Dijital imza korumasını yapılandırma

Desteklenen sözleşme iş akışları için yüklenen PDF dosyalarındaki mevcut dijital imzaları koruyun.

Adobe Acrobat Sign, yüklenen PDF dosyalarındaki mevcut dijital imzaları tek bir görsel görünüme dönüştürmek yerine koruyabilir. Bu, kurumların yüklemeden önce dijital olarak imzalanmış ve Acrobat Sign'da ek imzalar gerektiren bir PDF dosyasını kullanmalarına yardımcı olur.

Dijital imza koruması etkinleştirildiğinde, Acrobat Sign yüklenen PDF belgelerinde mevcut dijital imzalar üzerinde hafif kriptografik doğrulama gerçekleştirir. Sözleşme dijital imza koruması gereksinimlerini karşıladığında doğrulamayı geçen imzalar korunur.

Başlamadan önce

• Dijital imza içeren tek bir yüklenmiş PDF ile başlayan iş akışları için bu ayarı kullanın.
• PDF olmayan dosyalar ve birden fazla yüklenmiş belge içeren anlaşmalar desteklenmez.
• Kitaplık şablonları, web formları, Toplu Halde Gönder, özel iş akışları, yeniden kullanılabilir alan şablonları, şahsen imzalayan rolleri, Tanıkla imzalama ve Noter onayı işlemleri desteklenmez.
• Belge filigranları veya işlem altbilgileri uygulayan iş akışları desteklenmez çünkü bu değişiklikler PDF'yi değiştirir ve mevcut dijital imzaları geçersiz kılabilir.
• Ayarı genel olarak etkinleştirmeden önce, özellikle entegrasyonlar veya API tabanlı sözleşme oluşturma kullanan iş akışları olmak üzere yaygın iş akışlarını test edin. 
  • Korumalı alan hesapları, dijital imza korumasının başarılı bir şekilde test edilmesini engelleyen bir belge filigranı uygulayabilir.
• Korunan dijital imzalar, alan ekleme veya belge içeriğini değiştirme mevcut imzayı geçersiz kılabileceğinden yazma seçeneklerini sınırlayabilir.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik

• Acrobat Sign Solutions: Desteklenir.
• Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir.
• Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Hesap için dijital imzalar mevcut olduğunda desteklenir.

Yapılandırma kapsamı

Bu ayara erişmek için Hesap Ayarları > Dijital İmzalar > Dijital İmza Koruma'ya gidin.

Dijital imza koruması, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.

• Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.
• Varsayılan değer: Devre dışı.

Bağımlılıklar

• Hesap için dijital imzalar etkinleştirilmiş olmalıdır.

Bu ayarın değiştirilmesi, oluşturulan sözleşmeleri değiştirmez. Ayar, bir gönderen yeni bir anlaşma oluşturduğunda değerlendirilir.

Kontroller

Yüklenen PDF dosyalarındaki mevcut dijital imzaları koruma

Etkinleştirildiğinde, Acrobat Sign yüklenen PDF'deki mevcut dijital imzalar üzerinde hafif kriptografik doğrulama gerçekleştirir. Sözleşme dijital imza koruması gereksinimlerini karşıladığında doğrulamayı geçen imzalar korunur.

Devre dışı bırakıldığında, Acrobat Sign yine de yüklenen PDF'lerdeki mevcut dijital imzalar üzerinde hafif kriptografik doğrulama gerçekleştirir. Doğrulamayı geçen imzalar standart belge işlemi sırasında düzleştirilir ve yalnızca görsel görünümleri korunur.

Mevcut bir dijital imza doğrulamayı geçemezse, Acrobat Sign bir hata görüntüler ve anlaşma oluşturmayı engeller.

Desteklenen anlaşma koşulları

Dijital imza koruması yalnızca sözleşme gereksinimleri karşıladığında desteklenir.

Desteklenen:

• Anlaşma tek bir yüklenmiş PDF belgesi içerir.
• Yüklenen PDF zaten dijital imza içerir.
• Anlaşma web uygulaması, desteklenen bir entegrasyon veya genel API aracılığıyla oluşturulur.
• API ile oluşturulan anlaşmalar, web uygulaması aracılığıyla oluşturulan anlaşmalarla aynı uygunluk gereksinimlerini karşılar.

Desteklenmez:

• Birden fazla yüklenmiş belge.
• PDF olmayan dosyalar.
• Kitaplık şablonları.
• Web formları.
• Toplu gönderme.
• Özel iş akışları.
• Yeniden kullanılabilir alan şablonları.
• PDF'ye belge filigranı uygulayan iş akışları.
• İşlem altbilgisi uygulayan iş akışları.
• Şahsen imzalayan rolleri.
• Tanıkla imzalama.
• İşlemleri noter tarafından onaylatma.

