Genel Bakış
İmzalanabilir bir web formu oluşturup web sitenize yerleştirerek (veya formun web bağlantısını göndererek) birden fazla kişinin formunuza veya belgenize kolayca erişip sözleşme oluşturmasını sağlayabilirsiniz.
Bir web formu; bir veya daha fazla katılımcı, birden fazla karşı imzalayan ve birden fazla CC'ye eklenen taraf içerecek şekilde yapılandırılabilir. Bir web formunun imza akışı:
- İlk katılımcı imzasını/işlemini tamamlayıp doğruladığında sözleşme oluşturulur.
- Web formu birden fazla katılımcıya izin veriyorsa tüm katılımcılar, sözleşme üzerindeki işlemlerini listelendikleri sırayla tamamlayacaktır.
- Katılımcılar işlemlerini tamamladıktan sonra karşı imzalayanlar listelendikleri sırayla bilgilendirilir.
- Sözleşme tamamlandıktan sonra tüm taraflara (CC'ye eklenenler dahil) tamamlanan sözleşme hakkında bildirim gönderilir.
Web formlarına kullanıcı erişimini etkinleştirme/devre dışı bırakma
Kurum ve İşletme hizmet düzeylerinde, web formu erişimini ve imzalayan seçeneklerini yapılandırma olanağı sunulur.
Web formu erişimi ve imzalayan seçenekleri, Hesap > Hesap Ayarları > Genel Ayarlar > Web Formları alanına giderek hesap veya grup düzeyinde etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir
Yapılandırma seçenekleri
Web formları, belirli bir gruptaki tüm sözleşmeleri kapsayan çeşitli genel ayarlara tabidir. Ancak, bir web formunun pratik kullanımı genellikle bilinen bir alıcıya doğrudan gönderilen sözleşmeye göre değişiklik gösterir. Ayrıca, kimlik doğrulama ve e-posta seçenekleriyle ilgili ayarlar çakışabilir.
Birden Çok Grupta Kullanıcı özelliğini etkinleştirmiş olan müşteriler, web formu deneyimi için özelleştirilmiş ayarlarla yeni bir grup oluşturmanın faydalı olduğunu görebilir (ör. daha az sıkı kimlik doğrulama gerektiren dahili web formları).
Web formlarını doğrudan etkileyen kontroller açısından, isteğe bağlı çeşitli yapılandırmalar vardır:
Bu seçeneğin işaretlenmesi, Ana Sayfada Bir web formu yayınla seçeneğini ortaya çıkararak kullanıcıların gerektiğinde form oluşturmasına olanak tanır.
Etkinleştirildiğinde e-posta adresleri, web formlarına CC'ye eklenen taraflar olarak eklenebilir. Aksi takdirde, CC'ye eklenen taraflar oluşturma işleminden çıkarılır.
Etkinleştirildiğinde, web formu Seçeneklerinde alıcının boş web formunu PDF olarak indirmesine olanak tanıyan bir PDF İndir bağlantısı görüntülenir.
Web formları, imza eyleminin açık bir şekilde ilişkilendirilebilmesi ve doğrulanabilmesi için her katılımcının e-posta adresini sağlamasını gerektirir.
İmza bloğuna bir e-posta adresi girilmesini iste ayarı, e-postanın ne zaman alındığını, web formunun kendi alanlarında veya imzalama işleminden sonra bir üst bilgi katmanında belirtir.
Ayar etkinleştirildiğinde her imzalayan için belgenin sınırları içinde bir E-posta adresi alanı gerekir. Bu alan, ayrı olarak yerleştirilmiş bir E-posta alanı veya bir İmza Bloğu yerleştirildiğinde eklenen dahili e-posta alanı olabilir.
Sistem, belgede E-posta alanı olmayan her alıcı için son sayfanın alt kısmına otomatik olarak bir İmza Bloğu alanı yerleştirir.
Ayar devre dışı bırakıldığında, web formu form sınırları içinde bir e-posta alanının bulunmasını gerektirmez. İmzasını eklemesinin ardından, alıcıdan bir üst bilgi katmanı aracılığıyla bir e-posta adresi vermesi istenir.
Her durumda, her katılımcı için bir e-posta adresi alınmalıdır
İmzalayanın e-posta adresini doğrulamasını iste seçeneği etkinleştirildiğinde, katılımcının imzası tamamlanmadan önce alıcı imzasının doğrulanması gerekir.
