyor? Dilerseniz Standart Hesap Yöneticisi Kullanıcı Arabirimini kullanmaya devam edebilirsiniz. Bunu gerçekleştirmek için Hesap sayfasında Standart Hesap Yöneticisi'ni tıklatın. Daha modern kullanıcı deneyimi ve yeni özelliklere sahip yeni kullanıcı arabirimini kullanmaya başlamanızı öneririz.

Hesap Yönetimi Sayfalarında Yeni Arama Özelliği

Yeni Hesap yönetimi sayfaları, artık aradığınız ayarları hızlıca bulabilmenize yardımcı olan arama özelliğine sahiptir. Örneğin "Telefon ile kimlik doğrulama" ayarlarının nerede olduğunu bulmak için Arama kutusuna "Telefon" yazın ve Enter'a basın.

Grup Yöneticileri için Genişletilmiş Grup Özelleştirme

Artık grup yöneticileri, grup ayarları üzerinde daha fazla kontrole sahiptir. Grup yöneticileri kolayca yeni kullanıcılar ekleyebilir, mevcut kullanıcıları yönetebilir ve kuruluşlarının kurumsal gereksinimlerine uyum sağlamak üzere grup ayarlarını özelleştirebilir.

API Geliştirmeleri

Aşağıdaki iki API'nin davranışı geliştirilmiştir:

• getFormData: Bu API belgede hiçbir form alanı olmasa bile bir sözleşme hakkındaki sözleşmenin durumu, e-posta adresi, görev, ad, soyadı, unvan ve şirket gibi temel bilgileri her zaman geri döndürür. Bu bilgiye ek olarak sözleşmenin İşlem Numarası geri döndürülmüş verilere eklenir.
• getDocumentEventsForUser: Bu API, bir kullanıcı tarafından başlatılan tüm işlemler için CREATED (OLUŞTURULAN) eylemini doğru şekilde geri döndürür. Bu bilgiler API'den geri döndürülen verileri, raporlardan geri döndürülen verilerle doğru şekilde ilişkilendirmek için kullanılabilir.

Basitleştirilmiş Oturum Açma

eSign hizmetlerinin varsayılan oturum açma deneyimi güncellenmiştir. Böylece kullanıcıların hesaplarına ait özel oturum açma sayfalarına ilişkin tam yetkili etki alanı URL'sini hatırlamalarına gerek kalmaz. Güncellenen davranışla birlikte kullanıcılar oturum açmak için hesaba özel uygun URL'ye otomatik olarak yönlendirilir. SAML kullanılarak yapılandırılan tekli oturum açma özelliğine sahip hesaplar için yeni oturum açma deneyimi, kullanıcıları kimlik doğrulama ve oturum açma işlemi için otomatik olarak SAML oturum açma URL'sine yönlendirir.

Çözülen sorunlar ve diğer iyileştirmeler

• Hatırlatıcıların PST dışındaki saat dilimlerinde ayarlanmasının zorunlu kılındığı sorun da dahil olmak üzere saat dilimi sorunları giderildi.
• Belgeler imza için bir widget'ta birleştirildiğinde Global Ayarlar'daki Belgeleri Ayrı Tut seçeneği görmezden geliniyordu. Bu sorun çözüldü.
• Belge içindeki hesaplanan referanslar, varsayılan bir değer girilmiş salt okunur alanlardan oluşuyorsa hesaplanan alanlar belgenin imzalanmış versiyonlarında görüntülenmiyordu. Bu sorun çözüldü.

Aşağıdaki hatırlatıcı sorunları giderildi:

• API ile gönderilen hatırlatıcılar vekil imzalayanlara gönderilmiyordu. Artık hatırlatıcılar vekil imzalayanlara da gönderiliyor.
• Hatırlatıcılar, imzalayanlar ve onaylayanlar tarafından ayarlanabiliyordu. Artık hatırlatıcılar yalnızca belgeyi gönderen tarafından ayarlanabilir.

Yeni ve Geliştirilmiş Özellikler

İş Akışı Tasarımcısı

İmza süreçlerinizi şirketinizin gereksinimlerine göre özelleştirin ve imzalama işlemlerinin her defasında tutarlı bir şekilde adım adım izlenebilmesi için kullanıcılarınıza yönelik takip etmesi kolay gönderme deneyimi oluşturun. Yöneticiler, bu yeni aracı kullanarak sezgisel bir sürükle-bırak düzenleyiciyle iş akışlarını kolayca tasarlayabilir ve yönetebilirler. Tüm bunların belirlenmesi kolaydır: bir anlaşmaya dahil edilecek belgeler; önceden belirlenen isimler, görevler ve kompleks yönlendirmeler dahil olmak üzere katılımcıların özellikleri; gönderen tarafından önceden doldurulacak form alanları; anlaşma sona erme tarihi veya parola seçenekleri ve daha fazlası.