Bir anlaşma gereksinimleri karşılamazsa, Acrobat Sign anlaşma oluşturmayı engeller ve göndericinin devam edebilmesi için neyin değiştirilmesi gerektiğini açıklayan bir mesaj görüntüler.

Bu ayar nasıl çalışır

Gönderici mevcut dijital imza içeren bir PDF yüklediğinde, Acrobat Sign anlaşmanın dijital imza koruması gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını kontrol eder.

• Ayar etkinleştirilirse ve sözleşme gereksinimleri karşılarsa, Acrobat Sign mevcut dijital imzayı korur ve onu geçersiz kılabilecek eylemleri engeller.
• Ayar devre dışıysa Acrobat Sign standart belge işlemesini kullanır. Doğrulamayı geçen mevcut dijital imzalar düzleştirilir ve yalnızca görsel görünümleri korunur.
• Yüklenen PDF doğrulamayı geçemeyen mevcut bir dijital imza içeriyorsa, Acrobat Sign anlaşma oluşturmayı engeller.

Yazma davranışı

Dijital imza koruması uygulandığında, yazma deneyimi göndericinin kullanılabilir eylemlerini sınırlar.

• Desteklenmeyen alan türleri filtrelenerek hariç bırakılır.
• Bilgilendirici bir mesaj, mevcut yazma seçeneklerini açıklar.
• Mevcut dijital imzalar görüntülenir ancak seçilemez, düzenlenemez veya başka şekilde etkileşime girilemez.
• Klasik yazma deneyimine geçiş engellenir.

Denetim Raporu davranışı

Denetim Raporu, yüklenen belgenin zaten dijital imza içerdiğini gösteriyor.

Doğrulama durumu, güven kaynağı, zaman damgası doğrulama sonuçları veya diğer imza doğrulama ayrıntıları bu kayıtta yer almıyor.

En iyi uygulamalar

• Dijital imza korumasını yalnızca önceden imzalanmış tek PDF ile İş Akışları kullanan gruplar için etkinleştirin.
• Gönderenlerin dijital imza korumasının ne zaman uygulandığını bilmeleri için açıkça tanımlanmış iş akışları kullanın.
• Dijital imza korumasını şablon, yeniden kullanılabilir alan katmanları, birden çok dosya, toplu gönderim veya özel iş akışı otomasyonu kullanan iş akışları ile birleştirmekten kaçının.
• Entegrasyonların ve API tabanlı gönderme süreçlerinin web ile oluşturulan anlaşmalarla aynı gereksinimleri karşıladığını onaylayın.
• Dijital imza korumasını test etmeden önce test ortamınızın belge filigranı uygulayıp uygulamadığını onaylayın.
• Dijital imza korumasını tam bir imza doğrulama çözümü olarak kullanmayın. Bu, yalnızca basit kriptografik doğrulama gerçekleştirir.
• Anlaşmanın başarıyla tamamlandığını onaylamak için tamamlanan anlaşmayı ve Denetim Raporunu inceleyin.

Bilinmesi gereken noktalar

• Dijital imza koruması, gönderici yeni anlaşma oluşturduğunda ve mevcut dijital imza içeren PDF yüklediğinde uygulanır.
• Gereksinimleri karşılamayan anlaşmalar, gönderenin anlaşma kurulumunu düzeltebilmesi için oluşturulmadan önce engellenir.
• İş akışı belgeye filigran veya işlem altbilgisi uyguladığında dijital imza koruması engellenir çünkü bu işlemler PDF'yi yeniden yazar ve mevcut dijital imzaları geçersiz kılabilir.
• Dijital imza koruması uygulandığında, korunan imzayı geçersiz kılabilecek değişiklikleri önlemeye yardımcı olmak için yazma seçenekleri sınırlandırılır.
• Mevcut dijital imzalar yazma sırasında görünür ancak seçilemez, düzenlenemez veya başka şekilde etkileşime girilmez.
• Dijital imza koruması uygulandığında klasik yazma deneyimine geçiş engellenir.
• Denetim Raporu, yüklenen belgenin zaten dijital imza içerdiğini gösteriyor, ancak doğrulama durumu, güven kaynağı, zaman damgası doğrulama sonuçları veya diğer imza doğrulama ayrıntılarını içermiyor.
• Dijital imza koruması yalnızca hafif kriptografik doğrulama gerçekleştirir. Bunu tam bir imza doğrulama çözümü olarak kullanmayın.