Katılımcı, e-postayla gönderilen bir bağlantı aracılığıyla imzasını doğrulama gerekliliği konusunda bilgilendirilir:
Denetim raporu, açıkça e-posta adresinin onaylandığını gösterir:
İmzalayanın e-posta adresini doğrulamasını iste seçeneği devre dışı bırakıldığında, katılımcının imza sürecini tamamlamak için e-postasını doğrulamasına gerek yoktur. Sözleşme, durumun tamamlandığını varsayar veya bir sonraki katılımcıya ilerler.
Doğrulanmamış e-posta adreslerinin denetim raporu, doğrulamadan feragat edildiğini belirtir:
Doğrulanmamış imzalar reddedilebilir.
Katılımcının e-postayla doğrulama özelliğini devre dışı bırakırsanız ve yasal olarak bağlayıcı bir imzayı gerekli kılarsanız benzersiz bir kişiyi tanımlayan bir kimlik doğrulama biçimi (ör. KBA) kullanmaya özen gösterin.
İlk imzalayan tarafından ek katılımcılar dahil edilirse ikinci katılımcı bilgilendirilmeden önce e-posta doğrulaması tamamlanmalıdır (bu ayardan bağımsız olarak).
Ek katılımcılara izin ver seçeneği etkinleştirildiğinde, web formu arabirimi, tıklatma başına bir ek katılımcı kaydı ekleyen Katılımcı Ekle bağlantısını gösterir (en fazla 25 ek katılımcı).
Ek katılımcılara izin ver seçeneği devre dışı bırakıldığında ek katılımcı eklemeye izin verilmez ve web formları yalnızca bir harici imzalayana izin verir.
SSS ve Bilinen Sorunlar
Yalnızca web formu Taslak durumundayken mümkündür.
Bir web formu oluşturulduktan sonra, web formunun adı güncellenemez.
Web formu oluşturucusu, her zaman tamamlanan sözleşmeyi alır (mesajları gizlemek için ayarlar yapılmadıkça).
Web formu sözleşmesi imzalandığında başka bir tarafın bilgilendirilmesi gerekiyorsa Bilgi alanı tarafın otomatik olarak dahil edilmesini sağlamak için kullanılabilir.
Web formu yayınlandıktan sonra karşı imzalayanlar yalnızca Yönet sayfasında düzenlenebilir.
Yalnızca e-posta adresleri düzenlenebilir. Karşı imzalayan sayısı değiştirilemez.
Web formunu oluşturan kişi web formu karşı imzalayanlara eklenmişse bu kullanıcı düzenlenemez
Evet.
Web formu oluşturulduktan sonra, CC'ye eklenen tarafları Yönet sayfasında düzenleyebilirsiniz.
Evet.
Acrobat Sign kitaplığındaki şablonlar, Dosya Ekle bağlantısı üzerinden bir web formunda temel olarak kullanılabilir.
Dijital İmza alanları şu anda web formlarında desteklenmemektedir.
Dijital imzalı bir web formunu kaydetmeye çalıştığınızda, desteklenmeyen alan türlerini tanımlayan bir hata mesajı tetiklenir.
Evet.
E-posta doğrulama işlemini devre dışı bırakma talimatı Yapılandırma bölümünde bulunabilir.
E-posta doğrulaması devre dışı bırakıldığında, imzalayanın e-posta adresi girme zorunluluğu kaldırılmaz.
İmzanın e-postayla kimlik doğrulama özelliğini devre dışı bırakırsanız ve yasal olarak bağlayıcı bir imzaya ihtiyaç duyarsanız benzersiz bir kişiyi tanımlayan bir kimlik doğrulama biçimi kullandığınızdan emin olun (ör. KBA, Parola).
Evet. Genel Bakış
Bir web formunun URL'si sadece diğerleri gibi bir URL'dir.
URL'yi bir web formuna köprü olarak eklemek, web formu tarafından oluşturulan hiçbir sözleşmeyi mantıklı bir şekilde kaynak sözleşmesine bağlamaz.
Bir web formunda toplanan veriler, sözleşmenin işlem kimliğinde yer alır. Veriler Acrobat Sign sisteminde başka bir yerde doldurulmaz ve sözleşme tamamen silinirse veriler de silinir.
Web formlarında raporlama, raporu doldurmak için sözleşmelerden içerik alır ancak verileri yeni konumlara kaydetmez.
Ana web formu şablonunun Etkinlik bölümü, Katılımcıları Oluşturma, Etkinleştirme/Devre dışı Bırakma ve Değiştirme gibi önemli olayları kaydeder
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.