Dijital imzalar

Nitelikli Dijital Sertifikalı Gelişmiş Elektronik İmzalar'a (AES) yönelik düzenleyici koşullara veya sektöre özel gerekliliklere uygundur. Uzmanların "dijital imzalar" olarak adlandırdığı bu imzalara tam desteği bulunan Adobe Document Cloud eSign hizmetleri, yalnızca dijital imza kullanılan veya aynı belgede e-imzaların dijital imzalarla birlikte kullanıldığı iş akışları oluşturmanıza izin verir. İmzalayanların kimliğini donanım belirteci okuyucuları, HSM'ler veya bulut tabanlı sertifikalarla denetleyebileceğiniz tek e-imza çözümüdür. Avrupa Birliği Güvenilir Liste (EUTL) veya Adobe Onaylı Güvenilir Liste (AATL) dijital sertifika sağlayıcısıyla ya da dilediğiniz bir zaman damgası sağlayıcısıyla çalışmanıza izin verir.

Kullanıcı izinleri delegasyonu

İşletmenizi kolayca ve sorun yaşamadan ileriye taşıyın. Kullanıcıların veya yöneticilerin, bir çalışan tatile çıktığında veya işten ayrıldığında hesap görüntüleme, gönderme veya değiştirme işlemleri için farklı bir kişiyi delege etmesine izin verin. Veya, bir ekip üyesi tarafından gönderilen isteklerin ve iletişimin bireysel kullanıcı adı yerine ekip adını taşıması için kullanıcı ekibi için sanal hesap oluşturun.

Yeni ve genişletilmiş API'ler

Özel iş akışları başlatmanıza, form alanları oluşturmanıza ve yerleştirmenize, kullanıcıları ve grupları yönetmenize, Mega Sign'ı kullanmanıza ve daha bir çok işleve izin veren yeni ve genişletilmiş API'lerle kurumsal uygulamalarınızdaki e-imza seçeneklerini genişletin.

Yeni sözleşme gönderme deneyimi

Yeni, kullanımı kolay Gönder deneyimiyle gönderenlere imzalama süreci üzerinde daha fazla kontrol verin. Bu yeni deneyim, güçlü yeni özellikleri ve sezgisel seçenekleri; tüm bilgisayar ve cihazların farklı pencere boyutlarına otomatik olarak uyum sağlayan dinamik tasarımla bir araya getirerek baştan sona yeniden tasarlandı.

Karma yönlendirme sırası

Kişilerin sırayla veya paralel olarak imzalamasını ya da her ikisini aynı anda gerçekleştirmesini sağlayan seçeneklerle imzalama sırasını ayrıntılı olarak belirleyin. Hangi katılımcıların paralel şekilde, hangilerinin belirli bir sırada imzalaması gerektiğini belirleyin, ardından sürükleyip bırakarak yeniden düzenleyin veya imzalama sırasını belirlemek için numaralandırmayı kullanın.

Delege eden görevi

İmzalayanın e-posta adresi bilinmediğinde veya bir temsilci ya da aracıyla istek göndermeniz gerektiğinde gecikmelerin ve hataların önüne geçin. Bir katılımcıyı, imzalayan veya onaylayan olarak tanımlamak yerine artık bu kişileri delege eden olarak belirleyebilirsiniz. Bu kişiler, bir istek aldıklarında imzalama veya onay işlemini doğru kişiye delege edebilir. Hem delege eden hem de son imzalayanın eylemleri ve iletişim bilgileri denetleme izine eklenir.

Anında belge düzeltme

İmza isteklerini hızlandırın ve kolaylaştırın. Yanlış bir belge yanlışlıkla gönderildiğinde bu hatayı kolayca düzeltebilir ve işlemi iptal etmek ve baştan başlamak yerine isteği yeniden gönderebilirsiniz. Sözleşmeler düzenlenirken kullanıcılar belgeleri ekleyebilir, silebilir, değiştirebilir ve yeniden sıralayabilir. Ayrıca kullanıcılar belgelerdeki form alanlarını da değiştirebilir.

Kamera görüntüsü yakalama

Kullanıcıların elleriyle attığı imzanın fotoğrafını çekmek için bir mobil cihazın kamerasından yararlanmasına ve bu imzayı belgeleri imzalarken kullanmasına izin verin. Bu özellik Adobe eSign Manager Document Cloud iOS uygulamasında mevcuttur.

