Lähetä PDF-tiedosto, jossa on jo digitaalinen allekirjoitus

Lähetä esiallekirjoitettu PDF lisäallekirjoituksia varten yhdistämättä olemassa olevaa digitaalista allekirjoitusta.

Käytä tätä työnkulkua kun sinulla on PDF-tiedosto, joka allekirjoitettiin digitaalisesti ennen latausta ja vaatii edelleen lisäallekirjoituksia Adobe Acrobat Sign -palvelussa.

Kun järjestelmänvalvojasi ottaa käyttöön digitaalisten allekirjoitusten säilyttämisen, Acrobat Sign voi pitää olemassa olevan digitaalisen allekirjoituksen koskemattomana, kun sopimus kerää lisäallekirjoituksia. Sopimuksen täytyy täyttää tuetut asetusvaatimukset.

Ennen aloittamista

Käytä PDF:ää, jossa on selkeät, allekirjoittamattomat alueet kentille, jotka pitää vielä lisätä Acrobat Signissa.

Digitaalisen allekirjoituksen säilyttäminen tukee sopimuksia, jotka käyttävät:

  • Yksi ladattu PDF-tiedosto.
  • PDF-tiedosto, jossa on jo digitaalinen allekirjoitus.
  • Tuetut vastaanottajaroolit.

Digitaalisen allekirjoituksen säilyttäminen ei tue sopimuksia, jotka käyttävät:

  • Useita ladattuja asiakirjoja.
  • Työnkulkuja, jotka lisäävät asiakirjaan vesileiman tai tapahtuman alatunnisteen.
  • Muut kuin PDF-tiedostot.
  • Kirjastomallit.
  • Verkkolomakkeet.
  • Lähetä eränä.
  • Mukautetut työnkulut.
  • Uudelleenkäytettäviä kenttämalleja.
  • Henkilökohtaisen allekirjoittajan roolit.
  • Allekirjoita todistajan läsnä ollessa.
  • Notarisoi tapahtumat.
Muistiinpano

Digitaalisen allekirjoituksen säilyttäminen ei ole yhteensopiva asiakirjan vesileimauksen kanssa. Vesileiman lisääminen PDF-tiedostoon voi uudelleen kirjoittaa ja mitätöidä olemassa olevat digitaaliset allekirjoitukset.

Eristysympäristötilit lisäävät asiakirjaan vesileiman, mikä voi estää tämän työnkulun onnistuneen testaamisen. Jos sopimus on estetty Sandbox-ympäristössä, varmista, onko asiakirjaan lisätty vesimerkki.

Lähetä digitaalisesti allekirjoitettu PDF

  1. Aloita uusi sopimus.

  2. Lisää yksi PDF-tiedosto, jossa on jo digitaalinen allekirjoitus.

  3. Lisää vastaanottajat käyttämällä tuettuja vastaanottajarooleja.

  4. Jatka sisällönluontiin.

  5. Lisää saatavilla olevat kentät sopimuksen viimeistelemiseksi.

  6. Lähetä sopimus.

Jos sopimus täyttää vaatimukset, Acrobat Sign säilyttää olemassa olevan digitaalisen allekirjoituksen ja rajoittaa toimintoja, jotka voisivat mitätöidä sen.

Lisää kentät sisällönluonnissa

Kun digitaalisen allekirjoituksen säilyttäminen on käytössä, muokkaus näyttää vain vaihtoehdot, joita sopimus tukee.

  • Tukemattomat kenttätyypit piilotetaan.
  • Ohjeviesti kuvaa käytettävissä olevat sisällönluontivaihtoehdot.
  • Olemassa olevat digitaaliset allekirjoitukset näkyvät, mutta niitä ei voi valita, muokata tai käsitellä muulla tavoin.
  • Klassiseen sisällönluontikokemukseen siirtyminen on estetty.

Nämä rajoitukset auttavat estämään muutokset, jotka voisivat mitätöidä säilytetyn digitaalisen allekirjoituksen.

Korjaa estetty sopimuksen asetus

Acrobat Sign estää sopimuksen luomisen, kun sopimus ei täytä digitaalisen allekirjoituksen säilyttämisen vaatimuksia.

Jatka päivittämällä sopimus niin, että se käyttää seuraavia:

  • Yksi ladattu PDF-tiedosto.
  • Ei muita ladattuja tiedostoja.
  • Ei muita kuin PDF-tiedostoja.
  • Tuettu työnkulku.
  • Tuetut vastaanottajaroolit. 
  • Ei asiakirjan vesimerkkejä tai tapahtuman alatunnistetta.

Jatka sitten sopimuksen luomista.

Hyvä tietää

  • Digitaalisen allekirjoituksen säilyttäminen koskee vain ladattuja PDF-tiedostoja.
  • Digitaalisen allekirjoituksen säilyttäminen estetään, kun työnkulku lisää asiakirjaan vesileiman tai tapahtuman alatunnisteen.
  • Olemassa oleva digitaalinen allekirjoitus säilytetään vain, kun sopimus täyttää vaatimukset.
  • Jos digitaalisten allekirjoitusten säilyttäminen ei ole käytössä, olemassa olevat digitaaliset allekirjoitukset litistetään tavallisen asiakirjakäsittelyn aikana ja vain niiden visuaalinen ulkoasu säilytetään.
  • Digitaalisen allekirjoituksen säilyttäminen suorittaa kevyen kryptografisen tarkistuksen. Se ei ole täydellinen allekirjoituksen vahvistusratkaisu.

Adobe, Inc.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?