SAP SuccessFactors örneğinize giriş yapın.
SAP SuccessFactors ortamı yüksek oranda özelleştirilebilir ve dahili süreçler farklılık gösterir.Bu makalenin ilk yarısı, iş talebi/başvurusu için bir örneği takip eder.Ortamınızın nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak adımlarınız farklı olabilir.
İş talebi ve başvuru basit, iki aşamalı bir süreçtir:
- Çalışanı SAP SuccessFactors'da yapılandırın
- İstihdam belgelerini imzalayın
Dahili süreçler ve SuccessFactors'ın özel yapılandırması ilk aşamayı yönetir.Bu belge bölümü gerçek dahili sürecinizde farklı olabilir.
Sürecin imza kısmı Acrobat Sign tarafından yönetilir ve SuccessFactors ortamında daha az özelleştirmeye tabidir.
İşe Alım sekmesine erişin:
Yeni bir iş talebi oluşturmak için Yeni Oluştur seçeneğini seçin.
Yeni bir iş talebi oluşturmak için üç seçenekten birini seçin:
- Mevcut İş Talebini Kopyala
- "Aileler ve Roller" Gözat
- Boş Şablondan Yeni İş Talebi Oluştur
Bu örnekte, yeni iş talebi boş bir şablondan oluşturulacak.
İş Unvanı'nı girin ve Sonraki'yi seçin.
İş detaylarını İş Talebi Formu'na girin ve ardından Sonraki Adıma Gönder'i seçin.
Görünen doğrulama sayfasında Sonraki Adıma Gönder seçeneğini seçin.
İş İlanı'nı seçin.
Her hedeflenen kitle için ve her ilan türü için (İntranet, Kurumsal ve Ajans) ilan detaylarını girin:
- İntranet ilanları işleri dahili kariyer sitesinde listeler
- Kurumsal ilanları işleri harici kariyer sitesinde listeler
- Ajans ilanları işleri ajans listesinde tanımlandığı şekilde yapılandırılmış ajans panolarında listeler
Yapılandırdığınız her ilan türü için İş İlanı Ver'i seçin.
İş ilan verildikten sonra, ilan türünün sağındaki bağlantı simgesini seçerek ilanı inceleyebilirsiniz.
İş, etkinleştirdiğiniz yayınlama türü ne olursa olsun adaylara sunulduktan sonra kariyer portalına gidin ve İş Ara seçeneğini seçin.
Buradaki örnek, Kurumsal (Harici Kariyer Portalı) yayınlamasını kullanan bir adayın sürecini takip eder.
- İlgi çekici bir iş bulduğunuzda, Eylem Seç açılır menüsüne tıklayın ve menüden Başvur seçeneğini seçin
- Bir iş seçildikten sonra, adayın giriş yapması veya yeni bir hesap oluşturması gerekir
- Aday Profili alanlarını doldurun ve işiniz bittiğinde sayfanın alt kısmındaki Sonraki düğmesini tıklayın
- Başvuruyu gözden geçirin ve hazır olduğunuzda sayfanın alt kısmındaki Başvur düğmesini tıklayın
- Adaya bir onay gönderilir
Aday başvurusunu gözden geçir
Aday başvurularını gözden geçirmek için Ana Sayfa > İşe Alım bölümüne gidin ve ardından iş kaydını açmak için İş Başlığı bağlantısını seçin.
Başvuran aday sayısı İş Başlığı'nın sağında belirtilir.
İş Talebi Detay bölümünden Adaylar () seçeneğini belirleyin.
Uygun bir aday bulduğunuzda (işe alım süreci tamamlandıktan ve görüşmeler sonuçlandıktan sonra):
- Adayın adının yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Aday Adı sütununun üst kısmından Eylem seçeneğini belirleyin.
- Adayı Taşı seçeneğini belirleyin.
- Açılır listeden Teklif seçeneğini belirleyin ve ardından Güncellemeleri Uygula seçeneğini belirleyin.
Teklif mektubunu göndermek için:
- Aday detaylarını açmak için adayı seçin.
- İşlem Yap seçeneğini belirleyin.
- Teklif > Teklif Mektubu seçeneğini belirleyin.
Açılan Teklif Mektubu şablonu sayfasında Teklif Mektubu için uygun Ülke, Dil ve Şablon seçeneklerini belirleyin.İşlem tamamlandıktan sonra Next (İleri) öğesini seçin.