İmza senkronizasyonu

Otomatik eşitlemeyle kullanıcıların Adobe eSign hizmetleri web ve mobil deneyimlerdeki kaydedilmiş imzalara ulaşmalarını sağlayın.

Sözleşmeleri arama veya filtreleme

Bu yeni sürüm ile mobil cihazınıza daha fazla depolanmış sözleşme indirin ve bunları görüntüleyin. Cihazınızda depolanan dosyaları arama ve filtreleme seçeneklerini kullanarak doğru dosyayı kolayca bulun. Bu özellik Adobe eSign Manager Document Cloud iOS uygulaması ve Android uygulamasında mevcuttur.

Kurumsal Mobil Yönetimi (EMM)

Adobe eSign Manager Document Cloud Android uygulaması ile Android for Work Enterprise Mobile Management kullanarak çalışanların mobil uygulamalarını ve cihazlarını güvenli şekilde yönetin.

Android'de yeni Gönder deneyimi

Daha sezgisel, yeniden düzenlenmiş gönder deneyimiyle belgelerinizi imzaya gönderin. Ayrıca, kurumunuz Bilgi tabanlı kimlik doğrulama (KBA) veya telefon kimlik doğrulaması satın aldıysa, Adobe eSign Manager Document Cloud Android uygulamasını kullanarak imza için anlaşma gönderirken bunları artık kullanabilirsiniz.

Özelliklerin Kullanılabilirlik Durumu

Özelliklerin kullanılabilirlik durumu satın alma planınıza göre değişiklik gösterir.

• İşletmeler için Adobe Document Cloud—Premium eSign Hizmetleri Planı 1 (P1) (önceki adıyla EchoSign Enterprise planı)
• İşletmeler için Adobe Document Cloud—Premium eSign Hizmetleri Planı 2 (P2) (önceki adıyla EchoSign Global planı)

Çözülen sorunlar ve diğer iyileştirmeler

Aşağıdaki hata düzeltmeleri ve iyileştirmeler bu sürüme dahil edilmiştir:

• Denetim raporları artık olay tarihleri ve saatleri için gönderenin konumunu kullanmaktadır.
• Sözleşme eki korumayla ilgili az görülen bir sorun giderildi.
• Rusça, Fransızca ve Almanca gibi diller kullanılırken karşılaşılan bazı çeviri sorunları giderildi.
• Alan fontlarıyla ilgili çeşitli sorunlar giderildi.
• Arşivlenmiş Belge için Parti ve Şirket Adını düzenlerken karşılaşılan sorun giderildi.
• Gönderenler bu imzalanan ve dosyalanan e-posta bildirimini iptal etmeleri durumunda bir Widget imzalandığında bu e-postayı almayacaklardır.
• createUrlWidget API'si kullanılarak onaylama yapılırken onaylayanlar doğru şekilde yönlendirilmektedir.
• İmzalayanlar yalnızca bir defa bir kişiye delegasyon yapabilir.
• ALLOW_EXTERNAL_DELEGATION ayarının düzgün çalışmamasına ilişkin sorun giderildi.
• Paylaşılan Olaylar için etkinleştirilmiş bir kullanıcı artık ilk alıcı belgeyi imzaladıktan sonra onay e-postası almaktadır.
• Form Alanı Katman şablonlarındaki köprüleri kullanırken karşılaşılan sorun giderildi.
• Yeni Yönetici sayfasıyla bir kullanıcı devre dışı bırakılırken karşılaşılan sorun giderildi.
• Belge görünürlüğü açıldığında cc alıcılarının ilişkilerine göre neler alacağı üzerinde daha fazla kontrol eklendi.
• Rapora alıcı unvanı ve şirketini dahil etme özelliği eklendi.
• Performans Hedefleri ayarı Tamamlanma Süresi olarak ayarlandığında Yeşil değerinin Sarı durumu değerinden daha az olması için kontrol eklendi.
• API göndermenin hesap düzeyi ayarını gözlemlemesine ilişkin kontrol eklendi.
• Bazı durumlarda İngilizce dışındaki dillerdeki onay kutularıyla ilgili sorun giderildi.
• .school, .tech, ve .show etki alanlarına imza için sözleşme gönderme desteği.
• Metin etiketlerini kullanarak önceden doldurma için ek alanı tanımlama desteği.
• İmzalayan imzalama sırasında kaydedilmiş imzayı geçersiz kılabilir.