- Sonraki sayfada Teklif Mektubunu Kaydet seçeneğini belirleyin
Görüntülenen son biçimlendirilmiş teklif mektubunda Acrobat Sign Kullanarak Gönder seçeneğini belirleyin.
Açılan Alıcı ayrıntıları sayfasında:
- Önceden doldurulmuş ilk alıcı kaydını ve ekli teklif mektubunu doğrulayın.
- Karşı imzacılar, hatırlatıcılar, PDF güvenliği ve daha fazlası gibi dahili politikanız tarafından gerektirilen ayrıntıları doldurun.
- İsteğe bağlı olarak, alıcının e-posta adresini ve rolünü Sign Send (Oluştur) sayfasına otomatik olarak dahil etmek için CC iş akışını veya Onaylayan iş akışını ekleyin.İşe alım müdürü CC İş Akışı'na eklenirse, teklif mektubu adaya sunulduğunda bilgilendirilecektir.
Not: Bu özelliği etkinleştirmek için Acrobat Sign for SuccessFactors: Cloud Foundry kurulum Kılavuzu'ndaki SuccessFactors uygulaması için Acrobat Sign dağıtım bölümünde Adım 5'e bakın. - Gönder seçeneğini seçin.
İşe alım uzmanlarının anlaşmaları doğrudan göndermesini sağlayabilirsiniz. İşe alım uzmanları gibi bireysel kullanıcıların anlaşma göndermesine izin vermek için:
- /UserAccount için OData API iznini atayın
- Kullanıcının UserId ve UserName değerlerinin aynı olduğundan emin olun
- Kullanıcıyı yönetici ile aynı Acrobat Sign Group'una ekleyin
Kurulum talimatları için SuccessFactors uygulaması için Acrobat Sign dağıtım yardımında Adım 6'ya bakın.
Görüntülenen onay sayfasında SAP SuccessFactors seçeneğini seçin.
Aday teklif mektubunu e-posta yoluyla aldıktan sonra, belgeyi açmak için bağlantıyı seçebilir ve aşağıdaki iki eylemden birini gerçekleştirebilir:
- Teklif mektubunu imzalayın - İmzalandığında, İş Başvurusu'ndaki Durum alanı Teklif Kabul Edildi olarak değişir ve imzalanan teklif mektubu Adobe Teklifi İmzalandı alanı altına eklenir.
- Teklif mektubunu reddedin - Reddedildiğinde, İş Başvurusu'ndaki Durum alanı Reddedilen Teklif olarak değişir.
Bu özelliği etkinleştirmek veya durum etiketini değiştirmek için Acrobat Sign for SuccessFactors: Cloud Foundry kurulum kılavuzundaki 'SuccessFactors uygulaması için Acrobat Sign'ı dağıtmak' bölümünde 5. Adım'a bakın.
İsteğe bağlı olarak, yönetici/işe alım uzmanları Standart Durum yerine özel alan durumu güncellemesini etkinleştirebilir.Özel alan güncellemesine dayalı olarak yöneticiler/işe alım uzmanları SuccessFactors sisteminde standart alanı güncellemek için kendi kurum kurallarını oluşturabilir; bu da çoklu yetenek ardışık düzenlerinde durum güncelleme sorununu çözer.
- Aday teklif mektubunu alır - aday teklif mektubunu e-posta ile aldığında, teklif mektubu durumunu izlemek için seçtiğiniz özel metin alanı Teklif Gönderildi olarak güncellenir.
- Aday teklif mektubunu imzalar- aday teklif mektubunu imzalar/kabul ettiğinde, Özel Metin alanı Teklif Kabul Edildi olarak güncellenir
- Aday teklif mektubunu reddeder - aday teklif mektubunu reddettiğinde, özel metin alanı Teklif Reddedildi olarak güncellenir
Özel alan yalnızca CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS aracılığıyla etkinleştirdiyseniz güncellenir.
Nasıl etkinleştirileceğine dair daha fazla ayrıntı için şuraya bakın: Teklif Durumu güncelleme için özel alanı etkinleştir
Acrobat Sign ile işinizi kolaylaştırın
Belgeleri çevrimiçi olarak hızlı ve kolay şekilde yönetin ve imzalayın.